启东市第一中学图书采购及编目上架服务项目招标公告

启东市第一中学图书采购及编目上架服务项目

分散采购询价公告

 

本项目于2020年8月12日发布分散采购询价公告，并于2020年8月18日发布暂停公告，因部分内容调整，现重新发布，具体内容如下：

序号	货物名称	单位	数量	参数	备注
1	图书	册	16135	本次共采购16135册图书，其中2845册图书从《2019年全国中小学图书馆（室）推荐书目》中挑选，另13290册图书从《2019年全国中小学图书馆（室）推荐书目》外挑选，但必须符合教育部教基函[2019]47号《通知》要求。详见附件采购清单。	保证图书正版，并完成图书编目、上架，录入相关图书管理系统，保证系统正常运行。

启东市第一中学根据启东市政府采购管理的有关规定，就启东市第一中学图书采购及编目上架服务项目进行询价采购（详细内容见下表）。

 

说明：

一、本项目的总价最高限价为人民币39.83万元整，总报价超过总价最高限价的为无效报价。

二、供应商资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.持有有效的企业法人营业执照，且经营范围包含出版物的出版或发行或批发或零售或销售等相关经营范围。

3.本项目不接受联合体投标。

三、报价注意事项：

1、供应商按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，按照不响应处理。投标报价应包括但不限于此项目相关货物的搬运、编目（包括条码、标签、钴基磁条等所有辅材）、加工图书服务、培训上架、材料费、加工制作费、安装调试、运输装运费（含装卸力资）、相关安装辅助材料费、成品保护费、税费、售后服务、招标代理费等所有相关费用。无论本文件是否以文字形式规定，报价供应商应具备足够的专业知识和能力判定本项目所需的一切材料、服务、材料检测等各种未预见费用，采购人不接受任何可选择的报价，成交供应商也不得在供货、安装期间提出任何增加费用的要求，更不得减少供货项目，不得降低安装质量。请各供应商在报价时请充分考虑各种因素。

2、供应商应详细阅读询价文件的全部内容，供应商对询价文件有疑问或异议的，请在递交报价文件截止日前2日内以书面形式（加盖单位公章）递交至采购单位。

有关技术及需求问题，请与采购单位联系。

采购单位：启东市第一中学

联系人***

联系电话***

3、报价文件构成

（1）报价承诺书（按照附件一格式填写）；

（2）法定身份证明（若有）及法定代表人授权委托书（按照附件二格式填写）；

（3）有效的营业执照复印件（加盖报价单位公章）；

（4）质保承诺书（按照附件三格式填写）；

（5）投标报价表（按照附件四格式填写）：必须按提供的样表格式填写报价，所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章，否则视为无效报价文件。

（6）其他需提供的材料。

注：（1）报价文件正、副本各一份，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料的复印件并加盖单位公章（副本可为复印件），并在投标时提供上述所有证明材料的原件查验，否则以未实质性响应询价文件处理。报价文件装订成册并密封，密封处必须加盖公章，密封袋上标明：项目名称、报价单位名称，否则视为无效报价。

如涉及报价人名称变更、资质证书到期换证等情况，须提供行政或行业主管部门出具的有效证明文件。

4、报价文件递交

报价文件请于2020年09月04日14：00—14：30送至启东市第一中学行政五楼会议室并登记（只接受直接送达），开标时间：下午14:30，逾时则不予受理。

5、报价保证金

（1）报价供应商必须交纳人民币7000元（现金）的报价保证金。在递交报价文件的同时将报价保证金交至采购单位工作人员手中。不递交本项目的保证金，视为放弃投标资格。

（2）报价供应商在投标时提供虚假资料的，经查证核实后报价单位所交的报价保证金将不予退还。

（3）报价供应商用虚假资料获得成交资格，经查实取消成交资格，其报价保证金将不予退还。

（4）报价供应商在投标截止时间后，要求撤销投标的，报价保证金将不予退还。

（5）报价供应商如有串标、围标行为的，经查证核实后报价保证金将不予退还。成交候选人或成交供应商如有串标、围标行为的，经查实后取消其成交资格，同时保证金不予退还。

   （6）未成交的报价供应商的报价保证金将按规定予以退还（不计息）。

（7）被确定为成交的候选人，如成交无异议，报价保证金在签订合同后返还(不计息)。    

四、商务部分要求：

1.质量要求：

（1）供应商应保证货物是全新、未使用过的正规出版社出版的新书，并完全符合招标文件规定的质量、规格和参数的要求。验收过程中发现超过1%的产品不符合上述要求的，将视作不合格产品，使用方有权终止合同，造成的一切损失由供应商承担。并在验收时提供相应的佐证材料（如合格证）。

