广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务项目采购邀请函

采 购 邀 请 函

 

项目名称：广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务项目

致：                    

 

广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务项目已做立项，现对贵公司发出采购邀请，评审办法为经评审的最低价法。

一、本次采购项目的概况如下：

（一）采购内容主要包括：广州水投集团空调设备维护保养服务项目（详见附件1用户需求文件）；

（二）本年度采购限价2.4万元 ；                      

（三）服务地点为：广州市天河区临江大道501号；                     

（四）服务期限:2021年度空调设备维护保养服务项目期间，即2021年  月__日至2022年  月__日。

(五)报价总价为全包价；

（六）响应供应商资格条件：

1、必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人，具有独立的法人资格，持有工商行政管理部门核发的有效的营业执照、持有有效的组织机构代码证和税务登记证（若持有“一照一码”版本营业执照，则无需提交组织机构代码证及税务登记证）。

2、本项目不接受联合体采购。

二、采购文件的领取：

（一）领取地点：广州水投集团办公楼2楼办公室。

（二）领取时间：2021年_4月30日17时前

（三）现场踏勘时间：2021年4月30日前，各投标单位自定。

（四）踏勘地点：广州市水务投资集团有限公司。

（五）现场踏勘费用：由投标人承担。

（六）联系人：朱俊明，联系方式***

 

三、供应商应提供的响应文件及要求：

（一）报价文件：按用户需求书填写报价内容，并加盖单位公章。

（二）公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证（若持有“一照一码”版本营业执照，则无需提交组织机构代码证及税务登记证）复印件，加盖单位公章。

（三）企业资质证书加盖单位公章。

（四）法定代表人证明书及授权委托书原件。

（五）响应文件要求用信封包装并密封，封口加盖单位骑缝公章。

四、响应文件无效的情形

（一）报价不唯一的。

（二）响应文件没有按要求用密封信封包装，封口没有加盖单位骑缝章的。

五、评审办法：

（一）经评审，符合响应供应商资格条件、用户需求书要求且投标报价从低到高排序，排名第一的为第一成交候选人；

（二）若出现报价相同情况，由评审小组以记名投票方式确定第一成交候选人；

（三）符合采购和报价要求的供应商不少于3家的视为采购有效，少于3家的，则此次采购无效，需重新组织采购。若出现2次响应供应商均不满3家时，则从2次报价的供应商里选择投标报价最低的为成交单位。

六、响应文件的编制及提交：

请根据广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务项目用户需求书及采购文件所附格式填写，并将响应文件于2021年5月_8_日16:30之前密封好报送至水投集团（广州市珠江新城临江大道501号，猎德污水厂区内）。递交文件超过上述时限的，不接受响应文件。

拟定于2021年5月12日16:40时开标（具体时间由本单位视实际情况而定）。

 

附件：1.广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务项目用户需求书

2.广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务项目响应文件（格式）

3.空调维护保养合同

 

采购单位：广州市水务投资集团有限公司

联系人：朱先生 联系电话***

附件1

 

广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务项目

 

 

用户需求书

 

（对所有加注“★”的指标项和条款必须响应并满足，否则按无效采购处理；凡已加注“▲”及“★” 的指标或评审委员会认定的关键服务指标，均可作为服务评审的重要依据）

 

一、总则：（下面相应内容未有标注“★”或“▲”，请补充标注）

1、“第三部分 用户需求书”中凡标有“★”的地方均被视为关键性指标或要求，采购人须对此响应并完全满足这些要求。否则，若有一项带“★”的条款未响应或不满足，则采购按无效采购处理。

2、“第三部分 用户需求书”中凡标有“▲”的指标项均为重要技术指标要求，作为技术评审的重要依据。采购商必须对此作出明确响应，若有任一项带“▲”的指标未响应或不满足，将会严重影响技术评分。

二、项目内容：

1、项目概况：本工程主要用途为广州市水务投资集团有限公司空调设备维护保养服务等工作。

2、资金来源：自筹资金。

3、采购范围：广州市水务投资集团有限公司空调设备维护保养服务及相关工作。

4、项目/建设地点：广州市天河区临江大道501号

4、服务期限： 2021年___月___起至2022年___月31日。(以合同签订的时间为准)

5、报价要求： 投标单位为完成本招标文件所规定的全部容、以及投标单位认为为完成上述容所需的一切费用（若维保清单有误，以实际数量为准）。

6、 维修、维护、保养范围：

广州市水务投资集团公司办公楼主楼、副楼的空调系统，共72台主机。其中：立式11台、挂式41台、风管机12台、天花机6台、排风机2台），新增或新购机子的数量不超现有数量15%的，不再增加保养费用。

