南岸分公司办公家具采购竞争性比选须知

 重庆松藻煤电有限责任公司
南岸分公司办公家具采购
竞争性比选须知
（编号 2020-XJ-56）
经重庆松藻煤电有限责任公司（下称：松藻煤电公司）批准，拟对南岸分公司办公家具一批进行采购，根据有关规定，并结合本次采购特点，将采用竞争性比选方式确定供应商。请各参选人收到《重庆松藻煤电有限责任公司南岸分公司办公家具采购竞争性比选须知》（下称：《须知》）及《重庆松藻煤电有限责任公司南岸分公司办公家具采购报价表》（下称：《报价表》）后仔细阅读以下条款，按以下要求准备参选。
特别提示：参选单位只有完全接受本《须知》所有条款，才能参与本次竞争性比选，否则，后果自负。
一、名词注解
（一）比选人：本《须知》中系指竞争性比选活动的组织单位（即：重庆松藻煤电有限责任公司）。
（二）参选人：本《须知》中系指接受比选人邀请参与本次竞争性比选活动的所有单位。
（三）参选保证金：是指参选人向比选人缴纳的，作为参选人参选真实性、合法性及中选后按本《须知》约定及参选资料承诺进行签约的保证。正常情况下，此笔费用于中选人签订合同后，5个工作日内退还。
（四）比选资料费：是指参选人向比选人缴纳的，作为比选人为参选人提供本次比选活动有关资料收取的费用。此笔费用不退。
（五）中选候选人：本《须知》中系指评委组从资格审查合格且实质性符合比选内容的参选人中选出的，纳入候选人顺序排列的所有参选人。
（六）中选人：本《须知》中系指通过比选，最终被松藻煤电公司确定购买办公家具的单位，并与之签订合同的参选人。
二、比选内容
南岸分公司办公家具一批（包括：办公桌、办公椅、沙发、茶几、资料柜、档案柜、茶水柜、会议桌椅等）。具体数量、样式、规格、材质及基本参数要求等详见《报价表》。
三、比选方式
经评审的最低投标价法。
四、参选资格
（一）参选人具有独立承担民事责任的能力。提供有效的营业执照（提供营业执照副本复印件加盖参选人公章，原件备查）。
（二）参选人未曾被组织招标（或竞争性比选）的单位或监督单位列入黑名单，无不诚信记录（按附件格式提供声明及承诺）。
（三）参选人须为家具生产厂家或生产厂家授权经销商，有良好的商业信誉、服务水平及履行合同的能力。
（四）参选人须提供有效的《ISO9001 质量管理体系认证》、《ISO14001 环境管理体系认证》、《职业健康安全管理体系认证（GB/T 28001-2011）》证书（提供以上证明材料复印件加盖参选人公章，原件备查）。
（五）参选人须提供由中国质量认证中心颁发的《中国环保产品认证证书》（提供以上证明材料复印件加盖参选人公章，原件必查）。
（六）参选人须提供近三年（2018年-2020年）办公家具销售业绩累计达1000万元以上的业绩证明（提供合同复印件加盖参选人公章，原件备查）。
（七）本项目不接受联合体参选。
五、最高限价
（一）本项目设定最高限价为人民币85万元（含税13%）。参选报价不能高于该最高限价（含单价限价和总额限价），否则报价无效。
（二）报价包含：参选报价包括产品基价、13%增值税、包装费、运输费、装卸费、搬运费、安装费、质保期的故障排除和后续维护服务费、必要的安装配件及备品配件费等。即：报价统一为到岸含税一票制结算价。
六、报价要求
（一）本《须知》后附《报价表》中所提供的名称、样式、规格、材质及基本技术参数要求、数量等，参选人不得做任何改变，否则报价资料无效。
（二）参选人填报《报价表》时，应严格根据自身实际情况，慎重报价。正常情况，只进行一次报价。如果比选人发现多名参选人的《报价表》的报价相同或趋于相同或其他特殊原因，有权决定重新报价或重新组织竞争性比选。
（三）参选人因参与本次竞争性比选活动所发生的一切费用由参选人自行承担。
七、质量要求
（一）按本《须知》后附《报价表》中所规定的样式、规格、材质及基本技术参数要求提供合格产品。
（二）产品质量须符合家具行业国家相关标准。
（三）产品实行“三包”政策。
（四）产品质保期5年。
八、现场踏勘
