上海国际黄金交易中心“2020国际会员业务线上培训会”会务服务采购书

 
上海国际黄金交易中心“2020年国际会员业务线上培训会”会务服务采购书

一、项目情况
1.项目名称：上海国际黄金交易中心“2020年国际会员业务线上培训会”会务服务。
2.服务时间：预录课程视频2020年11月中上旬，会议服务2020年11月23日-27日。
3.项目主要内容：为上金国际2020年国际会员业务线上培训会提供会务支持，包括方案设计、课程视频录制（包含后期剪辑）和直播现场执行。
4.采购需求：见附件3。
5.投标金额：小于20万元人民币（含税）。
6.项目服务地点：上海。
7.投标保证金金额：人民币4000元。
注意：投标人递交的投标文件中应附有投标保证金的付款有效凭证复印件，投标保证金应当从投标人的基本账户转出，并写明账户信息，如开户行以及账户等，并在银行付款备注栏中注明该投标保证金所对应的项目名称。
8.中标方式：根据本采购书“评分标准”对各投标文件进行评分，总分最高的投标人中标。
9.中标人在中标后须提交加盖公章的资质文件PDF版本。
二、商务要求
1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的法人单位，且具备提供本次服务的经营资质。
2.投标人能提供上海本地化的服务。
3.投标人须具备丰富的会场服务经验和同类视频制作相关经验。
4.付款方式：合同签订后上金国际支付合同总金额30%的费用，会议结束后支付剩余70%的费用。
5.本项目需开具增值税专用发票，如所提供的服务税率不同，须按照招标人要求分别开具不同税率发票（合同金额不变）。
6.投标人须在投标截止时间前提交投标保证金，投标文件中应附有投标保证金的付款有效凭证复印件。
7.非招标人原因，中标人须在收到中标通知书后的5个工作日内与上金国际签订合同，否则招标人有权取消中标人的中标资格，并不予返还投标保证金。
8.本次招标项目不接受联合体投标，即投标人需独立完成全过程。
9.投标人未全部同意/满足上述要求的，以废标计。
三、采购书响应文件
响应文件应由：商务报价文件，技术文件（针对本项目的技术或服务偏离说明表，磋商文件要求提供的其他资料），商务文件（证明其为合格服务商的有关资格证明文件，磋商文件要求提供的其他资料）。材料未全部提供或未按要求格式提供或者提供的材料无效者，以废标计。
1.投标人的商务报价文件至少应包括以下内容（均需加盖公章）
①总价及分项报价单（单独密封）。
分项报价单格式如下表，已填写内容仅做参考）。
序号 项目 数量 单位 天数 单价 总价 备注
一、物料
1． 直播





4









4


1.1 导播系统
-电脑
-软件系统 1 套
嘉宾字幕 1 场
滚动字幕 1 场
1.2 绿幕 1 场
1.3 视频系统
摄像机 1 台
其他视频设备 1 套
1.4 音频系统
领夹麦 2 套
音控设备 1 套
1.5 会议平台
-容纳200名线上观众
-具有翻译/投票/问答/发言功能 1 套
1.6 注册平台
-嘉宾注册/管理/考核
-邮件通知 1 套
1.7 线上考试平台
-试卷发放/回收/评分 1 套 1
2． 录制 2-3
2.1 导播系统
-电脑
-软件系统 1 套
2.2 预设虚拟场景 若干 个
2.3 绿幕 1 场
2.4 视频系统
-摄像机；电脑；其他视频设备 1 套
2.5 音频系统
-领夹麦；音控设备 1 套

二、服务
1． 策划
方案策划 1 套
2. 直播 4
现场负责人***
系统操作人员
-导播系统
-视频系统
-音频系统 若干 名
专业摄像师 1 名
直播现场搭建人员 若干 名
3. 录制
现场负责人***
系统操作人员
-导播系统
-视频系统
-音频系统 若干 名
专业摄像师 1 名
录制现场搭建人员 若干 名
视频后期制作剪辑 1 名 若干
4. 其他会务相关服务 若干

