图书馆2021年纸本期刊采购招标书

2021年度纸本期刊采购项目，将按照国家相关法律与有关规定，依据湖南省财政厅文件（湘财购[2013]25号）精神，本着公平、公正、公开原则，对项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来投标。

一、项目名称：2021年纸本期刊采购项目

二、项目地点：校内图书馆

三、征订要求及供货要求：

（一）征订要求

1、当年期刊征订前及时向采购人免费提供最新书本式征订目录和电子版征订目录各1套。

2、★中标方必须确保所供的中文期刊为国家批准出版的正式刊物。

3、及时免费提供电子版的期刊采访数据信息（MARC格式）。

4、除停刊、休刊或并刊等情况外（需提供停刊、休刊或并刊通知的复印件），投标人须保证期刊的品种订到率（实际订到种数/订单订购种数）达到99%以上。

5、所有期刊的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加未经采购人确认的期刊品种和复本数量（期刊本身附赠的赠品除外）。

（二）供货要求

1、供货地点

由专人免费直接将期刊送达采购人指定地点。

2、供货方式

每周投递1-2次。在投递的每批期刊中应随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细清单及汇总单，以便于双方统计、验收，避免出现漏刊、缺刊、错投的现象。

3、供货时间

中标人须在期刊出版15天内完成配送任务。提供期刊到货的统计,并就期刊的缺期、缺份问题向出版机构查询交涉，并尽快采取多种方式补齐，省内期刊7天，省外期刊15天，若未予补投到位，则先行对短少报刊进行赔偿，再免费赠送补投报刊。由报刊社引起的停刊、休刊、合刊改价等情况，中标人须及时以清单、邮件、电话或者传真等具体形式通知采购人员，通知并退款给甲方。对于过期未到的期刊，中标人必须在出版15天内补齐。

4、期刊退换货

期刊到馆后发现任何装订、印刷质量问题、重订或者投递与所订品种、复本数量、随书光盘/磁盘/磁带等不符的情况时，无论是否已作前期加工，中标人应全部无条件退换。

5、售后服务

中标人应指定专人负责处理期刊订购、投递、催缺过程中出现的各种问题，经常交流沟通，做好信息反馈记录；

6、中标人应经常与出版单位保持联系，及时掌握期刊出版变化信息，并编制专门的“期刊变动情况表”，以书面形式由专人负责及时通知采购人。

7、所有报价应已含运输费、邮费、正常的税金及其它费用。

四、招标控制价：人民币89327元（实洋）

五、现场报名日期：2020年11月9日-11月11日（9:00-11:30，14:30-17:00）

六、开标日期：2020年11月12日上午10:30

开标地点：敬业楼501会议室

七、招标方式：综合评分法

八、质量保证：

1、中标人应保证所提供期刊免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；应保证所供应刊物的内容、版本及进货来源合法，对所供应刊物的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。否则，用户有权拒绝验收，供应商必须无条件退货，且以两倍金额支付违约金，并从报刊结算或保证金中扣除，同时，可无条件终止供应商的供货资格，并且由供应商承担由此引起的一切法律责任。

2、出现装订、印刷质量问题或包装的损坏，供应商无条件退换。

3、提供的品种、数量与订货单不符时，供应商应无条件退换补充。

4、期刊的到刊率（实际到馆册数/应到册数）要求达到99％以上（中标人能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到报刊），并对未到期刊承担相应责任，必须向采购方免费提供缺刊复印件一份。

九、对投标单位要求与结算付款方式：

（一） 投标要求：

1、投标人必须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。

2、投标人需提供①法定代表人身份证明原件和法定代表人身份证原件，若为授权人则提供法定代表人授权委托书原件、被授权代表人身份证复印件②企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)复印件；所有提供资料均需加盖公章，投标文件一正两副，密封递交。

（二）结算与付款方式：

1、本项目采用包干结算的方式。投标人应根据项目要求，详细计算项目所有人工、管理、财务、税费等所有费用，如一旦中标，在项目实中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

2、由甲方和乙方共同验收合格后，按长沙市政府集中支付有关规定办理付款。

十、招标联系人***

联系人***

联系电话***

业务咨询部门：周老师 13975108984

地址：***

计划财务处（政府采购办公室）

2020年11月9日