神农架机场消防设备设施维保、检测竞争性谈判文件暨公告

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竞争性谈判文件

神农架机场有限公司

            二零二一年三月

目  录

第一章  谈判邀请函 1

第二章 谈判概述 4

一、竞争性谈判流程说明 4

二、谈判会议程序 4

三、谈判内容 5

第三章 谈判须知 6

谈判须知前附表 6

一、总则 9

二、竞争性谈判文件 9

三、谈判响应文件的编制 10

四、谈判响应文件的递交 13

五、谈判、评审程序 14

六、授予合同 15

七、法律责任 16

第四章  谈判内容及要求 17

第五章  评定标准 20

第六章  合同格式（参考） 23

第七章  谈判响应文件格式 23

第一章  谈判邀请函

现对神农架机场消防设施设备维保和检测项目组织进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参与谈判。

一、项目概况

（一）项目名称：神农架机场消防设施设备维保和检测

（二）采购预算：3万元

（三）项目内容及需求:

1.本次竞争性谈判采购共分1个项目包，具体需求如下。详细技术规格、参数及要求见本项目谈判文件第（四）章内容。

第1包： 

（1）项目包编号：1

（2）项目包名称：神农架机场消防设施设备维保和检测

（3）类别（货物/工程/服务）： 服务 

（4）用途：a完成神农架机场建筑消防检测并出具检测报告

           b.完成神农架机场消防设施设备日常检测、维修、保养

（5）数量：    （数量单位）

（5）数量：/

（6）采购预算：3万元

（8）期限（服务期）：合同签订后于2021年12月10日前完成神农架机场建筑消防检测并出具检测报告，在一年内每6个自然月进行一次消防设施设备维护，出现故障48小时内派人至本场进行维修。

（9）质保期：   

（10）项目包期限：2021年3月—2022年3月   

（11）其他：(无)

2.供应商参加谈判的报价超过该包采购预算金额的，其该包谈判报价无效。

3.参加多包谈判的相关规定：(无)。

4.供应商如需查询技术要求可将您的联系方式***

二、供应商资格要求

（一）各包特定资格要求：

1、具有独立企业法人资格；

2、具有建筑物消防检测资质；

3、具有消防设施设备维修、保养资质；

4、供应商近3年（2018年—2020年）公司财务状况良好；

（二）如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。

    以上资格要求为本次采购供应商应具备的基本条件，参加各包响应的供应商必须满足资格要求中的对应各包的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。