7、主要服务内容：

A、内机：

（1）清洗水过滤网和机壳；

（2）检查接线端紧固情况；

（3）测量进、出风温度；

（4）清洁水槽及检查水管排水是否通畅；

（5）检查机组运行是否异响。

B、外机：

（1）清洗外机冷凝器；

（2）测量运转压力，必要时需补充制冷剂；

（3）检查接线端紧固情况；

（4）测量运转电压及电流；

（5）检查机组运行是否异响；

（6）更换冷冻油、过滤芯。

C、变风量机组及新风机：

（1）清洁出、回风口；

（2）测量运转压力，必要时需补充制冷剂；

（3）检查及调整电机、皮带。

D、冷媒：

（1）冷媒管路接口冷媒泄漏检查；

（2）冷媒管路接口冷冻油泄漏检查；

（3）冷媒系统压力测定；

（4）冷媒系统部件/紧固件的确认；

（5）冷媒系统冷媒量的确认；

（6）冷媒系统冷冻油量的确认；

（7）压缩机所属电磁阀动作状况的检查；

（8）热交换器的清洁保养；

（9）冷媒管道保温检查、保养。

     多联机维保项目：

A、通检内容：

    （1）检查端子排或其他接头有无松动、老化现象；

（2）检查运转压力；

    （3）检查外接口处有无漏氟；

    （4）异常噪音检查；

    （5）检查进、出风温度、室外环境温度；

    （6）检查水管排水是否畅通；

    （7）检查过滤网是否畅通。

B、维保内容：

    （1）故障检修,更换损坏零件；

    （2）检查和记录系统高低压力、运行电流电压；

    （3）检查和记录排管温度和吸管温度；

    （4）检查和测量风量、进出风温度、温差；

    （5）检查并润滑风机和运动部件；

    （6）检查并更换损坏的指示灯、控制开关；

    （7）检查遥控信号的发射和接受；

    （8）检查控制系统电子元件的常规操作；

    （9）检查安全阀和其他自控设备；

    （10）检查换向阀换向功能；

    （11）用摇表测试所有电机、电线的电绝缘；

    （12）检查接触器和电机启动器，紧固所有螺丝；

    （13）检查氟利昂系统是否泄漏；

    （14）如有必要，清除冷媒循环系统中的不凝性气体，更新制冷剂；

    （15）检查清洗冷凝器滴水盘并清洗AHU、FCU冷凝器；

    （16）冲洗蒸发器、冷凝器、并漂清残留的化学物质；

    （17）检查并梳理所有冷凝器翅片；

    （18）检查所以保温管道的老化和损坏情况；

    （19）检查风机皮带和调整其紧度；

    （20）检查机架的坚固性和安全性；

    （21）检查异常噪音；

    （22）清除、更换并油漆被锈蚀部分；

（23）过滤网、外机清除灰尘，电路和管道清理。

 

 ★8、服务标准及定期保养细则

（1）服务标准

（2）定期保养实施细则

季度	维护保养项目
第一季度（1月-3月）	1
第二季度（4月-6月）	1、4
第三季度（7月-9月）	2、3
第四季度（10月-12月）	1、4

 

★9、服务响应时间要求

（1）设立24小时报修，24小时响应；
    （2）对紧急故障的处理时限：除不可抗力的影响外，维保方接到故障通知后须1小时派技术人员到达现场抢修；
      （3）空调运行季节，服务单位须服从的驻场维修服务要求。

★10、招标人资格要求：具有中央空调维保资质的有效证明。

 

 

附件2

 

广州水投集团2021年度空调设备维护保养服务采购项目响应文件

 

 

 

 

响应供应商：       (供应商全称、盖单位公章)

地址：***

法定代表人或委托代理人：      （签字）       

办公电话：***

传    真：                                

                                年       月      日

目   录

 

一、申请函

二、报价表

三、法定代表人证明书、授权委托书

四、响应供应商基本情况表

五、拟投入本项目的专职安全员情况表

六、其他材料

 

 

一、申请函

 

           （采购人名称）：

 

1.我方已仔细研究了          （项目名称）      采购文件的全部内容，我方已检查和核对了这些文件，未发现他们有错误或其他缺陷。据此，我方愿按这些文件的规定，按照本响应文件，包括一并提交的所有文件材料，承担上述项目并修补其中任何缺陷。

2.我方愿以我方响应文件中的投标报价承包本次采购所包含的工作，并承担任何缺陷责任。

3.如我方中标：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

5.我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在处于被建设行政主管部门取消投标资格的处罚期内的情形。

 

响应供应商：       (供应商全称、盖单位公章)

法定代表人或委托代理人：      （签字或盖章）       

   年   月   日

二、报价表

[货币单位：人民币元]

 

三、法定代表人证明书、授权委托书

（1）法定代表人证明书

（　 ）第　号

现任我单位　　　　　职务，为法定代表人（负责人*** 特此证明。 有效期限：                  附：法定代表人（负责人*** 身份证号码：________________________________ 注册号码：　　　　　　　　　　企业类型：               经营范围：                单位：　　　　　　（盖章） 年　 月　日

