中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动策划服务项目_招标网

中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动策划服务项目 招标文件下载

信息发布日期：2020.09.25 标签：广东省招标

加入日期：	2020.09.25
地区：	广东省
内容：	采购单位:中国共产主义青年团***工作委员会采购项目编号: CD-******** 项目名称庆祝中国少年先锋队建队周年主题队日活动策划服务项目项目内容活动策划服务采购单位联系人朱秀文联系电话*-****采购代理机构云采链（）信息科技有限公司代理机构联

招标公告正文

采购单位:中国共产主义青年团中山市东区工作委员会

采购项目编号: CD-200925120610

项目名称

中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动策划服务项目

项目内容

活动策划服务

采购单位联系人

***

联系电话

***

采购代理机构

云采链（广州）信息科技有限公司

代理机构联系人

代理机构联系电话

***

采购方式

竞价

报价是否含税

是

报名开始时间

2020-09-27 08:00:00

报名结束时间

2020-09-28 17:00:00

报价开始时间

2020-09-29 08:00:00

报价结束时间

2020-09-29 12:00:00

最高限价

68250

最低限价

是否折扣率

否

采购品目

其他服务

周期类型

周期内容

以实际签订的合同为准

报价次数

2次

报价规则

不公开报价：在报价过程中，不公开报价供应商的公司名称及报价金额

定标规则

最低价中标法

序

采购品目名称

品牌

型号

数量

单位

最高限价

最低限价

中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动策划服务项目

宗

68250

注：详细需求请参考网站内容

项目需求

平台竞价须知：

1．本项目通过东区政府采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册并提交资料由东区采购办审核后成功后方可参与项目竞价。

2．本项目运营期间，采购人、东区采购办有权对供应商的平台供应商资格进行监督复核。如存在不符合平台供应商资格条件的，有权要求供应商进行完善，无法完善的，采购人、东区采购办有权取消对应供应商的供应商资格。

一、项目竞价须知

1. 竞价说明

1) 参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。

2) 参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3) 参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。

4) 若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5) 成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

6) 若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

7) 成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。

8) 如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

9) 参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10) 参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。

11) 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；

12) 本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链（广州）信息科技有限公司”所有。

2. 竞价文件的澄清或修改

1) 采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

2) 无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；

3) 采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。

3. 报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）

1) 供应商营业执照须具有本项目相关的营业范围。

2) 提供开展同类项目合同，或有活动策划资质及大型活动服务经验；有与政府部门合作、曾承接青少年活动策划和场地布置等经验。（需提供佐证材料）

3) 设计内容完整，版面丰富而重点突出；设计构思具有独创性，有地域特色；版面和界面设计有创新点，在紧扣活动主题的前提下，有原创设计风格。（需提供佐证材料）

4) 策划方案具有一定的安全性、合理性、可行性；活动应急预案完善。（需提供佐证材料）（以上资格要求对应的电子版资料请发送到邮箱：dqtgw407@163.com。报名时必须上传采购方加盖公章的资质确认函方可报名。）

4. 报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）

1) 通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。

2) 竞价公告中提及的报价次数为报价机会，以报价供应商的最后一次报价为准，若报价供应商的最后一次报价无效，则该供应商报价无效；

3）如出现多个供应商报价相同的，则以报价时间较早的优先选择中标。

5. 确定成交候选人

1) 本项目以最低价中标的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

6. 无效报价

1) 参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。

2) 参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3) 参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。

4) 报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

5) 大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

6) 有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：

a) 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

b) 不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；

c) 不同供应商使用同一IP地址参与竞价；

d) 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人***

e) 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

f) 不同供应商的响应文件相互混淆；

g) 不同供应商的平台服务费从同一单位或者个人的账户转出；

h) 存在单位负责人***

7. 竞价活动失败

1) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2) 因重大变故，采购任务取消的；

8. 服务费

1) 成交供应商须向平台服务商云采链（广州）信息科技有限公司缴纳平台服务费，金额为成交金额的1.25%

2) 成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台服务费；

3) 如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台服务费；

二、联系方式***

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动策划服务项目

用户需求

说明：

1. 响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

采购内容	数量	交货方式	最高限价
中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动策划服务项目	一批	以合同签订为准	人民币：68250元

一、采购内容

总则

1. 本项目确定壹名中标人，本项目中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任，包括但不限于：宣传活动现场的场地布置、物资的制作和供给、物资的配送、物资的保管、活动的宣传和协助招标人活动的策划及执行、落实活动场地等服务内容。

