栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰大会舞美设备租赁项目招标文件

 

栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰大会舞美设备租赁项目

 

 

招标文件

 

 

 

 

 

 

 

 

招标人（章）：栖霞中心小学

 

时间：2020年8月 24 日

 

前 附 表

项目名称	栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰大会舞美设备租赁项目
项目地点	栖霞中心小学华侨城小学校区（栖霞区侨欣路9号）
项目负责人	***	联系电话		***
项目承办单位	栖霞街道	采购方式		公开招标
招标内容	确定栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰舞美设备租赁项目供应商
付款方式	项目为一场演出。所有费用支付为演出结束后一起结算，付款方式为银行转账。
服务期限	根据项目安排
投标文件份数	一套正本四套副本。		是否需要样品		否
投标保证金	无
招标技术答疑、看现场	联系人：丁伟   联系电话***
***	递交至：石埠桥小学四楼会议室 地址：***   接收人：周克林  联系电话*** 投标文件递交时间：2020年 8月 24 日上午9：00-9：30（北京时间） 投标截止时间：2020年 8月 24日上午9:30（北京时间）。
***
评标办法	综合评分法

栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰舞美设备租赁项目

招标文件

栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰舞美设备租赁项目实行公开招标，本次招标由栖霞中心小学统一组织，监察、审计部门全程监督，将按照招投标有关规定开展工作，请各投标人积极配合，认真阅读本招标文件，精心做好相应工作。现将招标有关事项告知如下：

一、总则

1、适用范围：本招标文件仅适合于本次一个标段招标。

2、投标费用：无论中标与否，投标人自行承担投标费用。

3、招标文件的约束力：投标人一旦参加投标即认为接受本招标文件的条件和规定。

二、项目描述

根据2020年下半年栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰演出需要，租赁相关舞美设备（包括但不限于灯光设备租赁、音响设备租赁、LED大屏租赁以及舞美设备搭建与拆除、设备操作及所需的技术支持等）及相关服务，舞美设备清单及相关要求详见项目需求书（附件三）。

三、投标人资质要求

1、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册并注册资金超出100万的企业，具有独立法人资格，持有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）。营业执照经营范围含“音响、舞台设备销售、租赁”或“演出场所灯光、音响舞台设备安装”、“灯光、音响设备租赁”等与本次采购有关的服务项目且符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料；

1.1法人营业执照。
1.2依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。
1.4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（须提供参加本次采购活动前三年内未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。）

2、投标人须具有成功举办大型舞台演出活动经验及案例（须提供2017年1月1日之后承办过省级以上舞台艺术演出和承办过同类型大型活动的艺术演出活动的中标通知书或合同，上述两个案例各1份。

3、投标人须提供法人授权书原件、委托代理人身份证复印件。

4、法律、行政法规规定的其他从事本项目资质条件。

5、本次招标不接受联合体投标。

四、投标人须知

1、投标人必须合法经营，遵守国家各项法律法规，遵守各项规章制度的有关规定。在演出场地内的一切活动须服从管理部门的统一领导和管理。

2、投标人独立承担经营活动中所产生的债权、债务，独立承担工商、物价、税收、安全等方面的法律责任。

3、中标人由本单位评标小组确定。

4、最低报价不作为中标的唯一条件；未能中标的单位，本单位对其原因不作专门解释。

5、投标人的设备操作技术人员须满足：

（1）应根据活动提供的节目和场馆情况对舞台、灯光、音响等设备进行方案设计，并做出效果图（仅限栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰）。

（2）设备操作人员需具有成熟的舞台艺术经验，懂设计、有独立创作能力。

（3）在装台完成后的走台直至演出期间，各个岗位包括音响话筒员，追光员，电力安全员等辅助岗位均需有人到岗负责协助主办单位走台。

（4）LED大屏幕设备需有大量视频素材，操作人员熟练切换所需素材以满足活动的要求。

（5）所有灯光，音响，视频操作人员均为固定人员，且整场演出不得随意更换。

（6）竞标过程中，需要现场阐述方案。

6、各个场次的演出时间在实施过程中招标单位可能会有调动，中标人需服从演出时间的安排。

7、中标人保证：若晚会质量因为中标人的设备或者技术人员的不足或失误导致晚会出现问题，我校将扣除其总费用的15-30%。

8、有在本校不良投标或经营记录的投标人，招标人有权取消其投标资格。

五、招标文件

1、招标文件的组成：招标文件由项目描述、投标人资质要求、投标人须知、评标办法、合同主要条款（参考格式）、投标报价函（参考格式）、资质审核索引表、评分索引表等资料组成，投标人必须按照此文件要求规范编制和投递投标文件，否则将有可能导致投标文件被拒绝。投标人被视为熟悉项目所在地的有关情况，包括涉及本项目的法律、法规、行业规范、以及自然环境、气候条件、公共设施等，本招标文件不再对此进行描述。

