深圳市退役军人事务局关于购买退役军人社保接续档案整理工作服务项目的招标公告

　　一、项目概况

　　为确保退役士兵社保接续档案整理工作保质保量的完成，根据市政府采购管理办法有关要求，现拟通过公开招标的方式进行采购。有关事项如下：

　　二、项目内容

　　（一）项目名称：退役军人社保接续档案整理工作服务项目。

　　（二）项目预算：本项目预算费用为人民币9.8万元。

　　（三）项目期限：1年。

　　（四）项目工作需求：

　　1.档案接收：接收到退伍军人社保接续工作档案约4000份。接收到档案应对实体纸质档案按类别进行分类；对纸质档案内容按移交清单（汇总材料清单）逐一进行清点，登记移交清单，并登记份数。

　　2.整理：登记档案按照一个事项一档的原则，归档文件材料以“件”为单位整理。包括分类鉴定、整理（件内排序）、粘贴、装裱（修复）、剔除重复件等环节。

　　3.编档号：一个档案的所有文件材料按照形成的时间顺序或发文字号排列，每份归档文件按要求，以全宗号、年度、保管期限、件号、页数顺序在第一页右上角编（盖）相应档号章，以便于档案的查询利用。每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定，并按排列顺序依次装入档案盒保存。对每卷业务档案按要求分类，按年度、保管期限在档案材料清单右上角编（盖）相应档号，以方便档案的查询利用。

　　4.修（补）著录：在核对纸制档案的基础上，核对数据著录是否完整、著录内容是否规范、准确，不合格的数据或在档案系统中查询不到相应数据的，应要求进行修改或补充著录。

　　5.扫描：包括档案的扫描处理、图像处理、二校处理、质检、批量上载（传）、合卷处理等环节。

　　6.装钉：以件为单位进行装钉（保管期限为永久和30年的档案采用不锈钢钉，10年的档案采用不锈钢订书钉进行装钉）。

　　7.盖盒、装盒：每个档案盒正面盖上单位名称，脊背处盖上保管期限、年度、起止件号、盒号等。将实体文件与系统文件保持一致进行装盒，一般按盒子厚度的90%比例装盒。便于保管利用。

　　8.总体检查：检查档案实体与电子档案管理系统数据原文图像内容是否一致；检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录、扫描、装订、装盒等各工序是否符合档案整理、著录、扫描、装盒要求，是否符合深圳市档案馆进馆要求。

　　9.协助档案日常管理工作：协助档案室查档及与档案相关的其它工作。

　　三、项目总体要求

　　投标人必须响应下列要求：

　　（一）项目服务时间为1年（从签约时间算起）。

　　（二）本项目服务费用预算为人民币9.8万元，投标人报价不得高于此金额。

　　（三）要求：团队需派驻1名工作人员提供现场支持服务。投标单位中标后必须与主办单位签订保密协议，不得泄漏工作中所接触获得的信息。

　　四、采购方式

　　公开招标。

　　五、资质要求

　　（一）投标人必须具有独立法人资质（复印件，原件备查），经营范围包含档案整理相关范围。

　　（二）参加本次政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）。

　　（三）投标人须未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供《诚信承诺函》，详见附件）

　　（四）本项目不接受联合体投标，不允许转包分包。

　　六、投标单位需提供资料

　　投标文件需包括以下材料：

　　1.投标单位社会组织登记证书复印件或营业执照（原件备查）；

　　2.法定代表人证明书复印件（原件备查）及授权委托书；

　　3.法定代表人身份证复印件（原件备查）；

　　4.被授权委托人身份证复印件（原件备查）；

　　5.投标报价单；

　　6.诚信承诺函；

　　7.投标人无重大违法记录声明函；

　　8.总体概述、实施方案、工作计划等文件。

　　投标文件一式3份（一正两副），装订成册并密封（所有复印件需加盖公章，材料1-7由法定代表人签字并加盖公章、整套材料需盖有骑缝章)。封面注明投标单位的名称、地址、联系人***

　　投标截止时间：2020年9月2日起至2020年9月8日止,上午9:00-11:30,下午14:00-17:00（公休日及节假日除外）；

　　递交地点：深圳市景田南路72号天平大厦8楼前台。联系人：李皓龙，联系电话***

　　七、评标方法

　　综合评分法

　　（一）商务评分（合计33分）

　　1.同类项目业绩

　　2.处罚、处分情况

　　3.诚信情况

　　4.项目完成后的服务承诺

　　5.专业资质

　　（二）技术评分（合计42分）

　　1.项目重点、难点分析

　　2.项目实施方案

　　3.团队能力

　　4.本地化服务

　　（三）价格评分（合计20分）

　　（四）疫情防控（合计5分）

　　主办单位将于投标截止后7个工作日内，召开评标会议通过综合评分法（详见附件1）选定1家中标单位，中标结果将在中标结果将在“深圳退役军人事务局网站”（http://tyjr.sz.gov.cn）予以公告。

 深圳市退役军人事务局

2020年9月1日