绵阳市文广旅局档案整理服务项目招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《绵阳市级政府集中采购目录实施办法》《绵阳市文广旅局采购管理办法（试行）》等规定，就档案整理服务项目进行竞争性磋商，欢迎符合条件相应要求的供应商参加磋商。现将相关内容公告如下。

一、项目名称

档案整理服务项目

二、采购单位

绵阳市文化广播电视和旅游局

三、采购方式

竞争性磋商

四、采购内容

2019年1月至2021年6月间局机关文书档案规范化、数字化整理，主要包括：

（一）通达QA办公系统上流转的文书档案整理；

（二）纸制流转文件（部分发文、涉密文件资料）整理；

（三）党组会、局长办公会、专题会等重要会议资料整理；

（四）局机关行政审批资料整理；

（五）局机关合同、协议、实施项目等资料整理；

（六）局机关不移交档案局其它文书资料整理。

五、相关要求

（一）服务时间：2021年5月—8月；

（二）按照绵阳市档案馆要求整理相关档案及资料，达到移交市档案馆的现行标准《绵阳市国家综合档案馆档案“双套制”移交质量要求细则》；

（三）中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露；

（四）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。（提供承诺函，格式自拟）。

六、投标人相关要求

（一）投标人须具有独立法人资格，具有能独立承担民事责任的能力；

（二）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）；

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（四）法律、行政法规规定的其它条件。

七、比选响应文件须提交的文件资料

（一）投标人营业执照复印件；

（二）绵阳市文广旅局档案整理服务投标报价表（附件1）；

（三）投标人档案整理服务经验证明材料；

（四）投标人无重大违法记录声明；

（五）投标人不联合投标，不将项目分包及转包的承诺函；

（六）其它的认为有必要提供的资料。

备注：所有比选响应文件请提供纸质件3份。其中复印件需加盖公章，用文件袋封装。

八、其它事项

（一）递交响应文件时间：2021年4月16日9：00至2021年4月22日17：00（北京时间，法定节假日除外）。响应文件必须在递交响应文件开始与截止时间内送达比选地点。提前送达、逾期送达、密封和标注错误的响应文件，绵阳市文化广播电视和旅游局恕不接收。本次磋商不接收邮寄的响应文件。

（二）递交响应文件地点：绵阳市游仙区芙蓉路北段9号（绵阳市文化广播电视和旅游局二楼局办公室）。

（三）本招标文件在绵阳市文化广播电视和旅游局官网上以公告形式发布。

（四）磋商办法：参加单位3家以上（含3家）方可开展磋商，不足3家的，可能顺延响应时间，若顺延将在局网站上发布公告。磋商采用综合评分方法（具体磋商时间另行确定），市文广旅局组织比选小组根据报价、服务实施、人员实施能力、服务综合实力、响应文件规范性等内容进行打分（附件2），分数最高者经公示无异议后确认中标，相关公告在绵阳市文化广播电视和旅游局官网上发布。

（五）验收方法和标准：由市文广旅局组织相关人员进行验收，中标人完成全部服务内容后，经采购单位验收通过后1个月内，凭中标人提供的合法正规发票，以转账方式一次性支付成交金额。

（六）采购人名称：绵阳市文化广播电视和旅游局；地址：绵阳市游仙区芙蓉路北段9号；联系人：邓老师，联系电话***

（五）若比选文件未尽事宜，中标人与采购单位自行合同约定。

附件：1.绵阳市文广旅局档案整理服务投标报价表

??????2.绵阳市文广旅局档案整理服务综合评分明细表

 

 

绵阳市文化广播电视和旅游局   

2021年4月13日?  ??     

 附件1、2 绵阳市文广旅局档案整理服务投标报价表.docx