加入日期: | 2020.09.01 |
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截止日期: | 2020.09.04 |
招标代理: | 黑龙江省政府采购中心 |
地 区: | 黑龙江 |
内 容: | **********网上竞价公告 **********拟对***省人民检察院农垦区分院_档案智能回转柜(案卷档案室)采购及服务进行网上竞价,现邀请国内合格供应商前来参加。因目前为网上竞价试运行阶段,如有操作不便之处,敬请谅解。 一、项目编号:SC[****]**** 二、项目名称:***省人民检察院 |
黑龙江省政府采购中心网上竞价公告
黑龙江省政府采购中心拟对黑龙江省人民检察院农垦区分院_档案智能回转柜(案卷档案室)采购及服务进行网上竞价,现邀请国内合格供应商前来参加。因目前为网上竞价试运行阶段,如有操作不便之处,敬请谅解。
一、项目编号:SC[2020]5162
二、项目名称:黑龙江省人民检察院农垦区分院_档案智能回转柜(案卷档案室)
三、资金资金来源及构成:预算内资金:99000元
采购用途:办公用柜
四、采购人的采购需求:
(一)竞价内容:
技术参数 |
数量 |
采购预算(元) |
品牌型号 |
|
第1包 |
合计 |
99000 |
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其他柜类 |
回转柜(RFID3.2回转柜解析图)
档案柜性能指标明细表 请查附件 |
2 |
99000 |
德邦 DaBond—PLC回转柜 |
总计 |
99000 |
附件:
序号 |
项目 |
功能详解 |
1 |
自动选层 |
需要存取档案时,在工作台面上设定所需层数,按确定键后,档案柜自动运行至所需层数并自动停机,以便直接存取档案 |
2 |
电脑联网 |
无论需方档案柜数量多少,都可进行联网,并通过计算机控制选层柜运行 |
3 |
远程控制定层 |
档案柜和计算机由两根网线连接,将所有档案信息录入到计算机数据库后,可通过数据库查找档案及存放位置,并控制选层柜进行运行至所需层(注:随档案柜附送联网控制及档案管理软件)。 |
4 |
检索、查询功能 |
档案柜在原有功能的基础上增设了计算机集中控制系统,实现多台档案柜自动控制联网,可通过菜单式界面输入单位、编号、档号、地址、籍贯、姓名、级别等。查找档案只需要在计算机输入以上某一名称及可并发出指令档案柜自动开机,你要的档案就会停在工作台面的位置。档案信息录入数据库,对所有档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询,方便快速。档案管理可新增、修改、删除、打印、统计等功能。 |
5 |
自动捷径选层 |
选层柜可根据设定层与当前层所差层数,计算出正转与反转所经层数,并控制选层柜取捷径运行至所需层。 |
6 |
应急手摇 |
如需在停电时存取档案,可利用左侧柜门内设置手摇装置利用人力转动选层柜,首先将柜内的摇巴拉直,推上卡套即可进行手摇。在取出档案后一定要把摇把恢复到原位,否则来电时会有危险。 |
7 |
光电安全保护 |
档案柜在正常运转时请勿将手或其它东西伸入柜子内部,打开柜门时要拉到位,切记勿将柜门悬挂在中间,否则柜门两侧的两对光电保护系统,会切断电路禁止选层柜运行。若开机后有人误将头或手伸入柜内,柜子会自动停机,保护人的安全。 |
8 |
自动门 |
档案柜门可通过计算机控制,直接执行开启与关闭,无需手动开启关闭。 |
9 |
触摸屏控制 |
档案柜采用彩色液晶触摸屏控制,触摸屏采用12寸工控机轻点触即可实现档案柜的开门关门、走层选层等,操作便捷、外形美观。 |
10 |
自动盘库 |
档案盒上射频识别标签,在存放时档案号与计算机录入时相对应(柜号、层号),所有档案进出通过识别器扫描后,计算机自动记录信息。如需要盘点在柜档案信息可通过自动盘库功能,将所有档案通识别器与数据库上的信息校对,并列出档案是否在柜、数据库中数据是否存在的错误信息及在柜档案统计信息等,且可对错误信息进行一键纠正。 |
11 |
LED指示定位到本 |
档案柜取件窗口前安装有LED灯分别对应当前层每一份档案所在位置,在计算机端管理软件搜索相应档案,档案柜自动选层后对应LED指示灯亮起,方便快速准确的找到所需档案。 |
12 |
下位机软件 |