三、谈判文件的获取：

（一）获取时间：2021-3-08至2021-3-15。

（二）获取地点：神农架机场。

（三）获取要求：符合资格的供应商应当在获取时间内，在神农架机场有限公司官网获取竞争性谈判文件（网址：http://www.snjairport.com/）

3.其他报名相关资料和要求：

（1）法人或者其他组织的营业执照原件或复印件等证明文件；

（2）供应商近3年业绩；

（3）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

注：供应商请携带以上资料原件和复印件（加盖公章）以参加竞争性谈判；

四、谈判响应文件送达地点及截止时间

（一）送达地点：神农架机场

（二）邮寄地址：***

（三）截止时间： 2021-3-15 14:00:00    (北京时间）

五、谈判地点及时间

（一）地点：神农架机场二楼会议室。

（二）时间： 2021-3-19  09:30:00   (北京时间）

届时敬请参谈判的代表出席谈判仪式。

六、公告期限

本公告的公告期限为2021-3-08～ 2021-3-15。

七、联系事项

采购人联系方式***

八、信息发布媒体

神农架机场有限公司官网（网址：http://www.snjairport.com/）

                                  神农架机场有限公司

                           2021年3月8日
第二章 谈判概述

一、竞争性谈判流程说明

⒈ 成立谈判小组，谈判小组由神农架机场综合办公室代表、规划财务部代表、安全检查站代表、纪委代表等共5人以上单数组成；

⒉ 制定竞争性谈判文件，明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款及评定成交的标准等事项；

⒊ 确定参加谈判的供应商名单:从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判。

⒋ 谈判程序

⑴ 谈判响应文件密封符合性检查；

⑵ 核验供应商授权委托书及受托人身份证明文件；

⑶ 各项核验无误后，通过随机抽签谈判顺序；

⑷ 谈判小组按抽签顺序依次与各供应商分别进行谈判，在谈判过程中，谈判的任何一方不得向第三方透露与谈判有关的其他供应商的商务、技术及其它任何信息；

⑸ 谈判结束后，各供应商填写最终报价书并进行现场密封，由专人统一收取，最终报价书收取后，报价不得更改；

⒌ 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告；

⒍ 谈判结果经机场公司确认后，发布成交结果公告，同时向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有参加谈判未成交的供应商；

二、谈判会议程序

⒈ 介绍参加竞争性谈判的到会人员；

⒉ 宣布谈判程序及纪律；

⒊ 核验谈判响应文件密封情况；

⒋ 核验供应商谈判代表的法人授权委托书及身份证原件；

⒌ 抽签确定谈判顺序；

⒍ 谈判小组按抽签顺序分别与各供应商进行谈判，并从质量和服务均能满足采购文

  件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交

  候选人，并编写评审报告。

三、谈判内容

⒈ 谈判最初报价（供应商应标情况介绍）；

⒉ 供应商介绍企业情况及类似业绩；

⒊ 供应商介绍所投维保服务方案等；

⒋ 供应商需要说明的其他事项及其他优惠说明；

⒌ 谈判小组对供应商提问，供应商答复及承诺；

⒍ 供应商结合会议谈判中的实际情况和其他要求，进行多轮谈判和报价，并在规定时间内提交最后报价，谈判完毕后供应商在最终报价的记录上签字确认。

第三章 谈判须知

谈判须知前附表

一、总则

㈠ 说明与注意事项

⒈ 适用范围

本竞争性谈判文件仅适用于神农架机场消防设施设备维保和检测。

⒉ 为使供应商有充分的时间对谈判内容的补充、修改部分进行准备，可以酌情推迟谈判时间；

⒊ 相关费用：参加竞争性谈判的供应商自行承担报价文件编制、递交、交通等发生的一切费用。

二、竞争性谈判文件

㈠ 竞争性谈判文件的构成

第一章  谈判邀请书

第二章  谈判概述

第三章  谈判须知

第四章  谈判内容及要求

第五章  评定标准

第六章  合同格式

第七章  谈判响应文件格式

㈡ 竞争性谈判文件的澄清、说明或者更正

⑴ 澄清是指对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

⑵ 供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

⑶ 供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。

⑷ 供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

⑸ 由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

三、谈判响应文件的编制

㈠ 谈判要求

⒈ 供应商应认真阅读、充分理解本竞争性谈判文件的所有内容（包含所有的补充，修改内容），按竞争性谈判文件的要求提供全部谈判资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对竞争性谈判文件做出实质性响应，否则其谈判响应文件可能被拒绝。

⒉ 供应商应在认真阅读，充分理解本谈判文件所有内容（包括所有的补充，修改内容）的基础上，按照竞争性谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件。

⒊ 竞争性谈判文件对谈判响应文件格式有要求的应按格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填项的，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

⒋ 供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对资料进一步审查的要求。

⒌ 如果谈判响应文件填报的内容不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商承担。

㈡ 谈判响应文件的语言及计量

⒈ 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有往来函电均应使用中文书写。供应商提交的技术支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附中文翻译本，在存在差异和矛盾时以中文翻译本为准。

⒉  除竞争性谈判文件另有规定外，在谈判响应文件中以及所有供应商与采购人往来书面文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。

