谈判编号：BTKYD-2020-20包头客运段列车用煤炭竞争性谈判公告

谈判编号：BTKYD-2020-20

包头客运段列车用煤炭

竞争性谈判公告

包头客运段

2020年9月

第一部分谈判公告

呼和浩特局集团有限公司包头客运段于2020年9月22日在

包头组织列车用煤炭竞争性谈判。

二、主要事项

2.1主要技术性能指标及服务标准要求：

2.1.1 热量≥5500大卡，全水分≤8.0，分析水分≤6.06，灰粉≤5.30，会发分≤29.72，固定碳≥62.52，全硫≤0.19，干基高位发热量≥29.74，收到基低位发热量≥26.4。计量方式为按袋计量（每袋25KG）。

2.2履约期限：自合同签订之日一年内。

2.3付款方式：按合同约定付款、须开具增值税专用发票。

2.4验收方式：按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

2.5谈判方式：经评审的最低价法。

★2.6潜在竞争性谈判参与人应在谈判当日提供样品，对不具备供应实施能力的厂商恶意报价，扰乱采购进度的，纳入包头客运段供应商评价黑名单。

三、谈判人资格要求

3.1参与谈判人为在国内注册的独立法人。

3.2具备中华人民共和国企业法人资格且存续经营，具有独立承担民事责任的能力。须提供企业法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件；加盖谈判人公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织代码证复印件（或“三证合一”的营业执照复印件，原件备查），注册资金1000万元及以上。

3.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

3.5本条未列的法律、法规规定的其他条件。

3.6服务标准要求详见谈判文件。

3.7按要求提供相应的技术资料。

3.8提供道路运输许可证（原件）。

3.9提供2020年5月-8月印花税证明（原件）。

3.10提供2019年审计报告。

3.11提供市级及以上2020年9月份化验报告及增值税发票（原件）。

3.12提供近两年销售业绩（合同或发票）。

4.1实施地点：包头、呼和浩特。

4.2产品按国家规定实施“三包”，并保证产品质量不低于行业相关标准及“三包”规定，供货方承诺一年质保期，质保期内因质量问题造成的产品损坏负责免费维修，无法维修的进行更换。

4.3参与谈判当日提供样品。

4.4在任何时候发现报价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，取消其竞价资格。

4.5提供物资凡在运输、包装、上车过程中发生的一切安全问题均由供货方承担。

4.6供货方需提供煤炭运输、装卸、储存（呼和、包头、包头东我方提供储存场所）、装袋、看护等工作，接上煤任务通知后，自行组织人员在车站或车库内相应车次、相应车厢上煤至煤箱，并与列车工作人员交接，期间一切费用由供货方承担。各车库、各车站出入等事宜需供货方自行协调。因供货方原因造成的漏上或少上情况，导致列车供热滞后、低温、晚点等情况，供货方承担一切责任。