（2）图书产品的质量技术标准按国家标准执行或行业标准；但在招标文件中有特别要求的，按招标文件中规定的要求执行，并且符合相关法律、法规规定的要求。

（3）投标供应商应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等。否则，投标供应商应负全部责任，并承担由此引起的一切后果。

（4）投标供应商应采取必要的安全措施保证货物的运输及装卸的安全，并承担货物的运输及装卸过程中产生的风险。

2.综合要求：

（1）成交供应商必须提供正版正价图书，严格保证图书质量，如一经发现劣质图书(如缺页、错装、倒装、损坏等)，无论加工与否，供应商应无条件接受退换书籍。

（2）运输途中造成的图书破损，随书附件（光盘、软盘、磁带等）不完整（丢失、破损等），一律退回供货单位，重新配送。

（3）成交供应商必须安排专业技术人员将所有图书做好编目、上架、加工入校图书馆管理系统直至正常流通。图书加工服务包括按用户的标准和要求，粘贴条形码，编目打印书标并贴书标，加装防盗磁条，图书编目上架等全部加工工序。图书加工所需材料费、加工费、需要校图书馆管理系统提供方服务费（如有）均包含在报价中。图书分类按《中国图书分类法（第五版）》进行。

（4）图书进校一年内，如发现图书有漏页、缺页、破页，印刷字迹模糊等不符合要求的情况(不包括人为因素)，应负责免费更换，接到学校通知后，须在24小时之内响应，并在15个工作日之内免费更换存在质量问题的图书，在15个工作日之内未更换存在质量问题的图书，将被视为验收不合格，并处没收履约保证金。

3.交货时间：自合同签订后15日内完成所有货物供货、编目、上架等工作。

4.交货安装地点：成交供应商应按照招标人的要求，在指定位置交货，确保正常使用。

图书在到达采购方指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损遗失等均由供应商负责。

5.履约保证金：被确定的成交供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金（汇入采购单位指定的财政专户），履约保证金金额为成交价的10%，在供应商供货、安装完毕并经采购单位验收合格后一个月内返还(履约期间不计息)。

6.其他约定事项：

（1）图书要求专业打包，随包纸质清单一式两份，电子清单一份，电子清单直接发送到采购人制定邮箱。每包图书表面注明成交书商、包号、金额（打包前需与采购人对接确认，待采购人最终确认后方可进行打包），包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致，图书包装应注意防潮、防污、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。打包后的图书按照采购人要求送到指定地点。

（2）成交供应商应根据采购方的要求在采购方的图书馆管理系统中进行图书的加工录入（数据能够正常在采购单位的图书管理系统中流通查询）处理，提供承诺函加盖公章（格式附件五），否则视为无效投标。

（3）供应商必须严格保证图书质量，破损图书及时更换；绝对不允许盗版、盗印图书的出现。供应商必须承诺按正规渠道提供正版图书，若提供盗版图书要承担全部法律责任和法律后果，一经发现按照盗版书码洋的十倍处罚，并承担所有与认证鉴定有关的全部费用。

（4）应采购单位要求退换的图书，需在7天内处理完毕。

（5）成交供应商必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货，并送至指定地点。本项目采购的图书需按采购清单目录供货，若提供采购清单目录以外的图书（不超过图书总数量的1%），供货前应将拟提供的图书目录（包括书名、定价、出版社、书号、作者、类别等详细信息）以书面形式报送采购单位确认后方可供货。否则视为验收不合格，没收履约保证金，并按书目的码洋两倍收取违约金，取消其在启东市第一中学招投标市场3年的投标准入资格。如出现订单以外的书籍一律视为赠送，同时没收履约保证金。

（6）成交供应商送货要提供销售总单和明细单，销售总单内容包括送货日期、总种数、总册数、总码洋、包数、每包的种数、册数及码洋；明细清单包括包号、序号（与征订单中序号一致）、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。为保证清晰，清单应采用小四号字，行、列间有分隔线。

（7）具备履行合同、提供优质服务的能力、诚信及承担风险的能力，保证提供高质量正版图书。

五、合同的签订及注意事项：

1.成交结果将在相关网站予以公布，公示期为一个工作日，公示期内对成交结果没有异议的，将确定成交候选人为成交供应商。成交供应商须在公示期满后三个工作日内签订合同，否则扣除履约保证金。