㈢ 谈判响应文件的构成

谈判响应文件应由商务、技术、价格三部分组成。供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分：

价格部分

⑴ 谈判申请函

⑵ 报价一览表

⑶ 分项报价表

⑷ 伴随服务报价表

商务部分

⑴ 资格证明文件

⑵ 商务偏离表

⑶ 售后服务计划及技术保障措施

⑷ 其他

技术部分

⑴ 维保服务方案

⑵ 技术规格偏离表

⑶ 技术说明书

⑷ 供货计划

⑸ 检验、调试与验收建议书

⑹ 其他

㈣ 供应商资格证明文件

⒈ 供应商应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。

⒉ 供应商提交的合格性的证明文件应使采购人满意，供应商应符合本须知规定的谈判资格条件。

⒊ 供应商提交的证明文件包括但不限于：

⑴ 企业简介；

⑵ 有效的工商营业执照；

⑶ 有效的税务登记证书；

⑷ 供应商的业绩；

⑸ 信誉、荣誉证明；

⑹ 售后服务计划及技术保障措施。

㈤ 供应商技术证明文件

⑴ 所提供货物必须符合国家有关标准和规范的规定和要求，供应商应提供相关证明文件。

⑵ 供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物、安装和服务符合竞争性谈判文件的要求。该证明文件作为竞争性谈判文件的一部分。

⑶ 符合竞争性谈判文件规定的证明文件，可以是文字资料、图片和数据，它包括但不限于：

① 技术说明书

② 质量保证措施；

  ③ 日常技术支持方案；

  ④ 检验与验收建议书。

㈥ 谈判有效期

⒈ 谈判响应文件应在规定的谈判截止日期后的九十（90）天内保持有效。谈判有效期不满足要求的谈判响应文件将被视为非响应性谈判而予以拒绝。

⒉ 特殊情况下，在谈判响应文件有效期截止之前，采购人可要求供应商同意延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购人的这种要求。

㈦ 谈判响应文件的样式及签署

⒈ 供应商应提供谈判响应文件壹份正本和贰份副本。在每一份谈判响应文件上要注明“正本”或 “副本”字样，若正本和副本不一致，以正本为准；电子文档与文字文件不符，以文字文件为准。谈判响应文件副本可以采用正本的复印件。

⒉ 供应商应根据竞争性谈判文件要求，在其谈判响应文件的适当位置填写供应商全称、加盖供应商印章、签署法定代表人或法定代表人授权代表的全名。

⒊ 谈判响应文件的签署人如果是由法定代表人授权代表签名，则必须按竞争性谈判文件提供的格式出具《法定代表人授权委托书》，并将其附在谈判响应文件中。

⒋ 谈判响应文件的正本需打印，并由供应商或经正式授权的谈判代表在谈判响应文件上签字，授权代表的《法定代表人授权委托书》附在谈判响应文件中，并单独手持一份《法定代表人授权委托书》参加项目谈判会。

⒌ 谈判响应文件中行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，必须有供应商或经正式授权并对谈判响应文件有约束力的代表盖章或签字。

⒍ 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清而造成的不良后果，由供应商自负。

四、谈判响应文件的递交

㈠ 谈判响应文件的格式、装订、密封和标记

⒈ 供应商应按照本竞争性谈判文件《谈判响应文件的格式》中提供的格式填写或撰写谈判响应文件，并提供竞争性谈判文件要求的其他表格及资料（表格可以按同样格式扩展）。

⒉ 谈判响应文件封面上应清楚的注明项目名称、项目编号、包号（如果分包）、供应商名称、谈判截止时间等内容，并应在谈判响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

⒊ 谈判响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，侧面装订，不得行间插字、涂改或增删。

⒋ 供应商应将谈判响应文件正本和副本装入封包后密封，并在封包上标明项目编号、包号（如果分包）、项目名称、供应商名称和地址,及“正本”或“副本”，封口处加盖供应商印章。

⒌ 每一密封封包上须注明：“在谈判响应文件送达截至日期及时间之前不准启封”的字样。

⒍ 如未按上述规定密封和标记，采购人对谈判响应文件的误拆或提前拆封不负责任，对未按上述规定密封和标记造成提前启封的谈判响应文件，采购人将予以拒绝，并退回供应商。

⒎ 电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。

㈡ 谈判截止期

⒈ 供应商必须在“谈判邀请书”规定的截止时间之前将谈判响应文件送达竞争性谈判文件指定的地点。

⒉ 采购人可以根据本项目竞争性谈判文件澄清修改的相关规定，通过修改竞争性谈判文件的方式自行决定酌情延长谈判截止期。在此情况下，采购人和供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

