乐业公寓项目室内家具及软装设计采购文件

三、采购文件的获取方式

（1）潜在投标人须登录合肥市滨湖新区建设投资有限公司官网查阅、获取采购文件。

（2）采购文件获取过程中有任何疑问，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-12:00，下午2:00-5:30，节假日休息）拨打服务热线（非项目咨询）：0551-63350796。

四、开标时间及地点

1.开标时间：  2020年 12月15 日 下午2:30点

2.开标地点：合肥市滨湖新区建设投资有限公司合肥科学城A区三楼评审室（西藏路与紫云路交口） 

五、投标截止时间

2020年 12月 15日下午2:30点 

六、联系方法***

地址：***

联系人***

电话：***

合肥市滨湖新区建设投资有限公司网址：http://www.hfbhtz.com/

第二章 投标人须知前附表

第三章 投标人须知

一、总则

1.适用范围：本采购文件仅适用于本次采购所述的服务项目。

2.业绩：系指符合本采购文件规定的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的采购方或由采购方确定的供应商等)签订的合同及采购文件要求的相关证明。投标人与其关联公司（如母公司、控股公司、参股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等）之间签订的合同，均不予认可。

3.踏勘现场：投标人应自行对服务现场和周围环境进行踏勘，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。采购人向投标人提供的有关服务现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到服务现场实地踏勘的，中标后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。

4.知识产权：投标人须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致采购人损失的，投标人须承担全部赔偿责任。

5.纪律与保密：投标人的投标行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。

二、投标文件的编制

 

1.投标文件构成与要求

1.1投标文件是对采购文件的实质性响应及承诺文件。

1.2除非注明“投标人可自行制作格式”，投标文件应使用采购文件提供的格式。

1.3除非采购文件另有规定，投标文件应使用人民币填报所有报价。

1.4投标文件应当对采购文件有关交货期或交付使用期、质量要求、技术标准和要求、采购范围等实质性内容做出响应。

1.5 纸质投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

1.6除非采购文件另有规定，我司一律不予退还投标人的投标文件。

2.报价

2.1除非采购文件另有规定，投标报价均不得高于采购文件列明的控制价、项目概算。

2.2除非采购文件另有规定，只允许有一个最终报价，任何有选择的报价或替代方案将导致投标无效。

2.3除政策性文件规定以外，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

3.投标内容填写及说明

3.1投标文件须对采购文件载明的投标资格、技术、资信、服务、报价等全部要求和条件做出实质性和完整的响应，如果采购文件填报的内容资料不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料、证明及数据，将导致投标无效。

3.2投标人应在投标文件中提交采购文件要求的有关证明文件，作为其投标文件的一部分。

3.3投标文件应字迹清楚、编排有序、内容齐全、不得涂改或增删。如有错漏处必须修改，应在修改处加盖投标人公章。

4.投标文件份数和签署

4.1投标人应按照投标人须知前附表的要求准备投标文件。

4.2投标人应按照投标人须知前附表的要求准备投标文件，并在纸质文件封面上注明“正本”和“副本”字样，正本与副本如有不一致之处，以正本为准。

4.3投标文件应按采购文件要求加盖投标人公章。

 

三、投标文件的递交

1.投标文件的密封和标记

1.1投标文件封面标注项目名称、投标人名称并加盖投标人公章，密封提交。外包装封标袋标注投标人名称并加盖投标人公章。

1.2如果未按规定封装或加写标记，我司将不承担投标文件错放或提前开封的责任。

2.投标文件的递交

2.1投标人应当在采购文件要求提交投标文件的截止时间前提交投标文件，并在采购文件规定的时间内将投标文件密封送达指定开标地点。

2.2在采购文件要求提交投标文件的截止时间之后送达或者不按照采购文件要求密封的投标文件，我司将拒绝接收。

3. 答疑与投标文件的修改和撤回

3.1投标人如对采购文件的内容有相关疑问，可以于投标人须知前附表列明的答疑接受时间前，以书面形式向我司提出。

3.2我司对采购文件进行的答疑、澄清、变更或补充，将在网站上及时发布，该公告内容为采购文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。当采购文件、采购文件的答疑、澄清、变更或补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。投标人应主动上网查询。我司不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。

3.3 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止时间前，并以书面形式通知我司。在投标截止时间后，投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。

