铁科院运经所地理信息系统软件采购项目

询价通知书

我公司以公开询价方式进行下列货物的采购，请按以下要求于2020年9月25日12时前将报价文件密封送至我公司。

采购货物一览表

与采购货物相关的要求

1.本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。

2.交货期：签订合同后14天内供货安装完毕交付采购人使用。

3.供货地点：采购人指定的地点。

4.询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）

（1）只接受GIS产品原厂商询价响应，不接受代理商询价响应。原厂商必须是在中国境内具有独立民事责任的法人单位，须提供有效的企业法人营业执照副本（或事业单位法人证书）、有效期内的ISO9001:2015质量管理体系认证或相类似认证证明文件的复印件。须提供对应产品的软件著作权证书。

（2）具有国家甲级测绘资质证书（认证范围须含地理信息系统工程或互联网地图服务）；

（3）供应商须提供2018年-2019年审计报告复印件（含资产负债表、损益表和现金流量表等会计报表）（成立不满两年的提供自成立之日起的上述资料）或询价前三个月内供应商开户银行出具的资信证明（除开具银行明确表示复印无效的，银行资信证明可以是复印件加盖本单位公章）；

（4）参加本批采购询价响应的单位前三年没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录；

（5）供应商必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。

5.报价方必须提供售后服务承诺。报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。

6.报价文件的组成（正本一份、副本一份）：询价响应声明书、报价一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件，产品软件著作权证书复印件，本报价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，可自拟）

7.采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整。

8.售后服务：本批采购要求自软件产品交付验收之日起1年免费保修（包含但不限于免费技术咨询、免费升级服务），询价响应供应商可提供更长的保修年限。

9.询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险费、采购保管、安装（包括安装所需的辅材、配件等）、产品检验检测、操作人员培训、税收以及售后服务等费用。

10.报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

11.评审、定标原则：在所有的报价文件符合采购文件各项要求的情况下，报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同，以售后服务承诺最优者为成交供应商。

12.验收方法及标准

（1）验收依据：报价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。

（2）货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。

13.出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为废标处理：

（1）未提供营业执照有效复印件（加盖公章）。

（2）询价响应文件字迹模糊不清。

（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。

（4）未提供询价响应书、报价一览表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、产品软件著作权证书复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应授权原件。

（5）未提供国家甲级测绘资质证书复印件（认证范围须含地理信息系统工程或互联网地图服务）。

联系人***

电话/传真：***

地址：***

中国铁道科学研究院集团有限公司运输及经济研究所

年 月 日

询价响应声明书

中国铁道科学研究院集团有限公司运输及经济研究所：

根据贵方为 （询价编号和名称） 询价项目及服务的询价邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商（询价响应供应商单位名称、地址）提交以下文件正本一份和副本一份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务；

2.询价响应供应商已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；

3.询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。

4.与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：***

电话： 传真：***

询价响应供应商法人（或被授权人）：

询价响应供应商（公章）：

年 月 日

报价一览表

中国铁道科学研究院集团有限公司运输及经济研究所：

在研究了询价文件中所有文件后，我公司对****采购项目（编号：**）询价响应报价如下：

注：1.填写此表格时不得改变表格的形式；

2.交付使用期指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、安装完毕、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。

3.此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名，并盖上公章。

询价响应供应商法人（或被授权人）：

询价响应供应商（公章）：

年 月 日

法定代表人授权书（原件）

中国铁道科学研究院集团有限公司运输及经济研究所：

（询价响应供应商全称）法定代表人***授权（询价响应供应商代表姓名）为询价响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的**项目（询价编号**）询价活动，全权代表本公司处理询价响应报价过程的一切事宜，包括但不限于：询价响应、参与谈判、签约等。询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。询价响应供应商代表无转委权。特此授予权。

本授权书自出具之日起生效。

询价响应供应商代表：***，性别：***，身份证号： ***，

单位：*** ，部门： ***，职务：*** ，

详细通讯地址：***，邮政编码：***，电话：***

附：被授权人身份证件

被授权方询价响应供应商代表签字:

授权方法定代表人签字：

询价响应供应商（公章）：

年 月 日

售后服务计划

主要内容应包括。

1.售后服务：包括售后服务部门的人员配备（技术力量）、技术培训（技术服务安排）、备配件技术计划、故障维修响应时间、产品免费保修期（非保修期维修费用收取标准）、主要零配件价格、其它服务承诺及保证措施。

2.质量保证：包括企业质量认证、质量承诺等。