报价说明:
1.所有内容均须以人民币报价。
2.报价需注明费用内容、对应含税报价。
3.需完整描述收费内容所对应的服务。
4.物料报价均须为租赁报价。
5.所有服务于2020年11月27日会议结束后终止，所有设备须回收。
6.可附件说明。

响应单位代表签字：____________________（盖章）

2.投标人的商务文件（均需加盖公章）
投标人提交的证明其有资格进行投标且有能力履行合同的资格证明文件应包括下列文件（未提供相应材料或材料无效者以废标计）：
①法人授权委托书（格式见附件1），法定代表人及授权委托人的身份证（原件复印件，扫描打印件无效。）；
②提供通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；或上述证件的三证合一件，以及投标人依据本采购书要求应该提交的其他证明材料，以上均为加盖公章后的原件复印件，扫描打印件无效。
③投标保证金的付款有效凭证复印件。
④提交针对商务要求的响应。
商务条款响应表格式如下：
商务条款响应/偏离表
响应人名称：
序号 商务条款 响应 是否偏离 说明



响应单位代表签字：____________________（盖章）
⑤其他投标人认为有必要提供的资料。

3.投标人的技术文件（均需加盖公章）
①投标人的介绍，包括投标人公司情况介绍、从事会场服务及线上服务经验介绍（特别是国际会议）等；
②整体方案，内容包括服务方案介绍、拟派服务团队介绍、增值服务介绍（如有）等。
③提交针对采购需求的响应。
投标人提交的针对技术需求的响应，请逐项列明。格式见下表：
规格、技术参数响应/偏离表
响应人名称：
序号 技术条款 响应 是否偏离 说明



响应人代表签字：____________________（盖章）
④其他投标人认为有必要提供的资料。

4.响应文件要求
投标人的响应文件必须按照要求制作，报价文件须单独密封。提交的响应文件格式不符或内容缺失，以废标计。除采购书中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
四、对响应文件的符合性审查
凡出现下列情况之一者，投标人的响应文件将可能被拒绝处理：
1.投标人响应文件或资格证明文件未提供或不符合采购书要求；
2.响应材料未按照招标要求加盖公章，或需要法定代表人（法定代表授权的代理人）签字而未签的；
3.代理人无法定代表人出具的授权委托书；
4.投标人资质或业绩不满足采购书要求的；或超出经营范围投标；
5.服务价格大于等于20万的（含税）；
6.递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一招标内容报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的；
7.附加条件的报价；
8.投标人虚假响应，提供的响应文件与事实不符；或在澄清过程中虚假澄清，提供的澄清文件与事实不符；
9.投标文件符合采购书中规定废标的其它技术和商务条款；
10.对于投标服务在响应文件上的描述，未能满足采购书基本要求；
11.投标人对采购书的商务及技术需求提出偏离或保留的；
12.不同投标人响应文件有雷同现象的；
13.有其他违法违规情形的或本采购书约定的其他废标情形。

五、评分标准
评分标准见附件2。
六、采购程序安排
1.递交响应文件截止时间
2020年10月27日下午17时00分前，响应单位将响应文件加盖公章并密封后(一式3份，正本1份，副本2份)送上海国际黄金交易中心有限公司（上海市浦东新区银城中路200号42楼），接收人：吉磊，021-20899515；纪程瑶，021-220899552。同时请附上联系人***
2. 上金国际账户信息：
单位名称：上海国际黄金交易中心有限公司
开户银行：中国银行股份有限公司上海市分行营业部
账号：444266895879
3.中标人在中标后须提交投标文件的电子格式版本。