㈢ 迟交的谈判响应文件

采购人将拒绝并原封退回在谈判截止时间后递交的任何谈判响应文件。

㈣ 谈判响应文件的修改和撤销

⒈ 供应商递交谈判响应文件后，可对其谈判响应文件进行修改或撤销，采购人须在谈判截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的谈判申请人代表签字。

⒉ 供应商修改或撤回谈判响应文件的书面通知，应按本须知关于谈判响应文件的规定密封和标记和发送。撤回通知书也可以用传真方式传递，但随后要用经过签字的信件确认，其投递的邮戳时间不得迟于谈判截止时间。

⒊ 谈判截止时间之后，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。

⒋ 从谈判截止期至供应商在谈判响应文件格式中确定的谈判有效期之间的这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件，否则其保证金经按照本须知关于保证金的相关规定不予退还。

五、谈判、评审程序

㈠ 谈判小组

谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二，采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。

㈡ 现场核验密封及抽取谈判顺序

⒈ 采购人按“谈判邀请函”中规定的日期、时间和地点组织现场谈判。

⒉ 经核验所有谈判代表谈判响应文件密封情况及法人授权委托书完毕后，抽取谈判顺序。

⒊ 谈判小组按抽签顺序依次与供应商进行谈判。采购人将做现场谈判记录。谈判要点：维保服务方案、培训、售后服务的各项承诺和保证。

⒋ 最终报价：谈判小组与参加本次竞争经谈判采购的供应商逐一谈判结束后，所有供应商应在规定的时间内进行最终报价及服务承诺，填写最终报价书并进行现场密封，由采购人统一一次性收取，最终报价书收取后，报价不得更改。

㈢ 谈判及评审标准

详见竞争性谈判文件第五章“评定标准”。

㈣ 谈判及评审过程保密

⒈ 凡是属于审查、澄清、评价和比较各供应商的有关资料以及推荐意向等，谈判小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露。

   ⒉ 在谈判评审期间，供应商企图影响采购人和谈判小组而获得评审信息的任何活动，都将导致其谈判响应文件被拒绝，并承担相应的法律责任。

六、授予合同

㈠ 最终审查

⒈ 最终审查的对象是采购项目的成交候选人，即意向授予合同的供应商。

⒉ 授予合同将考虑供应商的财务、技术和生产能力，并基于供应商按竞争性谈判文件的规定提供的资格文件以及采购人认为必要的、合适的其他资料。

⒊ 接受最终审查的成交候选人，必须如实的回答和受理有关询问或考察，并提供所需的有关资料。

⒋ 如果确定该供应商无能力圆满履行合同，采购人将对下一成交候选人作类似的审查。

㈡ 确定成交供应商

      采购人5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。

㈢ 成交通知书

⒈ 采购人在成交供应商确定后，在媒体上予以公告。

⒉ 同时向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有参加谈判未成交的供应商，未成交供应商的保证金按本须知的规定退还；

㈣ 签订合同

⒈ 自成交通知书发出之日起30日内，按照竞争性谈判文件和成交供应商的的谈判响应文件订立书面政府采购合同，采购人和成交供应商不得再行签订背离合同时执行内容的其他协议。

⒉ 竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件等均为签订合同的依据。

⒊ 成交供应商确定后，违反竞争性谈判文件或谈判响应文件的约定、或未经采购人允许超期不签订商务合同、或借故拖延商务谈判的，采购人将有充分理由取消该成交决定，并没收其保证金；将标授予下一个成交供应商候选人。供应商一旦成交，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同，在此情况下，采购人可将该标授予下一个成交候选人。

