2021年广东省纪念六五环境日主场活动策划及会场布置服务项目报价邀请函

供应商：

为纪念六五环境日，深入宣传贯彻习近平生态文明思想，庆祝中国共产党成立100周年，落实广东省生态环境保护委员会第一次会议和《“美丽中国，我是行动者”提升公民生态文明意识行动计划（2021-2025年）》要求，广泛动员社会各界深入打好污染防治攻坚战，就“人与自然和谐共生——向移动源污染宣战”主题，举办2021年广东省纪念六五环境日暨六八海洋日主场活动 。

现以邀请报价的方式确定2021年广东省纪念六五环境日主场活动策划及会场布置服务项目服务供应商，欢迎符合资格条件的供应商参加。现需贵单位根据我局采购需求、质量和服务要求，于2021年5月24日上午12:00前将报价函密封送达我局（广州市黄埔区汇星路81号人防大厦3楼325室）。有关事项公告详情请见附件。

附件：1. 人与自然和谐共生”——2021年广东省纪念六五环境日主场活动策划及会场布置服务项目内容及供应商的相关要求

      2. 报价书

 

 

 

                                                                  广州开发区生态环境局

                                                                       2021年5月17日    

 

　　（联系人：李保华，联系电话***

附件1

 

“人与自然和谐共生”——2021年广东省

纪念六五环境日主场活动策划及会场

布置服务项目内容及供应商的

相关要求

一、项目名称

“人与自然和谐共生”——2021年广东省纪念六五环境日主场活动策划及会场布置服务项目

二、项目内容及要求

（一）项目内容

本项目内容为制定“2021年广东省纪念六五环境日主场活动”实施方案并组织落实该活动，包括但不限于：提供活动整体策划、物料制作、活动场地布置、设计及搭建、安全保障、会务服务等事务，并承担相应的经济责任。

供应商应具有与本项目要求相适应的资金和设施；具有相应的管理机构、人员、措施；具有专业的方案策划、组织、操作与管理能力和相应活动统筹、组织和安排的能力；具有承担类似项目的经验；具有承担本次活动相应经济风险的能力。

采购人本次购买本项目的相关服务，经费主要用于本项目有关服务的组织落实。

供应商应根据活动主题和宗旨要求，精心策划制定本次活动整体方案并在报价响应文件详细阐述，所设计的方案需满足本次活动省、市、区各级活动主办及承办单位要求。除上述工作外还应做好如下工作：

（1）制定项目总体实施方案及各类组织、保障方案。

（2）落实安全措施。配合活动场地落实公共场所卫生安全保障。

（3）落实节能、环保要求，实现绿色举办本次活动。

（4）供应商须在报价响应文件中提供主要团队人员组成清单。成交后，团队负责人***

（5）做好活动资料的收集、整理和归档工作。

（6）做好经费支出凭证归集、整理，为经费审计结算提供依据。

（二）项目要求

1.基本信息

活动时间: 2021年6月5日（星期六）上午10:30-12:00

活动总人数: 约150人。

活动地点: 广州市黄埔国际会议中心（黄埔厅、室外停车场及小会议室，地址：***

2.活动场地设计及搭建（具体数量参数要求见表1）

（1）会场内设计及场地搭建：场馆整体布局、动线设计、氛围设计、舞台、演讲台、LED屏幕控制（LED屏使用场地固定设备）、音响系统、灯光系统（灯光系统使用场地固定设备）的设计方案及场地搭建等工作； （2）大会签到背景、欢迎背景、指引系统、10个成果宣传展板及空间布置；