比选人不组织现场踏勘。报价前，各参选人应自行联系进行实地踏勘（联系人及电话：***
九、资料获取
（一）参选人将邮箱和联系方式通过短信或传真报与比选联系人（谭先生： 48731373、15998971232，电子邮箱***
（二）比选资料费300元。
（三）参选保证金17000元。
参选人应于参选资料递交截止日（2020年11月4日14时30分）前将比选资料费及参选保证金通过其单位账户汇入松藻煤电公司以下账户（注：必须参选人单位账户汇入，因退款时，只汇退给参选人的单位账户。否则，自担全责）：
账户名称：重庆松藻煤电有限责任公司
开户银行：工行打通分理处
账 号：3100084209022104546
参选资料递交截止日（2020年11月4日14时30分）前，比选资料费及参选保证金到达指定账户，视为报名；未到达指定账户的，视为未报名，比选人有权拒收其参选资料。
（注：参选人应充分考虑跨地域、跨行、ATM转账延时（24小时后）到账的时间风险和安全风险，并自持汇款的原始凭据备查。否则，自担全责）。
比选资料费不退，参选保证金于比选人与中选人签订合同后5个工作日内退还。但参选人相互串通参选、违规参选或中选后放弃参选的，参选保证金不退。
十、参选资料
参选资料应装入密封袋进行密封，密封袋封面上应标注“松藻煤电公司南岸分公司家具采购竞争性比选报价”字样，密封袋封贴处应标明参选人名称并加盖单位公章，否则，比选人对密封袋提前开封不负任何责任（不密封或未密封严实妥贴的参选资料将不被接收）。
密封内容：
A、报价表；
B、营业执照副本复印件；
C、银行开户许可证或银行登记备案证明复印件；
D、本《须知》第四条所列证明材料的复印件；
E、业绩证明资料；
F、法定代表人身份证明书（参照附件格式）；
G、法定代表人授权委托书（参照附件格式），法定代表人亲自参与并负责全程联系的只提供法定代表人身份证书；
H、安装、质保及售后维护服务承诺（系指安装的规范合理性承诺、比国家或行业规定的相对更加优惠的质保承诺、售后维护服务时间的及时性承诺等）；
I、声明及承诺（参照附件格式）；
J、其他佐证产品质优、价廉、物美以及企业诚信的相关资料。
（注：上述各项必须按A-J顺序装订成册（一正一副，共二册），各页加盖参选人鲜章并于装订后各册加盖骑缝章，不能缺项）。
十一、样品提供
参选人参选时，须按《报价表》质量标准和要求提供主材样品（含基材、面材、五金配件、面料、脚架、万向轮等）一套，样品不退还，由项目业主单位留存，作为验收依据。
十二、资料递交
（一）参选人于2020年11月4日14时30分前，将密封妥贴的参选资料递交到松藻煤电公司企管法律部（地址：***
（二）参选人过期递交的参选资料，比选人有权拒收。
（三）参选人通过邮寄、快递等方式递交的参选资料，比选人有权拒收。
（四）鉴于当前新冠肺炎疫情态势，比选人有权要求参选人代表递交资料时向比选人出示健康码或其他健康相关证明。
十三、评审办法
（一）资料开启
1.参选人各派1名代表参加，评委不参加；
2.监督人当众宣读《参选守则》；
3.监督人、参选人代表共同对参选资料密封情况进行检查确认；
4.对参选资料进行随机开启和报价宣读；
5.参选人、监督人及工作人员在参选报价记录上签字确认。
（二）资料审查
1.参选人不参加，全体评委参加；
2.监督员当众宣读《评委守则》；
3.评委会成员选定评委组长；
4.监督员监督下，评委组长组织评委成员对参选人进行资格审查，对报价内容及金额进行核实计算（当报价内容不一致时，以正本为准；当出现计算有误时，以单价为准修正总价；当大小写有误时，以大写为准修正小写）。并就资格、报价总额、服务、声明及承诺、信誉、能力等各方面情况进行综合比较。
（三）样品评审
评委结合资格审查合格的参选人的相关资料及报价情况，对参选样品进行评审，综合比较后，按性价比优劣进行排序。
（四）中选候选人推荐办法
评委根据对参选人的资审情况、样品评审、参选报价、企业信誉、履约能力等进行综合评判，推荐价格相对较低的2-3名参选人为中选候选人，并排出名次。
