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广州市荔湾区外语职业高级中学物业管理服务定点议价采购公告

信息发布日期:2021.06.13 标签: 广东省招标 物业管理招标 中学招标 
加入日期:2021.06.13
截止日期:2021.06.13
地 区:广东省
内 容: ******外语职业高级中学采用定点采购议价方式实施本次采购。 一、项目信息 (一)项目名称:******外语职业高级中学物业管理服务定点采购 (二)项目编号:DDYJ-****-****** (三)预算金额:*,***,***.** (四)采购需求: 编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
关键词: 物业管理 中学
 
招标公告正文

广州市荔湾区外语职业高级中学采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息

(一)项目名称:广州市荔湾区外语职业高级中学物业管理服务定点采购

(二)项目编号:DDYJ-2021-109800

(三)预算金额:2,326,428.00

(四)采购需求:

编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
1 (一)保洁卫生清洁服务 1、行政楼各行政办公室、年级级组办公室等各专用场室的室内清洁; 2、办公楼、教学楼、楼道、卫生间、会议室、接待室、资料室、阅览室、阳台、天台等全方位的清洁和日常保洁; 3、校区所有室外运动场地、广场、道路、绿地等公共场地及设施的全方位清洁和日常保洁; 4、环境卫生管理,范围包括: (1)道路:保洁和冲洗。 (2)沟、渠、池、井:清理淤泥、垃圾等。 (3)绿地:清理垃圾及枯草烂叶,保洁。 (4)果皮箱:清理垃圾、冲洗、消毒。 5、环境卫生管理制度和标准完善,有完整工作质量考核记录; 6、清洁工态度热情,语言文明,服装整齐; 7、保洁设备及工具完整,按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准全方位保洁; 8、有完备的“清洁应急工作预案”;如遇突发事件或突发检查时,积极配合采购人,搞好卫生工作; 9、公共场所整体保洁质量做到地面无垃圾、泥沙及明显污渍; 10、质量标准细则: (1)楼宇入口及架空层清洁要求 ① 门窗(玻璃、窗框、窗台、门把手)无手印、无污渍,保持光洁明亮。 ② 地面、地脚线、指示牌、座地烟灰盅无污渍、水迹、尘迹,保持光洁明亮。 ③ 灯饰、通风口、空调风口、天花顶无蛛丝、无污尘。 (2)楼层公共区域部分清洁要求 ① 指示牌、悬挂牌光洁明亮。保持走火通道无杂物。 ② 地面、墙面、消防器材、果皮箱、垃圾筒无污渍、无痰渍、无尘迹。 ③ 天花吊顶、送排风口无蜘蛛网和灰尘污渍。 ④ 门把、镜子无水渍、无印迹,明亮照人。 (3)领导办公室、会议室等清洁要求 ① 地面定时清理,无杂物。 ② 桌椅无尘迹污渍。 ③ 玻璃、灯饰光洁明亮。 (4)卫生间清洁要求 ① 地面、墙面、门、窗、玻璃境面、隔板无灰尘污渍和其它杂物。 ② 小便器、坐厕、洗手盆无污渍、无积水、无垢、无臭,瓷器光洁明亮。 ③ 保持下水管道水流畅通。 (5)露天部分清洁要求 ① 地面无垃圾杂物、无积水、无明显污渍油迹。 ② 门岗、道闸无明显尘迹、污渍、无垃圾杂物。 ③ 室外设施无明显灰尘污渍及不良张贴物。 ④ 绿化带无杂物及枯枝叶。 ⑤ 灯饰、栏杆、指示牌无污渍、水迹及明显灰尘。 ⑥ 水道、水面及无明显漂浮物。 ⑦ 垃圾房垃圾清运及时,物品摆放整齐。 ⑧ 垃圾桶无明显灰尘污渍,不过满。 ⑨ 阴沟、沙井、天台无明显杂物。 ⑩ 房屋立面、道路整洁,无堆放杂物现象。 (6)垃圾清运要求 ① 垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理一次以上,垃圾不在筒箱内过夜。 ② 垃圾中转站工具摆放整齐,垃圾存量不超过三分之二且做到日产日清,定期清洗消毒,无明显积水,无蚊蝇飞舞。 ③ 垃圾清运工具应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。 (7)污水沟(井)无堵塞物、排放通畅。 (二)水电设备维护服务 1. 电工持有相应的有效电工证、高中以上学历且有三年以上相关工作经历,要求熟练水电维修。 