重医一院门禁系统维保服务（2021年4月-2023年3月）招标文件

重庆医科大学附属第一医院
门禁系统维保服务（2021年4月-2023年3月）招标文件

重庆医科大学附属第一医院共计门禁点位146个，其中网络门禁80套，独立门禁66套，分布在1、2、3、5、6号楼，发卡数量约14525张。根据项目运行需求，现将重庆医科大学附属第一医院门禁系统的维护保养服务进行公开招标，欢迎社会上具备专业资质和能力的单位前来报名投标。
一、招标概况
名称：2021年4月-2023年3月重医附一院门禁系统维护保养服务
地址：***
二、招标情况说明
1、招标范围：
1）对医院公共区域各门禁点位的常规巡检、保养。
2）对出现问题或故障的门禁系统及时维修或紧急抢修。
3）配合医院管理部门对系统的管理、升级、改造等。
4）根据医院管理部门对门禁系统的建设要求，进行新增门禁系统的安装调试等。
5）对院方人员进行培训，不限人数不限次数。
6）维护人员每两周对维保范围内所有门禁设备进行一次巡检，每日最少一次对维保范围内重点区域门禁的巡检。
7）对医院内部涉及到公共区域门禁系统外的类似设备进行检查维修等。
8）每月需填写《门禁系统维护保养表》、《月维保考核表》交由考核部门管理人签字确认，每季度需填写《季度维保考核表》交由考核部门管理人及上级领导签字确认。
9）前端设备维护、清洁保养、线路检测、末端设备清洁，末端设备系统测试（每月配合消防联动检测）。
10）电井/机房设备维护、交换机检测、中心设备检测。
11）软件维护、定期备份数据、门禁远程操作。
12）电源、电锁、控制接点检查，避免缠绕和松动。
2、服务要求：
1）维保单位为院方派驻1名维保人员（工作日08:00~18:00进行维保服务，其余按国家法定节假日规定休息），该人员需具备2年以上的门禁系统施工或维保经验，能胜任本项目维保工作。非工作时间，一旦出现报修情况，维保单位应在2小时内安排工作人员到达现场。特殊情况下按院方要求可连夜进行，一切以确保院方系统正常运行为基本原则。
2）维保期内，对突发性的故障，维保单位负责提供免费的应急抢修服务，时间和次数不限，工作日响应时间在20分钟以内（不可抗拒的情况除外），原则上1小时以内修复。维保单位需在院内常备门禁设备的易损耗部件，随时可处理故障问题，因设备损坏需新购设备的，须承诺最迟恢复时间。对不能及时解决的问题，应提前向院方作出书面说明，同时提供临时应急措施（用常规通用替代设备）保证系统正常运行。
3）维保期内，需要维修和更换的材料设备按招标时约定的材料清单的单价认质，维修或更换后需填写《门禁系统检测及维修报告》，并交由医院管理部门签字确认。
4）维保单位必须遵守招标方各项规章制度，如因工作失误而造成招标方或第三方经济损失，由维保单位负责承担相应的经济赔偿责任。
5）维保单位技术人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由维保单位自行解决，与招标方无任何关系。维保单位负责承担其在招标方作业的维保人员的人生和财产安全。
6）全院门禁点位分布情况详见附表。
3、质量技术要求：
质量技术标准：
《智能建筑设计标准》（GB/T50314-2015）
《建筑物电子信息系统防雷技术规范》（GB 50343-2012）
《智能建筑工程验收规范》（GB 50339-2013）
《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2015）
《综合布线系统工程设计规范》(GB/T 50311-2016)
《综合布线系统工程验收规范》(GB/T 50312-2016)
满足招标文件所有技术要求及我国现行规范要求，合格标准。
4、投标报价：
投标人根据招标文件规定的维保内容，并结合现场实际情况和投标人的自身实力，自主报出维保总费用（需更换的设备、材料费用由招标方按投标时约定的主要材料清单的单价认质认价，由投标人免费安装或更换），维保总费用不包含主要材料清单中的单价。
三、维保服务期及付款要求：
