内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司呼和浩特客运段旅客列车揭示揭挂公开竞争性谈判采购公告

内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司呼和浩特客运段旅客列车揭示揭挂公开竞争性谈判采购公告

项目编号：KYDJTYJ-2020-015

内蒙古集通铁路（集团）有限公司呼和浩特客运段于2021年1月6日在呼和浩特客运段旅客列车揭示揭挂公开竞争性谈判采购。

一、采购名称

注：本项目不分项成交，分项报价不得高于所公布的最高限价，否则视为无效报价。

三、供应商资格要求：

1.潜在供应商必须是中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力，符合所报项目经营范围，具备产品生产或供应能力，具有良好信誉的供应商。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3.提供企业商业信誉信息（国家企业信用公示系统查询打印）和完善的财务或审计报告。

4.企业能够提供增值税专用发票，具有一般纳税人资质。

5.提供有效期内的营业执照彩印件。

6.提供公司经营范围涵盖所有采购项目、其他能证明企业实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

7.近一年内产品销售业绩证明（销售合同、发票或中标通知书）。

8.本项目不接受联合体投标。

四、相关要求

1.提供供货质保承诺书，质保期内出现质量问题，由成交方负责免费退换。

2.交货日期要求：收到供货通知3天内，成交方负责运送到呼和浩特客运段指定地点。

3.付款方式:合同约定，本次采购实施框架协议采购，具体数量以实际发生为准。

4.验收方式：按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

5.谈判方式：经评审的最低价法。

6.对不具备供应实施能力的厂商恶意报价，扰乱采购进度的，纳入供应商评价黑名单。

7.凡有意参与者，请先在国铁采购平台https://cg.95306.cn/进行企业用户注册。

8.因存在不良行为国铁集团限制参与物资采购的将被限制参与本项目（以“国铁采购平台”https://cg.95306.cn/供应商处理通报查询结果为准）

五、相关要求

1.在任何时候发现响应人提交的谈判文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，取消其谈判资格。

2.提供物资凡在运输中发生的一切问题均由供货方承担。

六、时间、地点安排

报名截止时间：2021年1月5日17时00分

谈判时间：2021年1月6日14时50分（报价文件递交时间）

谈判会议地点：呼和浩特市新城区胜利路东口呼和浩特客运段四楼会议室。

所有参加竞争性谈判会议的厂商，参会前到段办公楼一楼门卫处登记、测量体温，均需出示行程码，全程佩戴口罩。

七、联系方式

技术参数咨询电话：13948914488 联系人***

谈判文件咨询电话：15934915934 联系人***

八、报名时间、报名方式

即日起开始报名，报名方式：书面或扫描发邮件（邮箱号：hhhtkydgyglk@163.com），注明：谈判编号及项目、参与谈判单位名称、联系人***

九、谈判采购公告为谈判文件的组成部分。

十、谈判报名表

呼和浩特客运段谈判报名表

年月日

参与竞争性谈判人须知

一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定最终成交人后，签订正式合同。

3.凡具备公告规定的资格条件，有服务能力的单位，承认和履行谈判公告各项规定的均可参加竞争性谈判。

4.参与谈判人应认真阅读谈判公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的谈判资料（后简称报价）没有对谈判采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与谈判人自行承担。

二、关于谈判采购公告的说明

1.在召开谈判会截止日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与谈判人。

2.为使潜在谈判人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与谈判人。

3.除非有特殊要求，公告不单独提供采购使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与谈判人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

4.要求参与谈判人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）营业执照（统一社会信用代码证）彩印件，法人授权委托书原件（必须法定代表人签字的授权委托书，到场参与谈判人是法定代表人的不提供），法定代表人身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）企业提供相关证书复印件（如有）。（3）产品说明书和质量证明。（4）企业性质及隶属关系等公司简介。（5）响应单位需提供产品近一年内相关业绩证明（提供发票或供货合同）。（6）产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函。所有资料必须加盖单位公章。

5.参与谈判人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：参与谈判人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.谈判报价表：响应人应分别填写物资设备名称、规格型号、不含税单价、含税单价、税率、价税合计、物资设备生产厂名称。如招标文件无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、保险费等杂费用的到货价。

