沈阳化工大学来华留学生管理系统建设项目竞争性磋商公告

序号

产品名称

数量

主要技术指标

（一）

来华留学生管理系统

1

1.建设内容

搭建来华留学生管理系统，实现留学生招生、日常事务管理（住宿、财务、校友、奖学金、微服务）的功能，突出以服务学生为导向，将管理与服务结合起来，构建覆盖沈阳化工大学来华留学生管理的服务平台。建成一套涵盖招生、管理、服务在内的高效管理系统。

并实现与校内现有数据中心、研究生院、教务处系统的对接。实现与校外的全国来华留学信息管理平台、联华国际系统的对接。并免费开放接口，实现数据的集成和交互。

要求系统设计和建设须严格遵照国家计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准，该系统作为沈阳化工大学信息化项目组成部分，要求符合学校的整体架构及规划。

实现五类端口使用系统，分别为：

▲ 1.1国际教育学院端：权限角色分配合理，实现分角色管理。包含国际教育学院端（基础设置：学期设置、学院设置、专业设置、班级设置、课程设置、教室设置、方向设置、打印设置、发票设置；邮件管理：发送点、邮件队列、自定义发送；权限管理：权限组包含超级管理员、留学生工作办公室、二级学院；日志管理：查看操作日志；账号管理：管理账号、学院账号、导师账号、推荐单位、学生账号、教师账号；申请管理：初审阶段、二级学院审核、有条件录取阶段、录取阶段、入学确认、上报管理、所有申请、存档申请；住宿管理：住宿预订、入学管理、清扫管理、调退房申请、校外住宿、住宿预警、住宿设置、资产管理；奖学金管理：新生申请、奖学金授予、奖学金年审、奖学金管理、生活费发放、奖学金设置；在学管理：学籍管理、个人信息变更、签证管理、保险管理、在线办事；学生服务：课表管理、考勤管理、成绩管理、请假服务流程管理、假期管理、活动管理；财务管理：订单管理、缴费管理、流水管理、欠费管理；通知设置：通知设置；站内信管理：站内信管理；统计管理：申请统计、在学统计、高基表；心理测评：测试分配、结果导出、状态预警）；二级学院（学生服务：请假服务流程、各类申请流转；教学管理：课表管理、考勤管理、成绩管理、假期管理、活动管理）。

▲ 1.2 二级学院端：功能包含审核申请管理、导师管理、专业管理、学籍管理、教学管理、后勤管理。

▲ 1.3教师端：功能包含学生管理、我的课表、考勤管理、资料管理、教案管理。

▲ 1.4 导师端：功能包含申请管理、面试管理、学生管理。

▲ 1.5 推荐单位端（支持中英法界面）：功能包含学生管理，申请管理。

▲ 1.6 学生端（支持中英法界面）：功能包含发起入学申请、住宿、奖学金、我的课表、我的成绩、我的账务、假期管理、在线办事和通知。

★2.技术总体要求

★2.1 系统要求LAMP（Linux + Apache + Mysql + PHP）技术架构。

★2.2 系统采用纯B/S结构设计，所有操作基于浏览器操作，不用安装客户端。

★2.3 系统支持标准权限管理，可配置功能菜单权限。

★2.4 兼容微软IE、谷歌Chrome、360浏览器、搜狗浏览器、苹果Safari、UC浏览器、QQ浏览器、火狐Firefox等主流浏览器。

★2.5并发数不低于500，不限系统用户数，页面响应时间小于2秒。录入、修改响应时间1~3s，删除响应时间在1~3s，查询平均响应时间<3s。

3.系统功能

3.1 在线申请及审核

▲ 3.1.1 账号注册：实现留学生邮箱注册系统、激活账号、登录系统。

▲ 3.1.2 发起申请：实现新生本科留学生网上发起申请、填写信息、上传附件、申请奖学金及提交申请。实现硕博留学生网上发起申请、填写信息、上传附件、选择导师、选择方向、申请奖学金及提交申请。实现有历史学籍的留学生发起再次就读申请、填写信息、上传附件、申请奖学金及提交申请。