七、法律责任

㈠  代理机构及供应商的一切政府采购活动均应参照《中华人民共和国政府采购法》

《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购非招标采购方式管理办法》

相关法律、法规的规范操作；

㈡ 合同签订依据《中华人民共和国合同法》；

㈢ 法律责任

　⒈ 提供虚假材料谋取中标的；

　⒉ 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

  ⒊ 与代理机构、采购人、其他供应商恶意串通的；

⒋ 向代理机构、采购人行贿或者提供其他不正当利益的；

⒌ 在谈判过程中与代理机构、采购人进行协商谈判、不按照谈判文件、谈判文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

⒍ 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

供应商有前款第⒈至⒍项情形之一的，中标无效。

第四章   谈判内容及要求

一、项目概况：

神农架机场消防设施设备维保和检测

二、项目背景：

    目前本场暂无相关专业技术人员承担消防设施设备维保工作，为了保障神农架机场消防设施设备正常运行，确保神农架机场消防安全。

三、项目需求：

1、完成神农架机场建筑物消防检测并出具检测报告。    

2、完成神农架机场消防设施设备日常维修和保养。

    3、成交供应商须配合采购人完成情报资料的申报及发布工作。

四、完成要求：

    供应商对采购人做出如下承诺：

⑴ 未经采购人同意，不得分包、转包规划业务；

⑵ 供应商对今后本项目由于评审或审批等方面而造成的项目变化和调整，表示理解和服从，并及

时无条件地出具变更；

⑶ 现场服务人员应是响应文件所安排的人员，成交供应商不得擅自更换现场主要设计人员，如有

调换应提前通知采购人，经采购人同意后方可调换；

⑷ 如果中标但在工作中未能完全尽职，业主在发出书面要求后仍无明显改进时，业主有权解除合

同；

⑸ 中标单位如在责任期内失职并使业主受到经济损失时，同意赔偿损失，赔偿金由中标单位与业

主双方协商，但不超过规划费总额。

五、成果要求：

1、合同签订后于2021年12月10日前完成神农架机场建筑消防检测并出具检测报告，在一年内每6个自然月进行一次消防设施设备维护，出现故障48小时内派人至本场进行维修。

2、如成交供应商未按照合同约定时间完成工作，每延误一天处罚1000元，处罚金额不超过合同金额的10%。  

六、付款方式：

该项目总预算为3万元，合同款项于2022年4月支付，待成交商完成当年维保工作后，且均能达到采购人验收完成符合采购人需求，供应商提供增值税专用发票，由采购人支付当年的款项。
                                    第五章  评定标准

一、谈判小组：

谈判小组由综合办公室代表、规划财务部代表、安全保卫部代表、纪委代表等共5人以上单数组成。

二、评审办法

谈判小组将按以下工作程序进行评审

㈠ 响应文件初审：

初审分为资格性检查和符合性检查。

⒈资格性检查：

依据法律法规和竞争性谈判的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格。资格性检查时，出现下列情形之一的将被视作无效：

⑴不满足响应供应商资格要求的；

⑵所递交资格证明文件不足以证明其满足响应供应商资格要求的；

⒉符合性检查：

依据竞争性谈判的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判的实质性要求作出相应。符合性检查时，出现下列情形之一的响应将被视作无效响应：

⑴响应总报价超过本项目采购预算，采购人不能支付的；

⑵响应保证金未递交或金额不足、递交形式不符合竞争性谈判要求的；

⑶未按照竞争性谈判规定要求密封、签署、盖章的；

⑷响应有效期不足的；

⑸供应商是代理商的，没有按竞争性谈判要求提供制造商有效授权书的；

⑹交货时间（工期）、质保期或付款方式不能满足竞争性谈判要求的；

⑺响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；

⑻不满足竞争性谈判中技术条款要求的；

⑼法定代表人或其授权代理人未按时出席竞争性谈判会或出席竞争性谈判会时,未携带竞争性谈判文件要求出示的有效身份证件的；

⑽符合竞争性谈判中规定被视为无效响应其它条款的。

   ㈡ 对谈判响应文件的澄清

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
   ㈢ 评审结论

谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。

三、评定原则:

