2020年度耗材供应商备案通知

各供应商：

因医院工作需要，请各供应商尽快按要求将各项档案资料备齐并交至招标采购科。（各类表格下载路径：百度-301医院官网-医疗保障-招标采购中心-2020年耗材档案需求）

1、常规供应商备案资料包括（请按顺序整理）：

（1）、生产商所有相关资质加盖代理商公章；

（2）、厂商授权（授权日期涵盖2020年自然年）；

（3）、代理商所有相关资质加盖公章；

（4）、负责人***

（5）、在供所有产品注册证（有效期涵盖2020年自然年）加盖公章；

（6）、最低价承诺函（承诺所供产品价格为北京市或京津冀价格最低，格式自拟）加盖公章；

（7）、生产厂家提供在院所供产品近一年京津冀至少3家三甲医院发票复印件及发票验证真伪，如不能提供，必须提供说明。

（8）、2020年耗材协议（协议文本与价格目录表装订在一起，价格目录需涵盖供应商所有产品）。

2、变更代理商需备资料包括（请按顺序整理）：

(1)、代理商变更申请表（请确认好盖章处，在盖章处加盖新代理商和厂商公章）；

(2)、代理商信息表（加盖公章）；

(3)、新代理商授权（授权日期不少于1年）；

(4)、代理商变更书面说明（说明代理商变更的明确原因，需生产厂家（进口产品国内总代理）盖章，新代理商加盖公章）；

(5)、遗留问题承诺书（生产厂商、新代理商承诺）针对所供产品在院信息进行交接承诺，生产厂家（进口产品国内总代理）、新代理商承诺交接过程中产生任何问题由厂家及新代理商承担。（遗留问题主要针对产品质量及财务方面、产品赠送等详细说明）；

(6)、生产厂商所有相关资料加盖代理商公章；

(7)、新代理商所有相关资料加盖公章；

（8）、授权书(代理商给业务员的，含身份证复印件),提供授权委托人近半年社保证明，办理业务需授权委托人本人到现场办理，否则不予受理。

（9）、新代理商制作2020年耗材协议（协议文本与价格目录表装订在一起，价格目录需涵盖变更所有产品）。

3、准备A4大小浅蓝色档案盒，档案盒侧面文字参见附件1：小档案标签。（备注：档案资料盒应每年准备1套，标签需自行打印，档案编号由医院编写。）

4、准备A4大小可插页文件夹，放置档案盒内，文件夹侧面文字由各公司自行打印公司名称附上，文件夹内请按照顺序将资料备齐。

5、资料备齐后请拨打电话010-66939586进行预约，按预约时间将资料递交至中国人民解放军总医院新门诊大楼11层B区1106招标采购科综合室（档案）。