救助儿童会中国项目新疆项目办公室酒店采购需求

接收正式报价单位：        国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）

正式报价项目：          新疆项目办公室乌鲁木齐、伊宁地区的酒店（会议室）采购

供应商报价截止日期：   2020年12月30日

 一、机构介绍：救助儿童会于1919年成立于英国伦敦，有近100年的历史。今天，救助儿童会已经发展成为全球领先的、独立的儿童慈善组织，在全球120个国家开展工作。以儿童为中心是我们工作的基本原则，救助儿童会关注所有儿童尤其是弱势和困境儿童。救助儿童会已在中国开展工作超过30年，目前有一百多名在职员工，在中国12个省、自治区和直辖市开展工作，分别是云南、四川、新疆、北京、上海、广东、山西、陕西、贵州、湖北、河北和江苏。在中国，我们致力于服务困境儿童和偏远、贫困地区的儿童，特别是贫困少数民族地区的儿童，以及城市中的流动儿童。我们在儿童营养和健康、儿童教育和发展、儿童保护、儿童贫困、儿童权利倡导以及减灾救灾等方面，通过直接实施项目、开展培训、意识和能力提升、平台和机制搭建、调查研究、宣传和倡导等多种方式，改善和提高儿童在各方面的发展。欲了解更多信息，请访问我们的网站： http://www.savethechildren.org.cn/

 二、招标内容：根据本机构的酒店及会议场所使用政策，为救助儿童会新疆项目提供专业且高效的酒店服务（包括但不限于酒店、会场预订、会务服务）合同服务时间：两年

l  会议服务：乌鲁木齐、伊宁地区酒店会场租用、茶歇提供、会议用餐

l  酒店住宿：乌鲁木齐、伊宁地区内酒店客房预订、服务、结算，以及针对住宿客人的需求提供的额外增值服务

要求

应同时具备以下条件：

1.      在中华人民共和国国内设有独立法人机构（如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等）；拥有合法的业务/办公场所，或者已经完成了相应的业务和税务登记。

2.      供应商遵守我们的标准政策。

3.      不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里

4.      具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好

5.      在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.      配备专门的客服人员在工作时间（周一到周五9：00-17：00）提供实时的响应及预订服务。在非工作时间内，有值班人员实时沟通，完成预订和修改服务。如遇投诉及纠纷，需在救助儿童会提出后24小时内妥善解决；

7.      提供月结的服务，先开具发票，后付款。

四、报价文件及说明

以书面形式提交完整的报价文件1套，提供正式报价文件和资料 ：企业营业执照副本，经营服务的范围、公司介绍，服务项目及相关报价明细， 投标人认为有必要提供的其他补充文件

报价方式及截止时间

供应商在2020年12月30日17:00时前将纸质报价文件邮寄或快递至救助儿童会（联系方式***

报价文件的密封与标记，供应商应将投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，投标文件将在评标现场开启。投标文件信袋封条上应写明：投标人单位名称、地址、电话、联系人***

投标人自行承担因本次报价所产生的任何费用。

投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1：采购条款.doc）、《儿童保护政策》（附件2：救助儿童会的儿童保护政策.doc）、《反舞弊和腐败政策》（附件3：救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4：IAPG代理商和供应商行为准则.doc）。

评标及签订合同，救助儿童会将在截止日后组织评标，在2021年初通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件***

五、联系方式***

地  址：新疆乌鲁木齐市中山路339号国家开发银行大厦写字间9楼BC座   邮编：830002

联系人***

联系电话***

咨询邮箱：RFQXJ.China@savethechildren.org