包河经开区管委会2020年档案规范化整理及数字化加工、现有库房档案及其配套物品搬迁及恢复、现有档案室密集架的拆除、搬迁、改造、恢复－询价文件（二次）

尊敬的报价单位：

合肥市包河经济开发区管委会就“包河经开区管委会2020年档案规范化整理及数

字化加工、现有库房档案及其配套物品搬迁及恢复、现有档案室密集架的拆除、搬迁、改造、恢复”项目，以询价的方式进行采购。报价单位应仔细阅读询价函中所有的事项、格式、条款和规范要求，在报价文件中对询价函的各方面都要作出实质性响应，按照询价函的要求提交报价文件。

一、项目预算：①档案规范化整理及数字化加工，预算7.6742万元；②现有库房档案及其配套物品、办公家具搬迁及恢复，预算4万元；③现有档案室密集架的拆除、搬迁、改造、恢复，3.12万元；合计14.7942万元，报价超过控制单价或各部分总价或合计总价均为无效报价。

二、报价人资格：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

⑴具有独立承担民事责任的能力；

⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑸参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑹法律、行政法规规定的其他条件。

2、报价单位须为档案整理公司，密集档案架搬迁改造需由符合要求的生产密集档案架的厂家配合实施；

3、报价单位须具备从事档案管理及整理不少于三年，以公司营业执照成立时间为准（以公告发布时间推算）；提供近3年已完成档案整理项目的业绩及验收证明，含工程类、财务类档案的整理（以公告发布时间推算）；提供公司相关资质证明。

4、本项目不接受联合体投标。

三、具体要求见项目需求

四、服务期：合同签订后，现有档案室密集架的拆除、搬迁、改造、恢复10个日历天内完成；现有库房档案及其配套物品、办公家具搬迁及恢复10个日历天；近三年档案规范化整理及数字化加工90个日历天；

五、报价方式：综合单价报价、分项报价、总价报价；

六、评审方法：有效最低价法，即以价格为主要因素确定成交候选单位，即至少3家在全部满足询价函实质性要求（包含资格条件、报价单位须提交的报价文件及询标过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选单位。

七、踏勘现场

报价单位应自行对服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价自己承担，采购单位向报价单位提供的有关本项目的资料和数据，是采购单位现有的能使报价单位利用的资料。采购单位对报价单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价单位因自身原因未进行实地踏勘的，签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

八、履约保证金：中标单位签订合同前需缴纳5000元的保证金,中标确定后2日内转帐完毕，否则视为自动放弃，待档案搬迁及档案整理完毕验收合格后无息返还。

九、付款方式：分两次支付，第一次为现有库房档案及其配套物品、办公家具搬迁及恢复完毕及现有档案室密集架的拆除、搬迁、改造、恢复完毕并验收合格后，按合同价一次性支付应付费用；第二次为近3年档案规范化整理及数字化加工结束并验收合格后按合同价按合同价一次性支付应付费用。

十一、报价文件的递交：

1、报价文件递交地点：合肥市包河经济开发区管委会办公楼1217室(合肥市包河工业区内的花园大道与上海路交口以东约500米左右,中石化加油站正对面)

2、报价接受时间:2020年8月28日（星期五 ）15:00时-15：30时，报价截止及开标时间为2020年8月28日（星期五 ）15：30时。

3、报价文件接收人：王  工 (电话:***

4、本流程合肥市包河经济开发区管委会负责解释

采购单位：合肥市包河经济开发区管委会

询价机构：合肥市包河经济开发区管委会

合肥市包河经济开发区管委会

2020年8月25日

询价函(二次）.doc