2021年度智能配电柜电柜采购项目

商务谈判邀请函

根据中国石油浙江销售公司采购需求，拟对浙江公司智能配电柜进行公开采购信息竞争性谈判，特邀请符合条件的供应商参与谈判。相关内容如下：

一、采购项目

项目名称：2021年度智能配电柜电柜采购项目（有效期2021年1月-2022年1月31日）

二、项目要求

（一）供应商资质要求

1、具有独立订立合同的权利和履行合同的能力，依法取得营业执照，营业执照处于有效期，营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证齐全的法人或三证齐全的其他组织（三证合一从其规定）；

2、谈判人依法具有独立法人资格的配电柜制造商；

3、谈判人必须具备以及满足本次商务谈判范围的配电柜的中国强制性 CQC 认证证书且证书必须在有效期内；

4、财务要求：须提供经过审计的2019年度企业财务报表，证明企业运行良好无重大财务风险；

5、业绩要求:  自2017年1月1日起至谈判截止日止（以最终验收证明时间为准）完成过累计15台（含）以上符合本谈判文件技术标准的配电柜（32路及以上）合格供货业绩（业绩证明材料：包括但不限于合同和最终验收证明）

6 、本项目不接受联合体响应。

（二）采购要求

1、本次智能配电柜预计年度需求累计约9台，本次谈判为单价谈判，成交单位成交价格有效期至2022年1月31日。供应商报价包括设备价格、制造安装、调试、试运行、技术服务、培训、售后服务、增值税税率等全部内容。

2、交货期:自甲方合同签订或下达订单之日起25天之内到场安装，2日内完设备安装调试。

3、交货地点：以甲方下达的订单为准

4、质保期：自验收合格之日起2年

5、验收：设备安装完成后检维修中心项目负责人***

（三）技术规格或质量标准

1、 技术标准

本技术条件指定产品应遵循的规范、标准法规主要包括但不仅限于以下所列范围： 

GB/T 7215.3    《低压成套开关设备和控制设备第3部分》

GB/T 7215.8    《低压成套开关设备和控制设备型成套设备通用技术要求》

GB50171      《电气装置安装工作盘、柜及二次回路结线施工及验收规范》

GB9466.1      《低压成套开关设备基本实验方法》

IEC60801       《工业过程测量和控制设备的电磁兼容性》

IEC62040-2     电磁兼容性（EMC）要求

智能配电柜需要同时满足GB/T 7215.3和GB/T 7215.8，其它未列出的与本产品有关的规范和标准，供货商有义务主动向业主和设计提供。所有规范和标准均应为项目采购期时的有效版本。

2、 供货范围及界面

供货商应提供所有配电柜、安装附件以及后台监控软件。

3、 主要技术参数

3.1配电柜技术指标

4设计与制造

3.2 配电柜的设计与制造应遵循本技术规格书及相关标准规范的要求。

3.3 配电柜应能满足连续运行10年以上，且相关性能能长期满足工况要求。

3.4 控制柜的安装应符合国家相关标准、规范。控制柜安装前要符合条件：土建工程施工标高、尺寸、结构及埋件均符合设计要求；墙面、屋顶喷浆完毕，无漏水，门窗安装完，门上锁；室内地面施工完毕，场地干净、道路畅通。

5材料

5.1除非另有规定，用于制造配电柜的材料均应符合有关标准的要求，使配电柜的性能满足所处工况的要求，并能保证使用寿命。

6检验和测试

6.1谈判商应在标书中提供测试大纲及所执行的标准。

6.2厂方至少应提前5天通知业主配电柜的试验日期，如有必要，业主可能到制造厂进行监造及出厂前验收。

6.3 配电柜的检验与测试均应根据国家相关标准进行。

6.4 业主有权根据工程的需要，随时对所购产品的全过程进行检验。

7包装和运输

7.1设备包装之前应经过交收检验，检验合格的设备由检验人员签发产品合格证，然后交付包装，合格证上应有设备名称和型号，制造厂名称，检验人员的签章和检验日期。
7.2包装应用木板、瓦楞纸板或钙塑板等材料制作。瓦楞纸箱技术要求按GB 6543或GB 5033的规定，钙塑瓦楞纸箱技术要求按GB 6980的规定执行。外包装的尺寸应按GB 4892第2.1条表3所列的基本尺寸选择制造，其容积应足够大，使设备放在箱中其周围能塞入足够的防震材料。被包装的设备在包装容器内不应产生松动、碰撞或转动。
7.3包装箱外表面应有小心轻放、向上、怕潮、堆码极限等包装储运图示标志。图示标志、标志的尺寸和颜色按GB 191第1章、第2章的规定执行。
7.4包装箱外表面应有仪器型号、名称、商标、制造厂名称、出厂日期、箱的外径尺寸[长×宽×高(cm)=体积(cm3)]，毛重、净重(单位Kg)等标志。
7.5为了便于运输，仪器包装可以一台一箱，也可以小包装外有大包装，大包装箱外应标出每箱台数。

