湖南省直监狱“智慧磐石”工程档案管理服务项目邀请公告-62021052852273821_招标网

湖南省直监狱“智慧磐石”工程档案管理服务项目邀请公告-62021052852273821 招标文件下载

信息发布日期：2021.05.28 标签：湖南省招标监狱招标

加入日期：	2021.05.28
截止日期：	2021.06.02
地区：	湖南省
内容：	一、项目信息项目名称：省直监狱“智慧”工程档案管理服务项目项目编号：*************** 项目联系人及联系方式：曾翔******* 报价起止时间：-- : --- : 采购单位：省监狱管理局供应商规模要求：- 供
关键词：	监狱

招标公告正文

一、项目信息

项目名称：湖南省直监狱“智慧磐石”工程档案管理服务项目

项目编号：62021052852273821
项目联系人及联系方式***

报价起止时间：2021-05-28 14:42 - 2021-06-02 18:00

采购单位：湖南省监狱管理局

供应商规模要求： -

供应商资质要求： -

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	建议品牌
图书馆和档案馆服务	核心参数要求: (需全部满足) 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 供应商特殊资格条件:供应商具有湖南省档案局颁发的《湖南省档案中介服务机构备案登记证书》，其中证书在2021年4月及以前达到复核或换证时限要求的，供应商应到湖南省档案局完成证书复核或换证。供应商提供《湖南省档案中介服务机构备案登记证书》复印件，其中证书达到复核要求的，供应商应同时提供湖南省档案局发放的复核合格文件复印件。供应商提供的以上资料应加盖本公司公章。;服务内容:根据《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法（档发[2016]11号）》要求，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28）》、《政务信息化项目档案管理规范》（DB43/T 1889-2020）、《电子文件归档和管理规范（GB/T 18894）》等标准和行业有关要求，结合湖南省直监狱“智慧磐石”工程实际情况，对“智慧磐石”工程第1包、第2包、第3包、4G动态勤务管控系统共4个包全过程产生的工程资料、监理资料、检测资料进行档案收集、整理，具体内容包括：材料收集、档案前处理、归档整理、档案扫描、图像处理、图像质检、格式转换、图像存储、编目建库、数据效验、数据备份、成果整理、纸质档案装订、装盒、质检等，形成纸质档案以及电子档案，分别向省监狱局、17所监狱及指定档案馆移交全部档案资料等。其中档案电子化要求为：档案电子化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在电子化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，便于查询、数据管理和数据移交。档案电子化处理的每个工作环节，必须实行严格的登记制度。;具体采购要求:具体菜头要求见附件，请按照附件要求上传资料和报价;采购人需求描述:（一）服务期限项目期限：“智慧磐石”工程完成工程终验后60天内，完成本项目初验；“智慧磐石”工程完成审计结算后40天内，完成本项目终验。（二）技术标准与规范成交供应商的档案管理服务应遵循附件内的标准、规范。; 次要参数要求: （采购人可根据实际情况酌情处理）	1件	518600.00	-

买家留言：具体采购要求见附件。请按照附件要求上传资料并报价。

附件：智慧磐石项目档案管理服务项目0510.docx

三、收货信息

送货方式: 送货上门

送货时间: 工作日09:00至17:00

送货期限: 竞价成交后7个工作日内

送货地址：***

送货备注： -

四、商务要求

商务项目	商务要求
培训	项目初验前，成交供应商对采购人提供项目使用培训服务，每所监狱培训时间不低于2个课时。
付款	1、本项目合同款由省局统一支付。 2、17所监狱全部项目初验合格，支付合同金额的50%；本项目终验合格，支付尾款。 3、如项目验收为甩项验收，则根据补充协议，扣除甩项包所占金额后予以支付。 4、甩项包的金额及付款方式在补充协议中予以规定，甩项包金额以成交供应商所报“分项报价表”中金额为准。
验收	1、项目初验：“智慧磐石”工程通过终验后，成交供应商完成各监狱已产生的“智慧磐石”工程资料的档案服务内容并形成档案服务成果，各监狱按照《政务信息化项目档案管理规范》标准对已产生的档案服务成果分别组织本监狱项目初验。 2、项目终验：全部监狱完成结算审计后，成交供应商完成全部“智慧磐石”工程资料的档案服务内容并形成档案服务成果，由省档案局对档案服务成果进行验收，视为本项目终验。 3、如“智慧磐石”工程的任意包建设延期或取消，由采购人与成交供应商签订补充协议对该监狱延期或取消的包进行甩项后，组织项目甩项验收。 4、延期包的实施时间、验收时间、验收方式及验收标准等，在双方补充协议中予以规定。
保密要求	成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定，且不得遗失、损坏档案。档案扫描工作需在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。成交供应商还应做到： 1、成交供应商参与本项目的工作人员须严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。 2、未经采购人批准，成交供应商不得以任何形式复制档案资料和档案目录数据，不得向任何第三方泄露“智慧磐石”工程及本项目的资料及信息。 3、项目成交后，成交供应商须与采购人签订保密协议，参与本项目的工作人员均须与成交供应商签订针对本项目的保密承诺书，并交采购人备案。
人员组织	1、供应商根据“智慧磐石”工程特点合理配备不少于7人的实施团队，以便满足本项目档案服务内容及项目期限要求。其中，团队负责人要求任职资格为馆员及以上,具有档案局颁发的上岗培训证。供应商应提供团队负责人任职资格证书复印件、上岗培训证复印件。 2、项目成交后，成交供应商应制定针对本项目的组织方案，在签订合同时，同步提交给采购人审核同意后执行。方案应包含人员配置、设备配置、服务方式、进度保障、质量保障等，应能满足“智慧磐石”工程4个包在17所监狱现场的档案管理服务要求。 3、项目实施过程中，成交供应商如需更换工作人员，应向采购人提供拟更换人员的资料（其中更换团队负责人***

报价网址：https://hunan.zcygov.cn/

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