销售管理系统采购项目市场调查公告

 

[销售管理系统]采购项目市场调查公告

各供应商：

我院杏益服务中心的销售管理系统采购项目现进入市场调查阶段，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果，邀请符合杏益服务中心需求的供应商进行院内邀请论证（谈判）会，具体时间另行通知。

一、采购项目概况：
1、项目名称：销售管理系统

2、项目编号：FSZYYHQCG2021051201

3、项目预算：6万元。

4、成交供应商数量：1家

5、用户需求：详见附件1（*供应商必须响应用户需求书全部内容）

二、报名供应商资格要求：

1、供应商必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任和合同义务。

2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照，执照中必须具有本项目的经营范围。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。

5、供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自本项目发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。

6、本项目不接受联合体参与谈判。

三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1、报名时间：即日起至2021年5月21日17:00止。
2、报名时需提交的文件（A4纸，双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章）：

（1）报名资料封面（格式见附件2）。

（2）报名文件目录（格式见附件3）。

（3）企业法人营业执照（副本）复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的，须打印商事主体信息公示平台查询页。

（4）税务登记证书（国、地税）复印件。

（5）组织机构代码证复印件。

（6）如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业，请提交加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件。

（7）自行登录“国家企业信用信息公示系统”（http://www.gsxt.gov.cn/index.html), 点击右上角“发送报告”栏按提示把《企业信用信息公示报告》发送至指定邮箱，然后完整下载并打印。（备注：①不能截图，必须完整打印；②公示报告生成日期应在本邀请函发布日期之后）

（8）参与人如为法人代表，须提交供应商法人代表证明书（格式见附件4）法人代表第二代居民身份证复印件（原件备核）。参与人如为授权代理人，须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书（格式见附件5）及授权代理人第二代居民身份证复印件（原件备核）及授权代理人近三个月社保缴费证明。

（9）供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。（供应商书面承诺，格式见附件6）。

（10）如有则提交相关销售管理系统软件著作权登记证书复印件。

（11）如有则提交2018年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件7）及完整的合同复印件，作为评审依据。

 

 

备注：

1、供应商提交的材料必须真实可靠，如经核实为虚假材料的，将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。

2、请供应商按照上述第三点第2条要求，提交纸质资料（一式一份），所提交的文件资料必须在有效期内，复印件需清晰并加盖公章，否则将会被取消资格。

3、供应商不得串通围标，如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。（串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条）

 

四、报名交资料时间

即日起至2021年5月21日17:00截止。

 

五、联系方式***

1、采购人：佛山市中医院

2、地址：***

3、联系电话：(0757)83067029，18025951948 传真：***

4、电子邮箱***

5、联系人***

 

 

佛山市中医院

2021年5月17日

 

附件1：

[销售管理系统]项目需求书

一、项目内容概述

佛山市中医院杏益服务中心是以后勤服务为主，其中【销售管理系统】是以完成商品进销存有序管理为目标，形成规范完整的供应链运营管理之目的具体表现为：

1.手工操作：各岗位手工统计核算，工作量大并且容易出错；人工操作随意性 较大、各耗材可能存在损失浪费。

2.信息孤岛：各部门数据独立统计、无法有效索引。

3.感性管理：现有数据信息化系统落后。

4.缺乏监管：财务核算统计主要依靠人工提交报表。

鉴于中医院后勤的实际运作现状，本系统建设的最终目标是合理控制及管理商品的进销存，达到一个正常的消耗及各项成本明细核算，最大化的节约成本，最终实现商品明细化规范运营管理。

具体目标实现为：

1.成本清晰

2.监管到位

3.方便操作

4.提高效率

 

二、系统功能需求

1.财务管理：总账管理；会计报表；固定资产、出纳管理；应收款管理；应付款管理。

2.业务管理：销售管理；采购管理；仓存管理；存货核算。

3.系统管理：用户管理；权限管理；帐套管理；基础资料。

4.POS机应用管理：POS机应用软件、POS机一台

5、项目实施服务：项目调研、系统安装、系统培训、系统上线。

6、软件安装站点数：不限。

三、系统功能项概述说明：

1、财务管理

在财务管理方面提供总账管理、会计报表、出纳管理、应收款管理、应付 款管理；财务与销售、采购、仓存业务系统集成一体化处理，可以实现对业务 的核算处理，实现财务信息到业务信息的追溯查询；通过财务管理系统实现对 企业内资金的收支、流量、存量情况进行实时监控。

 

2、业务管理

在业务管理方面提供销售管理、采购管理、仓存管理、存货核算等业务功 能以及决策管理；实现药品服务中心及企业各个业务环节的一体化流程规范管 理，实现中医院杏益服务中心业务重要节点管控以及方便各个环节办公人员的业 务处理，准确、快速的实现各项业务功能，提升整体的办事效率和服务满意度。 系统管理

在系统管理方面提供用户管理、权限管理、基础资料等管理；实现一个账号 一个密码的安全性用户设置，规范各个组织岗位的业务范畴和业务权限；建立 全面的基础资料库，实现实时的数据查询及数据档案需求，提升系统的整体应 用性。

 

3、Pos 应用管理

通过 POS 机快速销售、发货、收银。 具体要求如下：

1、POS 能支持离线操作，避免服务器或网络故障时导致现场无法正常业务处 理

2、建立同步机制，POS 登录时能自动更新商品档案及相关配套基础资料、商 品库存到本地，也能将未发送成功的销售明细上传服务器

3、建立异常处理机制，当数据不能实时同步服务器时快速调用异常机制，在 不影响用户正常业务处理的情况下，能进行后续处理。不能出现数据上传不成 功导致前台程序假死现象。

 

四、系统技术需求:

1. 系统技术要求：需采用.NET 架构下的多层结构，适当采用 Web  Service 技 术，实现异地数据交换等。

2. 开发语言要求：跨平台的 C#  C/S 开发技术

3. 数据库要求：支持 SQL SERVER 2005 及以上版本。

4. WINDOWS 应用版本支持：支持现有的常规电脑 PC 端应用，不限定 windows的使用版本

5. 安全要求：对于系统管理安全、网络安全、数据安全要有应对策略。

 

五、商务要求

序号	商务条款	要求
1	供货渠道	所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供，具有合法透明的供货渠道，成交供应商及制造商须保证其产品品质并提供一切售后服务保障。
2	报价要求	1.   报价不高于本项目的预算控制价。 2.   报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。 3.   报价需涵盖安装、调试、验收、培训辅导、质保期售后服务雇员费用、全额含税发票、合同实施过程中的应预见或不可预见费用等完成本项目的全部费用。
3	实施地点	采购人（用户）指定地点。
4	项目工期	自合同签署生效之日起1个月内，开发、调试、培训完毕并交付使用。
5	验收要求	1、必须为验收提供必需的一切条件及相关费用，实施完毕后的 10 个工作日内双方共同验收并出具验收报告。 2、项目验收依次序对照执行标准： 2.1、符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准； 2.2、符合用户需求和各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求； 2.3、符合货物来源国官方颁布标准。 2.4、上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。 3、双方约定的考核标准。
6	项目实施管理要求	1、供应商须向采购人提供详细的项目实施计划，包括项目实施进度计划、项目实施小组及任务分工、项目管理及风险控制措施等。 2、供应商须合理安排进场的项目负责人*** 3、在项目实施过程中，供应商需服从采购人的组织、协调、监督、管理。 4、供应商需根据项目进展及时向采购人报告。 5、由于法律法规等不可预见性因素发生变化而导致需求变更要无条件接受。
***	售后服务	1、免费质保期1年，期满后每年维保费不高于0.3万元。 2.标准服务：软件安装指导、软件定期巡检、月度满意度咨询、软件数据应用指导、软件使用问题响应。 3.增值服务：定期报表核对服务；财务月度结账定期指导及现场服务；对系统建设所需的咨询指导、基础配套部署指导等服务。 4．培训服务：项目过程中提供对软件产品使用及操作、功能等方面的培训工作
8	付款方式	分2期支付,一期：项目整体验收，双方签署验收报告后，自收到完税发票之日起20日内，支付合同款95%；二期：质保期满后，自收到完税发票之日起20日内，支付合同款5%。

 

 

 

 

附件2：

 

 

佛山市中医院后勤管理科采购项目

报名文件

 

 

 

项目名称：

项目编号：

 

 

 

 

 

 

供应商名称（加盖公章）：

联系人***

联系电话***

E-mail：

日 期：年月日

 

 

附件3

报名文件目录

 

序号	投标资料		页码	审核情况（√）	备注
1	三证合一的营业执照复印件
	或	企业法人营业执照（副本）复印件
		税务登记证书（国、地税）复印件
		组织机构代码证复印件
2	商事主体信息公示平台查询页（营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”）
3	企业信用信息公示报告
4	法人代表证明书
5	法人代表第二代居民身份证复印件
6	法人授权书
7	授权代理人第二代居民身份证复印件
8	授权代理人近三个月社保缴费证明
9	如有则提交销售管理系统软件著作权登记证书复印件。
10	供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。（供应商书面承诺，格式见附件6）。
11	如有则提交2018年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件7）及完整的合同复印件。

 

 

附件4：

法定代表人资格证明书

 

佛山市中医院：

同志，现任我单位职务，联系手机：，为法定代表人，代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动，特此证明。

项目名称：

项目编号：

 

 

法定代表人（亲笔签名或签章）：

签发日期：年月日 单位名称（加盖公章）：

 

法定代表人身份证 复印件正面粘贴处

法定代表人身份证 复印件反面粘贴处

说明：

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人***

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。

 

 

 

附件5：

法人授权书

佛山市中医院：

我单位特授权委任          (姓名)现职员工，作为我方代表，参与贵方的采购项目，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其行为承担全部责任。

项目名称：

项目编号：

有效期限：自本单位盖章之日起生效。

 

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人（亲笔签名或签章）：

授权代理人（亲笔签名）：，联系手机电话：

授权生效日期：年月日

 

授权代理人身份证 复印件正面粘贴处

授权代理人身份证 复印件反面粘贴处

说明：1.本授权书内容不得擅自修改。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。

3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

 

 

附件6：

承诺书

 

我公司在参加本次采购项目活动中，作出如下承诺：

一、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。

三、提供的相关文件均真实、有效。

若发现我方存在上述问题，愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。

 

 

供应商名称（加盖盖章）：

日期：

 

 

 

 

附件7：

拟提供的业绩

序号	客户名称	项目名称及合同金额 （万元）	合同签订时间	联系人***	***
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…

 

 

供应商名称（加盖公章）：

授权代理人签字：

日期：年月日

 

注：

1、同类业绩需附完整的合同复印件作为证明材料。

2、供应商未按上表和要求填报的，视为2018年1月1日起至今无用户。

 

 

附件8：报价表

序号	名称	采购数量	单位	报价
				金额（元）
1	销售管理系统	1	套
合计：
总计¥元（大写：人民币 元整）

备注：

1.报价表纸质版（附件8）随论证（谈判）会当日自行携带入场提交。 

2.必须完全满足并响应本采购项目的全部内容和要求。

3.请严格按照附件清单报价，更改序号、物资名称、单位的报价单视为无效报价单。

 

供应商名称（加盖公章）：

日  期： 年 月 日

 C:\fakepath\2021.5.17[销售管理系统]采购项目市场调查公告.docx