集团有限责任公司综合管理分公司2021年度食材原材料采购供应商入围谈判项目谈判公告

新疆新能集团有限责任公司综合管理分公司2021年度食材原材料采购供应商入围谈判项目

谈判公告

谈判编号：3021018

1、采购条件

本（批）谈判项目已由相关单位同意建设，项目建设单位（以下简称采购人）详见《新疆新能集团有限责任公司综合管理分公司2021年度食材原材料采购供应商入围谈判项目需求一览表》，建设资金已落实。项目已具备采购条件，现对该批项目货物的入围商进行竞争性谈判。

采购人委托新疆新能电网建设服务有限公司（以下简称“招标代理机构”），采用竞争性谈判邀请有兴趣的合格供应商（以下简称“供应商”）就新疆新能集团有限责任公司综合管理分公司2021年度食材原材料采购供应商入围谈判项目的供货提交密封的有竞争性的谈判文件。

1.1采购范围

具体详见《新疆新能集团有限责任公司综合管理分公司2021年度食材原材料采购供应商入围谈判项目需求一览表》，项目需求一览表单独成册。

 

2、限标原则：

2.1本（批）次采购项目进行限标，针对（米、面、杂粮食材）标段、（食用油）标段、（预包装食品、饮品食材）标段、（干制水果、冲调制品食材）标段等项目，同一个供应商最多仅能成为两个标段项目的成交人。

2.2 本（批）次谈判项目除（调料、副食、蔬菜、水果、肉类、干果食材）标段外，其它每个标段限一个合格商成交（入围）。

2.3（调料、副食、蔬菜、水果、肉类、干果食材）标段设置6家合格商成交（入围）。当推荐成交（入围商）入围不足6家时，本标段推荐结果依然有效，后期视情况允许补充采购。

2.4 本（批）次谈判项目对所有标段进行限标，（米、面、杂粮食材）标段、（食用油）标段、（预包装食品、饮品食材）标段、（干制水果、冲调制品食材）标段等项目，一个供应商最多仅能成为两个标段项目的成交人。若同一个供应商同时具备入围上述标段和（调料、副食、蔬菜、水果、肉类、干果食材）标段的资格，以（标段）估算金额最高的标包入围，同时取消其他标段的入围资格。

（注：同一个供应商同时具备入围（调料、副食、蔬菜、水果、肉类、干果食材）标段和（米、面、杂粮食材）标段、（食用油）标段、（预包装食品、饮品食材）标段、（干制水果、冲调制品食材）标段资格；则该供应商只能推荐入围（调料、副食、蔬菜、水果、肉类、干果食材）标段，取消其他标段的入围资格）。

 

3、 应答人资格要求：

3.1.投标人须具有合格的营业执照，有良好的经商信誉和提供优质服务能力的个体或企业，可开具增值税专用及普通发票。

3.2.应答人应证件齐全：包括但不限于营业执照、开户许可证、产品检验报告、食品经营许可证。

3.3.应答人工作人员必须具有有效的健康证明。

3.4.应答人保证提供的大米、食用油、副食品商品具有QS认证；提供的牛肉羊肉均为定点屠宰厂（场）经检疫和肉品品质检验合格的产品，具有由定点屠宰厂（场）加盖验讫印章并出具《畜产品检验证明》；所有商品可追溯。

3.5.应答人应能够配合采购方及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料。包括但不限于有效的营业执照、产品合格证、食品经营许可证等。

3.6其他要求：

(a)投标人须在投标应答资料中提供信用中国和中国政府采购网无严重违法失信行为信息记录。

（b）投标人能够至少每月提供2次增值税专用或普通发票。

（c）投标人须承诺遵守国家和招标采购方有关法律及保密要求。

（d）参与多个标包的投标人须分别编制投标文件。

（e）中标人不得转包。

（f）投标人不得存在与本标段的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人、与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互控股或参股的、与本标段的监理人或代建人或招标代理机构相互任职或工作等情况。

（g）投标人不得存在法定代表人或单位负责人***

（h）投标人不得存在开标日前两年内存在违反国家有关法律禁止转分包规定的行为。

（i）投标人不得存在在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题的。

 

3.2 本次谈判不接受联合体。

3.3 接受分公司投标，但该分公司必须独立满足本次谈判规定的所有要求。

3.4应答人不得存在下列情形之一：

为本（批）次谈判提供招标代理服务的；

为采购人不具备企业法人资格的附属机构（单位）；

法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物招标标包中同时投标的；针对同一标段（包）或者未划分标段（包）的同一采购项目，两个及以上应答单位存在相同股东，且该股东在每个应答单位均处于相对控股（第一大股东）、绝对控股（持股比例50%以上）的；针对同一标段（包）或者未划分标段（包）的同一采购项目，两个及以上应答单位的法定代表人为夫妻关系的。