五、报名

5.1 报名方法：

4.1.1通过电子邮件***

4.1.2报名邮件主题格式：【项目名称】+【参与单位名称】。（注意：邮件未被系统自动退回的，可视为报名资料发送成功，不需要使用电话或传真进行确认）。

4.2 谈判报名截止时间

谈判报名截止时间：2020年9月21日16时00分；逾时不予接受报名，按放弃谈判处理。

五、谈判时间、地点

5.1 谈判截止时间：2020年9月21日16时 00分

5.2 谈判时间：2020年9月22日10时00分

5.3 谈判会议地点：

包头客运段办公楼三楼会议室（包头站东侧200米路南）。

5.6 本单位不负责谈判参与人准备谈判文件及递交谈判文件过程中所发生的任何费用。

六、谈判

注：谈判人代表在谈判期间须做到以下几点：

6.1保持网络畅通、手机通讯畅通。

6.2按照谈判文件规定的开标时间准时谈判。

6.3准备好谈判过程所需的全部资料，包括身份证原件、法人授权委托书原件（法定代表人本人参加谈判的不需提供）、谈判文件中要求提供的所有资料原件。

6.4对于因谈判人原因造成的影响开标、评标进程带来的一切后果，由谈判人自行承担。

七、联系方式

7.1谈判文件、谈判程序咨询电话：0472-2223033 13947127286联系人***

报名表格式：

包头客运段列车用煤炭采购报名表

参加厂商单位名称（公章）日期：

呼和浩特局集团有限公司包头客运段

2020年9月14日

第二部分谈判须知

1、一般说明

1.1本谈判文件不做经济合同使用，过期作废。

1.2确定实施方后，签订正式经济合同。

1.3凡具备谈判资格条件，有服务或供应能力的企业或供应商，承认和履行谈判文件各项规定的均可参加谈判。

1.4谈判人应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用，不论谈判的结果如何，包头客运段在任何情况下均无义务和责任承担。

1.5谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、条款，如果没有按照谈判文件要求提交相应资料或谈判文件没有对谈判文件做出实质性响应，该谈判有可能被否决，其风险应由谈判人自行承担。

2、关于谈判文件的说明

2.1在谈判报名截止时间至少3个工作日前，包头客运段有对谈判文件修改的权利。修改后的谈判文件将以书面形式公布在国铁采购平台及其他呼和浩特局集团有限公司规定的采购平台。

2.2服务报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）等必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以谈判文件为准，不接受后补及传真件。

2.3谈判人应仔细阅读谈判文件。在完全掌握谈判人对采购服务项目的标准要求、技术质量、许可资质等要求后编制谈判文件。

3、关于谈判文件的说明

3.1谈判书以及谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除谈判人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

3.2谈判书格式：谈判人应按照谈判文件要求和格式，完整地填写。

3.3谈判报价表：谈判人应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写业务名称、标准规格、数量、不含税单价、不含税总价、价税合计。如谈判文件无特殊说明，上述报价应为包含完成谈判服务项目的全部价格。

3.4谈判报价的服务单价之和应等于总价。每项服务只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

3.5谈判人必须对所投包件谈判报价表中的全部服务项目进行报价，只对包件中部分服务项目报价的谈判文件将被视为无效谈判。

3.6包件总价不得超过谈判文件中规定的最高限价。

3.7中标人中标价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

3.8最低谈判报价不是中标的唯一条件。谈判人应以人民币报价。

3.9谈判服务的适用性说明：提供谈判服务符合谈判文件规定的技术响应文件；对谈判服务的质量及技术、参数要求逐条说明，该文件应由文字资料、图纸和数据组成。

3.10谈判文件的书写要求

3.10.1谈判文件要求一式两份，一正一副，在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。

3.10.2谈判人可根据谈判服务项目特点自行编制其它文件，作为谈判文件的附件。

3.10.3谈判文件须用胶封装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由谈判全权代表签字；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的谈判文件可能被拒绝.

3.10.4谈判文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人***

3.10.5要求谈判单位提供电子版谈判文件的，电子版谈判文件的制作要求与纸质版谈判文件相同。

第三部分谈判书格式

1、谈判书封面内容：项目名称、标书编号、谈判单位全权代表、谈判单位（公章）、日期。

2、谈判函格式

致（谈判人名称）：

根据贵方谈判的项目的谈判邀请，正式授权________（姓名、职务）代表谈判人_________（谈判方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。谈判文件包括：谈判报价表、服务内容简要说明、资格证明文件、质量证明文件，签字代表宣布如下：

2.1愿意按照谈判文件中的规定，提供和交付服务。

2.2我方愿意提供包头客运段在谈判文件中要求的所有资料。

2.3我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意其中各项条款。

2.4我方认为贵方有权决定中标者，最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

2.5如果我方谈判书被接受，我们将履行谈判文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

2.6我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

2.7法定代表人（负责人***

3、谈判报价表

应包含如下信息：★谈判文件编号、包件号、项目名称、规范标准、服务内容、不含税单价、不含税合价、价税合计、备品备件参考价格（如需提供）、谈判单位名称（公章）、法定代表人（负责人***

4、谈判企业资格报告

4.1本年度有效的资质证明及有关资料。

4.2企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）

4.3与本次谈判内容有关的服务情况说明及特点优势。

5、法定代表人（负责人***

致（谈判人名称）：

现委派_____参加贵方组织的______谈判活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。

附授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法定代表人（负责人***