2021年北京招商活动策划、布展、搭建、展示、宣传等服务SZHYT2021-WZ-C-018

苏州市吴中区工业和信息化局关于2021年北京招商活动策划、布展、搭建、展示、宣传等服务磋商采购公告
项目概况


2021年北京招商活动策划、布展、搭建、展示、宣传等服务的潜在供应商应在苏州市公共资源交易中心报名系统获取磋商文件，并于2021年6月11日14点30分（北京时间）前提交响应文件。


一、项目基本情况


1.采购编号：SZHYT2021-WZ-C-018；


2.项目名称：2021年北京招商活动策划、布展、搭建、展示、宣传等服务；


3.采购方式：□竞争性谈判■竞争性磋商□询价；


4.预算金额：人民币贰佰贰拾伍万元整（￥2,250,000.00）；


5.本项目不接受联合体响应。


6.采购需求说明：


（一）项目概况


1、项目背景：为打造“一标杆三高地”建设美丽吴中，进一步宣传推介吴中区,加大招商引资力度,根据年度招商工作计划安排，2021苏州吴中（北京）招商活动将于2021年6月下旬在北京举办。


2、招商活动地点：北京市。


3、主题活动设置：2021苏州吴中（北京）招商活动，规模约500人。


4、主要服务内容：招商活动方案策划、场地租赁、主会场及晚宴搭建及布置、宣传推介、媒体邀请、会务服务、活动物料设计及制作、资料印刷（宣传册、地图、招商手册、拎袋等）、专家及行业大咖邀请、全球直播服务、宣传片制作、摄影摄像及视频制作、后勤保障、住宿餐饮和交通等。


5、整体要求：供应商需全面深刻了解所策划执行的活动须全面展示吴中发展成果、突出吴中区招商环境，完成招商活动策划、会务执行和后勤保障等工作。


（二）项目实施要求


（1）供应商应指定1人作为项目负责人，负责组织项目具体实施工作，跟踪推进项目工作任务和问题的协调落实；服务团队成员除项目负责人***


（2）成交供应商如需变更项目负责人***


（3）成交供应商要保证最终搭建成果的合法性，一切侵权行为带来的损失，均由成交供应商承担。


（4）会场搭建所需设备物料尺寸根据场地实际情况及采购人要求实施，其制作工艺及施工质量符合磋商文件及采购人要求，如有修改须与采购人沟通协商一致后进行。


（5）成交供应商须确保场内外道路清洁畅通，确保来往车辆安全、人员安全及施工安全；在项目实施过程中以及一切由于成交供应商施工导致的安全责任均由成交供应商承担。


（三）项目质量要求


（1）本次采购承包范围内的材料、设备均由供应商根据磋商文件和国家有关规定的具体要求进行采购或者租赁、运输、检验、保管，所有装修装饰材料须符合环保要求和国家规定的技术标准，不得采用三无产品。


（2）隐蔽工程经采购人验收合格后方可进入下道工序。


（3）由成交供应商采购或租赁的设备、材料，若质量达不到设计要求的质量目标时，采购人有权要求更换或其委托其他单位负责更换，所产生的费用由成交供应商承担。


（4）成交供应商须无条件接受采购人或其委托的质量监督管理部门的质量检查和管理，共同把好质量关。


（5）成交供应商施工和质量要求符合磋商文件及响应文件承诺，如不能达到，在采购人允许在规定时间内进行修改完善，使其达到展示效果的承诺，所涉及的费用由成交供应商负责。


（四）项目验收要求


根据磋商文件要求、供应商承诺及有关规定，由采购人按照成交供应商的响应文件及有关规定进行验收，相关验收费用由成交供应商承担，并在报价时综合考虑。


二、申请人的资格要求：


1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：


1）具有独立承担民事责任的能力；


2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；


3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；


4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；


5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；


6）法律、行政法规规定的其他条件。


注：参加政府采购活动的供应商应当具备上述基本条件，响应文件中须按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定提供证明材料和声明。


【说明：单位负责人***


2.落实政府采购政策需满足的资格要求：按照磋商文件第四章政府采购政策规定相关要求。


3.本项目的特定资格要求：无。


三、获取磋商文件


报名截止时间：2021年6月7日（北京时间）


售价：零元。


方式：网上报名，报名方式如下：


（一）申领CA


供应商登陆“苏州市公共资源交易中心”-“政府采购”-“苏州政府采购交易管理平台”-“供应商”，点击“公共资源交易中心供应商注册地址”进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司（以下简称苏州CA）服务网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市吴中区政府采购项目专用CA证书”，有效期内的CA证书可以反复使用。


（二）登录报名


供应商进入“苏州市公共资源交易中心”，点击“政府采购”图标，进入“苏州政府采购管理交易平台”，点击“供应商”按钮，选择CA锁登录，按照系统提示步骤操作，供应商报名成功后不可撤销报名。详见《政府采购交易系统操作指南》（供应商自行登录苏州市公共资源交易中心网站下载专区下载）。


（三）现场递交文件


供应商在开标时点前递交响应文件，并同时递交报名确认单、身份证等资料，所需递交的资料详见本项目的竞争性磋商公告和磋商文件。


开标时点截止前15分钟，系统经采购代理机构确认可自动解密全部报名供应商。采购代理机构现场打印出报名供应商名单，并核对相关资料。


（四）依法获取磋商文件


供应商在报名系统自行下载磋商文件，报名日期视同为依法获取磋商文件日期，采购代理机构不再收取报名费或资料成本费。供应商若有询问，可按网上报名相关流程提出，质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及磋商文件要求执行。有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在苏州市政府采购网上发布，请定期关注。


（五）技术咨询联系方式***


供应商在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：


（1）注册咨询：0512-69820846


（2）CA办理咨询电话：***


（3）交易系统维护：


客服QQ：751281184、864274166


咨询电话：***


（4）苏州市公共资源交易中心：


政府采购部：0512-69820826


信息管理部：0512-69820825


四、响应文件提交


截止时间：2021年6月11日14：30（北京时间）；


提交时间：2021年6月11日14：00-14：30（北京时间）；


地点：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼（苏州市公共资源交易中心）。


五、开启


时间：2021年6月11日14：30（北京时间）；


地点：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼（苏州市公共资源交易中心）。


六、公告期限


自本公告发布之日起3个工作日。


七、其他补充事宜


1.本公告有关信息将同时在苏州市政府采购网、江苏政府采购网上发布，敬请留意！


2.本次采购需要落实的政府采购政策：


1）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定执行。


2）根据《关于贯彻执行绿色采购、促进残疾人就业和支持监狱企业发展有关政策的通知》（苏财购〔2019〕10号）的规定执行。


3）根据江苏省财政厅《关于做好政府采购支持企业发展有关事项的通知》（苏财购〔2020〕52号）的规定执行。


3.供应商“依法获取磋商文件”的方式为供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载磋商文件，供应商应当打印、保留“网上报名确认单”，在质疑时与质疑函一并提交。


4.未依照竞争性磋商公告要求办理报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。


八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。


1.采购人信息


名　　称：苏州市吴中区工业和信息化局


地　　址：***


联系方式***


2.采购代理机构信息


名　　称：苏州昊怡通招标有限公司

地　　址：***


联系方式***


3.项目联系方式***


项目联系人***


电　　话：***


苏州昊怡通招标有限公司


2021年5月31日