5.谈判会议确定的最终价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

6.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。

7.报价物资的适用性说明：提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件；对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。

8.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件须用墨水书写或打印，用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；②报价文件要求一式两份（正副本各一份），在文件右上角注明“正本”、“副本”字样，另报电子版一份（U盘），报价表一份；③报价人可根据报价的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人***

四、关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章。另报一份报价表，单独密封报价并在封签处加盖报价人公章；文件密封袋上应写明：采购单位、谈判名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在参加谈判会议时一并携带，做到密封，封面加盖公章。采购单位推迟报价截止日期的，以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。

五、关于竞争性谈判的说明

所有参与竞争性谈判代表应按期参加谈判会议，并签到以证明其出席。未参加谈判会议的将被视为无效报价。参与谈判人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。

谈判的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最低价成交法：竞争性谈判采用两轮报价，一轮报价之后由最低价和次低价进行二轮报价，二轮报价为最终报价。谈判的技术性能、质量和适应性、服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低者成交。

谈判采购小组有权选择和否决报价人的报价，谈判过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关谈判信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，谈判谈判采购小组向其说明理由。

报价人在谈判过程中，所进行的企图影响谈判结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，谈判采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人***

六、关于选中说明

谈判采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。

七、关于签订合同的说明

竞争性谈判采购公告、报价文件及谈判过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

合同签订依据集团公司物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。

如选中人违约，暂停或取消其在呼和浩特客运段组织的谈判采购活动。

谈判办法

一、谈判方法。

本次谈判采用两轮报价，一轮报价之后由最低价和次低价进行二轮报价，二轮报价为最终报价。经评审的最低价评审法，但最低价不是选中的唯一条件，以企业资信、产品质量、综合性价比为参考。以不含税价格进行评审。谈判评审：采用同质低价的方式确定供应商。

二、报价文件的否决。谈判采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被否决：

1.参与谈判人资质不符的。

2.超过根据计划（预算）价编制最高限价。

3.被确定为有重大偏差的。

4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。

5.法定代表人（负责人***

三、价格修正

1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

2.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准并修改单价。

3.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。

四、报价文件的澄清和补正

1.在谈判过程中，谈判采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。

2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。

3.谈判采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件，不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。

五、重大偏差确认

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现谈判的目的，或将妨碍与满足谈判公告要求的报价进行公平比较的偏差。

1.报价文件无法定代表人（负责人***

2.未按公告规定对谈判函、法定代表人（负责人***

3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或提供虚假资料、或串通报价的。

4.报价主要技术指标和服务不满足公告技术要求的。

5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。

6.出现采购单位不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。

7.报价文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。

8.不符合报价文件规定的其它实质要求。

六、经谈判采购小组评审，该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的，谈判采购小组在谈判报告中说明原因并签字备案，应重新组织谈判。

七、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时，进行下一轮报价。

八、谈判结果

1.谈判采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人，谈判采购小组应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的，谈判采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人，选中价按其报价确定；对于渠道谈判评审中，若分项选中项目过多、过杂，可推荐选中候选人1名，如果选中候选人放弃选中的，谈判采购小组可从报价中按由低到高顺序重新确定选中人，选中价按其报价确定。

九、谈判纪律

1.谈判工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

2.谈判采购小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：

（1）报价人或者报价人主要负责人***

（2）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的。

（3）曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。

3.谈判人员必须严格遵守保密规定。

4.谈判工作结束后，与谈判工作有关的所有资料必须全部交回存档。

报价书格式

一、封面内容：名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

二、格式

致：呼和浩特客运段：

根据贵方_____谈判公告，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述正本一份和副本一式____份。 报价包括：报价表、简要说明、资格证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有需求。

2.我方已详细审查全部公告，包括修改文件，以及全部参考数据和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价书被接受，我们将履行公告规定的每一项要求，按期、按质、按量提供。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

1. 报价表：

应包含如下信息：谈判文件编号、名称、谈判项目、价格、报价单位名称、法人（负责人***

四、企业资格报告

本年度有效的资质证明及有关资料。