人事档案扫描整理项目

苏州市吴江区退休人员管理服务中心关于人事档案扫描整理项目的竞争性磋商公告

项目概况 苏州市吴江区退休人员管理服务中心采购的人事档案扫描整理项目的潜在供应商应在吴江区公共资源网上交易系统获取采购文件，并于2021年5月7日13时30分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1、采购编号：SZYJ2021-WJ-C-007号

2、项目名称：人事档案扫描整理项目

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额：人民币陆拾万元整（￥600000.00）

预算单价：30元/册

5、采购需求：

完成2020年吴江区新增流动人员人事档案扫描整理，通过高速扫描仪将纸质档案分类扫描成电子档案，其中整本档案扫描按一本计算，新增材料扫描每20页为一份计算，预计数量约20000份，以实际加工数量为准，最终按实结算。

1）人事档案扫描整理工作包括：前期检查、选件、排序、修复、整理、登记、扫描、修图、质检、目录编录、校验、档案打码、装订、数据挂接、备份等。

2）人事档案扫描整理排架工作：档案整理归档上架。

3）投标人提供档案扫描加工平台、相关硬件设备以及档案装订相关设备及相关耗材。

4）人事档案扫描整理服务中涉及的封面封底、档案盒、扎线、目录以及存储用的移动硬盘或光盘等由投标人提供。

7、服务期限：2021年10月底前完成（合同终止条件为服务期限截止或合同签订后实际结算合同金额满60万元人民币（二者中以先到者为准））。

8、服务地点：采购单位指定地点。

9、本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”规定：

① 具有独立承担民事责任的能力；

② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③ 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤ 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥ 法律、行政法规规定的其他条件；

2、本项目的特定资格要求：无；

3、拒绝下述供应商参加本次采购活动：

① 供应商单位负责人***

② 法人的分支机构不得参加投标（除银行、保险、石油石化、电力、电信等行业特殊情况外）

③ 根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（2017）11号）文件的规定，采购人将对供应商进行信用查询。对列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单以及其他有关部门、单位认定的不良信用记录的供应商，拒绝其参与政府采购活动。

三、获取招标文件

时间：2021年4月25日至2021年4月30日（北京时间）

1、本项目实行供应商网上报名，网上报名截止时间：2021年4月30日

2、各投标单位必须通过吴江区公共资源网上交易系统进行该项目网上报名，否则视为无效投标。技术咨询人员：朱工，咨询电话：***

3、报名流程：

（一）供应商进入吴江区公共资源网上交易系统注册企业基本信息，上传扫描件，提交备案通过。

（二）登录报名。供应商进入“吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统，应通过CA证书登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，点击“报名”按钮报名。报名成功后，系统会显示报名成功确认单以供打印。只有报名成功的供应商才能参加本项目的采购活动。（注：政府采购投标报名确认单需自行妥善保管）

（三）现场公布。报名成功的供应商应按规定时间至开标（磋商或谈判等）现场。投标截止时间后代理机构登录“吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统进行供应商报名公布，现场打印出报名成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。

（四）依法获取采购文件的方式。采购人、代理机构在“吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统发布电子采购文件，供应商进行网上报名后在报名系统中下载采购文件，供应商报名成功的日期即视同为依法获取采购文件日期。

（五）补充通知（如有）。报名成功的供应商通过“苏州市政府采购网”的“采购公告”或“吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统自行查看所报项目的补充通知。

四、提交响应文件截止时间、磋商时间和地点

1、时间：2021年5月7日13时30分（北京时间）

2、地点：苏州市公共资源交易中心吴江分中心三楼开标室（吴江区松陵镇开平路998号）

五、开启

1、时间：2021年5月7日13时30分（北京时间）

2、地点：苏州市公共资源交易中心吴江分中心三楼开标室（吴江区松陵镇开平路998号）

六、公告期限：

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜：

1、网上询问。本次招标采取网上答疑方式，报名成功的供应商在下载采购文件后，对采购文件有疑问的，可在“ 吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过网上交易系统收到询问后应在三个工作日内以网上答复的方式予以解答，由系统回复给询问人。

2、质疑按《中华人民共和国财政部令第94号—政府采购质疑和投诉办法》中相关规定提出，供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，质疑函（必须附政府采购投标报名确认单）现场提交或邮寄至本公司（不接收到付快递）。

地址：***

联 系 人：戴亚丽、顾成飞    联系电话***

3、中标服务费

领取中标通知时中标人向采购代理机构支付服务费。其收取标准按预算金额100万元以下费率为预算金额的1.5%；预算金额100万元-500万元费率为预算金额的1.1%；预算金额500万元-1000万元费率为预算金额的0.8%的差额定率累进法计算收取，最低收费肆仟元整。

本项目中标服务费为：人民币玖仟元整（￥9000.00）

4、投标保证金：无。

八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：

1、采购人信息

名称：苏州市吴江区退休人员管理服务中心

地址：***

联 系 人***

联系方式***

2、采购代理机构信息

名 称：苏州市宇杰工程技术服务咨询有限公司

地　址：***

联系方式***

3、项目联系方式***

项目联系人***

电　话：***

九、本次采购的有关信息将在江苏省政府采购网、苏州市政府采购网等媒体上发布，敬请留意！请各单位获取本次招标采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加招标。

十、政府采购监督电话：***

十一、针对新冠肺炎疫情防控期间，投标须知：所有投标进场人员进入开标现场应携带个人身份证，事先下载并填写《苏州市公共资源交易中心吴江分中心交易项目人员信息登记表》（见招标文件附件格式，加盖响应单位公章随投标文件一同递交），凭“苏康码”和“疫情防控行程卡”出入苏州市公共资源交易中心吴江分中心（政府采购）。参与开评标活动所有人员应佩戴口罩做好个人防护措施，预留足够时间提前到达开评标场所，配合场所工作人员依次进行体温检测。不配合工作人员管理的，工作人员有权拒绝其入场。否则如因无绿码或其他原因不能进入开标室造成的相应损失，由响应单位自行承担。疫情期间投标规定详见苏州市公共资源交易中心吴江分中心网站《关于进一步明确2021年新冠疫情期间人员进场交易管理要求的通知》。新冠肺炎疫情防控政策如有变化的，以最新通知为准。

 

 苏州市宇杰工程技术服务咨询有限公司

2021年4月25日