合肥市广播电视台（集团）档案整理服务机构再次集中采购公告

合肥市广播电视台（集团）资产管理部受台（集团）综合管理部委托，现面向市场征询档案服务机构进行集中采购（二次）。

一、项目名称及项目概算

1、 项目名称：合肥市广播电视台（集团）档案整理服务机构集中采购（二次）。 

2、项目内容：根据省、市档案局对我单位档案检查指导工作提出的整改要求，台（集团）属各部门（单位）所有档案需规范整理、集中保管。中标单位如通过此次省市档案局检查验收，可与我单位签订一份为期一年的合作协议（一年一签，采购部门到期后可根据服务好坏再续签一年）。

3、项目概算：剩余档案整理陆万元整（60000元）；

 长期档案整理叁万伍仟元整（35000元/年）。

二、 标的概况 

剩余档案整理： 

长期档案整理： 

三、资格要求 

1.投标公司须是安徽省或合肥市或各区档案协会或学会会员单位（需提供档案会员单位证明复印件并加盖公章）。 

2.投标公司须提供近五年有过企事业单位档案整理项目业绩（需提供近五年内至少三份档案整理服务合同复印件并盖公章）。 

3.签订并提供承诺书一份（承诺通过省、市档案局检查验收，模板详见附件）。四、投标人需提供以下材料

（1）公司营业执照及法人身份证复印件。

（2）投标报价单。

（3）公告签字盖章。

（4）承诺函（承诺按照合同要求完成本标的任务数量及时间规定，否则扣除2000元保证金同时记入黑名单，两年内不得参与投标合肥广播电视台（集团）相关业务）。

五、投标注意事项 

(1)投标人竞价前须现场交纳2000元竞标保证金（现金）,否则视为自行放弃投标权。

(2)迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。

(3)各投标人根据采购公告认真填写投标单价和投标总价（模板详见附件），投标单价不得超过最高单价，两块投标总价（剩余档案整理+长期档案整理）最低价者中标。有效最低价不止一个的，在有效最低价公司之间进行二次报价，直至产生唯一有效最低价者为第一中标方；如开标现场产生项目增减项的需重新开标。如投标公司报名不足三家及以上，达到两家，则现场改为竞争性磋商。

(4)中标方需现场缴纳200元评审费。

(5)投标单位中标后须在三日内，与台（集团）综合管理部发标方签订合作协议。

(6)付款方式：待全部档案整改结束通过验收后，经甲方确认服务良好，一次性支付全款。

(7)中标方须提供与所签合同等值的增值税专用发票。 

(8)中标方须根据国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）结合甲方的编号方案、分类方案和归档范围，规范科学整理。

(9)中标方需在2021年8月底前完成对合肥市广播电视台（集团）档案整理工作。  

(10)中标方与甲方签订整理协议的同时须签订长期保密协议且严格遵守，中标方进行档案整理工作时，须着工作服佩戴口罩。 

六、开标时间及地点

1、开标时间：2021年 7 月6日下午15点

2、开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号合肥广电中心B区13楼 会议室

七、投标报名截止时间：2021年 7月5日下午17点

八、联系方法：投标联系人：高工 电话：***

传真：***

采购方联系人：何程程 电话：***

报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）与项目联系人***

投标人签字：本人 已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。

组织方：合肥广播电视台（集团）资产管理部 

采购方：合肥广播电视台（集团）综合管理部

合肥文广集团资产管理部

 2021年 6月 30 日