3.1.3 管理端审核：实现校内各招生管理部门流转审核。要求本科留学生提交后由国际教育学院初审、初审后推送二级学院复审、复审后返回国际教育学院终审，并由外事办办理录取文件。要求硕博留学生提交后由国际教育学院初审、初审后推送二级学院复审并同时推送至导师选择、学院复审后返回至国际教育学院终审，并由国际教育学院办理录取文件并打印201/202表。任何一个审核环节不通过反馈留学生审核意见并支持发起二次申请或结束申请。实现录取新生经确认入学操作后进入学籍管理中。支持不同学生类别自定义申请材料附件管理。

3.2 奖学金申请及审核

▲ 3.2.1新生申请：实现留学生网上传完申请附件后，发起奖学金申请（奖学金包含中国政府奖学金、省政府政府奖学金及其他预留类型奖学金）、填写信息、上传附件及提交申请。支持奖学金授予，实现学生提交奖学金申请后，由管理端授予适合学生的奖学金类型。实现奖学金自动冲抵，自动计算学生的缴费数字。

▲ 3.2.3 在校生奖学金年审申请：由留学生发起申请，留学生端填写自我评价、上传审核资料（审核资料按奖学金类型不同进行上传，学生根据自己的奖学金类型自行下载）、上传成绩单、上传缴费发票、上传获奖证书(三个以上)、上传推荐信(两封)、上传护照签证页、提交审核。

▲ 3.2.4 在校生奖学金年审审核：留学生奖学金由留办审核，留学生可实时在线查看各审核阶段的审核意见，审核通过告知留学生，任一环节审核不通过将终止审核并更改奖学金情况。

3.3 学籍管理

3.3.1学籍档案管理：实现学生经正式录取后，由管理端操作入学，学生进入学籍档案管理中。要求每个学生按学习状态标签有电子档案信息，包含学生申请及在校的各种信息，支持文件上传。并支持本科留学生进入学籍档案管理中，硕博生同步进入研究生院教务系统中。学生端和管理端可补充学籍档案信息。系统支持学生档案打包下载，保险信息与国际接口对接获取。支持管理端处理学生学籍异动申请，并同步推送至全国来华留学管理平台。

▲ 3.3.2教务模块：要求系统可进行单个或批量学生分班，教师可进行排课安排，教师可进行学生考勤（要求支持线上按班级考勤和定期导入考勤数据），要求可进行考试管理。同时系统也支持分班管理、课表管理、成绩管理数据从数据中心通过接口获取，需要将数据及时显示在系统中，并提供查看、导出、下载，考勤管理要求由代课老师通过系统做考勤登记或导入考勤，并提供查看、导出、下载。

▲ 3.3.3假期管理：由管理端发布假期列表，留学生通过学生端进行假期去向申请及登记，管理端支持导出假期统计表。

▲ 3.3.4 线上办事大厅：要求系统可自定义配置不同类型办事事项（包含但不限于外事事务、生活事务、活动事务、假期管理、教务事务、教学事务），支持管理端自定在线审批流程。同时系统可支持在校学生发起在线办事。学生可通过系统在线办事，发起请假办理，下载打印制式文件办理，签证延期办理，居留许可办理，办理学籍异动申请。学生发起申请后，由管理端审核并同步推送学生端审核意见。

3.3.5活动管理：由管理端发起活动，并设置参与活动的学生，支持活动考勤统计，支持导出活动统计表。

3.4 财务管理

▲ 3.4.1学费、保险费：学费、保险费需通过接口从财务系统获取费用信息。包含缴费支付流水记录。要求系统支持查看流水、打印票据。

3.4.2住宿费、水电费：要求由系统生成订单，推送到在线支付系统，通过接口获取缴费数据，要求系统支持查看流水、打印票据。

▲ 3.4.3要求可生成单据，支持下载和打印，通过列表形式可查看缴费情况及欠费情况，支持导出。

3.4.5 要求实现系统自动识别奖学金生的缴费情况，支持学费冲抵或覆盖，自动生成缴费订单和冲抵记录。

3.5住宿管理

▲3.5.1新生住宿预订：新生正式录取并发送纸质录取材料后发可发起住宿预订。如发起校内住宿预订，要求学生阅读并同意住宿条款、选择房型、提交附件(录取通知书)，预订由后审核告知学生审核意见。如发起校外住宿预订，要求学生提交申请理由、填写申请表、上传同意书、安全告知书、租房合同、房东证件、临时居住证，由学生发起初审，留办复审。学生可实时查看预订审核状态。

