顺德区智能档案管理系统一期项目监理服务需求

序号

职责

具体内容

1

质量控制

监理独立开展项目管理工作，对有关信息化项目建设质量负责，其职责包括：

1．依据相关法律法规，项目招投标文件、合同书和以及业主方其他的规章制度、规划文件等，监督项目各方的履约情况；

2．采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式，结合制定监理规划、监理实施细则等文件，制定项目质量控制方案；

3．根据各项目的特点，制定对项目关键节点的测试、检验、验收方案，并具体落实；

4．组织对项目质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；

5．督促承建单位对项目存在问题进行整改；

6．跟踪项目在质保期内的运行状况，督促施工方做好售后服务。

2

进度控制

1．审查项目的实施计划，并监督计划的执行；

2．采用先进的项目管理工具，如：WBS，甘特图等，确定各项目施工工序，确定项目里程碑节点；

3．发现项目未能按如期进行时，要求承建单位调整或修改计划，采取必要措施加快进度，以使实际施工进度符合合同的要求；

4．当项目进度拖后可能导致合同工期严重延误时，有责任作详细报告分析原因和提出对策，供业主方决策参考。

3

投资控制

1．协助审核项目成本预算与建设内容的匹配性，动态管理项目经费的使用过程；

2．审核承建单位支付申请的合理性，确认项目是否达到可支付节点；

3．严格控制和审查项目变更导致的成本变化；

4．审核项目量清单和项目竣工结算。

4

变更控制

1．严格控制和审查项目变更申请，判断变更的必要性和合理性，不合理的变更请求应予以否决；

2．对变更内容的可行性以及变更影响进行详细评估，包括变更引起项目成本变化和工程量变化；

3．组织召开项目变更评审会议，协调三方对变更处理意见的确认；

4．对获得批准的变更请求，监督变更的执行过程。

5

合同管理

1．协助审核项目合同草案，跟踪项目合同签订工作；

2．监督项目各方履行合同；

3．审核合同分包情况，协助处理合同执行过程中出现的违约、索赔、延期、纠纷调解及仲裁等问题。

6

信息管理

1．及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的相关报告；

2．督促、检查承建单位及时提交项目进展报告，以及项目各阶段对应产出的成果文档；

3．建立全面、准确反映项目各阶段建设情况的项目档案，收集、管理项目各类文档和资料，定期公布项目质量、进度、成本数据；

4．协助做好项目档案整理和归档工作

7

安全管理

1．审核信息化项目自身建设的安全性，包括系统安全防护、保密性、完整性等；

2．做好对项目各方的信息安全教育；

3．跟进承建单位与业主方《保密安全协议》的签订，并监督执行情况；

8

组织协调

1．确定项目各方的工作范围和职责，积极协调各方的工作关系；

2．建立有效的项目沟通制度，确定沟通工具、渠道等，确保项目信息在各方之间保持顺畅流通；

3．组织召开各类项目会议，推动项目实施过程中相关问题的解决。