2、负责校区内的日常水电维修工作、供电线路、给排水管网、广播系统、音响设备等进行管理,制定相应的管理办法,设置台帐,完善管线图,确保设备设施完好率达98%以上,负责所有水电设施设备的维护、检修、维修。 3、公共水电正常运行及维护、检修、维修、更换:学校水电正常运转的全校公共水电网管道线路、水泵房、配电房、校园公共设施(开关柜、电表、公共路灯)的所有设施设备,校园所有公共卫生间水龙头及冲水阀,各座楼的公共设施(开关、电表)及照明路灯、公共场所设施(开关、电风扇、日光灯、应急灯)等的维护、检修、维修、更换水电设施及设备(如:水管破裂、水龙头、电灯电扇、电线短路、插座、开关等损坏)维修。 4、记录、观察、分析、调整设备设施有关动态参数,确保水电的正常供应,杜绝因管理不善造成的停水停电,接到市电力公司或自来水公司的停电停水通知后,要在第一时间提前安排应急预案并做好告知师生工作,确保正常运转。 (三)校园校医服务 1、积极配合学校,做好各类传染病的防控工作 2、对校医室进行清扫、消毒,搞好室内卫生。 3、制定每学期学校卫生工作计划和计划生育工作要求事项并及时上报。 4、按照审批的购置计划购买必备医疗器械和常用药品。 5、坚持正常门诊,严格按药性和剂量使用药品,杜绝医疗事故。 6、认真抓好常见病、多发病、传染病的防治工作,防止流行病在学生宿舍中传播。 7、严格执行卫生管理制度,检查教室、寝室和环境卫生,清除卫生死角。做好记录及时公布并评比先进,每周1-2次抽查食堂、学生宿舍的卫生。 8、建立学生健康管理工作制度,积极配合学校卫生保健所等相关部门完成学生健康体检工作。健全学生体质健康资料,做好学生体质监测评价资料归档存放工作。在体检中发现学生有器质性疾病的,应配合学生家长做好转诊治疗,对残疾、体弱学生,加强健康指导和心理卫生咨询。? 9、做好学生一般伤病事故的处理,做好学校运动会等大型集会活动期间的突发公共卫生事件应急处理和卫生保健工作。? 10、积极做好近视眼、砂眼、龋齿、寄生虫、营养不良等学生常见疾病的群体预防和矫治工作。? 11、认真贯彻《传染病法》,做好急慢性传染病和地方病的预防、控制和管理工作,建立学校疫情报告制度。 (四)绿化养护服务 1. 绿化养护范围:具体负责采购人所有绿化养护。 2. 绿化养护所需水电、杀虫剂、化肥等由采购人/中标供应商负责,绿化所需工具由中标供应商负责。 3. 养护要求: (1) 除草:每月一次,杂草要连根拔起,并把杂草等清理出去。 (2) 修剪:修剪要求每月一次。 剪下的树叶及时清除,保持整形的几何面基本平整,大部分枝条之间长短差不超过2-4cm,枯枝剪除。 (3) 病虫防治一年二次。6月底至7月中旬进行。行道树要视病虫发生情况及时进行;一般的树种,视病虫发生情况及时进行。其他寄生性植物及病害防治对象应及时清除。草坪锈病,灌木都应及时检查及时防治。喷洒药剂时做到均匀细致。事后要检查,对效果不好的要重新喷药,同一树种病虫株害率控制在5%以下,死亡率在1%以下。 4. 新种树木养护 (1) 绿地新种树木养护,第一次浇透水后,以后浇水及其他养护归花房管理。无特殊原因成活率在95%以上。 (2) 地被植物养护,无特殊原因成活率(面积比)在95%以上,没有面积超过lm2以上的成块草皮死亡。 (3) 调整补缺新种树木养护:没有特殊原因成活率在90%以上。 5. 清除枯枝死树 (1) 凡清理的枯枝死树必须放到指定地点,并堆放整齐。 (2) 乔木的清除枯枝工作:高大行道树的清洁工作及时进行,不得挂树一周以上。 (3) 灌木绿篱的清除枯枝工作,应随时进行,不得超过一周以上。 (4) 死树:一经发现随时清除。 6. 抗旱 (1) 使用消防水必须先请示校总务处,经同意后方可使用。 (2) 种植已超过一年以上的树种保存率在99%以上。 (3) 种后不到一年的新种树木,成活率在95%以上。 7. 抗台扶正 (1) 由于各种原因,行道树或其它乔木树干倾斜度超过10%以上的必须予以扶正。确实难以扶正的,要加以支撑防止加重倾斜。 (2) 在台风来临之前,及时做好抗台准备工作,对易倒伏的树木予以支撑保护,己被台风倾倒的树木,在12天内予以扶正。 8. 施肥 (1) 一般树木施肥,在冬季之前施肥一次,开沟施肥,施后覆土。 (2) 低矮花灌木花坛施肥:一年二次。秋季修剪后重施基肥一次,春季花前一次。 (3) 地被植物施肥:一年二次,草坪可在下雨之前以化肥为主撤肥,时间在3、5月与10月。天晴施肥必须随后喷水,以防肥伤。 9. 