智能建筑及公共设备集成管理软件（定制）等（LC2020017)零星采购邀请书

 

 

 

南京工业大学货物零星采购邀请书

欢迎供应商参与我校货物（指仪器设备、软件、家具）零星采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读零星采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对零星采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人***

3、根据上级疫情防控要求，我校校区实行封闭式管理，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前将授权代表信息（公司名称、姓名、身份证截图、健康绿码截图）发送至邮箱ztbywk@njtech.edu.cn；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，并提供健康绿码和身份证原件供门卫查验后，由我校工作人员带入校园；

（3）授权代表进入我校校园期间均需佩戴口罩，相互保持一米以上间距，不接触与采购项目无关的我校教职人员和学生。

 

一、零星采购项目编号：LC2020017

二、零星采购项目名称：智能建筑及公共设备集成管理软件（定制）、5G移动通信组网虚拟仿真系统（定制）、服务器

三、零星采购内容

（一）货物名称、数量、预算

分包号	货物名称	数量	预算（万元）	备注
一	智能建筑及公共设备集成管理软件（定制）	1套	17.5
二	5G移动通信组网虚拟仿真系统（定制）	30套	12
三	服务器	2套	15

（二）技术指标、配置及要求

详见《LC2020017项目需求》（附件1）。

（三）交货地点：用户校内指定地点。

（四）供货期

1、合同签订后3个月内，交货后30日内须完成安装、调试、验收等工作；

2、各分包另有要求的，以《项目需求》（附件1）中的要求为准。

（五）付款方式

1、国产货物：货到安装完成并且用户验收合格后一次性付清全款；

2、进口货物：100%即期信用证(凭发货单据付合同款的90%，凭验收合格报告付合同款的10%)；

3、各分包另有要求的，以《项目需求》（附件1）中的要求为准。

（六）报价方式

1、报价采取总承包方式，包括所投产品、安装调试、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的所有费用，分包另有要求的以《项目需求》（附件1）中的要求为准；

2、国产货物以人民币报价；

3、进口货物以美元报价：报价条件为CIF指定南京港，以万元为单位标注；评审时进口产品报价按1美元折合7.3人民币元计算（仅作为评审比价的依据）。

（七）质量保证期

1、一般自货到验收合格起1年及以上。（各分包另有要求的以《项目需求》（附件1）中的要求为准）。

2、若货物因质量或货物本自身问题出现故障，制造商须在接到通知后24小时内予以响应，48小时内到达用户货物使用现场。

3、在保证期内，维修产生的直接费用由响应供货商承担；超过免费维护保养期后，备品备件应以合理优惠价格供应。

四、响应须知

（一）响应供货商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年全部所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次零星采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

6、进口产品须提供生产者或其驻中国办事机构（或生产者授权的中国境内最高级别代理机构）针对本项目的专项授权书或响应供货商取得的产品代理证书；并提供原生产者或其驻中国办事机构（或生产者授权的中国境内最高级别代理机构）针对该项目的售后服务承诺函；

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人***

（三）本项目不接受进口产品响应；

（四）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《供货一览表》；

2、《资格性和符合性检查响应索引表》；

3、响应供货商资格证明材料；

4、《响应函》；

5、《响应配置与分项报价表》：如零星采购邀请书要求分项报价的，响应供货商必须提供《响应配置及分项报价表》，表中须标明所提供的仪器设备（软件）、家具品牌、规格型号和原产地，主要部件型号及其功能的中文说明、供货期等；每项货物和服务只允许有一个报价(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)；

6、功能、技术参数响应及偏离情况：响应供货商应对照邀请书的技术指标要求，对本项目所投产品的技术指标及响应情况如实准确描述，并附《功能、技术参数响应及偏离表》；实质性参数须提供相应支撑材料，即定型产品提供所投产品带有技术参数的产品样本原件；加工定制及配套装置提供所投产品的性能指标、实施方案，其中主要部件为定型产品的，则须提供与零星采购文件相一致的带有技术参数的产品样本原件；

7、商务条款响应及偏离情况：响应供货商按照零星采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

8、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》，《报价表》须加盖印章；《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致，如不一致，以《报价表》为准；

9、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人***

10、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

11、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式***

12、所提供的的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形视为无效响应

1、零星采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的；

3、对项目一般性技术指标要求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、一年内在本校零星采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。

（六）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次零星采购由南京工业大学国有资产管理处零星采购谈判小组负责谈判，谈判依据为零星采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交原则：在符合采购人采购需求的供应商中，按照最终报价由低到高的顺序成交。

3、提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同响应供货商参加同一合同项下响应的，取报价低的供货商进入谈判，按一家响应供货商计算。

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为2个工作日。响应供货商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无异议后，向成交供应商发出成交通知书。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与零星采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。自成交通知书落款之日起15日内须完成合同签订。

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价货物除外）。

（十）专家评审费：成交供应商须缴纳专家评审费人民币300元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

五、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2020年9月8日14:00-14:30；

截止时间：2020年9月8日14:30；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼335室。

六、谈判时间、地点

（一）时间：2020年9月8日14:30；

（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼324室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

七、采购人信息

名称：南京工业大学招投标管理中心

地址：***

八、本次零星采购项目联系事宜

采购人代表：王老师  咨询电话：***

中心联系人：孟老师  联系电话***

 

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人***

 

附件：1、《LC2020017项目需求》

2、《响应主要文件格式》

 

南京工业大学招投标管理中心

                                           2020年9月1日