江苏商贸职业学院移动端平台（智能报销）系统项目单一来源采购公告_招标网

江苏商贸职业学院移动端平台（智能报销）系统项目单一来源采购公告 招标文件下载

信息发布日期：2020.11.10 标签：江苏省招标

加入日期：	2020.11.10
招标业主：	江苏商贸职业学院
地区：	江苏省
内容：	****** 移动端平台系统（智能报销）项目单一来源采购公告　根据《****采购与招标管理实施细则》的有关规定，拟对以下项目采用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商复翼软件开发有限公司对该项目进行谈判。　　一、项目名称：********移动端平台系统（智能

招标公告正文

江苏商贸职业学院
移动端平台系统（智能报销）项目单一来源采购公告

　根据《江苏商贸职业学院采购与招标管理实施细则》的有关规定，拟对以下项目采用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商上海复翼软件开发有限公司对该项目进行谈判。
　　一、项目名称：江苏商贸职业学院移动端平台系统（智能报销）项目
二、项目编号：ZCC20201110040(DY007)
三、项目预算：800000.00元
四、项目需求及相关说明:
江苏商贸职业学院于2011年开始使用复翼财务系统，上海复翼软件开发有限公司的复翼财务系统为省内高校统一采用软件，软件现有系统包括财务账务系统、预约报销系统、薪酬管理系统、财务查询系统等模块，移动端平台系统（智能报销）需与财务系统、预约报销系统、财务查询系统对接使用，需具有以下功能：
1、手机查询模块：即在手机APP或微信公众号查询相关项目报销明细；
2、智能报销模块：即手机APP或微信公众号、PC端能完成预约报销的流程；
3、混合云部署包括：单点登录、事前审批（如出差申请等）、智能报销（ORC识别、电子发票的验真防重）、智能审核（财务报销审核签批）、微信票夹对接（支持电子票据的上传）、报账分析（报表）、打印服务（私有云）
4、手机签批模块：即在手机APP或微信公众号审核签批；
5、电脑网页端签批模块：PC端完成财务审核签批。
五、供应商资格要求
具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
　六、时间、地点和联系人***
1、谈判文件接收截止时间：2020年 11月 17 日9：00至 10:00。
2、谈判文件接收地点：江苏省南通市江通路48号，江苏商贸职业学院资产管理处（学院西大门南侧）办公室
特别提醒：现处于疫情防控期间，投标单位的投标人必须带好口罩和持有苏康码，投标人从学校西大门进入，汽车不得入内。
3、谈判时间：2020年 11 月17日10:00
4、谈判地点：江苏省南通市江通路48号，江苏商贸职业学院基建会议室
5、谈判联系人***
江老师0513-85679264（资产管理处）
联系邮箱：jssyzcglc@jsbc.edu.cn
七、监督、投诉联系方式***
如有其他潜在供应商对本项目采用单一来源方式采购有异议，应在公告期内以书面形式向学院采购与招标监督小组提出。电话：***
八、供应商谈判时需携带的材料
　　1、有效的法人营业执照副本（复印件加盖公章，并带原件备查）；
　　2、法人委托书，授权人身份证复印件（复印件加盖公章，带原件备查）；
　　3、供应商简况、生产资格证明文件复印件加盖公章；
　　4、项目需求中所涉及的事项及其它供应商认为需要提交的其它材料(复印件加盖公章，并带原件备查)；
　　5、实施进度与售后服务承诺(加盖公章)；
　　6、详细的报价依据及清单 (加盖公章、单独密封）。
　　请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册，正本一份，副本四份，正副本均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印，但须加盖公章。
　九、谈判保证金
　　1、谈判保证金人民币壹万陆仟元整（在谈判文件接收截止前带银联卡到学院资产管理处缴纳投标保证金），凭开具的投标保证金收据原件随谈判文件同时递交，否则，采购方拒绝接受谈判文件。
2、谈判成功后，谈判保证金直接转为合同履约保证金，合同履约保证金在系统安装升级对接结束、验收合格后无息退还至成交供应商有效帐户中。
3、谈判成功后，供应商无正当理由拒绝签订合同的，采购方有权取消其中标资格，并有权收取全额保证金作为违约金。
4、供应商提供虚假材料谋取中标的，采购方有权取消其中标资格，并有权收取其全额保证金作为违约金。
5、如谈判不成功，谈判保证金无息原额退还。
　十、谈判原则
　　1、供应商参加谈判时，不按本公告要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。
　　2、谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明，谈判文件响应采购需求程度及偏差程度。谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。
　　3、谈判成功后由谈判小组出具成交报告。
　十一、成交结果公示
谈判结束后，在学院校园网上对谈判结果进行公示，时间为1个工作日。
十二、发出成交通知
　　采购单位向成交供应商发出成交通知书。成交通知发出后，采购部门改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。
　　十三、合同签订与验收付款
　　1、成交供应商在接到《成交通知书》后15日内签订合同。签订采购合同一式陆份（采购单位伍份、供应商一份）。所签合同不得对采购文件作实质性修改。在合同签订后15天内需将移动端平台系统（智能报销）安装调试到位，使系统能够正常运行，同时对相关教师进行培训，达到能熟练地操作与使用效果。
2、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，经采购单位验收合格后，供应商出具正式发票并同时将合同总额的5%作为质量保证金汇至采购单位账户，采购单位在收到发票后一个月内支付合同总额100%（同时退还履约保证金），待质保期满后无任何质量问题一次性无息退还质量保证金。
3、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交有关部门依法查处。
　十四、费用
　　供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
　十五、售后服务
1、服务周期：供应商应承诺提供终生维护。验收合格后，供应商需为采购人提供为期 3 年的免费维护服务。
2、供应商所使用的系统在升级期内，系统产生故障或系统运行不正常运行时，供应商均应免费到现场进行维护及问题诊断，如为软件问题则进行免费更改和完善，如为硬件问题则提交相关问题报告，并配合硬件厂家解决问题。
3、供应商必须承诺在2-4小时内对项目单位所提出的维护要求作出反应（节假日可做适当的延长），并提供维护热线；
4、供应商必须在响应文件中提出保修期内的维护内容及服务方式、范围（产品、技术等）；
5、供应商在保修期内应保持技术团队的相对稳定，以满足业主对软件升级和维护的需要；
6、供应商在保修期内根据业务需要免费提供有关软件升级维护；
7、培训使用：提供用户使用说明手册，提供培训；
8、系统服务期内故障排除、功能扩展、培训使用等免费。
9、在系统验收合格后免费提供3年的软件维护，在质保期内，对所提供的软件进行免费升级支持，包括升级同版本本次软件免费和升级服务免费。对整个系统提供7×24小时技术支持，包括各种软件系统故障及对各种突发事件采取应急措施。服务响应时间为2小时。在此期间，通过电话提供解决方案，或者利用远程维护方式解决问题。若不能在4小时内解决故障问题，在48小时内赶到现场解决。

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