养护质量标准 (1) 花坛种植图案美观,密度合理,时间适宜。 (2) 及时松土施肥、浇水、治虫,保证植株健旺,花朵鲜艳。 (3) 花坛四周及花坛整洁,无明显杂物。杂草及时清除。 (4) 及时去除残花、枯枝。整形树及时修剪,保持美观。 (五)文印服务 1、负责学校文件、资料、表格及学生学习资料的打印、油印,并记载油印内容、数量,期末结清,无差错。? 2、熟练掌握油印技术,不断提高油印质量,力求字迹清晰、纸面清洁,四周空余均匀。注意节约用纸、用油,纸张损耗在2%以下。??? 3、工作期间思想集中,提高工作效率,及时完成交给的打印、油印任务,不拖时间,不影响教学工作。? 4、努力钻研,能掌握油印机的一般维修技术。逐步掌握机器性能,做到能排除油印机的一般故障。平时注意加强机器保养,经常擦洗、加油,及时调节螺丝松紧。学期结束,清洗一次,努力延长使用时间,减少维修费用。? 5、积极主动完成学校安排的其他工作。 (六)资产管理服务 1、负责办理全校各类财产的管理工作。? 2、负责全校财产物资全面登记立册,建账工作。集中各级管理部门集体个人使用的财产物资分账册。做好各类财产物资购入新建,调入调出,报损、报废等原始凭证的登录工作。? 3、学校资产管理员负责全校财产物资的清理,核查管理工作。要统一管理学校的固定资产、低值耐久品。对财产的管理半年进行检查核对一次,做到账目清楚、账物相符、账账相符。物品分橱存放,堆放整齐,不紊乱。? 4、指导和组织有关人员对全校各类财产进行分类、编号、登记、建帐、建卡,按照规定的手续办理财产增、减记录。? 5、保证帐、卡、物相符。合理地分配和使用财产,保证教学供应。妥善保管,确保教学供应。? 6、帮助和指导各处、室、班、组做好财产管理岗位责任制的工作。 (七)功能室管理员服务 1、负责本功能室安全及财产管理,建立设备登记和资产管理档案。?? 2、负责设备的日常维护保养工作,保证设备的运行良好。?? 3、严格按规定使用功能室,定期检修电路、设备,确保使用安全。?? 4、负责指导教师正确使用设备,严禁违规操作。?? 5、未经学校同意,不得出借室内的任何设备。?? 6、每次使用完毕要切断总电源,关好门窗,检查设备是否完好,发现问题及时处理或上报情况。?? 7、认真记好“功能室日志”,每学期期末交学校存档。?? 8、及时打扫卫生,保持室内整洁。 (八)通讯员(兼驾驶)岗位服务 1、要求品行端正,忠厚老实,工作积极主动,处事灵活机变,无犯罪记录及不良嗜好。 2、负责收送教育局与学校的各种重要交换文件并做好记录。 3、负责收送机要文件、挂号件、快件等重要文件,并做好记录、交接工作。 4、协助传达各种会议、活动的通知,并及时反馈情况。 5、协助完成学校会议、活动的准备工作。 6、驾车途中,思想必须高度集中,不和乘车人员闲聊,不接听手机,不吸烟。严格遵守交通法规,做到安全驾驶,防止事故。如有违章现象,除个人需承担交通部门的惩罚外,学校还应扣除当月的安全奖。后果严重的,还要承担相应的经济和法律责任。 7、准点出车,出车前做好车辆自查工作(查油、查灯、查水、查机械、查执照等),坚持做到不开带病车出校门。 8、妥善保管好车钥匙、通行证等物,做到安全停车,防止失车、失证。 9、做好学校车辆例行保养工作,定期冲洗车辆,保持车容整洁,做好维护记录,保管好工具。 10、遵守学校用车规定,接到派车单才能开车(除特殊或紧急情况),随叫随到。拿到出车单后要对所接受的任务的地点、时间认真审核,并事先设计好合理的行驶路线。 11、车辆加油需填写路程单,车辆维修需征得主管领导同意。 12、未经校领导批准,驾驶员不得私自用车,不准以校车作为自己的交通工具。 13、听从学校的工作安排,积极完成其他工作任务。 (九)文员服务 1、热爱本职工作,端正工作态度,服从领导指挥,按时完成工作。 2、要严格执行校园的各项管理制度,穿工作服上岗,工作时间必须坚守岗位,不得擅自离岗,不得在工作时间做其它与工作无关的事。 3、严格要求自己,不断提高自己的业务水平和服务水准、服从分配,完成主管领导和学校布置的其它工作。 (十)文员(财务)服务 1、严格执行《会计法》,贯彻执行党和国家的财政、方针、政策,监督指导校内各部门财务、会计工作,负责制定、并严格执行学校有关财务管理 制度和实施细则。组织好会计人员业务学习。 2、协助校领导编制学校长远发展计划、负责编制学校的年度财务预算和决算,根据上级单位以及相关单位要求,按时、正确、真实编报及报送各种财务报告。 