大冶市中医医院食堂冷冻副食品采购

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采购项目编号：DYZYY-2021-014

采   购   人：大冶市中医医院

 

二○二一年四月

 

 

 

目     录

 

第一章  询价邀请函............................... 3

第二章  询价须知................................. 5

第三章  采购项目技术规格、参数及要求............. 11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  询价邀请函

根据工作要求，大冶市中医医院拟询价采购大冶市中医医院冷冻副食品，欢迎符合条件的供应商参加询价。

一、采购项目编号：DYZYY-2021-014号

二、采购项目名称：大冶市中医医院食堂冷冻副食品采购项目

三、采购内容及预算：

项目名称	数量	采购预算（元）	采购周期
冷冻副食品	1批	250000	1年

（详见项目技术规格及参数要求）

四、供应商资格要求：

1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2. 供应商必须具备国家相关部门批准具有从事冷冻食品服务的合法市场主体，且有固定的经营场所；

3. 近三年内，在经营活动中无任何商业贿赂等不良记录；

4. 供应商须提供信用查询记录（通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道自行查询信用记录并打印）（提供网页截图）。

5.本项目不接受联合体投标。

五、询价文件的获取

符合条件的供应商可于本公告发布之日起至2021年4月30日15:30时止（北京时间）持法人授权委托书及被委托人身份证；企业法人营业执照（三证合一）到大冶市中医医院行政楼二楼采购供应部领取询价文件。

六、询价响应文件递交截止时间：2021年4月30日下午16:00止。

七、询价响应文件送达地点：大冶市中医医院行政楼二楼会议室（大冶市建设路6号）。

八、询价时间及地点：2021年4月30日下午16:00，大冶市中医医院行政楼二楼会议室。

九、联系方式

采购人：大冶市中医医院

联系人***

联系电话***

联系地址***

大冶市中医医院

2021年4月27日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  询价须知

一、总　则

1. 适用范围

1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物及服务类政府采购项目。

2. 定义

2.1“采购人”是指：大冶市中医医院

2.2“询价供应商”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织。如果该供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。

2.3“询价响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

3. 询价供应商的条件及要求

3.1询价供应商的条件及要求：满足“询价邀请函”中供应商资格及要求条件的供应商。

4. 询价费用

4.1 询价供应商应自行承担所有与编写和提交询价响应文件有关的费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

4.2在询价过程中询价小组发现供应商有下列情形之一的，认定其有围标串标行为，宣布本次询价无效：

1）不同供应商的询价文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；

2）不同供应商的询价各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的；

3）不同供应商的询价文件由同一单位或者同一个人编制的；

4）不同供应商的询价文件中投标资料相互混装或项目班子成员出现同一人的。

二、询价响应文件的编制

5. 询价响应文件编制基本要求

5.1询价供应商对询价纸制响应文件的编制应按要求胶装和密封，并逐页编码。

5.2询价供应商提交的询价响应文件以及询价供应商与采购人大冶市中医医院就有关询价的所有来往函电均应使用中文。询价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释询价响应文件时以翻译文本为主。

5.3询价供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

5.4询价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

5.5如因询价供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由询价供应商自行承担。

5.6询价响应文件的组成

询价响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。

5.6.1价格文件

1）询价报价表；

5.6.2 商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其询价响应文件）

二、商务技术文件（报价供应商提交的报价文件应包括但不少于下列内容。应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其询价响应文件）

（一）资格证明文件（由询价小组审查，审查不合格的作无效报价处理）

1、年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或统一社会信用代码证复印件加盖公章； 

2、法定代表人身份证复印件加盖公章；

3、法定代表人授权委托书原件；

4、委托代理人身份证复印件加盖公章；

5、具有食品药品监督管理局颁发的有效的《食品经营许可证》复印件加盖公章；

6、供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明原件；

7、提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的截图并加盖公章。

(二)商务技术文件

1、供货清单；

2、技术响应、偏离情况说明表；

3、质量保证措施；

4、售后服务和优惠承诺措施；

5、供应商在湖北省内已设立的分支机构或售后服务机构的营业执照复印件加盖公章；

6、询价供应商必须提供的有关资料。

6. 计量单位

6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

三、询价报价要求

 7.对于本文件中未列明，而询价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

四、询价响应文件的份数、封装和递交

8. 询价响应文件的份数和封装.