7.6当产品分多箱包装时，随机文件应放入主机箱内，主机箱上标明有几个附件箱，附件箱应标明之一、之二……。
7.7外包装应足够牢固，并具有防雨性能，纸箱表面应涂防潮涂料，包装的封口和捆扎应符合GB 9174第2.8条的要求。
7.8运输应尽量避免用无减震器的交通工具运输。
7.9严禁与化学药品或潮湿物混装。
7.10不得用敞车运输，必须敞车运输时，一定要用苫布覆盖。
7.11应按包装上储运图示标志作业。
7.12设备在中转时，应堆放在库房内，临时露天堆放时，必须覆盖苫布，下面垫上不低于20cm的衬垫物。

8技术服务

8.1技术支持

——供货前期负责与设计单位沟通各个回路电缆铺设的问题。

——供货商应提供配电柜的安装程序。

 ——供货商应提供现场安装需要的特殊工具。

——供货商应派有经验的工程师到现场指导安装。当业主通知供货商要投产运行时，供货商应配合试运和调试工作。

 ——当设备出现故障或不能满足操作要求时，供货商应排除故障。

 ——当设备需要维修或更换部件时，供货商应根据业主的要求派有经验的工程师到现场进行技术支持。

 ——技术服务的费用由供货商承担。

8.2培训

 ——供货商应提供对操作人员的安装和维护培训工作。

（四）其他相关要求

1、本项目最高限价（单价）为：智能配电柜 32路 最高限价为57500元/套;（单价含13%增值税、运费、指导安装费等一切费用）。

2、供货商负责产品的现场指导安装工作，以及培训等技术服务。

三、报价人须知

报价人应提供以下书面材料：

1、营业执照副本（原件扫描件或加盖红章的复印件）；

2、税务登记证副本（原件扫描件或加盖红章的复印件）；

3、银行开户证明（原件扫描件或加盖红章的复印件）；

4、组织机构代码证（原件扫描件或加盖红章的复印件）；

5、公司简介（经营业绩、从业人员、技术人员和荣誉证明等）；

6、报价代表应持有本人身份证原件、身份证复印件（留存使用）报价人出具的授权委托书；

7、保密承诺书；

8、廉政承诺书；

9、详细报价表，备注需注明相关服务承诺。

谈判资料按以上顺序装订成册(胶装)、装袋密封，密封处加盖公司公章。

四、谈判资料相关要求

1、谈判资料份数：正本1份，副本1份，另附报价单4份。

2、谈判资料的正本必须用不退色的墨水填写或打印，封面注明“正本”字样。副本可以用复印件。

3、谈判资料不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由授权委托人签字并加盖公司印章。

4、谈判资料因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。

5、谈判资料装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。

6、谈判资料需标注页码，递交纸质版资料的同时提供正本扫描件的电子版（U盘储存）。电子版响应文件2 份，为纸质版正本的扫描件，与书面文件完全一致并经杀毒处理后存储在U盘中，为PDF格式，并附可编辑版WORD或EXCEL格式。(1份pdf ，1份可WORD或EXCEL格式，谈判人拷贝后，U盘退回)

五、如有意愿参加竞争性谈判，请以书面形式答复我公司，将签字加盖公章的参会确认函电子扫描件，以邮件方式发至我公司联系人***

供货商报名的时间、地点、方式：

谈判文件的提供期限：至2020年12月31日上午9:10。请符合谈判资格的供应商自行索要。

提交首次响应文件的截止时间：2020年12月31日9：10。

谈判响应文件递交地点：杭州市玉古路168号10楼第三会议室。（会议室如有变化，另行通知）

谈判开始时间：2020年12月31日9:10。

谈判地点：杭州市玉古路168号10楼第三会议室。（会议室如有变化，另行通知）

联系方式***

采购人：中国石油天然气股份有限公司浙江销售分公司

地址：***

联 系 人***

电   话：0571-56666181  13858151158

0571-56666190  13858181610

电子邮箱***

 

 

参会确认函

收件人：洪亮                       

电话：***

邮箱：zjhl@petrochina.com.cn

                 