3、办理学校事业资金收支的审批,检查、督促二级财务部门搞好本部门工作。 4、加强对财产的管理 ,建立定期的财产清查、登记、核对工作。 5、组织制定学校增收节支的措施,积极参与学校重大经济活动,为校领导决策提供真实可靠的财务信息。 6、对事业性收费统一管理,监督各项资金的使用及收益留成分配。 7、负责全校财经管理、监督、检查工作。 8、完成校领导交办的其他工作。 三、服务要求 (一) 总体要求 在服务期限内,中标供应商必须遵守国家《劳动法》及有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。 (二) 具体要求 1. 日常管理与服务 (1) 服务规范应符合法律法规的要求。 (2) 各项服务要做到及时准点。 (3) 建立完善的档案管理制度,建立齐全的管理服务档案(包括设备管理档案、日常管理档案等)。采购人随时抽查档案管理情况,以便日常监督。 (4) 每月初编写《校园物业管理服务工作总结与工作计划》,并书面向采购人总务处汇报。 (5) 每月度对采购人进行一次书面服务满意调查,并分析提出改进措施。 (6) 制定管理处内部管理制度和考核制度,并报送采购人备案。 2. 运用计算机进行管理(含设备档案、日常管理等)。 四、人员配置要求 (一) 服务人员具体岗位设置(本项目须配置服务人员16人) 编号 岗位设置 人数(人) 1 保洁员 6 2 水电工 2 3 校医 1 4 绿化工 1 5 文印员 1 6 资产管理员 1 7 功能室管理员 1 8 通讯员(持有B牌驾驶证) 1 9 文员(教务) 1 10 文员(财务) 1 合计 16 (二) 中标供应商要配置不少于上述所需人员,可以提出更优化的配置方案。 五、人员管理要求 (一) 采购人与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标供应商自行管理,并按法律法规和地方政府的规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。 (二) 若采购人加班期间要求提供相关物业管理服务的,中标供应商应按上班期间要求,保质保量地做好保障工作。 (三) 中标供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标供应商负责,与采购人无涉。 (四) 中标供应商全部工作人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需借用本项目工作人员,须报请采购人批准,并保证本项目正常运行。 (五) 投诉处理率100%,且及时、妥善,有完整的记录档案。 (六)鼓励中标供应商贯彻执行穗人社函[2014]570号及穗民[2014]44号文件精神。在符合岗位条件下,“公益性岗位”优先招用广州市就业困难人员和参战复退就业困难人员。 六、其他管理要求 (一) 中标供应商进场服务前双方见证,由采购人负责将现有设施进行拍摄制作成DVD,作为日后评价中标供应商管理优、劣标准的依据之一。 (二) 中标供应商保证派驻工作人员的稳定性,如有工作人员调离,需书面通知采购单位相关负责人并得到批准。 (三) 在合同服务期内,中标供应商的工作人员在采购人处发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由中标供应商承担责任和负责赔偿。 (四) 中标供应商不得转包或分包项目内容。 (五) 未经采购人同意,中标供应商不得对校内的设施及布置作变更。 (六) 现场服务的管理架构应完整,管理架构应能满足采购人日常管理需要。 (七) 中标供应商未按规定人数配齐人数,经采购人提出不改的,视为一次有效投诉。 (八) 由于中标供应商原因未给员工购买社保的,自通知整改之日起一个月内中标供应商应为员工购买社保,否则视为一次有效投诉。 (九) 中标供应商在做好本职工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 (十) 中标供应商应具备利用自身资源满足临时应急抽调含绿化种植、清洁服务、教学后勤保障等人员一次性不少于10人的调遣能力。 (十一)中标供应商要统筹安排物业工作人员无条件配合采购人处理各种突发事件和做好临时安排工作。配合采购人完成一些后勤搬运工作,特别是进行大型活动的时候。 (十二)中标供应商使用的工具、器材、消耗品等相关用品必须符合国家相关安全标准,须在指定地点整齐摆放,农药、化肥和刀具等带有危险性的物品要妥善保存并告知采购人负责人*** (一)保洁卫生清洁服务 1、行政楼各行政办公室、年级级组办公室等各专用场室的室内清洁; 2、办公楼、教学楼、楼道、卫生间、会议室、接待室、资料室、阅览室、阳台、天台等全方位的清洁和日常保洁; 3、校区所有室外运动场地、广场、道路、绿地等公共场地及设施的全方位清洁和日常保洁; 4、环境卫生管理,范围包括: (1)道路:保洁和冲洗。 (2)沟、渠、池、井:清理淤泥、垃圾等。 (3)绿地:清理垃圾及枯草烂叶,保洁。 (4)果皮箱:清理垃圾、冲洗、消毒。 5、环境卫生管理制度和标准完善,有完整工作质量考核记录; 6、清洁工态度热情,语言文明,服装整齐; 7、保洁设备及工具完整,按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准全方位保洁; 8、有完备的“清洁应急工作预案”;如遇突发事件或突发检查时,积极配合采购人,搞好卫生工作; 9、公共场所整体保洁质量做到地面无垃圾、泥沙及明显污渍; 10、质量标准细则: (1)楼宇入口及架空层清洁要求 ① 门窗(玻璃、窗框、窗台、门把手)无手印、无污渍,保持光洁明亮。 ② 地面、地脚线、指示牌、座地烟灰盅无污渍、水迹、尘迹,保持光洁明亮。 ③ 灯饰、通风口、空调风口、天花顶无蛛丝、无污尘。 (2)楼层公共区域部分清洁要求 ① 指示牌、悬挂牌光洁明亮。保持走火通道无杂物。 ② 地面、墙面、消防器材、果皮箱、垃圾筒无污渍、无痰渍、无尘迹。 ③ 天花吊顶、送排风口无蜘蛛网和灰尘污渍。 ④ 门把、镜子无水渍、无印迹,明亮照人。 (3)领导办公室、会议室等清洁要求 ① 地面定时清理,无杂物。 ② 桌椅无尘迹污渍。 ③ 玻璃、灯饰光洁明亮。 (4)卫生间清洁要求 ① 地面、墙面、门、窗、玻璃境面、隔板无灰尘污渍和其它杂物。 ② 小便器、坐厕、洗手盆无污渍、无积水、无垢、无臭,瓷器光洁明亮。 ③ 保持下水管道水流畅通。 (5)露天部分清洁要求 ① 地面无垃圾杂物、无积水、无明显污渍油迹。 ② 门岗、道闸无明显尘迹、污渍、无垃圾杂物。 ③ 室外设施无明显灰尘污渍及不良张贴物。 ④ 绿化带无杂物及枯枝叶。 ⑤ 灯饰、栏杆、指示牌无污渍、水迹及明显灰尘。 ⑥ 水道、水面及无明显漂浮物。 ⑦ 垃圾房垃圾清运及时,物品摆放整齐。 ⑧ 垃圾桶无明显灰尘污渍,不过满。 ⑨ 阴沟、沙井、天台无明显杂物。 ⑩ 房屋立面、道路整洁,无堆放杂物现象。 (6)垃圾清运要求 ① 垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理一次以上,垃圾不在筒箱内过夜。 ② 垃圾中转站工具摆放整齐,垃圾存量不超过三分之二且做到日产日清,定期清洗消毒,无明显积水,无蚊蝇飞舞。 ③ 垃圾清运工具应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。 (7)污水沟(井)无堵塞物、排放通畅。 (二)水电设备维护服务 1. 电工持有相应的有效电工证、高中以上学历且有三年以上相关工作经历,要求熟练水电维修。 2、负责校区内的日常水电维修工作、供电线路、给排水管网、广播系统、音响设备等进行管理,制定相应的管理办法,设置台帐,完善管线图,确保设备设施完好率达98%以上,负责所有水电设施设备的维护、检修、维修。 3、公共水电正常运行及维护、检修、维修、更换:学校水电正常运转的全校公共水电网管道线路、水泵房、配电房、校园公共设施(开关柜、电表、公共路灯)的所有设施设备,校园所有公共卫生间水龙头及冲水阀,各座楼的公共设施(开关、电表)及照明路灯、公共场所设施(开关、电风扇、日光灯、应急灯)等的维护、检修、维修、更换水电设施及设备(如:水管破裂、水龙头、电灯电扇、电线短路、插座、开关等损坏)维修。 4、记录、观察、分析、调整设备设施有关动态参数,确保水电的正常供应,杜绝因管理不善造成的停水停电,接到市电力公司或自来水公司的停电停水通知后,要在第一时间提前安排应急预案并做好告知师生工作,确保正常运转。 (三)校园校医服务 1、积极配合学校,做好各类传染病的防控工作 2、对校医室进行清扫、消毒,搞好室内卫生。 3、制定每学期学校卫生工作计划和计划生育工作要求事项并及时上报。 4、按照审批的购置计划购买必备医疗器械和常用药品。 5、坚持正常门诊,严格按药性和剂量使用药品,杜绝医疗事故。 6、认真抓好常见病、多发病、传染病的防治工作,防止流行病在学生宿舍中传播。 