南宁市人力资源和社会保障局档案信息化服务采购公告

南宁市人力资源和社会保障局拟对档案信息化服务进行采购，欢迎符合要求的公司报名。

一、项目名称：档案信息化服务项目服务商采购。

二、采购内容：聘请专业团队对我局库存档案进行档案信息化服务。

三、报价

请按“档案信息化服务项目报价表（含税）”的格式要求报价。

四、交付时间

需在2021年9月30日前完成采购范围内的各项工作。

五、服务商资格要求

(一)投标人必须具备独立法人资格，取得企业登记机关核发的营业执照满2年，经营范围必须含有档案处理技术服务、数据处理服务、档案数字化服务、档案数字化处理、档案数字化扫描加工、文档数字化服务、档案馆服务、档案扫描、档案整理服务、档案数据处理、数字化技术服务中的其中一项；

（二）“档案信息化服务需求一览表”中标“★”的内容必须满足，否则视为无效投标。

六、费用支付条件：合同签订后五个工作日内，中标单位向招标单位出具书面付款申请，招标单位向中标单位预付合同总额40%的项目款；当中标单位完成整个项目，并经招标单位书面验收合格后十五个工作日内，招标单位向中标单位支付合同余款。 ?

七、报价书编制、装订、密封要求

（一）报价书的编制

1.报价服务商须提供包括以下内容：（1）报价函；（2）报价表；（3）营业执照副本复印件；（4）售后服务承诺；（5）其他相关资料。

以上文件一式二份（正本一份，副本一份）。

2.本次询价只允许有一个方案，一个报价。

3.报价服务商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。

4.服务商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。

5.投标工作时限不响应第四条“交付时间”的作废标处理；

（二）报价书的密封

报价书需加盖公司公章，正、副本均须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、投标人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价材料将被拒绝接收。

八 、报名时间及形式

1.报价截止时间：2021年6月1日上午10：00前提交上述报价书等文件。

2.报价书递交方式及地点：报价书等材料寄送或当面送至广西南宁市桂春路南二里四号南宁市人力资源和社会保障局1203楼办公室。

接收材料联系人：周素梅 ?联系电话***

3.保密要求：对我局提供的项目基本资料进行保密，不得对第三方透露。

4.未尽事宜，请与南宁市人力资源和社会保障局办公室联系，联系人：周素梅 ?联系电话***

附：1.报价文件格式

????2.档案信息化服务需求一览表；

南宁市人力资源和社会保障局

2021年5月24日

?

?

?

?

?

?

报价文件格式

?

?

项目名称

报价文件

?

?

?

（正本/副本）

?

?

?

?

?

服务单位：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

?

年??月??日

目录

（应附有页码）

1.报价文件签署授权委托书（原件），附：法定代表人身份证明、被委托人身份证的复印件（必须提供）；

2.服务单位资信资料（附：营业执照副本复印件，必须提供）；

3.报价函（必须提供）；

4.报价书（表）（必须提供）；

5.业绩情况：近三年以来与其它单位的合作业绩，并列明详细单位，附服务合作复印件等证明材料（如有请提供）；

6.售后服务承诺书（必须提供） ；

7.报价人认为需要提交的其他材料。

1.报价文件签署授权委托书

?

本授权委托书声明：我（姓名）系（服务单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署本项目报价文件等材料的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本项目的报价文件、合同等文件的内容。

?

代理人无转委托权，特此委托。

?

?

?

?

?

代理人：性别：年龄：????????

身份证号码：?????????????????职务：

服务单位：（盖单位章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托日期：?年?月?日

?

【备注：附法定代表人身份证明及身份证的复印件。复印件均须加盖服务单位公章】

?

法定代表人身份证明

报价人：

单位性质：

地址：

成立时间： ?年 ?月 ?日

经营期限：

姓名： ???????????????性别：

年龄： ???????????????职务：

系（服务单位名称）的法定代表人。

特此证明。

?

?

????????????????????????????????????????????????服务单位：（盖单位章）

????????????????????????????????????????????????年 ?月 ?日

?

?

2.服务单位资信资料

?

营业执照副本复印件

?

?

3.报价函

?

南宁市人力资源和社会保障局：

????1、据已收到的档案信息化服务项目服务商采购的采购文件，遵照相关法律法规的规定，我单位经研究服务需求一览表及其他有关文件后，我方愿参与本项目报价，并按相关要求做好档案信息化服务工作。

2、一旦我方中标，我方保证按合同书中规定的方式完成服务工作。

3、我方同意所提交的报价文件在采购文件的“报价人须知”中规定的报价有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

4、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

?

???????报 价 人：??????????????????????????（盖单位公章）

?????????单位地址：***

?????????法定代表人或其委托代理人：??????（签字或盖章）

邮政编码：????????????电话：????????????传真：***

?????????开户银行名称：????????????????????????????????????

?????????开户银行账号：????????????????????????????????????

?????????日期：?????????年????????月????????日

?

4.报价书

5.业绩情况

?

近三年以来与其它单位的合作业绩，并列明详细单位，附服务合作复印件等证明材料（如有请提供）

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

6.售后服务承诺

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

7.报价人认为需要提交的其他材料

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?