被责令停业的；

被暂停或取消投标资格的；

财产被接管或冻结的；

在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大产品质量问题责任追溯措施未全面落实的。

 

4. 谈判文件的获取及流程

4.1凡有意参加应答者，请于2021年3月13日10:00时至2021年3月17日18:00时（北京时间，下同），在“新能电力服务在线”（新版）购买标书，售卖网址：https://z.esgcc.com.cn/xj（购买请先查看网页左下角---操作指南---用户注册--投标报名-下载文件（https://z.esgcc.com.cn/view/srplatform/xjModule/operatingGuide/helpYHZC.jsp），按照相关操作流程进行操作。售卖过程中如有疑问，请致电：010-95598-1-8（工作时间9:00-11:30,14:00-17:30），只负责解答应答人在国网企购招投标专区注册、报名和购买标书过程中的平台使用的问题，有关投标项目的问题咨询，请联系招标公告中的招标代理机构项目联系人***

注：（1）各位投标人，请务必完成注册与补充公司基本信息操作后及时致电新能专区客服电话：***

4.2采购谈判文件（电子文件）备注“采购编号”。 

注意：因本次采购为竞争性谈项目，，须频繁沟通应答人，请各应答人在线报名过程中，如实填写项目联系人、联系电话***

4.3应答人应将本次采购公告附件“应答人报名表”，在国网企购招投标专区报名时作为附件上传；，未按本条规定上传以上附件的应答人报名将不予确认。

4.4未按本采购公告获取采购文件的应答，采购人将不予受理

4.5不接受其他单位、个人或组织为其所办理的汇款或票据，否则其参与该次谈判的所有行为均作无效处理。

4.6应答人对谈判文件有疑问的，须在2021年3月17日18：30前将澄清问题发至谈判文件中指定的邮箱：31884665@qq.com。

 

5. 采购文件购买联系方式***

5.1谈判文件购买信息及联系方式***

招标代理机构：新疆新能电网建设服务有限公司

地        址：新疆乌鲁木齐经济技术开发区兵团工业园区米兰街2-1号

邮        编：830013

网    址：https://z.esgcc.com.cn/xj

谈判项目联系人***

电  话：0991-2928357   13999934150

招标文件购买信息备案联系人***

联系电话***

网站客服人员及谈判文件获取：李工

电    话：0991-2928371   15894606683

 

5.2 采购代理服务费：

开户银行：中国建设银行股份有限公司乌鲁木齐经济开发区支行

开户名称：新疆新能电网建设服务有限公司

账    号：65050161665000001356

行    号：105881000454

收款人名称：新疆新能电网建设服务有限公司

财务联系人***

电子邮件***

特别提示：未在我公司备案开票信息的特别提示：未在我公司备案开票信息的潜在投标人，需要将开票信息以word形式发送到邮箱：47296789@qq.com，并备注联系方式***

6. 投标保证金的递交（本批次采购不收取投标保证金）。

6.1因疫情期间本次招标（谈判）所有投标人无需递交投标保证金

7. 应答文件的递交、开标

7.1（方式一）：邮寄递交方式：本次谈判项目为有效抗击新冠肺炎疫情，避免人员聚集和流动，优先接受投标人“邮寄”方式递交应答文件。建议各投标人使用优质的快递公司，并将纸质版全套应答文件封装完好，降低邮寄过程中损坏的风险。投标人所递交的应答文件（邮寄袋中应包括）：报价文件和应答文件（商务技术部分），光盘各一份（密封完好）。（建议选择顺丰快递邮寄）

所有邮寄的应答文件应于2021年3月22日18:00时前（北京时间）邮寄送达至招标人指定地点（新疆乌鲁木齐经济技术开发区兵团工业园区米兰街2号新疆新能电网建设服务有限公司），收件人：张成飞 13659913365。请各投标人在投标文件邮寄出后将快递单号电话告知备案人： 张成飞 13659913365。请各投标人在选择邮寄时自行关注邮件寄送进度，需充分考虑邮寄时间，未及时送达或未送达指定地点的投标文件均不予受理，造成的后果与招标人无关。对于采取邮寄递交投标文件的，投标人须充分考虑投标文件不能按时送达而造成投标失败的风险，应选择可靠的快递公司并及时关注快递进度，提前考虑疫情期间快递配送时间，确保投标文件在投标截止前送达，邮寄递交投标文件接收时间以工作人员当面签收投标快递的时间为准，不以“邮戳为准”，邮寄费用投标人自理。如发生投标文件邮寄过程中遗失、逾期未送达递交地点、拆封邮包后发现投标文件未按招标文件要求格式制作及密封或在邮寄途中造成投标文件的损坏，从而导致投标失败的风险，由投标人承担。