（五）中选人确定办法
1.比选人根据评委推荐的中选候选人情况，经综合比较后，选择性价比相对最优的中选候选人为中选人。
2.如果确定的中选人放弃中选，比选人可确定中选候选人排序名单中其他参选人为中选人或者重新组织比选。
3.被确定为中选人的参选人，均执行自己所报的参选价格。任何参选人被确定为中选人后，放弃中选的，其参选保证金不退还。
十四、合同签订
中选人与松藻煤电公司（联系人***
十五、交货时间
（一）中选人收到中选通知书后50日内完成生产、供货（送货至比选人指定地点）及安装。
（二）生产前，中选人应通知比选人踏勘生产现场并对材料进行查验；生产过程中，比选人有权随时派员跟踪监督生产过程。
十六、履约要求：
（一）中选人接电话通知后3个工作日内，按中选金额的5%（保留至千位）向比选人缴纳履约保证金后领取《中选通知书》，与松藻煤电公司签订合同。
（二）中选人收到中选通知后，3个工作日内未缴纳履约保证金和领取《中选通知书》并签订合同的，视为放弃中选，取消其中选资格，参选保证金不退还。
（三）中选人履行完合同后10个工作日内，凭松藻煤电公司南岸分公司出具的《退还履约保证金审批表》，企管法律部衔接退还履约保证金事宜。
（四）中选人如不按本《须知》和合同内容要求完全履行义务，松藻煤电公司有权解除合同，同时其履约保证金不予退还。
十六、合同解除：
（一）如果重庆松藻煤电有限责任公司南岸分公司办公家具采购方案调整或安全等其它原因，且中选人尚未开工生产或进购本项目的办公家具，松藻煤电公司有权解除合同，双方互不承担责任。
（二）比选人对本项目办公家具投入使用为最终验收。如果最终验收时，发现中选人的办公家具达不到本《须知》约定的质量标准及要求的，视同中选人违约，比选人有权单方面解除合同，不退还履约保证金。同时，松藻煤电公司有权向中选人追究赔偿损失。
十七、结算方式：先货后款，货到验收合格三个月后，通过转账或承兑汇票支付合同总额的97%，余3%为质保金，质保期满无质量问题或质量问题已解决，无息付清余额。
十八、费用负担及安全责任：中选人安装调试完成前所发生的一切费用自理。本比选项目所列产品的生产、运输、装卸、搬运、安装过程中发生安全责任，由中选人承担。
十九、其他要求：
（一）中选人提供色板供比选人确定家具颜色。
（二）参选人中选后放弃中选的，比选人拒绝退还该参选人参选保证金的同时，视参选人违约情形，可以将其列为参选黑名单。
中选人提供产品检验为不合格的，视同中选人违约，扣缴其违约金的同时，视中选人违约情形，可以将其列为参选黑名单。
中选人提供产品使用过程中，发现质量问题且造成安全隐患或经济损失的，不退还履约保证金和解除合同的同时，可以将其列为参选黑名单。
（三）参选人相互串通或勾结比选人的相关人员损害比选人利益的，中选无效。不退还其参选保证金，列为松藻煤电公司参选黑名单。情节严重的，移交政府有关部门或司法机关处理。
凡被列为松藻煤电公司参选黑名单的，两年内不能参与松藻煤电公司的竞争性比选或招标活动。
（四）中选人在履行合同过程中，必须按南岸分公司要求将所需货物送到指定地点，不得影响办公。否则，由此造成损失，由中选人负全部赔偿责任，同时松藻煤电公司有权解除合同，不退还履约保证金。
（五）中选人必须按南岸分公司的通知要求供货。凡未经南岸分公司许可，中选人擅自供货的，视同未收货，不办理结算。
（六）本《须知》未尽事宜，按招标投标法及竞争性比选相关规定执行。参选人参选产生的一切费用由参选人自行承担。
参选人应认真研读本《须知》及后附合同的主要条款等，并全面了解南岸分公司办公家具的使用现场环境情况，慎重报价，若参选人比选前未提出疑问的，视为完全理解本《须知》和后附合同的主要条款，比选后，本《须知》及后附合同的解释权归比选人所有。

附件：
1.松藻煤电公司南岸分公司办公家具采购报价表
2.法定代表人身份证明书
3.法定代表人授权委托书
4.声明及承诺


重庆松藻煤电有限责任公司
2020年10月28日