藏品数据库功能升级项目询价采购通知书

　　我单位就所需的 藏品数据库功能升级项目进行询价采购，现邀请有兴趣的单位对本次询价采购进行响应。

　　一、项目概况

　　1、项目内容：系统升级开发。

　　2、完成期限：合同签订之日起30天。

　　3、经费预算：2.2万元。

　　二、项目具体要求及服务

　　1．技术服务期限：合同签订日起30天；

　　2．技术服务质量要求：保证藏品数据库功能升级要求；

　　3．技术服务质量期限要求：1年；

　　4．交付要求：提供系统可编译源代码，系统发布程序，系统开发文档，帮助手册。

　　5.投标人应以藏品数据库功能升级项目系统软件升级开发所涉及的有关项目的所有费用进行报价。

　　用户分析

　　藏品数据库系统的设计需充分考虑到藏品管理者的实用性及藏品的安全性，藏品鉴定模块升级、藏品账目模块升级、藏品保管模块升级，系统配置，让藏品数据库更便捷。

　　功能需求

　　系统功能包括：前端功能、后台管理功能。

1、复仿制品直接入账功能

　　修改系统流程，对无需鉴定的复仿制品进行直接入账操作。

　　征集的复制品或仿制品在入馆时可选择藏品归属类别（归入相应账目），入账后直接进入复制账或仿制账。

2、增加临时库房出入库藏品状态

　　库房方位管理藏品需显示(标记出)临时保管出入库的状态，临时入库的显示为：在库（临时），出库的显示为：全出库（临时）、部分出库（临时）。

　　库房方位管理中待回库增加临时出库待回库的藏品。

3、总账模块添加藏品“状态”为查询条件。

4、分页显示条数功能

　　相应菜单列表、明细数据及文物数据选择等界面添加分页显示条数功能。

　　（1）显示条数选择项包括：10、100、500、1000四个选项。

　　（2）需添加此功能的页面（菜单列表、文物数据选择界面）

　　具体页面包括：文物数据选择界面（入馆、鉴定申请、临时入库、临时出库、临时回库、消毒登记、入库、出库、提用、观摩、回库、复仿制申请（本）、修复申请）总账列表、辅助账各账目列表、账目查询各个账目列表、藏品查询列表、藏品查询（一普）列表、图片管理列表、视频管理列表等界面。

5、藏品图片存储展示功能升级细化

　　藏品图片按照流程节点分别显示或存储相应节点图片的功能。

　　（1）更改总账图片来源，将来源由征集、鉴定、入馆上传更改为入账或者入账后上传，入账前图片复制方式不变。

　　（2）已入账藏品进行业务时，显示藏品图片调用方式由调用入馆前上传的照片更改为调用总账图片。

　　(3)生命周期图片展示更改：

　　藏品详细信息图片：藏品入账前展示入馆前上传的照片，

入账后显示总账图片。

　　修复记录图片：展示修复结果上传的照片。

6、藏品数据批量导入功能

　　(1)藏品鉴定模块新增鉴定结果数据批量导入功能。

　　(2)藏品总账模块新增总账数据（未入账数据）批量导入功能。

　　(3)总账（已入账数据）图片批量导入功能。

　　(4)完成1936条鉴定结果数据批量导入与入总账。

　　(5)上述1936条入账数据总账图片初始化。

　　(6)信息采集功能：已入账数据支持修改与补录。

7、未鉴定物品库存状态的调整

　　未入账的出库物品，在鉴定入账后不同库房状态的调整。

8、添加鉴定藏品数据拆分功能

　　一件套多件藏品在鉴定时候出现不同鉴定结果的情况时，需要进行拆分以便分别记录完残、尺寸、重量、藏品归属类别等信息。

9、库房方位管理查询数据支持全选功能。

10、入馆带图导出功能升级：需支持选择导出。

11、临时保管功能升级：

　　临时出库：藏品出库打印出库单、出库明细打印、打印点交单、出入库动态流水功能复制至临时保管出库模块。

　　临时回库：打印、回库明细打印功能复制至临时保管回库模块。

　　数字资源管理：增加临时出库、回库图片上传。

　　三、供应商资格要求：

　　1、法人或者其他组织的营业执照或事业单位法人证书或统一社会信用代码证书等证明文件（复印件）；

　　2、组织机构代码证、税务登记证（复印件，提交“三证合一”新版营业执照的企业可不提供，提交统一社会信用代码证书的事业单位可不提供）；

　　3、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

四、询价响应文件的组成及要求：

　　（一）文件组成：

　　1、询价响应承诺书

　　2、法人授权委托书

　　3、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件

　　4、供应商企业情况简介

　　5、询价响应报价表（后附格式）

　　6、服务产品响应内容

　　7、售后服务承诺书

　　8、近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

　　（二）响应文件的要求：

　　1、数量要求：正本1份副本1份；

　　2、以上文件每页须要盖响应单位公章；

　　3、响应文件装订成册后密封，并在密封袋封口处加盖公章或密封章。

五、询价响应文件递交截止时间及地点

　　1、2020年11月10日17：00；

　　2、递交响应文件地点：北京市朝阳区高原街甲二号文博大厦4层405室（密封）

六、合同主要条款

　　根据本藏品数据库功能升级项目询价采购通知、供方的询价响应文件和询价成交通知书，供需双方就此次成交的以下商品的购销事宜，签订本合同书。

　　1、合同内容：需方向供方购买_藏品数据库功能升级项目_

　　2 、下列文件为合同不可分割部分：

　　（1）成交通知书；

　　（2）供方成交的响应文件；

　　（3）询价采购通知书；

　　3、价格与支付：

　　（1）报价为产品至用户所在地价，包括该产品、售后服务、税金、差旅等一切费用。

　　（2）付款步骤：

A、完成需求确认书之后五个工作日内，付款50％，即壹万壹仟元整；

B、完成项目交付并经验收合格付全部合同金额。

　　（3）付款方式：银行转帐。

　　4、质量与检验：

　　成果产品验收须在需方指定地点，供需双方及需方邀请的其它咨询单位或专家共同进行。需方如发现成果产品与采购需求不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方修改或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

　　5、验收标准：

　　供方提供的成果产品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判文件中所列全部要求和供方承诺的其它内容；

　　6、知识产权：保证采购人在使用其提供的成果产品（或其任何一部分）、技术或服务时不会被第三方提出任何侵犯知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权、工业设计权、专有技术等）的侵权请求。任何第三方提出侵权请求的，供方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。

　　7、交货条件：

　　交货日期：

　　（1）合同生效后30日内，供方提交成果产品供审核；特殊情况可由供需双方商定时间；

　　（2）最终成果：藏品数据库功能升级项目，包括系统可编译源代码，系统发布程序，系统开发文档，帮助手册。

七、采购的有关说明：

　　1、报价要求：以人民币报价，并须按附表格式进行报价。

　　2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

　　3、成交条件：在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。

　　4、采购人联系地址***

邮编：100029                      联系人***

联系电话：84849817传真：***

中国文物信息咨询中心

                                    2020年 11月2 日

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