8.1询价供应商应将询价响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装，即：“价格文件”正本一份，副本两份；“商务技术文件”正本一份，副本两份。信封上标明“价格文件”，“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

8.2询价响应文件的信封上应写明：

1）询价项目编号；

2）询价项目名称；

3）询价货物、服务名称；

4）询价供应商名称。

9. 询价响应文件的递交

9.1所有询价响应文件应于“第一部分 询价邀请函”中规定的时间前密封递交到大冶市中医医院采购办，封口处加盖询价供应商公章。

10.迟交的询价响应文件

按《政府采购法》的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交询价响应文件截止时间之后收到的任何询价响应文件。

11.询价结果

询价小组在符合询价要求的情况下按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成询价报告。

11.1如发现下列情形之一的，其询价响应文件将被视为无效：

1）询价响应人的响应文件或资格证明文件未提供或不符合询价文件要求的；

2）超出经营范围响应的；

3）未按照询价文件的要求制作询价响应文件的；

4）询价响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；

5）报价超过预算，且采购人无法支付的；

6）供应商未提供所供服务的具体参数值或功能表述，或原文复制询价文件的技术规格相关部分内容作为其报价文件的一部分的；

7）不满足询价文件中第三章采购项目技术规格、参数及要求中任何一项条款的；

8）询价小组认为供应商报价低于成本的；

9) 在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；

10）符合询价文件中其它规定被视为无效的条款的。

11.2响应供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，询价活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，将另行公告。

五、确定成交供应商办法

12.1根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

六、签订合同

13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。

七、适用法律

14.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章  采购项目技术规格、参数及要求

 

一、货物需求单位：大冶市中医医院

二、货物需求名称及规格：冷冻副食品配送采购  一年

采购货物名称	规格	单位	预算价格（元）
雪花排条	900g	袋	19
国产大鸡爪	20kg	件	760
鸡边腿	8.5kg	件	110
鸡翅根	10kg	件	200
鸡胸肉	9.5kg	件	145
鸭边腿	8.5kg	件	105
半边鸭	8.5kg	件	105
牛腩	500g	斤	32
牛排	500g	斤	31
国产牛肚	500g	斤	36
牛腱子	500g	斤	38
玉米粒	10kg	件	70
甜青豆	1000g*10	件	180
千页豆腐	300g*30	件	150
合计：                                    1981

三、货物交货地点：大冶市中医医院指定地点。

四、货物交货方式：产品实行送货上门，接到通知后半小时内响应。

五、货物交货期限：合同签订后即日执行（按需配送）。

六、货物质保期：所有产品必须按国家规定的“三包”要求执行。

七、货物付款方式：本询价文件为价格采购合同的依据，由招标方按实际需求向供应商发出供货或服务需求，供应商将货物送到指定科室，实行一站式服务，待科室在送货单验收合格签字后视为完成，每月末由供货商携经科室签字的送货联及有效凭证，按合同条款经核实后进行结算。

八、货物付款方：大冶市中医医院。

九、总体要求、评议方法、废标原则。  

1、总体要求

    本次询价内容为大冶市中医医院食堂冷冻副食品采购项目。供应商须按照本章各部分的要求逐一进行响应。报价时递交报价文件一正三副文本。

    供应商的价格折扣必须在“报价一览表”中说明，开标后提供或带有附加条件的价格折扣视为无效。

    供应商在报价文件中所出具的文件及承诺为中标后签订采购合同的附件，具有同等的法律效力。

    供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

2、评议办法

    由采购人代表及相关专家组成询价小组，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定合作方。

3、废标原则

（1）投标人以他人名义投标、串通投标，以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标。

（2）投标文件未加密封(或封条)。

（3）投标文件未加盖印章或负责人***

（4）投标文件字迹模糊、辩认不清，未按规定格式要求填写。

（5）投标文件逾期送达。

（6）开标时投标单位未按时到场。

（7）供应商报价超过控制价即为无效响应。

十、报价内容及质量要求

1、报价内容

采购货物名称	规格	单位	报价（元）
雪花排条	900g	袋
国产大鸡爪	20kg	件
鸡边腿	8.5kg	件
鸡翅根	10kg	件
鸡胸肉	9.5kg	件
鸭边腿	8.5kg	件
半边鸭	8.5kg	件
牛腩	500g	斤
牛排	500g	斤
国产牛肚	500g	斤
牛腱子	500g	斤
玉米粒	10kg	件
甜青豆	1000g*10	件
千页豆腐	300g*30	件
合计：

 

2、质量要求：

2.1 运输、搬运、保险费用由供货商承担。

    2.2 所提供的货物必须符合国家规定的质量标准，且经因质量问题造成的损害或损失，由供应商负全责。

3、售后服务要求：

3.1 当货物出现问题时，供货商接到采购人电话后，响应时间不得超过1小时，2小时应能到达现场。

3.2 供货商必须保证所供货物完全符合本合同规定的规格、性能，货物质量及要求符合相关标准。

3.3 所有货物须为全新的、未使用过的原装正品，供货商所提供的货物在结算时，应提供发票等凭证。

3.4 供货商应承诺肉制品、蔬菜、水产品、豆制品、禽蛋质保期不低于3天。