2. 中标人未经招标人批准，不得以任何方式转包或分包本项目。

项目具体内容及要求

1. 活动基本情况

1）活动时间及主题：拟定2020年10月13日上午（具体按照实际情况而定），主题：中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动；活动须提前彩排（彩排时间拟定10月10日和10月12日。为期两天），所有布场必须在10月10日前完成。

2）活动地点：东区远洋学校

2. 活动服务方式及基本要求

1) 项目服务期内，中标人根据招标人发出的活动执行书面通知(含传真、函件)和项目服务的要求，在招标人指定的活动举办时间和地点，完成各场活动的有关服务。

2) 中标人派出协助招标人现场活动的工作人员所涉及的劳务费、差旅费、餐费、保险等一切费用由中标人负责，其安全责任均由中标人全权负责。

3) 中标人提供服务过程中，应负责相关人员、运输车辆设备、活动所需物料物资等的安全，且负责其派出的项目服务人员和活动在场所有人员的人身意外保险。

4) 活动前期必须与招标人共同商讨整场活动的策划方案，制定活动策划方案、人员安排、现场平面图、座位表、设计图、应急预案等。

5) 活动前期以及活动现场所需要的所有物料物资等的配送、装卸、布置、保管等费用均由中标人负责，且运输和使用过程中出现的任何损坏、丢失均由中标人负责。在活动举办过程中，如有相关物料物资或设备出现问题的，中标人必须在30分钟内派工作人员到现场予以解决。

6) 活动前后，相关物料物资、设备等的保管由中标人负责，直至本项目服务期满后。

3. 活动执行具体内容及要求：

1) 相关事项准备：中标人须完成该场活动策划项目的安排和宣传物料的制作，并在活动区域内完成铺设、张贴。清单如下：

序号	名称	内容描述	规格	数量	单位	备注
1	音响	高质量音效	1	项	高级音响师
2	灯光	面光灯、追关灯 LED灯光束灯等	1	项
3	展架含设计）	特色社团展示架	8	套
4	展板（含设计）	材质是黑底灯布搭桁架	高3米，长12米	1	项
5	舞台布置	电子屏幕p3	2.5＊6*4	1	项
6	活动背景设计费	用于电子投屏	1	项	高级控屏师
7	饮用水	支装水	350ml*24支	25	箱
8	服装	演出学校的服装补贴	1	批
9	启动仪式	“红领巾争章”启动仪式	1	项
10	不锈钢牌匾	足0.7不锈钢平面弯边牌	70*50cm	9	个

备注：1.以上费用含税、设计费、运输费等；

2.活动所需宣传品，含活动背景等图样内容，请咨询朱小姐0760-88237966；

3.项目合同期内，招标人有权根据活动区域范围的大小、市场变化等情况，对各场活动所需的物料的规格和数量需求作适当的改变，中标人须无条件响应。

2) 活动现场物资供给：中标人须在活动开展前完成所有活动现场物资的铺设（由采购方确定具体时间）。

3) 物料、物资的配送和保管：中标人须在招标人规定的时间内，将活动所需的物料、物资以及招标人的相关设备物资配送到招标人指定的地点，并负责上述物料、物资的保管和看护。

4) 招标人有权对中标人提供的服务作监督、指导、考核，并对中标人服务中不符合要求的地方提出整改要求，中标人应采取有效措施切实改正，否则招标人有权对相关考核项目的扣罚标准按加倍扣罚处理。

二、商务要求：

(一) 中标供应商须向平台服务单位（云采链（广州）信息科技有限公司）缴纳中标金额的1.25%作为平台服务费（四舍五入，取整），该服务费不纳入本项目报价当中。供应商自行查看项目相关中标公告，中标供应商缴纳服务费后方可领取成交通知书。现可通过线上支付方式缴纳中标服务费：我的成交项目-缴费-打印中标通知书。

(二)

缴纳方式：

1、现可通过线上支付方式缴纳中标服务费：我的成交项目-缴费-打印中标通知书。

2、通过公对公转账，以下是账号：

收款人名称	云采链（广州）信息科技有限公司
开户银行	广发银行股份有限公司广州白云机场支行（人民币）
账号	9550880212571700104

(三) 付款方式

由采购人按下列程序付款：

1. 付款的方式是转账付款。活动结束后，招标人自收到发票后的15个工作日内，一次性向中标人支付该项服务费。

2. 成交人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）成交人开具的正式发票；

（3）中标通知书。

3. 因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

格式1 ：

报价表

投标人名称：

内容	数量	投标报价（元）	服务期
中山市庆祝中国少年先锋队建队71周年主题队日活动策划服务项目	一批	小写：大写：	以合同签订为准

投标人名称（单位盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：职务：日期

备注：

1．中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。如：小写：RMB1230000，大写：壹佰贰拾叁万元整。

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