中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特通信段视频会议终端维修项目公告

呼和浩特通信段定于2020年11月11日9:30在段后三楼会议室召开视频会议终端维修项目谈判议价会议，现将有关事宜公告如下：

一、委托项目

二、服务期限

服务的履行期限：合同签订之日起20个工作日内完成设备维修工作。

三、维修地点

3.1现场技术支持地点为呼和浩特通信段管内，详细地点以签订合同为准。

3.2设备返厂维修地点以维修供应商提供地点为准。

3.3维护内容

3.3.1对故障视频会议终端进行返厂维修。

3.3.2需要技术支持时，参与谈判方应在接到用户故障申告后8小时内到达现场并承诺72小时以内予以修复，并对故障配件予以更换，更换配件必须使用与既有配件型号一致的原厂配件。

3.4.质量要求：

3.4.1设备修复率：100%。

3.4.2 维修后的会议终端设备质保期不少于12个月。

3.5.服务要求

3.5.1维修时限：

3.5.2现场技术支持：参与谈判方应确保7*24小时接到甲方紧急请求后，参与谈判方技术人员应按照在投标时承诺的响应时间内到达故障现场进行支撑，且要求参与谈判方8个小时内进行响应，72个小时内修复故障。

3.5.2故障配件返厂：在参与谈判方收到甲方故障会议终端后20个工作日将修复良好的会议终端返回至甲方指定地点。

3.5.3维修方式：故障会议终端返厂维修。

3.5.4视频会议终端维修后需签订维修确认单，由现场实验良好后进行确认。

3.5.5参与谈判方应确保所有维修视频会议终端的保修期不低于投标时承诺的保修期。

3.5.6参与谈判方应确保在承诺的保修期内故障的视频会议终端应无偿进行维修更换。

3.5.7视频会议终端返厂发生的邮寄费用由投标方承担。

四、争议和仲裁

因执行服务所发生的有关的一切争议，双方应首先友好协商解决。如果经协商不能达成协议，则应向呼和浩特铁路法院诉讼解决。

五、其他要求

1、在中华人民共和国境内依法注册、具有法人资格能独立承担民事责任的法人组织，企业注册资金不低于2000万元。

2、参与谈判方具有依法纳税的良好记录，并具有一般纳税人资格、能开具13%增值税专用发票。

3、技术服务期间不能影响正常的运输组织秩序，确保安全，有良好信誉。

4、参与谈判方须为所投设备生产厂家或代理商，代理商需提供生产厂家的授权文件。

六、时间、地点安排

报名截止日期：2020年11月10日12:00

会议开始时间：2020年10月30日上午9:30

会议地点：呼和浩特车站西街22呼和通信段后楼3楼会议室

技术参数咨询电话：***

报名咨询电话：***

八、报名时间、报名方式：

即日起开始报名，报名方式：书面或扫描传真，见单位报名表，并加盖单位公章。（传真电话0471-2246256）

九、采购公告为谈判文件的组成部分。

十、报名表

报名表

（公章） 日 期：

附1：

参与人须知

一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定最终确定维修单位后，按维修工作量在签订正式经济合同。

3.凡具备公告规定的资格条件，有现场维修能力的单位，承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。

4.参与谈判单位应认真阅读议价公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价）没有对议价采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与谈判单位自行承担。

二、关于参与谈判公告的说明

1.任何要求澄清谈判公告（后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开议价截止时间至少3个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与谈判方。

3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与谈判方。

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与谈判人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与谈判单位提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有效期内的营业执照彩印件，税务登记证彩印件、组织机构代码证彩印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人***

6.参与谈判单位应仔细阅读公告。在完全掌握招标单位对维修工作量等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与谈判单位就有关议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；维修材料简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：参与谈判单位应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格。

★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用，包括运费、装卸费、包装费、保险费等杂费用的到货价（不含税）。

5.报价的维修单价之和应等于总价。每种维修类型只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

6.谈判会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。

8.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份），在文件右上角注明“正本”、“副本”字样，报价表一份；②报价人可根据维修特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人***