7.2（方式二）：现场递交方式：本次谈判项目对于因疫情原因不能邮寄递交应答件的投标人，可接受现场递交。投标人所递交的纸质版报价文件、应答文件和电子光盘各一份，即：（纸质版报价文件（单独密封），纸质版应答文件（商务技术部分）（单独密封），电子光盘各一份（单独密封）。

（1）投标人于2021年3月22日上午10:30—13:00（北京时间），下午15:30—17:00（北京时间），将全部应答文件递交至：新疆乌鲁木齐经济技术开发区兵团工业园区米兰街2号，新疆新能电网建设服务有限公司。

无接触现场递交投标文件的投标人，投标当日需全程佩戴口罩，积极配合招标代理机构保安人员进行安检、消毒、体温测量等相关事宜。建议投标人错峰前来递交标书，不建议最后一天集中前来递交标书。投标人应密切关注新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市关于疫情防控相关通知要求。

7.3（方式三）：电子邮件方式递交：本次招标项目对于因疫情原因不能“邮寄”也不能现场递交方式递交投标文件的投标人应及时与招标代理机构联系，联系人：吴郧新 13999934150；取得招标代理机构同意后，应答人按谈判文件要求制作成电子版双层PDF文件形式，可通过“电子邮件”方式递交投标文件。为了能够保证开标工作的正常进行，投标人发送的投标文件邮件下，包含两个压缩文件即报价文件（单独压缩）,应答文件（商务技术文件）（单独压缩）并注明文件名称，不用将两个压缩文件组合再次压缩。于2021年3月22日10:00-18:00（北京时间）及2021年3月23日10:00-10:30之前将压缩加密的电子投标文件以电子邮件***

在投标文件递交的截止时间后30分钟内，即2021年3月23日10:30-11:00（北京时间）将密码发送至xndwzb03@163.com 邮箱并注明公司名称。  

投标人未按要求对电子投标文件压缩加密或在投标文件递交截止时间之前发送解压密码的，视为未按招标文件密封要求递交，招标人不予受理；投标人未在投标文件递交的截止时间前发送投标文件的，及未在投标文件递交截止时间后30分钟内发送解压密码至指定邮箱的，视为未按要求递交投标文件。对于压缩解压失败等因素造成的潜在风险，由投标人自行承担。

7.4投标人仅能采用邮寄、现场递交、电子邮件等三种递交方式的一种，如出现多种方式同时递交情况，其投标将被否决。投标人电子邮件***

7.5 本次谈判（报价文件、应答文件）均采用纸质版文件，如未按谈判文件要求提供（纸质版文件），做否决处理。若出现纸质版应答文件和电子版应答文件不一致情况，以纸质版文件为准。

7.6开标时间：2021年3月23日10：30整(北京时间)，地点：新疆新能电网建设服务有限公司（新疆乌鲁木齐经济技术开发区兵团工业园区米兰街2号）。为配合做好疫情防控工作，本次谈判采购项目不组织应答人现场集中开标、谈判，在评审阶段请各应答人保持手机畅通。

7.7 ★★报价方式：由于疫情原因，减少人员聚集风险，本次谈判报价方式采用一轮最终报价形式。应答人应保持手机24小时畅通。开标、报价、评标现场由监督人员全程监督开标、报价、评标环节。

7.8投标截止时间之后送达或者未按要求送达指定地点的应答文件，招标人不予受理。应答文件递交截止时间之后发送至电子邮箱***

7.9 ★★因国家整体疫情防控工作需要，请各潜在应答人在编制技术应答文件时，针对物资类采购项目编制相应的疫情防控方案（内容包括组织机构、职责分工、日常管理、应急处置、物资保障及具体防控措施等方面。防控措施包括：人员管控、现场管控、住宿管控、用餐管控、防疫物资管控等），该方案将被纳入投标文件评审事项。

7.10 已购买标书的应答人（投标人），在递交标书截止时间前放弃投标的，需填写《投标人主动放弃投标情况的说明》，已PDF形式发送至招标代理机构邮箱。格式详见公告附件3。

 

8.  谈判澄清答疑

“新能电力服务在线”(新版)网站（http://z.esgcc.com.cn/xj）将会随时发布关于本次谈判的澄清答疑文件，澄清一经在网站发布，即视为告知所有应答人，请各应答人随时登陆网站查询。

 

9. 发布公告的媒介

本次谈判公告在“新能电力服务在线（新版）”（https://z.esgcc.com.cn/xj）及“电子商务平台-电工交易专区”（https://sgccetp.com.cn/portal/#/）发布。

 

10. 特此说明

10.1 自2018年8月1日起，地方检察院停止行贿犯罪档案查询工作。投标人若因此原因未开具出行贿犯罪档案查询告知函原件，需承诺本单位和单位法定代表人和拟委任的项目负责人***