采购人应当从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

第六章  合同格式（参考）

神农架机场消防设施设备维保和检测

项目合同

项  目  名  称：                                           

项  目  地  点：                                          

签  订  日  期 :                                                  

甲方（使   用 方）：神农架机场有限公司   

乙方（维修保养方）：                    

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》和《建筑消防设施的维护管理》等相关法律法规的要求，遵行平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就“神农架机场消防设施维护保养及检测”项目的有关事项协商一致，订立合同，供双方共同遵守。

1  维修保养及检测项目概况

1.1项目地点：湖北省神农架机场

1.2项目范围：消防系统维修保养（火灾自动报警系统、自动水喷淋系统、消火栓系统、固定消防炮系统、气体灭火系统、消防疏散指示及应急照明系统），维保报价是包括完成全部维保内容所需的人工、辅材、机械，维保临时设施、往返路费等费用。

1.3服务内容：按照双方确认的维保及检测方案，对各系统及设备的例行巡检、调试和定期保养；报修限时到位（见本合同4.3内容）；系统故障限期排除；器材设备限期修复及每年的定期检测。

2  合同期限

本合同有效期从      年    月     日起至     年    月    日止。

3  维修保养和检测费及付费方式

3.1除本合同特别约定外，本合同项下系统及设备的维修保养及检测费（含税价）合计人民币每年：   万元，（人民币大写金额：     ）。其中：年度检测费    万元；维修保养费     万元。

3.2.维修保养费的支付：

3.3乙方未能按期开出维修保养费发票，甲方付款期限顺延，乙方不得要求任何赔偿。

4  维修保养及检测的具体要求

4.1本合同项下双方现场代表：

甲方代表：           ，联系方式***

乙方代表：           ，联系方式***

4.2维修保养期内，乙方应按其提供并经甲方确认的《设施设备保养周期表》及详细的维保方案内容，按时并保质保量地提供定期检查和常规保养、维修服务。

4.2.1半年巡检的基本内容：总系统和分系统功能、性能的实现状况，电源电压、电流数据，设备、器材、管线的自然老化现象，散热通风，防潮防尘环境等任务。

4.2.2保养的基本内容：为器材设备除尘，为机械结构注油，对不适当的操作使用和恶劣的工作环境提出调整建议，对电子产品进行技术参数测试等任务。

4.2.3维护的基本内容：测定故障的原因，修复故障的设备器材，更换自然损坏的零配件或辅料附件，恢复系统功能、性能的设计标准等任务。

4.3乙方提供24小时报修热线：           。合同期内，乙方承诺按以下时间到达现场，响应甲方报修并及时进行系统及设施设备修复；如乙方未在以下要求的响应时间内进行系统及设施设备修复工作，则乙方将按每延误 1  小时按本合同总价的 千分之十 赔偿甲方损失：

4.3.1紧急故障（造成系统瘫痪），响应时间： 24 小时。

4.3.2重要故障（造成部分系统无法运转），响应时间： 24 小时。

4.3.3一般故障（对系统的运转不产生影响，但对系统的使用产生影响），响应时间： 48 小时。

4.3.4乙方应在 24 小时内做出系统或设备的故障测定， 48 小时或双方确认的时限内排除故障。

4.3.5设施设备故障在 3 天内无法修复的，乙方应提供替代品供甲方使用，以保证甲方系统及设备的正常运行。

4.4乙方应做好定期巡检保养记录及每次维修记录，建档备查并在每次定期检查和维修后3天内向甲方呈交书面检查报告或维修报告。

4.5维修保养范围：

4.5.1合同期内，本合同项下系统、设施设备在正常使用情况下造成的故障，乙方负责免费维修。

4.5.2设施设备确已损坏且无法修复的，经乙方申请、甲方指定代表书面确认后，可由乙方负责更换和安装，乙方不收取任何费用。

4.6由于不可抗力（如战争、水灾、火灾、地震、雷击等）、甲方人为原因（如敲打、重击、碰撞、浸水等）、电源失调原因造成本合同项下系统、设施设备损坏，或非本合同项下系统、设施设备维修，或甲方要求增加设施设备的，乙方应按本合同约定的响应时间及维修时限提供维修保养和安装服务，乙方按其提供的《设施设备检修价格表》中约定的价格（见附件）向甲方收取费用。

