宝安区住房和建设局关于采购协助宝安区建设工程消防行政档案整理服务的公示

　　为了做好2021年度宝安区建设工程消防设计审查验收行政项目档案整理工作，确保消防设计审查验收行政档案满足我区行政执法档案整理归档工作的要求，根据《中华人民共和国档案法》《深圳市行政执法案卷评查标准（2020年版）》和《深圳市行政执法档案整理归档工作指引（试行）》等文件要求，经深圳市宝安区住房和建设局党组会审议通过，拟通过非预选自主采购方式，采购一家第三方服务单位协助2021年宝安区建设工程消防行政档案整理服务。现将采购需求进行公示，并接受有意向的供应商报名：

　　一、项目名称

　　协助2021年宝安区建设工程消防行政档案整理服务。

　　二、采购内容

　　（一）按照国家、省和市有关消防法律法规以及档案整理归档技术规范标准要求，对2021年度宝安区建设工程消防设计审查验收纸质档案归档整理和纸质档案数字化整理,行政档案整理预估数量5838卷。

　　1、按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）要求，纸质档案归档整理完成排序、编目、著录检索信息、装订、装盒、上架等事项；

　　2、按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求，纸质档案数字化整理完成数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交对接宝安区档案管理系统等事项。

　　（二）配合做好上级部门行政执法“三项制度”落实情况抽查工作及行政执法案卷抽查工作。

　　三、服务期限

　　自合同签订生效之日起至2022年1月31日止。

　　四、采购预算

　　预算经费60万元（含本数）以下。

　　五、供应商资格条件及要求

　　（一）资格条件

　　1、投标人为成立5年以上（含5年）的国内独立法人。

　　2、投标人必须具备“档案整理”或“档案技术服务”及“档案数字化”等经营业务事项。

　　3、参与本项目投标前三年内，在经营活动中无不良记录，具有圆满履行合同的能力。

　　（二）投标要求

　　1、投标人须具有固定办公场所。办公场所以现场考察情况作为评分依据。

　　2、企业人员配置，投标人注册在编人数为10人及以上，注册在编人数中应不少于2名取得档案专业中级及以上职称专业技术人员。参加本项目投标须配置的项目负责人，项目负责人***

　　3、投标人为深圳市政府采购注册供应商和深圳市档案行业学会备案登记的企业；近两年内参与政府部门档案整理服务工作。

　　4、投标人须安排人员驻点工作。驻点人员须为投标人在编工作人员，且取得档案上岗资格证书专业技术人员。合同期内原则上不能更换，驻点人员服从服务单位的监督管理。

　　5、投标人应提交纳税证明、银行资信状况证明、单位社保花名册、ISO9001质量管理体系认证等证明材料。

　　6、投标人编制投标文件必须整理成册，投标文件内容应包括投标价格表、授权委托书、投标人资格证明文件、项目服务工作方案、其他业绩证明材料、服务承诺函、其他投标人认为需提供的材料等内容。

　　7、投标文件的服务工作方案必须保证内容完整性，内容丰富，重点突出。

　　（1）企业基本情况，并根据项目需求提出企业自身条件优势。

　　（2）项目管理架构（驻点服务人员配备情况）及管理机制。

　　（3）工作方法及工作流程。

　　（4）工作措施及质量保障，重点明确档案接收、整理、上架、移交，扫描、录入等方面的工作措施；按照《深圳市宝安区住房和建设局档案分类方案》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31）和国家、省、市及行业相关规定制作消防行政档案提出档案整理质量要求。

　　（5）项目重点难点分析及合理化建议。对行政项目档案整理工作的重点、难点进行分析，查找问题，提出合理化建议。

　　（6）服务承诺（违约承诺）

　　（三）服务价格

　　2021年宝安区建设工程消防行政档案整理合同价格不超出预算经费，采取中标价格包干形式。

　　中标单位合同期内必须按照国家、省和市有关消防法律法规以及档案整理归档技术规范标准要求完成2021年全年度宝安区建设工程消防设计审查验收纸质档案归档整理和纸质档案数字化整理服务。最终结算纸质档案归档整理和纸质档案数字化整理数量超出预估数量按中标价格结算；不足预估数量，按单价103元/每卷核减。

　　（四）监督检查

　　1、投标人在参加项目投标要签订服务承诺函，并作出中标承诺。

　　2、投标人要健全建立驻点工作管理制度，并按受招标单位的监督管理。

　　3、档案整理必须接受招标人的监督检查，每天不少于一次抽查，每月不少于一次抽查验收，每半年不少于一次工作汇报。

　　4、投标人要对存在问题进行总结分析，提出合理性建议，保证档案整理高质量完成。

　　六、定标方法

　　本项目定标方式采用综合评分法，最终选定中标供应商为 1 家。评分各要素比重权值详见附件2采购定标评分表。

　　七、报名方式

　　有意向的供应商采用现场报名方式，现场提交企业资质证书复印件及投标文书（共五份，正本壹份，副本肆份）至深圳市宝安区宝民一路74号广场大厦1403号。

　　八、报名截止日期

　　2021年4月21日18时00分。

　　九、联系方式

　　联 系 人***

　　联系电话***

　　地址：***

　　附件1.资格条件审查标准

　　2.采购定标评分表

　　3.招标表格及文书

附件1.资格条件审查标准.docx

附件2.采购定标评分表.docx

附件3.招标表格及文书.docx