谈判单位：                发件人：

电话：                    传真：***

邮箱：

致：中国石油浙江销售分公司

兹声明我方收到了                          谈判邀请函。

我方在此确认，将（打勾选择1或2）：

□ 1.参加本次谈判。

参加人姓名_________________________________

职务________________________________

联系电话***

□ 2.不参与本次谈判， 因为_____________________________

 

                          单位（盖章）：________________

       法人代表：

   日期：

 

法定代表人授权委托书

 

                      （采购人）：

本授权委托书声明：我      (姓名)系                  (报价人)的法定代表人，现授权委托      (姓名)为我公司委托代理人，以本公司名义参加             项目采购的谈判活动，代理人在谈判和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认，并承担相应法律责任。

授权期限：     年    月    日至      年    月    日。

 

 

报 价 人（盖章）：                   

 

法定代表人

  委托代理人：

   年    月   日

 

 

附：委托代理人身份证复印件

 

 

保密承诺书

 

                                        （采购人）：

鉴于                             项目采购谈判过程中，涉及到贵公司的商业或技术秘密，为保证秘密不致外泄，我方做出以下保密承诺：

1．此所述及的保密信息是指我方在谈判过程中直接或间接获得的所有商业或技术信息（包括口头、书面信息及资料）。

2．我方获得的保密信息只用于本次谈判工作，绝不用于其它用途。

3．我方将对从贵公司处得到的信息进行保密管理，采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。

4．我方采取严格措施防止与本次谈判工作无关的我方人员接触保密信息，防止其泄露信息，如果发生泄密,我方承担一切相关责任。。

5．我方对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露信息。

6．如我方有幸入选，此承诺书将持续生效。

 

 

报 价 人（盖章）：                   

法定代表人或委托代理人：

     年    月    日

 

廉政承诺书

 

                                     （采购人）：

为加强在                        项目采购谈判过程中的廉政建设，    防止发生各种谋取不正当利益的违规、违纪、违法行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，我方做出以下廉政承诺：

1．我方严格遵守与本项目有关的国家相关法律、法规、政策以及廉政建设的各项规定，业务活动坚持公开、公平、公正、透明的原则（除法律法规另有规定者外），并对本单位人员进行廉政教育、党纪政纪和法律法规教育。

2．我方遵照执行贵公司提供的有关廉政制度和规定,并接受贵公司监督。

3．如果我方有幸入选，我方将严格执行本合同，自觉按合同办事,遵照诚实信用原则保证不谋取不正当利益。

4．我方和我方人员不以任何名义和形式向贵公司人员、监理人员或检验检测等第三方人员赠送现金、有价证券或其它影响其正确履行职责礼品、礼金，不向其提供无偿服务，不报销其个人或部门费用，以及采用其他不正当手段拉拢上述人员。如有违反，我方承诺贵公司可视具体情节和造成后果，对我方采取批评教育或其它措施。我方人员以不正当手段获取利益由贵公司予以追缴,由此给贵公司造成损失均由我方承担。

5．如果贵公司人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为，我方将采取积极措施有效的防止其继续发生，并及时向贵公司纪检监察机关举报。在发现和查处违规、违纪、违法行为过程中，我方将积极配合贵公司的调查取证工作,并提供协助和便利条件。

6．如果我方有幸入选，此承诺书将持续生效至该物资验收合格时为止。

 

报 价 人（盖章）：                   

      法定代表人或委托代理人：

     年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价一览表

 

说明：1、满足谈判文件要求的所有费用（费用全包，包括货物的供货、运输、装卸、安装、调试、备品备件、技术服务及售后服务等一切费用，且含13%增值税），并按商务谈判文件、合同条款、技术内容和技术要求等要求承担货物供应责任，承担任何质量缺陷保修责任。

 

 

全称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

 

 

注：如以上材料未提供文件格式的，由谈判人自拟格式。

综合评估法评标标准

1、初步评审

 

2、详细评审

（1）技术标评标标准（满分60分）

 

 

（2）报价评标标准（满分40分）

 

3、谈判文件的综合评分：谈判文件的技术标评分与报价评分的总和。

4、对谈判人进行排序，推荐成交候选人一名：

谈判小组根据综合评分由高到低进行排序，但谈判报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以谈判报价低的优先；谈判报价也相等的，由谈判小组投票决定。（采购人谈判小组5人组成）

5、特别规定：报名参加谈判的供应商数量大于等于3家时使用上述综合评分法，如报名参加谈判的供应商数量小于3家，谈判小组采用投票方式推选成交候选人。