4.7乙方更换下来的设备、零配件应交由甲方处置。

4.8甲方在乙方每次例行巡检及系统、设备修复后一周内进行检验。如检验中发现本合同项下系统、设备未达到使用技术标准或修理要求，甲方认为必须进行返修的，乙方应当无条件返修，并承担由此造成的返修费用。

4.9乙方应保障维修保养期间所需各种设备、零配件的供应，且乙方提供的各种设备、零配件必须为原厂家生产之正品。如遇设备、零配件必须进口等特殊情况，乙方应在修复前参照本合同第4.3.5条的约定提供替代品供甲方使用。

4.10甲方确认更换的文件及乙方提供的设备、零配件相应发票共同作为甲方结算更换设备、零配的留存依据，该费用纳入合同款项。

4.11乙方每年年底进行一次年度消防检测，并提供合格的检测报告。

4.12维保月的15日-20日为维保约定期限，如无特殊情况，维保均应在该期限内完成。原则上两次维保时间相差不得大于180天。如遇特殊情况，乙方应主动与甲方沟通，甲方同意后方可改变维保时间。

5  甲方的承诺

5.1派专人协助、配合乙方维修保养工作，并为乙方在本场工作期间提供食宿和交通便利，需要收费的项目，费用乙方自理。

5.2提供本维修保养合同项下系统工程平面布线图、工程设备系统图及主要设备器材的技术参数资料。

5.3按期支付维修保养费用。

6  乙方的承诺

6.1乙方具备从事本合同项下系统、设备维修保养的相应资质及安全认可，且相应资质及安全认可在合同期内持续有效；乙方派往甲方的工作人员均经过专业培训并持证上岗。合同期内，乙方将严格按本合同的要求提供各项维修保养服务。

6.2自本合同签订生效之日起三个工作日内，乙方即到甲方现场，开始本合同项下系统及设备的维修保养工作。

6.3乙方自备维修工具，并为其维修人员提供必要之安全防护。乙方对其维修保养过程中的施工方法、维修技术、服务质量、施工及维修安全负责。

6.4乙方对其派驻甲方的项目代表和维修人员的行为负责。

6.5乙方工作人员进入甲方场地提供维修保养服务应遵守甲方的各项管理制度，并认可甲方人员的全程监察和督促制度、拍照备案制度。

6.6合同终止时，乙方必须保证本合同项下甲方系统、设施设备运行良好。

6.7若在上级单位对甲方检查过程中，发现消防设备设施维保和检测方面存在违规或安全隐患，乙方无条件整改，并配合甲方做好相关澄清工作。

7  违约责任

7.1乙方不得将本合同约定的维修保养工作转委托或分配给其他维修商或个人，一经发现，甲方有权解除本合同，乙方应返还已收取的全部维修保养费用。

7.2乙方不经甲方同意，拒不按约定期限提供维修保养服务，或乙方维修保养不力，致使损坏之系统设备连续返修两次仍无法正常使用，或因乙方原因损坏之系统设备在十五天内未能修复，或故障报修未按照时限要求到达本场进行维修的，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方赔偿损失。

7.3甲方应按时支付维修保养费（乙方未按时开出发票或乙方未按规定提供维保服务除外）。甲方逾期支付维修保养费在收到乙方通知后60天内仍不支付的，乙方有权单方解除合同，并要求甲方赔偿损失。

7.4合同解除前，甲方的逾期付款不能成为乙方拒绝提供维修保养服务的理由。

7.5除以上解除合同事由外，本合同任何一方单方提前终止合同，应向守约方支付合同总价款 20 %的违约金。

8  合同的终止

8.1本合同到期后自然终止，如双方需续约，应重新签订维修保养合同。

9  争议

9.1因本合同发生争议，甲、乙双方应友好协商解决，协商不成，可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