1、档案柜设置: 打开上位机,启动软件后,可在档案柜主界面进行参数设置,对档案柜柜号、档案柜层数、自动门功能、密码功能、网络功能、档案柜模式进行设定。 2、前台扫描查询: 在查询状态中,将档案盒贴射频卡位置放于档案柜桌面查询区,查询区读卡器检测到射频卡后自动读取并在触摸屏中显示该射频卡内所写入编号,触摸屏将自动调取上位机数据库中该档案的在柜信息,并显示在触摸屏上。 3、射频读卡器及射频卡说明 射频读卡器主要作用于档案的快速定位与档案状态的登记,如射频读卡器扫描已存档的档案盒的射频卡,可在显示屏显示该档案盒的盒号、所在位置信息等。 |
13 |
上位机软件 |
1、文件柜集中控制功能: 集散控制型网络化文件柜由一台控制上位机与若干台下位机组成。上位机由一台PC机完成,每一台下位机对应一个文件柜,由PLC完成。相应的控制结构图如图1 主要功能有: (1)查询显示每台文件柜下位机状态: 工作状态:下位机运行是否工作正常,如果出现故障则显示故障原因; 运行状态:所有文件柜的当前停层。 (2)对下位机实施面板锁定和解锁; (3)控制文件柜运行到指定层; 2、档案管理功能 (1)档案接收:所有管理的档案通过接收录入。对档案的接收部分具有添加、修改、删除、打印等功能。 (2)档案发送:即把本单位管理的档案发送出去,包括提升、调动、转业、退休、牺牲等。 (3)档案查询:对所管理的档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询,方便快速。 (4)档案统计:对所管档案现状和借阅归还情况进行统计。 (5)档案借阅:对档案柜现存档案进行借阅登记,对借阅人、承办人、借阅时间进行登记。 (6)档案归还:借出的档案进行归还登记,记录归还人、承办人、归还时间。 (7)档案维护:对所有档案进行修改、删除等操作。 (8)借阅记录管理:对借阅的档案记录进行检索、修改部分内容、删除不需保存的记录。 (9)数据库管理:本软件提供数据库的备份、恢复,数据导出以及数据库压缩等功能 (10)报表打印:所有档案条目、借阅归还情况,发送档案情况等,都可以以报表形式打印输出。 (11)实时盘库:系统在档案入柜或出柜1秒内检测并在触摸屏提示,同时相应位置指示灯亮起,系统数据库自动调整该档案状态信息,非法取出档案触摸屏弹出报警提示。 (12)LED指示定位到本:计算机端管理软件查询需存取档案后,档案柜自动开门运行至该档案所在层,同时对应位置LED指示灯亮起。 3、安全管理:可实施分级管理制度,对所有操作人员进行分级,赋予不同权限,执行不同操作,每个操作员都有自己的密码。所有操作都记录在案备查。 |
14 |
RFID概述 |
1、概述:自动选层档案柜RFID版在原有普通自动选层档案柜的基础上加入了RFID射频识别技术,由原先条形码管理提升为RFID射频管理,在标签进入磁场后,接收解读器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的档案信息,解读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。 RFID管理系统,是由阅读器(前台、后台及上位机三套)与电子标签及应用软件系统三个部份所组成,其工作原理是由阅读器发射一特定频率的无线电波能量给电子标签,用以驱动电子标签电路将内部的数据送出,此时阅读器便依序接收解读数据,送给应用程序做相应的处理。只有当有读写设备时,RFID才能发挥其作用,读卡器连接的识别系统有密钥芯片,能做到很好的加密。前后台阅读器具备读取功能,上位机阅读器具备读取与写入功能。后台RFID扫描器组是由多个扫描芯片集合排列方式布局,该布局方式有别于传统由盘库电机带动扫描器逐个扫码盘库过程,且盘库速度将远远快于普通单扫码器电机驱动盘库速度。 |
15 |
实时流程 |
射频标签与档案数据对应:将射频标签的字符串与档案数据对应设置,并将射频标签粘贴在与档案数据相对应的档案盒上。 初始化:将粘贴好RFID(射频)的档案装入档案柜,每完成一层,该层档案数据位置信息自动录入数据库,时间需要2-3秒,按照上述流程,完成该柜所有层的档案装入,该柜档案数据位置信息即自动录入数据库,初始化完成。 借阅:上位机发出借阅指令,接收到指令的档案柜运行至存取窗口,LED指示灯亮起,取出该份档案,数据随即更新(触摸屏实时显示状态信息)。 归还:上位机发出归还指令,接收到指令的档案柜运行至存取窗口,LED指示灯亮起,装入该份档案,数据随即更新(触摸屏实时显示状态信息)。 |
档案柜主要技术性能参数表
序号 |
项 目 |
技术参数 |
备注 |
1 |
档案柜外形尺寸 |
定制 |
已实际场地测量为准 |
2 |
层数 |
定制 |
|
3 |
每层斗板的有效尺寸 |
定制 |
|
4 |
每层斗板载荷 |
额定载荷50公斤,最大载荷70公斤 |
|
5 |
斗板运行速度 |
5.8m/min |
|
6 |
每台柜占地面积 |
2.232平方米 |