（3）新能源车辆展示方案设计及展示场地搭建，氛围布置设计制作，车辆主要特征介绍，参观动向设计。展示约20辆散体物料运输车或环卫车辆。

表1 活动场地设计及搭建参数表

序号	项目	参数规格	数量	单位	备注
1	舞台	演出专用舞台	≥80	㎡
2	舞台地毯	阻燃地毯	100	㎡
3	舞台台阶	6m,2步台，左右两侧侧台3m	1	项
4	舞台斜坡造型	阻燃木作基础+PVC立体雕刻字+地毯包围	1	项	10米长高0.6米，白色雪弗板三层雕刻字
6	服务器		1	项
7	监视器		1	项
8	视频控制台		1	台
9	多功能视频高清处理器		1	台
10	翻页器		1	台
11	视频播放器		1	套
12	笔记本电脑	控台电脑	1	台
13	光纤信号传输		3	台
14	提示屏	60寸液晶显示屏+三角支架	1	套
15	分配放大器	4路分配放大器	1	台
16	音响线阵部分	线阵全频扬声器	2	套
17		线阵超低频扬声器	8	pcs
18		音频数字处理器	2	pcs
19		全频舞台监听音响	2	pcs
20		大型数字调音台	4	pcs
21		无线手持话筒	1	pcs
22		演讲台话筒	8	pcs
23		信号放大器	1	pcs
24		播放器	2	pcs
25		线材辅料	1	pcs
26	讲解设备	单人讲解设备	1	pcs
27	对讲机	多人对讲系统（配套耳机）	5	套
注：所有设备均为租赁使用

3.活动策划设计及物料制作（具体数量参数要求见表2）

（1）活动策划；

（2）大会方案流程策划，活动方案流程把控；

（3）安排专业主持人、音响师、视频师、会务志愿者或工作人员，负责会议流程安排、参会人员签到、会议资料分发、引导等工作，要求统一着装；

（4）安排人员负责专业无人机航拍及后期视频剪辑；

（5）物料设计及制作

活动主画面和分屏设计，大会资料等设计及制作；

表2 活动物料制作参数表

序号	项目	参数规格	数量	单位	备注
1	露天展区入口主门头造型	桁架架构+55#黑底写真灯布	1	项
2	主题背板	桁架黑底550#灯布6m*4m	1	块
3	签到处背景板	桁架黑底550#灯布4m*2.8m	1	块
4	宣传背板	桁架黑底550#灯布4m*2.8m（10块）	10	块
5	注水道旗	5米高，丝网印刷	26	项
6	车辆信息介绍立牌	木作基础+写真背胶+立体雕刻字(1600mm*1200mm*500mm)	20	个
7	启动仪式	一、大屏触摸方式启动仪式（纪录片开播仪式）	1	项	含制作启动软件画面
		二、推杆方式启动仪式（海洋日启动仪式）	1	项
8	绶带	6个现场专员佩戴	6	条
9	车贴	地面指引贴、车辆装饰贴	1	项
10	旗子	2米旗杆（可伸缩）+旗面定制	15	套

4.活动后勤服务保障

（1）活动现场服务

提供活动现场执行工作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在活动地点驻点办公。

（2）包含活动方案的各项设计费用及执行公司服务费和税费，该项费用可在报价表中单列。

5.其他

（1）供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动宣传及物料制作、后勤服务保障等方案，最终方案需经采购人确认）。

（2）以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

三、最高限价

人民币壹拾陆万伍任元整（￥165000.00）

四、服务期限

签约日期至项目完结，以合同约定为准。

五、供应商资格及要求

1. 供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2. 供应商要求为国内独立的事业单位法人或独立企业法人（提供中华人民共和国事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件）。

六、定标原则和评分标准

本次采购的定标原则：采取综合评分规则（评分标准详见表3），以综合评分最高者优先；如综合评分相同，以低价者为优先。综合评分最高者中标（中标者，发中标通知另行签订合同，未中标者，不再通知）。

 