1、该项目的维保期限为2年，每年须进行合同内容的年度考核，如经招标方年度考核合格，则中标方和招标方继续履行下一个年度合同义务；如年度考核为不合格，则合同自动终止。
2、维保服务费共分四次支付，维保单位在每半年维保服务期满后，向招标人递交发票及相关资料，招标人收到发票及相关资料后60个工作日内支付合同总金额的25%。
3、维保单位对门禁系统中需要更换或新增的设备材料，按投标时约定的主要材料清单综合单价执行，由医院管理部门同意后进行采购，采购并安装完毕后招标人收到发票一次性结清。
四、投标人资格要求（含现场报名时须提供的资料）
（一）基本资格条件
1．投标人必须是具有独立承担民事责任能力、具备履行合同相应能力的法人或其他组织。其营业范围与本次招标项目相适应。【现场报名时须提供：营业执照复印件、电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质复印件。（标注出与本次招标项目相符合的经营范围）】
2．提供法定代表人授权。【现场报名时须提供：法定代表人授权委托书（附件1）】
3．具有良好的商业信誉，前三年内，在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。【现场报名时须提供：投标函（附件2）】
4．为了更好保证原厂及时维修，投标公司需要出具惠友门禁原厂售后服务承诺书【现场报名时须提供：投标函（附件3）】
（二）特定资格条件
1．外地投标单位在重庆主城应有分公司或售后服务机构（提供证明），在资金、技术、售后、服务人员上具备相应能力。本项目不接受联合体投标。
五、现场报名、现场勘察
（一）现场报名：携报名资料（“投标人资格要求”中所有资质的原件和复印件一份，原件查验，复印件加盖鲜章由招标方留存）现场报名，进行资质初审，“投标人资格要求中”所有资质满足，即为报名成功。（现场报名、开标的时间及地点详见招标文件末的“投标须知”）
（二）现场勘察：
招标人不进行统一组织到现场踏勘，由投标人自行现场踏勘，踏勘费用自理。若未参与现场踏勘，本项目所存在的潜在风险将视为投标人完全接受和承担。
六、投标须知
（一）招标文件获取及投标费用：招标文件无需购买。各投标人自行在重医一院官网（网址：http://ks.hospital-cqmu.com/zwc/pub.php?id=92）下载，并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用，在任何情况下，招标单位对上述费用均不承担任何责任。
（二）评标方式：招标单位组织由医院相关部门及监督部门组成的评标小组进行评议，结合投标单位资质、经验、实力、社会信誉度、本项目投标报价及方案，选择中标单位并与之签订合同。
（三）严禁串标、围标等恶意行为，若发现此类情况，取消投标资格，若已中标、成交，视为无效，相关供应商两年内禁止参与我院投标。
（四）采购结果公告：官网自行查看。（网址：http://ks.hospital-cqmu.com/zwc/pub.php?id=92）
（五）投标文件的编制（包含但不限于）
1.投标文件内容：
①报价表。
②法定代表人授权委托书（附件1）：被授权人须与实际投标人为同一人，且为公司在职员工（提供缴纳社保记录等证明材料）。
③投标函（附件2）：实质性响应本招标文件内容(服务内容及要求等) 。
④“投标人资格要求”中所有资料复印件。
⑤质量保证承诺书。
⑥其他。
2.装订顺序：请按照以上顺序装订投标文件。
3.文件数量：投标文件1份，报价表单独准备2份。
4.文件密封：所有资料均盖鲜章，用文件袋或专用信封密封，并在封面写明项目名称、投标人名称等基本信息，封口处签字盖章。
5.文件递交：密封后于开标时递交，无须提前递交。
（六）现场报名、开标的时间及地点
1.报名时间：2021年 4 月 6 日--2021年 4 月 9 日上班时间。
报名地点：重庆医科大学附属第一医院5号楼A栋805室 总务处
报名电话：***
技术咨询、现场勘察联系人***
2.开标时间：另行通知。
开标地点：重庆医科大学附属第一医院5号楼A栋 总务处