▲ 3.5.2在校生由校外申请校内住宿：要求学生阅读并同意住宿条款、选择房间、查看同房舍友、上传附件（在学证明、护照、签证），由留办审核，学生可实时查看审核状态。

3.5.3在校生由校内申请校外住宿：要求学生提交申请理由、填写申请表、上传家长同意书或中介同意书（公章）、安全告知书、租房合同、房东证件、临时居住证，由学生发起申请，留办审核，终审后推送财务处办理费用信息，最终返回，学生可实时查看审核状态。

▲3.5.4在校生校内申请调宿：要求学生发起换房申请、选择房间、上传申请书，由学生发起初审，留办审核，学生可实时查看审核状态。支持管理端查看并统计宿舍使用情况，支持数据统计模式和房态图模式。

3.5.5在校生申请退宿：要求学生提交申请、填写申请表、上传家长同意书或中介同意书（公章）、安全告知书、租房合同、房东证件、临时居住证，由学生发起初审，留办审核，终审后推送财务处办理费用信息，学生可实时查看审核状态。

▲ 3.5.6住宿及缴费信息要求推送至财务处系统，实现缴费及欠费的信息互通。

3.6毕业校友管理

3.6.1毕业校友去向跟踪记录：学生毕业离校后支持基本信息更新，公共信息配置，校友在线办事(查看、审核)。

3.7统计管理

▲ 3.7.1数据统计：要求支持按照学生类别、国籍、学院、性别、经费类型等筛选条件后进行多条件统计，并要求支持导出。

▲ 3.7.2数据上报：要求系统与全国来华留学管理平台数据对接，实现备案和在校生的信息共享。

3.8基础配置

▲ 3.8.1 要求可配置学期、学院、专业、班级、课程、教室、研究方向、打印、发票。

3.8.2 要求支持邮件管理，包含发送点，邮件队列及自定义发送。

3.8.3 权限管理：要求支持添加权限角色，并分配权限。

3.8.4 日志管理：要求支持日志查看。

3.8.5 账号管理：要求支持添加和编辑管理账号、学院账号、导师账号、推荐单位账号、学生账号及教师账号。

▲3.8.6 通知管理：要求支持管理端发布通知，学生端查看通知。

3.8.7 站内信管理：要求支持管理端发布站内信，学生端接收并查看站内信。

4. 其他功能

▲ 4.1多语言支持。系统留学生端和推荐单位端支持英语、法语、简体中文。

▲ 4.2支持一键中英、英中、中法、英法切换功能。

5.移动客户端（APP、微信小程序）功能要求

▲ 5.1提供国际教育学院端、教师端、学生端，三种移动客户端。

5.2国际教育学院端功能实现要求

5.2.1具备查看新生申请、在校学生信息，支持查询、筛选功能。

▲5.2.2具备查看、审批在校生线上办事申请功能。

5.2.3支持人脸识别，快速确认学生身份并调取学生信息。

5.2.4支持发布公告、通知功能。

5.3教师端功能实现要求

5.3.1具备查看所带班级学生信息，支持查询、筛选功能。

5.3.2具备查看课表、考勤功能。

▲5.3.3支持人脸识别自动录入考勤，并且可支持手动修改考勤功能。

5.3.4支持人脸识别，快速确认学生身份并调取学生信息。

5.4学生端功能实现要求

5.4.1支持查看入学申请、奖学金申请结果功能。

▲5.4.2支持线上发起办事申请、上传材料附件并填写相关信息功能。

5.4.3具备通知、消息、公告、审批结果提醒功能。

5.4.4支持查询课表、成绩。

6.项目部署和实施要求

6.1提供软件的安装、部署、调试、培训。

7.其他要求

7.1 若成为成交供应商，将提供完善的系统文档，包括系统安装手册、用户使用手册、系统接口技术说明文档等资料。