10.2 根据最高人民法院、国家发展改革委、国家铁路局等九部门联合印发的《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》（法〔2016〕285号），投标人不得存在违法失信行为，不得被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“黑名单”。

10.3 根据《企业信息公示暂行条例》，投标人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入“经营异常名录”或者“严重违法失信企业名单”。

 

11. 声明：

11.1入围结果公布后至入围协议签订之日前，入围商出现申请（或进入）破产程序（或清算程序）的，采购人有权取消其入围资格。

11.2入围协议签订后，入围商出现申请（或进入）破产程序（或清算程序）的，买方有权终止或取消入围协议。

11.3入围商将入围产品转包的，一经发现将停止其以后的投标资格。

 

12、其他说明：

12.1本次谈判采购仅作为入围结果依据，入围协议不约定、不承诺协议金额；是否发生金额或发生金额多少视供货质量、价格及服务情况确定。

12.2 本次谈判每个标段的估算金额仅作为参考，费用结算时以实际执行量为准。

12.3 有效报价范围：投标人对本项目的投标报价须在招标控制价内，不接受有选择性报价，且所报的投标折扣比例应当适用于每种食材。

12.4本项目报价为一揽子报价，包括本项目所有服务内容费用及相关利润、人工费、税金、福利、运送、退换、经营成本等费用，除合同总价外，投标人不向招标人收取任何费用。

12.5本标段蔬菜、水果采用框架入围形式，框架入围是指运用只针对供应商资质及能力进行审查的方式确定合格入围供应商。价格按照北园春批发市场网上公布中间价为执行标准，实行每日定价机制；北园春官网价格行情不予发布的蔬菜、水果以及肉、蛋禽、水产、冰鲜类，执行每月询价1次机制，同时结合线下市场询价结果确定当月采购价格。询价由物资管理部牵头，随机挑选公司其他部门人员以及1家供应商，共同开展每月一次询价，询价结果上报食材采购监督领导小组审批后执行

12.6 本标段油、米、面、杂粮、调料、干果、副食、预包装食品、坚果、饮品、奶制品类食材采用框架形式，通过招标确定采购单价。执行采购协议时遇特殊情况价格变动，可通过线下询价后重新定价。询价由物资管理部牵头，随机挑选公司其他部门人员以及1家供应商，共同开展询价，询价结果上报食材采购监督领导小组审批后执行。

12.7 本次采购实行综合评估法，按照综合评分排序，评分高低确定入围顺序。 其中（米、面、杂粮食材）标段、（食用油）标段、（预包装食品、饮品食材）标段、（干制水果、冲调制品食材）标段（奶制品食材）标段，每标段确定一家入围商，排名第二和第三具备补充供应资格（若供应商被确定为补充供应商时，该供应商需提供与投标时同等条件相应资质文件）。

12.8 本次采购成交人放弃中标或成交因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，可以按照评标（评审）委员会提出的成交候选人名单排序（第二和第三名）依次确定为成交人，也可以重新招标采购。

12.9 （调料、副食、蔬菜、水果、肉类、干果食材）标段，确定6家入围商。招标人按招标方经营需求，分别向南湖、建设路、长春路、广州路四个所属职工食堂进行食材配送。计划按季度进行配送地点调换，具体实施以实际通知为准。

12.10 本次谈判采购项目定标后按每包估算金额（见需求一览表），预收取招标代理服务费，一次性按该（包）入围商数量分别平均收取。最终入围厂家招标代理费在服务期满后，由项目单位 (新疆新能集团有限责任公司综合管理分公司)提供实际核算依据，按照实际的核算依据，对入围厂家招标代理费依据多退少补原则进行确认收取。

例如：（1）某一包估算金额为1000万人民币，确定的最终入围单位为6家，则招标代理服务费由6家平均承担，计算如下：

招标代理服务费=100×1.5%+（500-100）×1.1%+（1000-500）×0.8%=1.5万+4.4万+4万=9.9万

所得结果为6家入围商招标代理服务费均为：1.65万元。

（2）确定的入围单位为一家入围商的，直接按估算金额计算，招标代理服务费=100×1.5%+（500-100）×1.1%+（1000-500）×0.8%=1.5万+4.4万+4万=9.9万

谈判公告  附件1：投标信息确认表及（格式样本）

 

投标信息确认表

 

投标单位（公章）：

 

 法定代表人（签字或盖章）：

 

 

 

 

 

 

 

  

谈判公告 附件2：

项目需求一览表

（单独成册）

 

 

 

谈判公告 附件3：投标人主动放弃投标情况的说明（格式样本）

 

 

投标人主动放弃投标情况的说明

 

投标人：（单位公章）

法定代表人或其授权代表：（签字或盖章）：