上海国际黄金交易中心有限公司
2020 年 10 月 20日

七、附 件：
附件1：法人代表授权书

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于国家或地区的名称的公司名称的法定代表人姓名、职务代表本公司授权 单位名称的被授权人的姓名、职务为本公司的合法代理人，参加“ 项目名称 ”项目的投标及合同签订执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于2020年 月 日签字生效，有效期至2020年 月 日。
特此声明。

法定代表人签字：___________________
代理人（被授权人）签字：___________________
被授权人职务：___________________
单位名称（盖章）：___________________





注：授权书内容不可更改，所有空格项均为必填项，未满足上述要求的授权书视为无效授权，所投标书以废标计。

附件2：评分标准
上金国际2020年国际会员业务线上培训会会务
采购书评分标准

一、评标原则
1.采用“百分制评标法”，分别对技术需求与商务需求进行评分。
2.对所有投标人的投标评估，评委都采用相同的程序和标准。
3.合并投标后的有效投标不足3家，本次招标做流标处理。
二、总体评分标准
本次招标评标采用综合评分法，满分为100分：其中商务分为30分，技术分为70分。对本次招标中涉及的各项评分因素分数之和为综合得分；综合得分按照由高到低排序并作为中标候选人选用顺序，出现得分并列时，按照投标时间先后排序中标候选。如某投标人报价低于所有通过符合性审查投标人报价均价的比例超过28.33%（含），需在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评委应投票表决是否将其作为无效投标处理。
三、商务分评分标准
符合招标文件要求的为有效投标。投标价为基准价得满分30分，以基准价为基础，商务分得分计算公式如下：
投标基准价=有效投标最低价     
商务分得分=（投标基准价/投标报价）×30
（取小数点后两位，四舍五入）。
四、技术分评分标准
评委对各份投标书按以下内容评定后各自打分，评委评分的算术平均值为各投标人的最终技术分得分。

具体评分方式见下表：
序号 评分项 参考评分方式 满分
1 会议方案响应 会议服务方案总体方案内容完整，对项目需求书中的各项要求有全面响应，基础分3分，少一项扣1分，提供增值服务每项加1分。满分5分。 5分
2 会议主视觉方案 设计制作适合会议主题的主视觉方案，体现上金所元素，具有整体协调性、创意性。根据招标文件需求和投标响应情况横向比较，分档评分：效果最佳者得分3分，最差者1分，其他酌情给分，未提供计0分。满分3分。 3分
3 虚拟场景设计 设计制作会议方案中包含的3个虚拟场景（领导致辞、讲师演讲及答疑环节）。根据招标文件需求和投标响应情况横向比较，分档评分：每个场景视觉效果最佳者得3分，最低者1分，其他酌情给分，未提供计0分。共三个场景，满分9分。 9分
4 课程录制 供应商根据要求提供课程录制服务（课程视频时长8小时左右，视频规格长宽比为16：9，分辨率达1920x1080，格式为MP4，视频可根据需求配以嘉宾字幕及滚动字幕）。在报价中包含上述要求，缺一项扣2分，满分10分。 10分
5 设备及服务提供 设备服务方案内容完整，按照需求清单提供相关设备、服务并对每项进行报价。设备信息详细，包括品牌、型号、性能等。设备未符合需求，缺一项扣1分。满分6分。 6分
6 直播系统 根据招标文件需求和投标响应情况，基于系统功能（包括注册、投票、签到、提问功能）和保证境外参会者顺利登陆，横向比较，分档评分；最优者3分，最差者1分，其他酌情给分，未提供计0分。满分3分。 3分
7 服务承诺 投标者承诺服务按标书满足会议要求，包括对临时性、突发性要求的响应支持。如提供承诺书，满分4分。 4分
8 应急预案 投标者具备应急预案和紧急事件处置保障措施，且具备可行性。如提供应急预案，满分3分。 3分
9 人员配置 针对本项目团队人员配置的进行评审：明确人员分工；团队人员5名以上；团队人员从业时间均超过3年；项目负责人***
10 服务经验 2017年至2020年有3次及以上大型线上活动或国际性会议举办经验，每提供一个相关服务案例计3分（提供超过3个及以上案例得9分）。如案例活动形式为金融行业研讨会或培训会，加3分。满分12分。 12分
11 资信评价 根据供应商提供的可以证明其行业影响与品牌形象的证明材料，对各供应商就信誉、履约状况等方面进行评价，根据招标文件需求和投标响应情况横向比较，分档评分：最优者得3分，最低者得1分，其他酌情给分，未提供计0分。满分3分。 3分