2.成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，报价保证金不予退还，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

3.成交供应商因自身原因不能履行政府采购合同的，采购单位将取消其成交资格，履约保证金不予退还，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

六、成交原则：符合采购需求且总报价最低者成交。

若最低投标报价有相同者，则采取抽签办法确定中标人。若第一中标候选人毁标的，则由第二中标候选人中标，第一中标候选人的投标保证金不予退还，由监管部门对其记不良记录一次，3年内拒绝其启东市第一中学的投标，并在相关网站予以公示。

中标结果公示期间，第一中标候选人被查实存在影响中标结果的违法违规行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照中标候选人的排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以依法重新招标。

七、付款方式：经采购单位验收合格后一个月内付至合同价的60%；余款为质保金，待验收合格之日起满一年且无质量问题后一次性付清（不计利息）。

八、其他要求

1.卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或者其任何一部份时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由卖方承担一切责任。

2.卖方为执行本合同而提供的技术资料的使用权归买方所有。

3.投标人必须参加开标会，随时接受评委询问，并予解答。

4.评标委员会不公布落标原因，不退还投标文件。

5.在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时，以质量技术监督部门鉴定结果为准。

 

                          

           启东市第一中学

                                                              2020年08月31日

附件一：报价承诺书

报价承诺书

启东市第一中学：

（报价单位全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加启东市第一中学图书采购及编目上架服务项目询价的有关活动，并宣布同意如下：

1.我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。

2.我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3.我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4.如果我方在报价有效期内撤回报价文件，报价保证金将不被贵方退回。

5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标方法。

6.我方的报价文件自开标后60天内有效。

7.与本报价有关的一切往来通讯请寄：

地址：***

电话：                          传真：

报价单位授权委托人：              职务：

 

报价单位名称：（加盖单位公章）

 

年    月     日

附件二：

法定代表人身份证明

 

投标人名称：                            0                             

单位性质：                              0                               

地址：***

成立时间：          年       月       日

经营期限：                               

姓名：           性别：           年龄：           职务：           

系              （投标人名称）的法定代表人。

 

特此证明。

附法定代表人身份证（双面）复印件

 

 

 

 

投标人：     （全称）      （盖单位公章）

 

       年    月    日

法定代表人授权委托书

                       （如法人参加投标，无需提供此项授权）

致：                            （采购人）

本授权书宣告，在下面签字的            （法定代表人姓名）以法定代表人身份代表本单位授权：            （被授权人姓名）为本单位的合法授权代表，授权其在启东市第一中学图书采购及编目上架服务项目招标活动中，以本单位的名义，并代表本人与你们进行磋商、签署文件和处理一切与此事有关的事务。授权代表的一切行为均代表本单位，与本人的行为具有同等法律效力。本单位将承担授权代表行为的全部法律责任和后果。

授权代表无权转让委托权，特此委托。

代理人(签字)：           性别：            年龄：          

 

身份证号码：                               职务：          

 

投标人(盖单位公章)：                             

 

法定代表人(签字或盖章)：                       

 

授权日期：    年    月    日

附件三：质保承诺书

质 保 承 诺 书

启东市第一中学：

（投标人全称）授权（姓  名）（职  务）为全权代表，参加启东市第一中学图书采购及编目上架服务项目招标的有关活动，并宣布同意如下：

1.我方承诺对本项目货物清单表中所列的所有货物提供 一 年的全免费上门质保(含部件及人工)及售后服务。

2.质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，我方将无条件给予全套更新或退货。

3．在免费质保期内，我方在接到用户单位电话通知后，将在24小时内负责修复。如需更换货物或送修，必须在48小时内提供备用货物，并在7个工作日内负责维修完毕。

4．与本项目有关的一切往来通讯请寄：

地址：***

电话：　　　　　　　　　　　　　传真：

报价单位授权委托人：　　　　　　职务：

投标人名称（加盖单位公章）：

日期：        年     月      日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

序号	设备名称	单位	数量	合价（元）	备注
1	图书	册	16135		具体种类详见采购清单目录，保证图书正版，并完成图书编目、上架，录入相关图书管理系统，保证系统正常运行。
合计	人民币大写：                    （￥：        ）

市一中图书采购清单目录及定价.xlsx 启东市第一中学图书采购及编目上架服务项目分散询价公告.docx