|
7 |
自重 |
430公斤 |
|
8 |
供电源 |
380V |
|
9 |
回转速度 |
4~6米/分 |
|
10 |
定位精度 |
±5毫米 |
|
11 |
整机噪音 |
不大于60分贝 |
|
12 |
温度 |
4℃~40℃ |
|
13 |
湿度 |
<90% |
|
14 |
最长取件时间 |
不大于30S |
|
15 |
电机功率 |
1.1kw |
|
16 |
柜表面颜色 |
根据用户的要求配色喷塑(环保性),采用环保原料和先进工艺生产 |
|
17 |
立柱框架钢材 |
武钢A3/δ≥2 mm |
|
18 |
门、前封板、挂板 |
武钢A3/δ≥1.5 mm |
|
19 |
顶板、底板、封板 |
武钢A3/δ≥1.5 mm |
|
20 |
载物斗板 |
武钢A3/δ≥1.5mm |
|
21 |
电机减速机 |
国产品牌森马克/三凯 |
|
22 |
触摸屏控制系统 |
12寸彩色工控机内置微软windows7系统 |
|
23 |
控制器 |
PLC控制器 |
|
24 |
钢板 |
冷轧一级钢板。(厚度为1.2---2.0mm) |
|
25 |
前处理 |
所有工件均经除油除锈及磷化化学处理 |
|
26 |
表面处理 |
选用不含三酸氰酐油脂(TGIC)喷粉,经静电处理,在工件上形成一层最少60微米的保护层,绝缘、耐用,符合GB/T13667.1-2003标准 |
|
27 |
结构 |
档案柜结构系统符合GB/T13667.4-2009相应法规执行 |
|
28 |
硬件功能 |
1、联网控制档案柜; 2、档案管理报表打印; 3、运行状态显示; 4、光电安全保护; 5、手动/自动走层; 6、应急手摇功能; 7、自动门; 8、12寸触摸屏控制(工控机); 9、射频后台实时盘库; 10、LED指示定位到本。 |
|
29 |
软件性能 |
1、系统登录 2、档案接收 3、档案发送 4、档案查询 5、档案统计 6、档案借阅、借阅登记 7、档案归还、归还登记 8、档案维护 9、发送档案纪录管理 10、借阅记录管理 11、数据库管理 12、初始设置 13、一键盘库 14、扩展字段设置 15、字段内容管理 16、用户管理 17、打印 18、可达到无序摆放、有序管理 19、移柜、可同时在不同的档案柜拿取档案、放回时可错摆乱放无需放回原档案柜、上位机也可自动实时更新无需人工操作。 |
档案柜硬件配置表
序号 |
主要部件名称 |
品牌 |
规格型号 |
生产厂家及产地 |
性能用途 |
备注 |
1 |
立柱 |
A3/δ>2MM |
宝钢 |
采用2MM冷轧钢板经过多道折弯焊接工艺组装,整体结构坚固。满负荷24小时后屈挠度≤3MM, 制裁后自动恢复,不得有裂纹及永变形。 |
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2 |
封板 |
A3/δ≥1.5mm |
宝钢 |
采用1.5MM冷轧钢板经数控剪板机、折弯机加工焊接而成,结构紧凑无缝隙,达到防尘、防鼠、防火等功能 |
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3 |
斗板 |
A3/δ≥1.5mm |
宝钢 |
采用1.5MM经过多道折弯焊接工艺组装,整体结构坚固,每层承重≥70kg。 |
||
4 |
链条 |
10A特种定制 |
宝钢 |
特种诸暨定制10A链条,不易断 |
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5 |
链轮 |
16A特种定制 |
宝钢 |
特种诸暨定制16A链轮,与链条结构紧凑,运行无挫顿。 |
||
6 |
轨道 |
定制 |
宝钢 |
2mm冷轧钢板折弯焊接 |
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7 |
滚轮 |
定制 |
PPO无声滚轮 |
|||
8 |
自动门 |
定制 |
宝钢 |
1.5mm冷轧钢板折弯焊接 |
||
9 |
工作台 |
定制 |
宝钢 |
钢制 |
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10 |
电机减速机 |
1.1KW |
采用森马克或三凯,使用寿命在17年以上,动力输出稳定持久。 |
|||
11 |
触摸屏 |
12寸 |
采用工控屏,轻轻点触即可对档案柜进行运行控制,界面设计整洁美观,实时显示档案柜当前运行状态。 |
|
||
12 |
PLC可编程控制器 |
定制 |
采用控制器,自动化指令控制,实现档案柜的自动选层、捷径选层、联网控制等 |