附件3：采购需求
1.整体要求
此培训会需提前录制课程视频，并将连续五天进行线上直播，培训过程涉及嘉宾注册、直播平台现场搭建、直播平台保障、人员参会时长统计、线上考试等多项工作。会议参与人数不超过200人。
2.服务具体要求
合同期间投标人提供的项目服务和要求主要包括3类：方案设计、课程视频录制（包含后期剪辑）和直播现场执行。
（一）方案设计要求
一是准确根据2020年国际会员业务线上培训会提供创意策划，包括虚拟背景设计、直播视觉效果及培训会不同环节创意。二是具有丰富国际大型会议及线上活动经验且执行力强的团队，在与上金国际协商的基础上共同确定培训会具体流程及直播现场展现效果。
（二）课程录制、现场搭建及视频后期制作要求
一是需具备经验丰富的搭建团队，搭建及布置课程录制现场，过程能够兼顾质量和效率，按照要求完成搭建，并且可根据上金国际的要求进行临时调整。二是提供会议物料设备，包括绿幕、虚拟场景、导播系统、视频系统、灯光音响和其它相关物料。三是课程视频录制及后期制作，包括根据上金国际的要求对视频进行剪辑及字幕添加。
（三）直播保障、现场搭建及参会人员注册管理
此次线上培训会需要参与嘉宾提前注册，因此会务公司需提供参会人员注册相关服务，包括邀请邮件、回执确认、参会提醒和参会时长统计。同时，需具备经验丰富的搭建团队，按照要求搭建及布置直播现场，过程能够兼顾质量和效率，并且可根据上金国际的要求进行临时调整。直播过程中，需提供包括绿幕、虚拟场景、导播系统、灯光音响和其它相关物料设备。同时，需要做好直播保障、用户管理、时长考核、线上考核等环节，保证线上培训会议的质量和效果。直播结束后，需向参会人员发放线上考卷，并在考试结束后收回考卷并进行批改。


3．需求清单
会务服务需求清单
序号 项目 数量 单位 天数
一、物料
1． 直播





4









4


1.1 导播系统
-电脑
-软件系统 1 套
嘉宾字幕 1 场
滚动字幕 1 场
1.2 绿幕 1 场
1.3 视频系统
摄像机 1 台
其他视频设备 1 套
1.4 音频系统
领夹麦 2 套
音控设备 1 套
1.5 会议平台
-容纳200名线上观众
-具有翻译/投票/问答/发言功能 1 套
1.6 注册平台
-嘉宾注册/管理/考核
-邮件通知 1 套
1.7 线上考试平台
-试卷发放/回收/评分 1 套 1
2． 录制 2-3
2.1 导播系统
-电脑
-软件系统 1 套
2.2 预设虚拟场景 若干 个
2.3 绿幕 1 场
2.4 视频系统
-摄像机；电脑；其他视频设备 1 套
2.5 音频系统
-领夹麦；音控设备 1 套

二、服务
1． 策划
方案策划 1 套
2. 直播 4
现场负责人***
系统操作人员
-导播系统
-视频系统
-音频系统 若干 名
专业摄像师 1 名
直播现场搭建人员 若干 名
3. 录制
现场负责人***
系统操作人员
-导播系统
-视频系统
-音频系统 若干 名
专业摄像师 1 名
录制现场搭建人员 若干 名
视频后期制作剪辑 1 名 若干
4. 其他会务相关服务 若干