新渡镇扶贫档案整理及数字化服务项目招标公告

一、招标条件

本招标项目新渡镇扶贫档案整理及数字化服务项目资金来自财政资金，项目出资比例为100%，相关技术资料已齐备，具备招标条件，招标人为 新渡镇招投标领导小组 。安庆恒翔工程咨询有限公司受招标人的委托，现对新渡镇扶贫档案整理及数字化服务项目进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

1、项目名称：新渡镇扶贫档案整理及数字化服务项目

2、招标人：新渡镇招投标领导小组

3、服务周期： 60 天

4、控制价：217300.00元；具体详见项目服务清单汇总表

5、质量标准：达到相关部门验收规范的合格标准

三、投标人资格及要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、投标人资格要求： 具有合法有效的营业执照；

3、投标人具有本次项目要求的服务能力，营业执照经营范围中含“档案整理”“档案数字化”等相关内容；

4、本次招标（不接受）联合体投标。

四、投标人须知 

1、保证金：投标单位在中标后领取中标通知书前缴纳项目履约保证金 20000.00元，逾期视为自动放弃中标资格。中标单位履约保证金将在项目验收合格一年后一次性退还（不计息）缴至以下账户：

缴款开户行：安徽桐城江淮村镇银行股份有限公司新渡支行

收款单位和户名：新渡镇村级资金专户

账号：20000285476610300000018

2、本项目实行先报名，报名时需携带法定代表人授权委托书原件（备注联系方式）、营业执照等资料复印件（加盖公章）进行符合性审查，报名时间：2021年6月29日17：00前，地址：安庆恒翔工程咨询有限公司（桐城市文昌街道文津路天正香樟园，电话：***

3、逾期送达的或者未送达指定地址的投标文件，招标人不予受理。

五、开标时间及地址

1、开标时间：2021年6月30 日9时30分

2、地  址：新渡镇政府五楼会议室

 

六、开标须知

1、参加本次招标的投标人只允许有一个方案，一次性书面报价（必须同时报单价和总价）。多方案、多报价的将不被接受。报价包含设备、安装、调试、培训、运费、税费、技术服务及咨询服务费等所有费用。报价超过本次招标控制价（最高投标限价）的为无效报价。单价或总价有漏项的、单价汇总与总价不一致的，均为无效报价。

投标人报价与公布的控制价相比降幅过小，或投标人报价明显缺乏竞争性的，招标人可以否决所有报价。

2、参加本项目报价的投标人应在项目公告约定的提交截止时间前提交项目报价文件。

3、投标人报价文件必须加盖单位公章，且法定代表人签字或盖章。

4、投标人如不按以上要求，所提交的报价文件将不被接受。

七、评标办法

1、评标小组由招标人依法组建，负责评标活动。

2、在符合招标需求、质量和服务的前提下，评标小组确定最低报价的投标人作为成交单位；若出现两家或两家以上报价最低且相等时，则采用现场抽签方式确定中标候选人。

3、合同价：中标人的投标报价；

4、付款方式：合同签订后，乙方提供《开工报告》后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，待验收通过后5个工作日内一次性付清剩余款项（无息）。

5、中标人在中标公示后3日内与招标人签订服务合同，5日内开工。

八、其他事项

1、出现下列情况将取消中标资格

（1）如发现有投标人（不论是否为预中标人）有弄虚作假等行为的，将取消其投标人资格，并按相关法律法规进行处罚。同时，对该项目符合资格要求的投标单位的报价部分进行重新计算后确定预中标人。

（2）投标人法定代表人或授权委托人未到现场参加开标会议。

九、货物、服务需求及技术参数要求：

序号	项目 名称	单价（元）	预估 数量	金额 （元）	验收标准
1	农户档案整理		1200户		1、DAT18-1999《档案著录规则》； 2、DB34/T450-2004《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》； 3、DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》； 4、皖档发﹝2017﹞6号文《关于印发<关于进一步做好精准扶贫档案工作的实施意见>的通知》。
2	文书档案整理		5500件
3	扶贫项目档案理		120卷
4	档案扫描		20万页
5	档案条目著录		10000条
6	移动硬盘		3个		容量：2T 品牌：参考西部数据、 希捷、东芝、三星
7	档案盒		2200个		文书档案：4CM档案盒1200个(规格：310mm×220mmx40mm)； 户档：3CM档案盒1000个(规格：310mm×220mmx30mm)。 材质：无酸纸
8	总计
注： 1）本项目所涉及每“页”为纸质档案计算单位。纸质档案的一个幅面为一页，以 A4幅面为结算单位，不论 A3 或 A0，均按 A4 页折算，A3 为两个 A4 页，以此类推； 2）供应商投标文件中按上述数量报价。项目结算价以中标人投标文件中单项报价表所报单价及实际验收合格的数量据实结算； 3）符合验收标准要求的档案移交进市档案馆需挂接服务器，打印纸质目录，移交电子数据储存介质。

 

 

 

十、验收：

中标人提供的服务和货物必须是完全符合招标需求中规定的标准。中标人和招标人双方共同实施验收工作，结果和验收报告经双方确认后生效。若招标人所投产品经验收不符合招标文件要求，所产生的后果由中标人自行承担。

十一、服务费用：项目咨询费由中标人支付。