（2）法定代表人授权委托证明书

（　 ）第　号

{C}{C}

***
	{C}{C} 兹授权　　　　　为我方委托代理人，其权限是：                                                                                有效期限：                                                      附：代理人性别：　　年龄：　　　身份证号码：                    　　注册号码：　　　　　　　　　企业类型：                      　　经营范围：                                                  　　法定代表人（负责人*** 　　授权单位：（盖章）                     　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　　日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注：按提供的格式或使用从工商管理部门购买的格式填写。

四、其他材料

附件3

空调维护保养合同

 

甲 方：广州市水务投资集团有限公司

乙 方：                          

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，甲乙双方经友好协商，就甲方在用空调维护、保养达成一致，同意签订本合同按双方的约定履行。  

一、合同标的

乙方受甲方委托，为其在用的空调提供有偿的维修保养服务。维保范围为包括但不限于主机、末端及相关配套设备等。  

二、合同期限及价格

合同期限： 2021 年   月   日- 2022年   月   日止。  

合同总价格（RMB）：        元（人民币：          ）

三、维保服务标准及内容：

（1）服务标准及内容

***	内          容	标      准
1	室内机杀菌、消毒、净化处理。饰面板表面（含出风口）清洁、送风风轮（含导水槽）清洗等。	无异味、清爽、符合空气卫生标准
2	空调制冷（热）部件（压缩机、主控制板）及其配套设备（包括但不限于主电源、控制电源）检查保养。	正常运转，达到制冷（热）效果
3	冷媒传输介质（含铜管）检查及冷媒压力检测及添加雪种	正常运转，达到制冷（热）效果
4	室外机组外壳清洁，梳整、清洗肋片; 冷凝水抽排系统检查	正常运转，达到制冷（热）效果

（2）每季度维护保养实施细则

季       度	维护保养项目
第一季度（1月-3月）	1
第二季度（4月-6月）	1、4
第三季度（7月-9月）	2、3
第四季度（10月-12月）	1、4

四、甲方责任

（1）为乙方出入空调维保工作提供方便；  

（2）提供完整的空调技术资料；

（3）按合同规定支付乙方相应服务费用。

五、乙方责任

（1）严格按照甲方制定及乙方投标书承诺的维保服务标准及内容实施服务。                             （2）乙方有义务对甲方在用空调进行至少2次/年的相关检测（包括：测电流，测绝缘阻值、测温度、测支架是否牢固等），并对可能出现的重大设备故障提出及时预警（如压缩机、主控板故障等）；

（3）乙方应每季度第一个月的前20日内完成相应的服务内容（个别需要高空作业项目如因天气无法实施，经与甲方协商，可酌情顺延）；

（4）如甲方空调设备发生故障，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

（5）乙方及乙方工作人员维保空调期间的所有安全责任由乙方承担，与甲方无关。

（6） 大修费用：当机组发生重大故障，包括更换制冷压缩机、变频板、电机、交流接触器、电路板、电磁阀等所需要的配件，可由甲方提供或向乙方订购。若向乙方订购的，乙方先报价给甲方确认后实施维修作业，并由甲方支付相关配件费用。无论是甲方提供还是甲方向乙方订购配件，除配件以外的维修费用，由双方协商一致后乙方方可实施维修作业。

（7）一般维修费用，更换包括除本条第（6）项外的其他小部件等，由乙方按甲方要求进行维修，发生费用由甲方承担，收费标准按照附件《广州市水务投资集团有限公司空调维修部件单价表（含人工费）》计收。

六、付款方式

合同款项分三期支付。甲方每次凭乙方开具的发票办理支付。若乙方延迟开具发票给甲方，甲方有权延迟支付并不承担违约责任。                 

1、合同签订之日起7日内，甲方支付合同总价格的30﹪费用给乙方，即RMB      元，乙方收到款项后即按期派维修人员保养机组。

2、2021年  月之前甲方支付合同总价格的35﹪费用给乙方，即RMB    元。

3、2022年   月前甲方支付剩余35﹪费用给乙方即RMB     元。

乙方户名：

银行账号：

开户行名：

七、双方责任：

 1、合同期间，在任何情况下，乙方不承担设备非乙方原因之损伤、意外破损、遗失的责任。如在设备检修过程中由于乙方人员工作失误导致设备配件损坏，所需修复或更换的所有费用由乙方负责。

 2、合同期间，由于自然或其他不可抗力的原因导致设备损坏，乙方不承担相关维修费用和责任。

八、在合同履行过程中如发生纠纷，由双方协商解决；协商不成的，双方可向甲方所在地的人民法院起诉。

九、本合同附件为《广州市水务投资集团有限公司空调维修部件单价表（含人工费）》，作为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等效力。

十、本合同一式肆份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力，从签订之日起生效。

 

甲  方：广州市水务投资集团有限公司   乙  方：

                                            

代表签名：                              代表签名：

 

签订日期：                              签订日期