四、关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。另报一份报价表，单独密封报价并在封签处加盖报价人公章；文件密封袋上应写明：采购单位、议价项目名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在维修单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。维修单位推迟报价截止日期的，以网上公告形式通知所有报价人。维修单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，维修单位拒绝接收。

五、关于议价的说明

所有报价人的代表应按期参加谈判会议，并签到以证明其出席。不参加谈判会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。

谈判的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最低价法：议价维修技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；维修期限能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低成交。

谈判采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，议价小组向其说明理由。

报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，谈判采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人***

六、关于选中说明

谈判小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。

七、关于签订合同的说明

公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

合同签订依据集团公司企法部有关文件规定执行。需缴纳质量保证金，一般收取比例为5%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。

如选中人违约，暂停或取消其在呼和通信段组织的议价采购活动。

附2：

谈判议价办法

一、谈判议价方法。

本次议价采用经评审的谈判议价最低价法。

二、报价文件的否决。议价小组对报价文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被否决：

1.报价过于不合理的。

2.被确定为有重大偏差的。

3.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。

4.法定代表人（负责人***

三、价格确认

按照议价最低价法选中维修单位，选中维修单位后，确认价格。

四、价格修正

1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。

2.如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

五、报价文件的澄清和补正

1.在谈判过程中，谈判小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判价小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。

2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。

3.谈判议价小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件，不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。

六、重大偏差确认

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现议价的目的，或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。

1.报价文件无法定代表人（负责人***

2.未按公告规定对议价函、法定代表人（负责人***

3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。

4.报价维修主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。

5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。

6.出现不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。

7.报价文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。

8.不符合报价文件规定的其它实质要求。

七、发布一次公告，报价人不足三家（报名家数或议价时提交报价文件家数）应重新组织谈判；重新组织议价需发布第二次公告。

八、召开议价会议时报价人满足三家，但经谈判议价小组评审，对有效报价不足三家，该包件按照否决全部报价处理，议价小组在议价报告中说明原因，填写变更采购方式说明，可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定，并通知所有有效报价人，同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃，无效报价人（包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的）不能进入谈判程序。

九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家（或经二次公告后），应填写变更维修方式说明，可直接转为竞争性谈判或单一来源谈判方式，谈判议价小组转为项目谈判小组，谈判的具体方式由项目谈判小组确定，并通知所有报价人，同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。

十、经谈判议价采购小组评审，该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的，谈判议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案，应重新组织议价。

十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时，谈判议价小组通过段历年来维修企业信用评价、技术性能指标、维修质量排序，确定选中人。

十二、议价结果

谈判议价小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名，谈判议价小组应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的，谈判议价小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人，选中价按其报价确定。

十三、议价纪律

1.谈判议价工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

2.谈判议价小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：

（1）报价人或者报价人主要负责人***

（2）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的。

（3）曾因在评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。

3.谈判议价人员必须严格遵守保密规定。

4.议价工作结束后，与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。

附3：

报价文件格式

一、封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

二、格式

致：呼和浩特通信段

根据贵方谈判议价____维修项目的邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_____（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

1.我方愿意提供维修单位在公告中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、报价表：应包含如下信息：议价文件编号、名称、议价维修内容及工作量、单价、合价、报价单位名称、法人（负责人***

四、企业资格报告

1.本年度有效的资质证明及有关资料。

2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要经营范围。

4.与谈判本次议价内容有关的生产情况说明及特点优势。

5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。

五、法人（负责人***

致：呼和浩特通信段：

现委派_____参加贵方组织的______谈判议价活动，全权代表我单位处理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人***

六、对参与谈判议价人员的要求

1.健康码：参与谈判人出示的健康码须为绿色。

2.体温：小于37.2⁰C。

3.戴口罩：参加谈判人员要全程戴口罩。

4.进入参与谈判场所前须洗手。

5.严格防疫措施落实。提前对评委及家庭成员基本信息和现居住地、活动地点、健康状态等信息进行摸底，确保评委无近两周外出史；无确诊、疑似、与确诊和疑似密切接触，无发热、与发热病人密切接触等情况，确保符合疫情防控要求。