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2021年安徽大学教学档案整理及数字化加工服务（AHU-XNJJ20210087）采购公告
- 信息发布日期：2021.04.19 标签： 安徽省招标 工服招标 教学招标 大学招标
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加入日期： 2021.04.19 截止日期： 2021.04.21 招标业主： 安徽大学 地 区： 安徽省 内 容： 项目名称****年****教学档案整理及数字化加工服务项目编号AHU-XNJJ******** 公告开始日期****-**-** **:**:**公告截止日期****-**-** **:**:** 采购单位****付款方式货到验收付款 联系人中标后在我参与的项目中查看联系电话中标后在我参与的项 关键词： 工服 教学 大学 -
招标公告正文
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项目名称 2021年安徽大学教学档案整理及数字化加工服务 项目编号 AHU-XNJJ20210087 公告开始日期 2021-04-19 10:22:36 公告截止日期 2021-04-21 11:00:00 采购单位 安徽大学 付款方式 货到验收付款 联系人*** 中标后在我参与的项目中查看 联系电话*** 中标后在我参与的项目中查看 签约时间要求 到货时间要求 预算总价 ￥ 180000.00 收货地址 供应商资质要求 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件采购清单1采购商品 采购数量 计量单位 所属分类 2021年安徽大学教学档案整理及数字化加工服务 1 项 无 预算单价 ￥ 180000.00 技术参数及配置要求 一、项目需求
1、教务处移交的各类教学档案材料（如录取大表、学籍表、证书发放等档案）整理、扫描、著录、图片命名、数据挂接。档案整理数量约11000卷(件),扫描页数约13000页。
2、继续教育学院移交的档案材料（如自学考试、业余、函授的学籍表、学位授予决定、证书发放等档案）整理、扫描、著录、图片命名、数据挂接。档案整理数量约528卷(件),扫描页数约17500页。
3、研究生院移交的档案材料（如毕业生登记表、研究生登记表、论文答辩材料等档案）整理、扫描、著录、图片命名、数据挂接。档案整理数量约22248卷（件），扫描页数约2300页。
4、安大附中移交档案：对移交的2000-2019年度学生档案约1400卷、存根约5400件、录取花名册约22件进行档案整理、条目著录。
本次档案整理及数字化加工工作的主要环节包含但不限于档案整理、数字化扫描、图像加工、文件命名、著录、挂接等内容。以上档案整理和档案数字化加工的数量仅为估算，需要供应商自行勘察现场进行评估。供应商应根据采购人要求和实际情况进行整理并进行数字化加工。
二、项目实施要求
1、学校提供必要的档案整理及数字化加工场地。
2、供应商自备完成档案加工服务所需的各种硬件设备（电脑、扫描仪、打印机、DVD光盘刻录设备等）、各类耗材（墨粉、夹子、文具等装订、裱补材料工具）等，并且要符合下面所列的要求：初始提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。
3、所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经招标人检查，才能搬离工作场地。
4、项目完成后，供应商自行撤离相关人员和设备，同时，根据档案管理规定将实施本项目过程中所使用的一切相关存储设备（如电脑硬盘等）在采购人和成交供应商双方工作人员见证下进行销毁。
5、项目实施期内需派遣专职工作人员进行档案数字化扫描加工，且不得无故减少或频繁调换本项目工作人员，所派工作人员不得做与本项目无关的事情。在项目实施过程中，派遣项目经理1名，常驻实施地点，负责管理和协调各项工作。本项目验收合格前，不允许更换项目经理。如有违反，采购人有权终止合同，由此造成的损失全部由供应商承担。项目其他工作人员无特殊情况也不允许换人，如确需要更换项目人员需得到采购人同意。
6、项目实施期间，供应商必须遵守学校作息时间要求和档案管理的规定。
7、项目实施完成后，由供应商向采购人提交书面验收申请。
8、成交供应商不得泄露档案信息，需与学校签订保密协议，履行保密承诺，确保数据安全。
三、项目技术要求
1、所有进行数字化扫描、图像加工处理的学生档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样，不得出现错装、漏装以及同一份材料前后页倒置的情况。
2、档案数字化扫描加工的成果应符合相关档案行业标准规范，档案数字化扫描的分辨率不得低于300dpi，图像格式采用JPEG格式。扫描图像应做到完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。扫描完成后，应将档案数字化扫描加工的成果转换为PDF格式并按照采购人指定的要求挂接到学生档案管理系统中。
3、扫描图像应分别为每位学生分别建立文件夹，文件扫描图像应按照采购人要求进行命名，例如：“院系_专业_学号_姓名_档案材料类别名称_顺序号”。
4、图像挂接过程中，必须确保扫描图像与对应的电子数据100%挂接正确。
5、采购人根据需要，对项目实施成果进行抽检或质检，若检查过程中发现有问题的，采购人将项目实施成果全部退回给供应商单位重新检查、修改，直至质检合格，由此产生的所有结果由供应商负责。
6、本项目实施过程中，各项技术指标与管理要求均应符合中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA／T 31—2017）。
四、项目实施时间
本项目自合同签订之日起，40个日历日内完成。如自合同签订之日起，60个日历日仍未完成，则本合同自动废止，由此造成的损失由成交供应商承担。
五、项目验收
为确保项目质量，本项目按照档案类别分阶段进行验收。验收要求和验收人员由采购人确定。
验收合格之日起，成交供应商应提供2年的免费质保服务期。在质保服务期内，采购人发现本项目有质量问题，成交供应商应在12小时之内及时响应，72小时内整改完毕。
六、报价要求
整包报价。供应商须完全响应网上竞价要求。
七、付款方式
项目完成验收合格后支付合同款80%，余款20%质保金一年后无质量问题付清。
八、供应商自行勘察现场，联系人：理老师，联系电话***
九、质疑与答复：
供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑，须按《安徽大学非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求（请自行在安徽大学采购与招标信息网站查询下载），在网上竞价截标前提交书面质疑函，书面质疑函扫描件发至邮箱：441924448@qq.com 。安徽大学国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话：63861033，联系人***
十、特别提醒：
1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件，如分公司投标须有总公司授权并将授权书上传竞价网，否则报价无效。
2.根据政府采购法律法规，单位负责人***
3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。
（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；
（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；
（3）不按竞价要求或合同约定履约的；
（4）其他违反法律法规和采购规定的。售后服务 *** 安徽大学2021-04-19 10:22:36
报名地址:***
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客户咨询:400-633-1888 信息发布电话:13030031390 传真号码:010-59367999 总部地址:北京市海淀区中关村大街11号7层(100190)
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