洛阳市轨道交通集团电子档案管理信息系统一期建设项目谈判采购公告

洛阳市轨道交通集团有限责任公司（采购人）采用谈判采购方式对洛阳市轨道交通集团电子档案管理信息系统一期建设项目选择响应人，欢迎合格的响应人报名参加。

1.项目概况及采购内容

1.1项目概况

洛阳市轨道交通集团电子档案管理信息系统一期建设项目旨在建立一个覆盖洛阳市轨道交通集团有限责任公司及下属各子（分）公司之间互联互通、能满足各管理部档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台。档案主要包括综合办公类档案、财务类档案、工程类档案等多种类型档案管理，不同类型档案其管理上也有所不同。其中最为特别的是工程档案的管理，需要以工程项目的方式进行组织和管理，按照档案管理办法要求及国家竣工验收要求进行档案收集、预归档、整编、归档、借阅查询等业务过程管理；综合办公类档案管理基本遵循统一的管控要求进行档案业务管理，一般按年度来整理归档，归档后由档案管理部门进行管理，包括档案的收集、整编、归档、借阅查询等业务过程管理；业务部门产生资料由业务部门自行归档及保管。

在进行信息系统建设时，需要从职能、流程、档案数据采集、档案整编、档案查询等方面进行重点支撑，有效支持各类档案的搜集、整理和利用全过程，满足各类档案资料归档需要，系统完成后，需交付适应采购人需求的职能、流程、数据等标准化管理报告。

1.2采购内容

洛阳市轨道交通集团电子档案管理信息系统一期建设项目，第四章“采购人要求”所列全部工作（具体服务内容以采购人实际需求为准）。

1.3服务标准

项目研究内容符合国家及洛阳市轨道交通集团有限责任公司有关项目设计标准和规范，满足采购人要求的项目内容。

1.4计划服务期

交付时间：自合同签订之日起至2020年12月系统上线试运行。

后续运维服务期：本项目初步验收通过之日起2年止。

注：项目工期计划经采购人同意后可根据实际情况进行协商调整。

2.响应人资格要求

2.1法人或其他组织要求：响应人须是中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织，持有有效的营业执照（或事业单位法人证书）。

2.2业绩要求：响应人近5年至少具有1项已完类似项目业绩。

2.3响应人具有档案管理系统软件著作权资质。

2.4项目负责人要求：项目负责人作为响应人的项目管理代表（1）至少承担过1项已完类似项目的项目负责人***

2.5项目技术负责人要求：项目技术负责人作为响应人的项目技术代表（1）至少承担过1项已完类似项目的项目技术负责人***

2.6信用要求：

2.6.1截止本项目采购公告发布之日止，响应人未被列入“信用中国”网站“失信惩戒对象查询”名单，且未被列入“信用中国（河南）”网站“红黑榜”中的黑名单（响应人须在响应文件中附相关网页查询截图，但真实查询结果以现场查询结果为准，响应人须如实作出承诺，最终以谈判小组现场查询结果为准）。

2.6.2截止本项目采购公告发布之日止，响应人的法定代表人、项目负责人***

2.7信誉要求：截止本项目采购公告发布之日止，响应人必须具有良好的信誉，未处于被责令停业，响应资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态；在最近三年内（2017年6月1日至响应截止时间）没有骗取中标和严重违约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录等情况（响应人须如实作出承诺）。

2.8单位负责人***

2.9与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人的，不得参加本项目响应。

2.10本次谈判采购不接受联合体响应，不得转包。

注：

1.类似项目业绩限于：完工时间在2015年1月1日至响应文件递交截止时间前，国内城市轨道交通行业单项合同金额不低于30万元的电子档案系统建设项目；

2.城市轨道交通工程，限于城市内的地铁系统、轻轨系统、单轨系统、磁浮系统、市域快速轨道系统；

3.响应人的业绩证明材料需提供：①合同；②验收报告或完工证明（须委托书单位出具，并加盖委托单位公章，名称与单位公章一致）上述证明材料须同时具备，业绩时间要求以合同签订时间为准，且至少具有一项证明材料能体现类似项目业绩定义所包含的内容已成功实施等信息，否则，视为无效业绩；

4.项目负责人、技术负责人的业绩证明材料需提供：①合同、②验收报告或完工证明（须委托书单位出具，并加盖委托单位公章，名称与单位公章一致），上述证明材料须同时具备，且能体现其姓名、所担任的职务、项目已成功实施等信息，否则，视为无效业绩（若上述证明材料中未能体现项目负责人、技术负责人***