3.4投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。

四、评审与签订合同

1.评审

1.1我司将在采购公告（如有变更，以变更公告为准）规定的时间和地点组织项目评审。

1.2评审委员会应当按采购文件规定的标准和方法提出独立评审意见，推荐中标候选人。

1.3我司将以采购结果联系函形式通知中标人，其投标已被接受。

1.4我司对未中标的投标人不做未中标原因的解释。

2. 履约保证金

2.1签订合同前，投标人应提交履约保证金。履约保证金金额及收受方式见投标人须知前附表规定。

2.2投标人须知前附表约定收取定额履约保证金或免收履约保证金的，从其规定。

2.3如果中标人未按规定交纳履约保证金，采购人有权取消该授标，并没收其投标保证金。在此情况下采购人可将该标授予其下一个中标候选人或重新采购。

3. 签订合同

3.1中标人应在采购结果联系函发出之日起三十日内与采购人签订合同。采购文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均作为合同的组成部分。

3.2采购双方必须严格按照采购文件、投标文件及有关承诺签订合同，不得擅自变更。

3.3采购人保留以书面形式要求合同相对方对其所投服务的方式、地点及服务细则等作适当调整的权利。

3.4无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，采购人有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。

4.解释权

4.1本采购活动依据合肥市滨湖新区新区建设投资有限公司相关制度实施，本采购文件的最终解释权归合肥市滨湖新区新区建设投资有限公司。

第四章 采购需求

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	乐业公寓项目室内家具及软装设计”：1、项目设计方案确定后30日内付款至合同价的30%；2、施工图审核通过，出图后30日内付款至合同价的60%；3、软装装饰招标采购完成、施工单位进场后30日内付至合同价80%；4、余款待软装装饰装修工程完成后付清（所有款项支付无息）。
2	服务地点	合肥市滨湖新区乐业公寓项目
3	服务期限	1.自合同签订之日起10个工作日完成方案设计，方案设计审批后20个工作日内完成效果图、清单设计。 2.施工现场设计服务：软装工程竣工验收合格之日。

 

二、项目概况

项目基本情况介绍：建筑面积11万㎡，（地上8.6万㎡，地下2.4万㎡）。项目包含两栋人才公寓、两栋青年公寓及配套物业管理用房和一栋商业楼。项目建成后共提供住房808套，其中：两栋人才公寓均为27层，每层四套（包含125㎡和90㎡两类面积的户型），共计208套住房；两栋青年公寓为31层，每层十套（包含50㎡，70㎡，90㎡三类面积的户型），共计600套住房（50㎡240套，70㎡120套，90㎡344套，125㎡104套）。项目目前正在内外装施工中。

采购人需启动 乐业公寓项目室内家具及软装设计 项目公开选购工作。

有效投标人数量	预中标人数量（不多于）
3家以下	流标
3家及以上	1家

 

三、工作要求（包括本项目具体服务内容、对投标人的要求、人员及设备配置要求等）

1、中标人根据采购人的委托，对乐业公寓项目室内家具及软装设计（共计808套）相关工作，需求如下：1.软装设计户型：1#楼、2#楼为125m2和90m2两个户型，每个户型分为臻品和优品两个品质；3#楼、4#楼为2个50m2,2个90m2,1个70m2户型，每个户型分为臻品和优品两个品质。2.设计范围：臻品户型设计范围为：衣柜、鞋柜、书柜、墙面装饰、厨卫间柜体、电视、电视柜、冰箱、洗衣机、油烟机、窗帘、窗、沙发、桌椅、零星摆件等内容。优品户型设计范围为：书柜、电视、电视柜、冰箱、洗衣机、油烟机、窗帘、窗、沙发、桌椅、零星摆件等内容。3.设计要求：按采购人需求并结合现场硬装部门进行软装设计，出软装方案及每种户型的装饰效果图，待方案和效果图确定后，满足软装装饰装修工程（808户）在招管局招标采购需求；2、人员要求：按采购人需求常驻现场服务；3、服务要求：中标人需自行到现场踏勘，对工程现场充分了解，确保设计质量，提供合理概算；中标人须根据采购人要求，积极配合做好方案审查、图纸报批、初步设计评审、施工图审查等各项工作，确保设计工作顺利推进，同时应积极配合采购人完成方案汇报及审批工作。

 

四、报价要求

1.本项目采用总价报价方式，投标人须根据本项目采购内容报出投标总价，所投报价为完成本项目所需的一切费用。

2.所投报价不得高于项目概算（ 20万元），否则投标无效。

3.投标人的报价应含所投服务、税费及其他与本项目工作相关的后续服务所发生的一切费用，该费用后期不予调整。

4.投标人中标后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票，费用含在本次投标总价中，中标后不作调整。