|||
13 |
控制电器 |
定制 |
||||
14 |
RFID射频组件 |
定制 |
高频信号发射器 |
|||
15 |
LED灯 |
定制 |
定位到本显示 |
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16 |
管理软件 |
定制 |
配套的档案柜管理软件,集成档案数据存储、查询及对档案柜的远程控制 |
(二)交货时间: 签订合同后15日内
(三)交货地点:哈尔滨市南岗区汉水路80号
五、评审方法:最低评标价法
拟参加本项目的潜在供应商须在黑龙江省内政府采购网注册登记并经审核通过。
七、竞价
(一)本项目无需报名,不收取保证金,不收取采购代理费,供应商凭用户名和密码登陆“黑龙江省政府采购网”进入“网上竞价管理”界面,选择本项目即可参与报价。
(二)响应供应商对单项或多个商品进行报价。报价时必须在满足采购人所有技术服务要求的前提下,选择采购人提供的任一品牌型号进行报价;
(三)供应商必须对所投产品是否为政府采购节能产品和是否为小微企业进行响应;
(四)供应商出现下列情形之一的,将被认定为响应无效:
1、所提供的证明中品牌型号与采购人提供的品牌型号不一致的;
2、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法失信记录的;
3、台式计算机、便携式计算机必须预装正版操作系统,该系统须有唯一的正版序列号与之对应,一个正版序列号只能对应一台计算机,否则响应无效;
4、台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算机,激光打印机,针式打印机,显示设备,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视频设备,便器,水嘴等商品要在最新一期《节能产品政府采购清单》内,否则报价无效;采购人需购买的产品属于政府强制采购节能产品范围,但在最新一期节能清单中无对应细化分类且节能清单中的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外采购。请响应供应商提供最新一期《节能产品政府采购清单》中所投产品对应页的复印件并将所投商品用“√”标注后再上传至网上竞价系统内,否则将被视为实质上不响应网上竞价公告要求,报价无效。
5、有关法律、法规、规章规定属于无效响应的。
(五)对供应商及所投产品厂商均为小型、微型企业的报价给予9%的价格扣除,需上传供应商和厂商的《小微企业声明函》。
即:评审价=报价-报价×9%
(六)对大学生创办的小型、微型企业及所投产品厂商均为小型、微型企业的报价给予10%的价格扣除,需上传供应商和厂商的《小微企业声明函》以及相应查询网站的登录名和密码。
即:评审价=报价-报价×10%
如供应商为大学生创办的小微企业的,需提供以下证明:
1、法定代表人为在校大学生的,提供学生证复印件。查询路径:中国高等教育学生信息网(学信网)http://www.chsi.com.cn/ 请供应商提供登录名和密码
2、法定代表人为大学毕业生的,提供毕业证复印件。查询路径:中国高等教育学生信息网(学信网)http://www.chsi.com.cn/ 请供应商提供登录名和密码
3、法定代表人为留学回国人员的,提供国外学历学位认证书复印件。查询路径:教育部留学服务中心-国(境)外学历学位认证系统 http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx请供应商提供登录名和密码
4、企业法定代表人必须为在校大学生、毕业五年内大学生(含留学回国),同时大学生必须为控股股东。控股情况查询:全国企业信用信息公示系统http://gsxt.saic.gov.cn/
(七)企业信用记录核查
1、核查内容:由采购中心经办人核查报价由低到高排名前三位供应商的企业信用记录。
2、核查路径和内容:
通过“信用中国”(网址:http://www.creditchina.gov.cn)核查失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单;
通过“中国政府采购网”(网址:http://www.ccgp.gov.cn/cr/list)核查政府采购严重违法失信名单;
采购中心经办人应按网上竞价公告规定的查询网站、核查事项开展核查工作,以官方网站公开发布的严重违法失信行为记录作为判定事实的依据。如发现供应商三年内有不良信用记录,则响应无效。
(八)在采购活动中,出现下列情形之一的,应予以废标:
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2、因重大变故,采购任务取消的。
八、确定成交供应商
(一)报价
网上竞价按照符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后,网上竞价系统按报价由低到高顺序排序,列出成交供应商候选人名单;报价相同时,应当优先选择列入当期《环境标志产品政府采购清单》的产品后,再按照报价时间先后顺序排序。
(二)响应无效
凡发现成交候选人有下列行为之一的,其成交无效,并将相关情况报省级财政部门处理。
1、提供虚假材料谋取成交的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
3、与采购人、其他供应商或者采购中心工作人员恶意串通的;
4、向采购人、采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
5、有法律、法规规定的其他损害竞价人利益和社会公共利益情形的。
成交供应商确定后,采购中心将按规定程序在黑龙江省政府采购网发布成交公告及应向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》是《合同》的一个组成部分,对成交供应商和采购人具有同等的法律效力。
(二)合同签订
成交供应商应按《成交通知书》规定的时间与采购人签订政府采购合同,所签订的合同不得对网上竞价公告作实质性修改。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立违背合同实质性内容的协议。
3、合同由采购人通过黑龙江省政府采购网上传省级财政部门备案。
4、采购人负责合同的审核、签订、履约及验收工作,省级财政部门负责对合同签订、合同履约及验收进行监督检查。
5、质保金由采购人与成交供应商按照采购办合同条款协商制定。
6、合同参考格式,请到“黑龙江省政府采购网”下载中心里下载。
(三)资金结算
按照《省财政厅关于省本级政府采购计划申报及资金结算有关问题的通知》(黑财采[2015]2号)文件规定办理资金结算。
付款方式:验收合格后一次性付款。
十、询问和质疑
供应商认为网上竞价公告中的技术需求和采购文件模板使自己的权益受到损害时,可以在质疑有效期限内向采购中心提出质疑。采购中心应当在收到质疑材料后7个工作日内做出答复。质疑人提起质疑应当符合下列条件:
(一)已注册供应商通过政府采购网登录系统,方有资格按照《质疑须知》的要求,通过系统内的“质疑投诉管理”窗口网上提交质疑材料;
(二)网上竞价公告的公告期限为3个工作日,质疑受理期为网上竞价公告的公告期界满7个工作日内;
(三)质疑的内容要事实清楚,应当有明确的请求和必要的证明材料,质疑事项不得超出网上竞价公告的内容;
(四)质疑书应以具有法律效力的文书形式提交,同时提交质疑人的法定代表人或法定代表人委托代理人的有效身份证明;
(五)处理程序
质疑处理程序详见“黑龙江省政府采购网”(http://www.hljcg.gov.cn)“政策法规”栏《省政府采购中心采购文件质疑处理操作规范》。
(六)对虚假、恶意质疑情形的认定及处理
对虚假质疑和恶意质疑经质询质证或复审专家确认后上网公示,同时报省政府采购监督管理部门依法处理,记入政府采购不良记录。质疑人有下列情形之一的,属于虚假质疑和恶意质疑:
1、主观臆造、无事实依据进行质疑的;
2、捏造事实或提供虚假质疑材料进行质疑的;
3、恶意攻击、歪曲事实进行质疑的;
4、一年内二次及以上含二次无效质疑的,无效质疑是指上述3种情形之外的情形。
(七)投诉
质疑人对采购中心的质疑答复不满意,或者采购中心未在规定期限内作出答复的,除需要论证、取证延期答复书面通知质疑人的,可以在答复期满后15个工作日内向省财政厅投诉。
本网上竞价公告各条款由黑龙江省政府采购中心负责解释。
十一、贷款担保
成交供应商可凭《成交通知书》到黑龙江省鑫正投资担保集团有限公司办理政府采购贷款担保,联系电话***
十二、履约金
十三、报价截止时间:2020年9月4日17时30分,供应商凭用户名和密码登陆“黑龙江省政府采购网”进入“网上竞价管理”界面,按照系统设定的格式逐项响应,截止时间后无法报价。
十四、联系方式***
采购人:黑龙江省人民检察院农垦区分院
地 址:***
采购单位联系人:王冠 电话:***
集中采购机构:黑龙江省政府采购中心
地 址:***
邮 政 编 码:150090
采购文件处联系人:杜晓辉、滕新民 电话:***
十五、公告期限:本竞价公告自发布之日起公告期限为3个工作日。
黑龙江省政府采购中心
2020-08-31