2021年新城商业“我爱你?五月”超级主会场的策划及执行

尊敬的供应商：

“2021年新城商业‘我爱你?五月’营销活动超级主会场启动仪式的策划及执行”的招标工作即将启动，现采用公开招标方式征集优质供应商投标，具体内容如下：

一、招标信息

1、招标主体：新城商业管理集团有限公司上海分公司；

2、办公地址：***

3、联系人及联系电话***

4、投标保证金：人民币5万元，中标公司保证金可转履约金，履约金额为10万元；

5、保证金收取

账户名称：新城商业管理集团有限公司上海分公司

开户银行：中国银行上海长风商务区支行

银行账号：452068624510

6、招标内容描述：

新城商业总部现在对“2021年新城商业“我爱你?五月”营销活动超级主会场启动仪式的策划及执行”进行招投标；拦标价「310万元整」；预计开标时间「3月25日，具体以最终通知时间为准」；评标方法「合理低价法，即在技术标合格的情况下，以商务标打分进行评比」；

二、招标内容：

一）空间规划（庄重恢弘、时尚大气、创意吸睛）

1、场地整体规划及布置：

室外——包含但不限于舞台区整体造型设计、演员候场区（含换衣室）、观众坐席、vip观礼区、摄影拍摄台、媒体接待台、导播台、音视频控台等；活动入口装饰方案、签到台、手举牌、打卡合影网红装置等。

室内——搭建售货场景区，主题：全城寻找灰姑娘Cinderella ；设有衣架、人台5个、接待台1个、穿衣镜2块、简易更衣室等，满足消费者试穿与购买。搭建面积不低于50平方米；货品的sku展示不低于100个货架；

2、舞台造型：

功能性——需满足走秀、歌舞、情景剧等艺术表现形式；

后台需搭建秀款服装道具的更衣室，设有化妆镜、灯光、衣架等专业配套设施的候场区；

设计感——空间延展，打造带阶梯的错层延展T台，模特可从不同高度点位亮相及展示，多个方向动线，在纵横空间上形成交错层次感；

二）舞美道具：

在活动流程基础上，出具完整的舞美道具方案，如：LED屏幕、冰屏、舞台布景、绿植花艺、主音响、反听、par灯、面灯、摇头灯、染色灯、追光、烟雾机、干冰、泡泡机、频闪等；利用VR或AR或MR等技术将虚拟与现实结合，增加互动性、感知性，专业大型摇臂摄像、固定点位摄像、移动点位摄像、现场画面影音同步技术支持等。（按照单价*面积计算）；

三）整体流程的创意策划及音视频的制作

要求有创意、有亮点，话题性强，通过引入创新资源，并融合高端艺术、文化、原创，提高调性，增加活动交互性，引爆行业热度。具体流程包含不限于：开场秀、Ending Show、3部分篇章歌舞、启动仪式（道具形式推荐不少于3种）、颁奖盛典（结合需求，拟定奖项名称、奖杯造型设计，及颁奖形式）；双语主持人（形象好、应变能力强）；

设计师作品联名发布展示，与设计师对谈互动、设计理念交流、通过艺术分享、设计灵感交换，诠释创意初衷和流行元素，邀约现场观众进行互动，激发消费者购物情绪；

四）现场物料的延展设计及制作

模特真人大片、宣传短视频、现场搭建延时视频、手环（入场身份识别）、签到笔、伴手礼及包装、停车证、现场导视、邀请函、主持人麦标、手卡、小物料、饮用水、工作人员t、云相册、现场直播；

五）模特、演员、礼仪、服装的筛选

模特要求：具备时装大赛经验及获奖证书；

演员要求：从事相关训练5年以上、具有一定的舞台经验、有编曲编舞相关能力、配合度高；

礼仪要求：五官端正、无刺青纹身；

服装租赁：部分秀款服装租赁（如胡社光）、礼仪服装；

六）团队保障

换衣工、摄影师、化妆室、搭建工人；演员海选次数及彩排配合度；

七）其它合理化建议。

（技术标包括但不限于以上要求）

三、供应商入围条件：

1、 注册资金不低于人民币【50】万元；

2、 具备符合项目要求的经营范围，及相应经验。

四、招标公告信息

1、公告报名开始时间：2021年3月11日18:00；

2、公告报名截止时间：2021年3月17日23:59；

3、招投标时间：详见网上通知。

4、操作说明：登录新城官网（http://www.futureland.com.cn/）或直接输入网址（http://syzc.xincheng.com:7995/TMX/TMXMain.aspx），进入“采招平台”页面，点击“商管招采业务”后选择相应的招标公告点击后直接报名。

供方通过已有供方系统账户及密码提交报名后，我司将审核相关信息并将符合条件供方正式入围本次投标人，并以短信形式通知递交投标保证金（未收到短信通知前请勿转账）。