7、严格执行卫生管理制度,检查教室、寝室和环境卫生,清除卫生死角。做好记录及时公布并评比先进,每周1-2次抽查食堂、学生宿舍的卫生。 8、建立学生健康管理工作制度,积极配合学校卫生保健所等相关部门完成学生健康体检工作。健全学生体质健康资料,做好学生体质监测评价资料归档存放工作。在体检中发现学生有器质性疾病的,应配合学生家长做好转诊治疗,对残疾、体弱学生,加强健康指导和心理卫生咨询。? 9、做好学生一般伤病事故的处理,做好学校运动会等大型集会活动期间的突发公共卫生事件应急处理和卫生保健工作。? 10、积极做好近视眼、砂眼、龋齿、寄生虫、营养不良等学生常见疾病的群体预防和矫治工作。? 11、认真贯彻《传染病法》,做好急慢性传染病和地方病的预防、控制和管理工作,建立学校疫情报告制度。 (四)绿化养护服务 1. 绿化养护范围:具体负责采购人所有绿化养护。 2. 绿化养护所需水电、杀虫剂、化肥等由采购人/中标供应商负责,绿化所需工具由中标供应商负责。 3. 养护要求: (1) 除草:每月一次,杂草要连根拔起,并把杂草等清理出去。 (2) 修剪:修剪要求每月一次。 剪下的树叶及时清除,保持整形的几何面基本平整,大部分枝条之间长短差不超过2-4cm,枯枝剪除。 (3) 病虫防治一年二次。6月底至7月中旬进行。行道树要视病虫发生情况及时进行;一般的树种,视病虫发生情况及时进行。其他寄生性植物及病害防治对象应及时清除。草坪锈病,灌木都应及时检查及时防治。喷洒药剂时做到均匀细致。事后要检查,对效果不好的要重新喷药,同一树种病虫株害率控制在5%以下,死亡率在1%以下。 4. 新种树木养护 (1) 绿地新种树木养护,第一次浇透水后,以后浇水及其他养护归花房管理。无特殊原因成活率在95%以上。 (2) 地被植物养护,无特殊原因成活率(面积比)在95%以上,没有面积超过lm2以上的成块草皮死亡。 (3) 调整补缺新种树木养护:没有特殊原因成活率在90%以上。 5. 清除枯枝死树 (1) 凡清理的枯枝死树必须放到指定地点,并堆放整齐。 (2) 乔木的清除枯枝工作:高大行道树的清洁工作及时进行,不得挂树一周以上。 (3) 灌木绿篱的清除枯枝工作,应随时进行,不得超过一周以上。 (4) 死树:一经发现随时清除。 6. 抗旱 (1) 使用消防水必须先请示校总务处,经同意后方可使用。 (2) 种植已超过一年以上的树种保存率在99%以上。 (3) 种后不到一年的新种树木,成活率在95%以上。 7. 抗台扶正 (1) 由于各种原因,行道树或其它乔木树干倾斜度超过10%以上的必须予以扶正。确实难以扶正的,要加以支撑防止加重倾斜。 (2) 在台风来临之前,及时做好抗台准备工作,对易倒伏的树木予以支撑保护,己被台风倾倒的树木,在12天内予以扶正。 8. 施肥 (1) 一般树木施肥,在冬季之前施肥一次,开沟施肥,施后覆土。 (2) 低矮花灌木花坛施肥:一年二次。秋季修剪后重施基肥一次,春季花前一次。 (3) 地被植物施肥:一年二次,草坪可在下雨之前以化肥为主撤肥,时间在3、5月与10月。天晴施肥必须随后喷水,以防肥伤。 9. 养护质量标准 (1) 花坛种植图案美观,密度合理,时间适宜。 (2) 及时松土施肥、浇水、治虫,保证植株健旺,花朵鲜艳。 (3) 花坛四周及花坛整洁,无明显杂物。杂草及时清除。 (4) 及时去除残花、枯枝。整形树及时修剪,保持美观。 (五)文印服务 1、负责学校文件、资料、表格及学生学习资料的打印、油印,并记载油印内容、数量,期末结清,无差错。? 2、熟练掌握油印技术,不断提高油印质量,力求字迹清晰、纸面清洁,四周空余均匀。注意节约用纸、用油,纸张损耗在2%以下。??? 3、工作期间思想集中,提高工作效率,及时完成交给的打印、油印任务,不拖时间,不影响教学工作。? 4、努力钻研,能掌握油印机的一般维修技术。逐步掌握机器性能,做到能排除油印机的一般故障。平时注意加强机器保养,经常擦洗、加油,及时调节螺丝松紧。学期结束,清洗一次,努力延长使用时间,减少维修费用。? 5、积极主动完成学校安排的其他工作。 (六)资产管理服务 1、负责办理全校各类财产的管理工作。? 2、负责全校财产物资全面登记立册,建账工作。集中各级管理部门集体个人使用的财产物资分账册。做好各类财产物资购入新建,调入调出,报损、报废等原始凭证的登录工作。? 3、学校资产管理员负责全校财产物资的清理,核查管理工作。要统一管理学校的固定资产、低值耐久品。