市农业农村局2021年档案整理采购公告

　　根据需要，市农业农村局拟委托在佛山市档案局备案的具备资质的档案公司整理2020年文书、业务、照片等档案，对移交档案馆的档案进行审查和规范性整理，现面向社会公开采购，欢迎具备资质的专业公司参与报价。

　　一、询价项目名称

　　市农业农村局2021年档案整理

　　二、项目内容

　　整理2020年文书、业务及照片等档案，要求档案整理质量必须符合佛山市档案局年检要求；对移交档案馆的档案进行审查和规范性整理，必须符合佛山市档案馆接收要求。

　　三、采购方式

　　在佛山市农业农村局官网向社会公开询价采购，接受具备资质的单位参与报价，报价最低者为中标单位。

　　四、报价内容

　　1.将2020年的工作情况编写进入单位全宗卷材料单价（包括全宗介绍，请单独列明全宗介绍单价）；　　

    2.对移交档案馆的档案进行审查和规范性整理单价(对2003-2004年897份档案和19件档案目录进行审查，并进行规范性整理）；

　　3.2020年档案整理单价（件和卷分别报价）（文书档案约2420件，业务档案约500卷（件）、光盘档案约10件，实物档案约10件）；

　　4.2020年档案目录单价（档案目录约36本，移交时除了提供纸质目录本外，需提供照文书档案、发文汇编、业务档案、照片档案、光盘档案等所有整理档案数据的目录档案级光盘）；

　　5.2020年发文汇编单价（发文汇编约55本）；

　　6.2020年照片档案(含数码照片）单价（纸质照片约150张，数码照片约300张、照片册约4本，移交时需提供照片档案目录本2本、目录数据档案级光盘1只）；

　　7.档案箱卡价格（含所有档案柜箱卡）；

　　8.档案室索引图单价；

　　9.其他档案信息录入和档案材料整理、协助打印等(包含所有整改和信息录入工作）。

    以上报价以上单价已含档案盒等整理耗材，以及整理完毕后移交市档案局和档案馆后的所有整改费用，不再后续收费。档案数量以实际做的数量为准。评标时以每项单价乘以数量的和为最终价格。

　　五、报价人资格要求

　　1.具有独立承担民事责任的能力，经营范围覆盖本项目内容;

　　2.具有履行协议所必需的设备和专业技术；

　　3.具有良好的商业信誉和法律法规规定的其他条件。    

    六、其他要求和说明

　　（一）报价材料。各意向单位请于2021年4月14日前将单位资质材料、营业执照复印件、经验证明材料、报价表（见附件）等材料盖章密封后快递或送至佛山市禅城区岭南大道北12号市府大院11号楼2楼办公室（以收到报价材料时间为准）。

　　（二）确定项目承办单位。佛山市农业农村局成立档案整理项目询价领导小组，小组成员按要求对截止日期前收到的报价材料统一开封，按报价最低者得的原则确定项目中标单位。中标情况将在佛山市农业农村局官方网站进行公示。

　　欢迎符合要求的单位报价！联系人：许锦华，联系电话***

　　附件：市农业农村局2021年档案整理采购需求清单和报价表

　　佛山市农业农村局

　　  2021年4月8日