5.除政策性文件规定以外，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

6.投标人中标及合同履约期内，不得以任何理由要求对其报价进行变更或拒绝服务。

7. 无论工程方案如何变化，成交供应商必须及时、高质量的完成相应的设计调整。同时，采购人将不再另行增加设计费用。

第五章 评审办法

1.为了做好乐业公寓项目室内家具及软装设计 项目的采购评审工作，保证项目评审工作的正常有序进行，维护采购人、投标人的合法权益，依据相关法律法规及合肥市滨湖新区建设投资有限公司管理制度，本着公开、公平、公正的原则，制定评审办法。

2.本次项目评审采用综合评分法作为对投标人标书的比较方法。

3.评审委员会按照“客观公正，实事求是”的原则，评价参加本次采购的投标人所提供的产品或服务价格、性能、质量、服务及对采购文件的符合性及响应性。

4.评审委员会发现投标人的投标文件中对同类问题表述不一致、前后矛盾、有明显文 字和计算错误的内容、有可能不符合采购文件规定等情况需要澄清时，评审委员会将以询标的方式告知并要求投标人进行必要的澄清、说明或补正。

对于询标后判定的结论（如通过或不通过），评审委员会应提出充足的理由，根据采购文件给定的评审指标进行判定，并予以书面记录。 

评审委员会独立评审后，对投标人某项评审指标如有不同意见，按照少数服从多数的原 则，确定该项评审指标的最终结论。 

5.在评审过程中，评审委员会发现投标人的报价或者某些分项报价可能低于成本或者高于采购文件设定的最高投标限价的，评审委员会将以询标的方式告知并要求投标人进行必要的说明或补正，经评审委员会认定其报价低于成本或者高于采购文件设定的最高投标限价的，将否决其投标。对于询标后判定为不符合采购文件的报价，评委要提出充足的否定理由，并予以书面记录。最终对投标人的评审结论分为通过和未通过。

6．投标人投标报价与公布的预算价（或最高投标限价)相比降幅过小，或投标人投标报价明显缺乏竞争性的，评审委员会可以否决所有投标。

7.评审程序

7.1.初审

评审委员会按下表内容进行初审：

 

如采用综合评分法：

7.2．详细评审

评审委员会将对所有通过初审的投标文件进行详细评审，具体如下：

根据评分的细则，评委应对进入详细评审的所有投标文件进行评分，并分别填写打分表。

将投标人每个分值项得分进行汇总，得到该投标人的得分。

投标人的各项得分均保留小数点后两位（小数点后第三位四舍五入）。

7.2.1技术部分详细评审指标如下：

 

详细评审表
指标	指标描述	分值范围
1	公司业绩：2015年1月1日以来（以合同签订日期为准），完成业绩软装设计或软装设计施工类建设项目(以签订装饰装修合同为准)：每完成一个软装设计或软装设计施工类合同价为20万元及以上的项目得3分，合同价低于20万元的不得分，满分15分。	0-15分
2	证明材料：投标单位参与项目获得行业主管部门的获奖证书得5分；投标人项目负责人***	***
3	项目负责人业绩：室内家具及软装设计项目业绩（内容必须包括施工图设计），且在项目中担任项目负责人*** 注：响应文件中须提供业绩合同扫描件或影印件。若合同中不能体现项目负责人姓名、签订时间、项目内容等，须另附业主证明材料。公司业绩与项目负责人***	***
4	整体设计理念与创意 ：投标人须自行到现场踏勘，按现场硬装部分出具方案及效果图，能够准确把握设计需求，设计有现代感，集中彰显“升级定位、新型材料、空间利用、成本控制”，从空间设计、功能设计等皆具有创新性。通过造型、图案肌理、材质、灯光、色调以及现代展示手段的综合运用，完美地营造装饰氛围，设计感强烈，给人以人文气息，由评委根据上述内容进行综合评分：优秀的得15＜F≤23分，良好的得7＜F≤15分，一般的得0＜F≤7分；	0-23分
5	布局及功能设计：根据采购人提供的硬装平面图，硬装部分墙地砖、墙面乳胶漆、吊顶、室内门等已完成，结合现场硬装部分出具各软装产品的平面布置图及尺寸，投标人可根据现场平面图进行家具及软装摆放设定，合理安排空间布局及流线，以人为本、方便实用、满足青年群体精神追求，对重点、亮点中“实用功能、空间利用”的把握与处理能紧扣整体装饰风格。由评委根据上述内容进行综合评分：优秀的得6＜F≤10，良好的得3＜F≤6分，一般的得0＜F≤3分；	0-10分
合计		0-70分