对财产的管理半年进行检查核对一次,做到账目清楚、账物相符、账账相符。物品分橱存放,堆放整齐,不紊乱。? 4、指导和组织有关人员对全校各类财产进行分类、编号、登记、建帐、建卡,按照规定的手续办理财产增、减记录。? 5、保证帐、卡、物相符。合理地分配和使用财产,保证教学供应。妥善保管,确保教学供应。? 6、帮助和指导各处、室、班、组做好财产管理岗位责任制的工作。 (七)功能室管理员服务 1、负责本功能室安全及财产管理,建立设备登记和资产管理档案。?? 2、负责设备的日常维护保养工作,保证设备的运行良好。?? 3、严格按规定使用功能室,定期检修电路、设备,确保使用安全。?? 4、负责指导教师正确使用设备,严禁违规操作。?? 5、未经学校同意,不得出借室内的任何设备。?? 6、每次使用完毕要切断总电源,关好门窗,检查设备是否完好,发现问题及时处理或上报情况。?? 7、认真记好“功能室日志”,每学期期末交学校存档。?? 8、及时打扫卫生,保持室内整洁。 (八)通讯员(兼驾驶)岗位服务 1、要求品行端正,忠厚老实,工作积极主动,处事灵活机变,无犯罪记录及不良嗜好。 2、负责收送教育局与学校的各种重要交换文件并做好记录。 3、负责收送机要文件、挂号件、快件等重要文件,并做好记录、交接工作。 4、协助传达各种会议、活动的通知,并及时反馈情况。 5、协助完成学校会议、活动的准备工作。 6、驾车途中,思想必须高度集中,不和乘车人员闲聊,不接听手机,不吸烟。严格遵守交通法规,做到安全驾驶,防止事故。如有违章现象,除个人需承担交通部门的惩罚外,学校还应扣除当月的安全奖。后果严重的,还要承担相应的经济和法律责任。 7、准点出车,出车前做好车辆自查工作(查油、查灯、查水、查机械、查执照等),坚持做到不开带病车出校门。 8、妥善保管好车钥匙、通行证等物,做到安全停车,防止失车、失证。 9、做好学校车辆例行保养工作,定期冲洗车辆,保持车容整洁,做好维护记录,保管好工具。 10、遵守学校用车规定,接到派车单才能开车(除特殊或紧急情况),随叫随到。拿到出车单后要对所接受的任务的地点、时间认真审核,并事先设计好合理的行驶路线。 11、车辆加油需填写路程单,车辆维修需征得主管领导同意。 12、未经校领导批准,驾驶员不得私自用车,不准以校车作为自己的交通工具。 13、听从学校的工作安排,积极完成其他工作任务。 (九)文员服务 1、热爱本职工作,端正工作态度,服从领导指挥,按时完成工作。 2、要严格执行校园的各项管理制度,穿工作服上岗,工作时间必须坚守岗位,不得擅自离岗,不得在工作时间做其它与工作无关的事。 3、严格要求自己,不断提高自己的业务水平和服务水准、服从分配,完成主管领导和学校布置的其它工作。 (十)文员(财务)服务 1、严格执行《会计法》,贯彻执行党和国家的财政、方针、政策,监督指导校内各部门财务、会计工作,负责制定、并严格执行学校有关财务管理 制度和实施细则。组织好会计人员业务学习。 2、协助校领导编制学校长远发展计划、负责编制学校的年度财务预算和决算,根据上级单位以及相关单位要求,按时、正确、真实编报及报送各种财务报告。 3、办理学校事业资金收支的审批,检查、督促二级财务部门搞好本部门工作。 4、加强对财产的管理 ,建立定期的财产清查、登记、核对工作。 5、组织制定学校增收节支的措施,积极参与学校重大经济活动,为校领导决策提供真实可靠的财务信息。 6、对事业性收费统一管理,监督各项资金的使用及收益留成分配。 7、负责全校财经管理、监督、检查工作。 8、完成校领导交办的其他工作。 三、服务要求 (一) 总体要求 在服务期限内,中标供应商必须遵守国家《劳动法》及有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。 (二) 具体要求 1. 日常管理与服务 (1) 服务规范应符合法律法规的要求。 (2) 各项服务要做到及时准点。 (3) 建立完善的档案管理制度,建立齐全的管理服务档案(包括设备管理档案、日常管理档案等)。采购人随时抽查档案管理情况,以便日常监督。 (4) 每月初编写《校园物业管理服务工作总结与工作计划》,并书面向采购人总务处汇报。 (5) 每月度对采购人进行一次书面服务满意调查,并分析提出改进措施。 (6) 制定管理处内部管理制度和考核制度,并报送采购人备案。 2. 运用计算机进行管理(含设备档案、日常管理等)。 