表3 项目评分标准

序号	类型	评分 内容	评分标准	分值 (分)
1	商务部分（30分）	综合实力	2018年1月1日以来,供应商承担过类似活动，每个得2.5分。本项最高得10分。 （须提供相关合同或证明材料复印件并加盖公章）	10
		项目成员配备情况	针对本项目提供的团队人员情况：技术支持力量强，人员专业性、配备合理、分工明确、服务意识强、工作经验进行评审。 技术支持力量强，人员专业性强、配备齐全合理且分工明确、服务意识强的、工作经验丰富：优8～10分； 技术支持力量一般，人员专业性一般、配备满足相关需求的、工作经验一般：良4～7分； 技术支持力量薄弱，人员专业性弱、配备不全、服务意识弱的、工作经验少：差0～3分。	10
		服务能力	熟悉场地各种设施设备使用情况，有效协调双方工作等情况进行评分。 优：8～10分；良：4～7分；差：0～3分。	10
2	技术部分（40分）	活动场地设计及搭建	根据场馆整体布局、动线设计、氛围设计、舞台、演讲台、LED屏幕、音响系统设计方案、场地搭建、背景设计、展板设计等内容要求进行评审： 要求完全符合实际，科学合理，利用率高，满足需求的：优8～10分； 能较好利用实际场地，科学合理，能满足相关要求：良4～7分； 与实际有偏差的，不满足要求得：差0～3分。	10
		活动宣传计	根据项目总体策划、设计、活动等方案能否紧扣主题，形象创意，设计是否新颖、有亮点，彰显活动特色。 完全符合磋商文件要求，策划、设计方案紧扣活动主题，设计新颖，完全彰显活动特色：优11～13分； 符合磋商文件要求，策划、设计方案较好突出主题，有执行力，设计新颖：良5～10分； 与磋商文件要求存在偏差，策划、设计方案存在一定缺陷，执行力弱的：差0～4分。	13
			根据活动物料设计与制作和采购能否满足活动的需求，能否凸显活动主题、体现相关元素进行评审： 活动物料制作和采购能完全满足活动的需求，能凸显活动主题及相关元素的：优8～10分； 活动物料制作和采购能满足活动的需求，符合活动主题并体现相关元素的：良4～7分； 活动物料制作和采购与活动的需求存在偏差，不能体现活动主题及关键元素的：差0～3分。	10
		应急预案	安全、卫生保障措施及应急预案情况：根据工作措施明确、合理、无漏项，具备完善的可实施性进行打分；优：4～5分；良：2～3分；差：0～1分。	5
		方案文件制作	响应文件编制完整、格式规范、内容齐全、表述准确、条理清晰，内容无前后矛盾，符合磋商文件要求。相关资料真实、完整、清晰、有序、合理。评为优的得：2分，评为良的得：1分，评为一般的得0.5分，差不得分。	2
3	价格部分（30分）	价格	各供应商的报价得分按以下公式进行计算： 报价得分=(评标基准价/评标价)×30， 说明：评标基准价为采购文件要求“最低的评标价”和“最高限价的80%“中的较高者。评标价低于评标基准价的，该项为满分；高于报价上限的，该报价文件按无效报价文件处理；高于评标基准价而低于报价上限的，报价得分按以下公式进行计算：报价得分=（评标基准价/评标价）×30。	30
4	合计			100

七、报价时须提供的资料

1. 报价书（详见附件2）、公司简介、营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证复印件（有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证）；

2. 申请文件、报价表、对应综合评分细则及分值所需的证明材料以及对应目录等；

3. 具体的项目运维服务方案；

4. 报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。

以上文件均须加盖供应商单位公章，并以保密信封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”和“报价函”字样外，不得有其他任何标识性文字和图案。

八、递交响应文件的时间和地点

报价文件由各参加报价的供应商代表在规定的询价截止时间前递交至广州市黄埔区汇星路81号人防楼3楼325室。邮寄或者逾期送达的将视为无效，恕不接收。

九、项目采购单位

广州开发区生态环境局

 

 

                                                                     广州开发区生态环境局 

                                                                          2021年5月17日    

 

附件2

 

报价书

 

项 目 名 称：             

文 件 编 号：             

供  应  商 ：             

日       期：             

 

 

 

1.报 价 书

致：

根据贵方为           项目的报价邀请（文件编号:_____________________），签字代表           （全名、职务）经正式授权并代表供应商_____________（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本二份。

（1） 报价书

（2） 报价一览表

（3） 分项报价表

（4） 项目设计方案

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.供应商对本项目_______  的服务报价总价为____________________（注明币种），即____________________（文字表述）。

2.供应商将按报价邀请文件的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部报价邀请文件，包括修改补充文件（如有的话）和有关附件。

4.本响应文件自报价截止时间起有效期为30天。

5.供应商同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

6.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：***

电话：_________________ 传真：***

供应商代表姓名、职务（印刷体）：_________________

供应商代表签字：____________

供应商名称：________________（全称并加盖公章）

日      期：______年____月____日

2.报价一览表

 

供应商名称：____________     报价邀请文件编号：____  ___

货币单位：_____________

 

品目号	项目名称		数量	报价 单价	报价 总价	备注
含税总价		（大写）       ，即   （小写）

 

供应商代表签字：_________________日期：_________________

 

 

 

3.分项报价表

 

供应商名称：____________     报价邀请文件编号：____  ___

货币单位：_____________

 

品目号	品目名称		数量	报价 单价	报价 总价	备注
含税总价		（大写）       ，即   （小写）

供应商代表签字：_________________日期：_________________

（供应商必须根据报价邀请文件内容填写详细分项报价，格式可自拟，制作此表时删除此段话。）

 

4.设计方案（提供设计方案及设计效果图）