10  合同附件

10.1乙方营业执照，乙方具备提供本合同项下维修保养服务的相关资质证明；

10.2《保养周期表》；

10.3《设施设备检修价格表》；

10.4《维保方案》。

11  其他

11.1本合同所列附件由双方盖章确认，作为本合同不可分割的组成部分，具有与本合同同等法律效力。

11.2本合同自双方代表签字并盖公章后生效。

11.3本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方(盖章):  神农架机场有限公司      乙方(盖章):

地址:                                地址:***

法定代表人:                          法定代表人：   

授权代表:                            授权代表：

电话:                                电话:

邮编:                                邮编:

签约日期:                            签约日期:

第七章  谈判响应文件格式

             （项目名称）

     供应商：                               （盖单位章）

    法定代表人或其委托代理人：                 （签字）

                     年         月         日

一、价格部分

㈠ 谈判申请函

致：神农架机场有限公司

根据贵方为（项目名称）竞争性谈判的谈判邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一套及副本贰套：

1. 谈判申请函；

2. 报价一览表；

3. 按竞争性谈判文件要求提供的谈判响应文件。

   根据此函，签字代表宣布同意如下：

4. 所附报价一览表中规定的应提交和交付的货物、安装和服务的谈判总价为人民币（用文字和数字表示的价格）。

5. 供应商接受本竞争性谈判文件合同书格式及合同条款，并将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

6. 供应商已详细审查全部竞争性谈判文件，包括第（编号、修改通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

7. 本谈判有效期为自谈判响应文件递交截止之日起九十（90）个日历日。

8. 如果在规定的谈判时间后，供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件，其保证金将被贵方没收。

9. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应。

10. 与本谈判活动有关的一切正式往来函件、通讯请发往：

    地址                                     传    真                    

    电话                                     电子函件                    

    供应商名称                        

    公章                                     供应商授权代表签字          

    日  期

     

     

     

    
    ㈡ 报价一览表

     

    项目编号：                                   供应商名称：                      

供应商代表签字（或盖章）：                            日期：            

1. 谈判申请函、报价一览表应按“谈判须知”的规定密封标记并与法人授权委托书一同密封单独提交正本一份。

2. 供应商必须按此表格式中的栏目内容对应填写，若需增加栏目内容，请在栏目 “备注”中填写，并作详细说明。

    

    

    

    

    

    

    

   
   

   三、分项报价表

   供应商名称：               项目编号：        标包：      货币单位：元人民币

    

供应商：                      （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：           （签字）

       年       月       日

注：1、本表为示例，由采购人根据需要设置。

2、本表为货物分项报价表的细化表格。

3、如有此表，供应商要确认供货范围，提供细化清单，并予以说明。

四、法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我           (姓名)系               (单位)的法定代表人，现授权委托         (姓名)         （职务）为我的代理人，以本公司的名义参加                      （项目名称）   （项目编号）的询价采购。授权委托人在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

供应商：     （公章）                      

供应商法人代表：    （签字）               

地 址：***

传 真：***

电 话：***

签字日期：        年      月       日

五、服务方案

供应商应对服务方案等方面做出详尽、明确的阐述。

供应商：     （公章）                      

供应商法人代表：    （签字）               

地 址：***

传 真：***

电 话：***

签字日期：        年      月      日

六、、供应商认为必须说明的其他事项

（格式自拟）

七、合同条款及服务需求无偏离承诺函

采购人和招标代理机构：

     我方在此承诺，

1、我司投标文件完全响应谈判文件要求，合同条款及服务需求无偏离。

2、如我司中标后，将迅速、合理组织安排人员、设备到位，确保神农架机场消防设施设备维保和检测及时顺利进行。

3、我司将认可采购人可将竞争性谈判文件所列任意条款加入合同之中。

特此承诺！

供应商：                              （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：               （签字）

                                                年        月        日