四、人员配置要求 (一) 服务人员具体岗位设置(本项目须配置服务人员16人) 编号 岗位设置 人数(人) 1 保洁员 6 2 水电工 2 3 校医 1 4 绿化工 1 5 文印员 1 6 资产管理员 1 7 功能室管理员 1 8 通讯员(持有B牌驾驶证) 1 9 文员(教务) 1 10 文员(财务) 1 合计 16 (二) 中标供应商要配置不少于上述所需人员,可以提出更优化的配置方案。 五、人员管理要求 (一) 采购人与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标供应商自行管理,并按法律法规和地方政府的规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。 (二) 若采购人加班期间要求提供相关物业管理服务的,中标供应商应按上班期间要求,保质保量地做好保障工作。 (三) 中标供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标供应商负责,与采购人无涉。 (四) 中标供应商全部工作人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需借用本项目工作人员,须报请采购人批准,并保证本项目正常运行。 (五) 投诉处理率100%,且及时、妥善,有完整的记录档案。 (六)鼓励中标供应商贯彻执行穗人社函[2014]570号及穗民[2014]44号文件精神。在符合岗位条件下,“公益性岗位”优先招用广州市就业困难人员和参战复退就业困难人员。 六、其他管理要求 (一) 中标供应商进场服务前双方见证,由采购人负责将现有设施进行拍摄制作成DVD,作为日后评价中标供应商管理优、劣标准的依据之一。 (二) 中标供应商保证派驻工作人员的稳定性,如有工作人员调离,需书面通知采购单位相关负责人并得到批准。 (三) 在合同服务期内,中标供应商的工作人员在采购人处发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由中标供应商承担责任和负责赔偿。 (四) 中标供应商不得转包或分包项目内容。 (五) 未经采购人同意,中标供应商不得对校内的设施及布置作变更。 (六) 现场服务的管理架构应完整,管理架构应能满足采购人日常管理需要。 (七) 中标供应商未按规定人数配齐人数,经采购人提出不改的,视为一次有效投诉。 (八) 由于中标供应商原因未给员工购买社保的,自通知整改之日起一个月内中标供应商应为员工购买社保,否则视为一次有效投诉。 (九) 中标供应商在做好本职工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 (十) 中标供应商应具备利用自身资源满足临时应急抽调含绿化种植、清洁服务、教学后勤保障等人员一次性不少于10人的调遣能力。 (十一)中标供应商要统筹安排物业工作人员无条件配合采购人处理各种突发事件和做好临时安排工作。配合采购人完成一些后勤搬运工作,特别是进行大型活动的时候。 (十二)中标供应商使用的工具、器材、消耗品等相关用品必须符合国家相关安全标准,须在指定地点整齐摆放,农药、化肥和刀具等带有危险性的物品要妥善保存并告知采购人负责人*** ***

(五)议价发起时间:2021年06月13日

二、供应商报价须知

(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。

(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。

三、定点议价规则

(一)报价规则。

(1)供应商的报价应是总价。

(2)供应商的报价不得高于最高限价。

(二)成交规则、终止规则。

(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。

(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。

四、项目联系方式***

联系方式***

采购单位:广州市荔湾区外语职业高级中学

2021年06月13日

报价网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-web/index.html#/index
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