漳州市海洋与渔业局关于档案整理数字化服务项目询价比选公告

我单位遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，拟通过比选，确定有资质的档案服务机构进行档案整理服务，现邀请各有关单位参加档案整理数字化服务项目询价比选活动，本询价比选活动具有法律效力。

一、项目名称：2018年度档案整理数字化服务项目。

二、采购人：漳州市海洋与渔业局。

三、供应商资格条件

报价人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，其经营范围涵盖档案整理及档案数字化服务等有关内容，持有国家秘密载体印制乙级以上资质证书或相关证明，且在档案行政管理部门备案的独立法人，有能力提供本采购文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内企业。

四、采购方式：询价比选。

五、采购预算（最高控制价）：23800元人民币。

六、采购项目内容及技术要求

1.采购内容：

2.主要技术规格和要求。

档案整理：根据DA/T 22-2015 《归档文件整理规则》相关规范的要求，历年积存的文书档案进行归档，主要工作内容如下：分类——划分保管期限——装订——盖归档章——排列与编号——数文件页数——填写归档章——编制归档文件目录——装盒——填写档案盒。

档案数字化，其工作内容包括：目录核对、扫描前处理（注明重份文件、档案整理保护性处理、填写备考表）、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、扫描数据备份（数据格式转换和光盘备份）工作。

七、采购程序

1.询价比选申请人在2020年9月3日北京时间10:00时前提交报价保证金汇款凭证及密封完整的比选申请书。

2.按询价比选申请人提交询价比选文件的先后顺序拆封询价比选文件，由询价小组评审专家审核申请人提交的材料是否合格。

3.由主持人宣读各询价比选人的报价。

4.评审第一、二、三成交候选人，确定成交供应商。

5.供应商确定后2个工作日内，在局网站对成交结果及采购文件进行公告，同时书面发出成交通知书。

6.成交供应商在收到成交通知书之日起3个工作日内与采购人签订合同，逾期视为放弃。放弃及视为放弃的，采购人有权从下一个成交候选人中依次确定成交供应商。

八、询价比选收费规定

1.比选保证金

询价比选申请人提交报价保证金400元人民币；保证金以银行转账形式汇款至我局银行账户：漳州市财政国库支付中心，账号：13600101040006785，开户银行：福建漳州市农行营业部（转入请注明：转入漳州市海洋与渔业局），同时提交汇款凭证。报价人未按照要求提交报价保证金的，不能参与报价。未成交的，在成交通知书发出后5个工作日内无息退还报价保证金；成交供应商应在收到成交通知书之日起5个工作日内与比选人签订合同，未按规定期限签订合同，比选人有权没收该成交供应商所缴交的报价保证金，并有权要求其赔偿因此给比选人造成的损失。成交供应商的报价保证金自采购合同签订之日起5个工作日内无息退还。

2.履约保证金

中选单位应在签订合同前以银行转账形式向比选人缴纳2000元作为履约保证金，同时提交汇款凭证。我局银行账户：漳州市财政国库支付中心，账号：13600101040006785，开户银行：福建漳州市农行营业部（转入请注明：转入漳州市海洋与渔业局）。

在采购项目验收合格后一周内，比选人将履约保证金无息退还报价人。

九、评定成交标准

1.本次比选经资格审查合格的比选申请人不得少于3家，经评审质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的为成交供应商：以供应商给出的最高总价排序，总价最低的为最终成交供应商；供应商给出的最高总价相同的，由供应商给出的单价乘以预估数量得到的总价为最低价格者为最终成交供应商。如有两家（含以上）供应商报出的最高总价及单价乘以预估数量得到的总价相同且均为最低报价单位，则采用随机抽取方式确定供应商。该项目最终结算金额以实际完成数量*单价计算；如总价超过供应商给出的最高总价，以供应商给出的最高总价结算。成交供应商放弃及视为放弃的，采购人有权从下一个成交候选人中依次确定成交供应商。

2.经资格审查合格的比选申请人少于3家的，采用竞争性谈判方式确定中选单位。

十、询价比选标书的组成、编制与递交

1.询价比选申请人编写的询价比选文件，包括下列各项内容：

有意参加本次比选的单位，参加比选时法定代表人（或持法定代表人授权委托书的授权委托人）应携带以下资料（比选申请文件的外包装应保证其密封性，在密封的骑缝处加盖比选申请人单位公章。封套上应清楚地载明比选申请人的名称、地址、电话及联系人***

（1）按时年报、无不良信用记录的企业营业执照复印件及有正常年报的截图、企业资质证书（副本）复印件。（复印件并加盖申请人公章，原件备查）。

（2）法定代表人授权委托书（若法定代表人到场的则无需提供）。

（3）法定代表人及受托人的身份证明（居民身份证复印件壹份并加盖申请人公章，原件备查）。

（4）报价单（需用信封密封并加盖单位公章，报价不高于询价比选人的预算最高控制价）；

（5）档案行政管理部门备案证书;

（6）持有国家秘密载体印制乙级以上资质证书或相关证明；

（7）开户银行证明；

（8）报价保证金汇款凭证。

2.询价比选文件递交截止时间：2020年9月3日北京时间10:00时（询价比选申请文件在截止时间前30分钟开始接收）。

3.询价比选文件递交地点：漳州市海洋与渔业局5楼会议室。

十一、联系方式***

电话：0596-2878370　　　 传真:***

联系人***

地址：***

漳州市海洋与渔业局

2020年8月26日

　附件：比选公告及相关附件