2、招标文件的澄清：投标人如对招标文件有疑义，投标人如对招标文件有疑义，可以在投标截止十个日历日前以信函、传真等书面方式通知到招标人，招标人以书面的方式予以答复，必要时将答复内容分发给其他投标人。

3、投标报价的说明：投标人应认真阅读本招标文件“项目描述”的内容，按要求一次性报出含所有设备（租赁、搭建、调试、拆除等）、人工、器材运输、外地交通、利润、税金、风险费用以及其它费用等的综合单价及总价，其他一切费用由投标人自理，招标人不再另付其他任何费用。

六、评标办法

1、投标文件的审查：

（1）投标文件是否满足招标文件的资质要求。

（2）投标文件在出现非实质性错误情况下，按下列原则处理：文字与图表不符时以文字为准；正本与副本不符时以正本为准；金额大写与小写不符时以大写为准；单价与总价不符时以单价为准。

（3）评标小组可以对投标文件中含义不清楚或记算明显有错的投标人进行询标，但投标人不得修改投标文件实质性内容或超越询问范围答复。

2、废标的判定：

有下列情况之一判为废标：

（1）以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。

（2）投标人资格不符合国家有关规定和招标文件要求。

（3）对招标文件规定的实质性要求和条件未能做出响应。

（4）投标书未经法人签署或加盖企业印章。

（5）投标报价高于项目预算的。

（6）核心参数不满足的。

（7）附有招标人不可接受的条件。

3、评定中标候选单位：

评标在学校监察、审计部门监督下进行，本着“公平、公正、科学、竞争”的原则认真评议后确定中标候选人。

本次招标采用综合评分法，采用百分制打分，得分最高者为第一中标候选人。

评分规则：

（1）报价（40分）：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*40，满足招标文件要求的最低有效报价为评标基准价。

（2）投标人同类项目业绩（35分）： 2017年1月1日之后投标人投标单位或者单位法人具有同类项目实施的成功案例（提供活动体现投标单位或法人的节目单原件或合同书；提供合作活动负责人的联系方式***

（3）设计方案、效果图（15分）：根据活动提供的节目和场馆情况对舞台、灯光、音响等设备进行方案设计，并做出效果图（仅限栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰），此项最多15分。

（4）现场阐述方案（10分）：竞标过程中，需要现场对作出此次活动的设计方案进行阐述，最高10分。

七、投标文件

1、投标文件组成：

（1）投标报价函：投标人对招标文件的响应程度及报价表（见附件一）。

（2）资质审核、评分索引表：表格中针对招标文件中资质审核的资质项、评分标准的评分项，投标人依次列明与资质审核、评分项相对应的投标文件页码（见附件二）。

（3）投标人资质证明：营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一），委托代理人的身份证复印件、法人授权委托书原件等（提供复印件，原件备查）。

（4）投标人业绩证明：投标人提供2017年1月1日之后承办过省级以上舞台艺术演出和承办过同类型大型活动的艺术演出活动的中标通知书或合同，上述两个案例各1份；

（5）2017年1月1日以后在经营活动中没有违法违规行为和未受行业主管部门处罚的承诺书原件。（须提供参加本次采购活动前三年内未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。）

（6）根据活动提供的节目和场馆情况对舞台、灯光、音响等设备进行方案设计，并做出效果图（仅限栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰）。

（7）投标人认为其它需要说明和提供的材料。

所提供的材料均需加盖单位印章或投标人签字；投标文件不应有涂改，必须修改时应有法人代表签字盖章。

2、投标文件的投递

投标文件应一式五份（正本一份、副本四份）。投标文件的正、副本密封在一个外层包封中；包封应写明项目名称、招标编号、投标人名称、法定代表人签字并加盖投标人公章，注明开标前不得开封，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章。

投标截止日后恕不再接受投标人投递标书。

八、投标人承诺对如下内容已完全理解

1、中标人由评标小组综合评分确定。

2、最低报价不作为中标的唯一条件；本校不接受其他任何形式的报价。

3、投标人保证中标后按招标文件明确指定的要求执行。

4、如因招标人原因造成项目调整的，应以招标人的书面确认书为准。

5、投标人对本招标文件其他内容均充分理解，并承诺一当中标即严格执行，认同招标公告、本招标文件及投标人的投标文件作为合同附件，与合同有同等法律效力。

九、合同主要条款

 

租赁服务合同

（合同参考版本）

甲方（承租方）：                          

住所：                                

法定代表人：                             

乙方（出租方）：                         

住所：                                

法定代表人：                            

 

为满足                需要，依据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律规定，就乙方向甲方出租               （设备清单见附件一）的有关事宜，订立本合同。

1.使用地点和工作内容

1.1 使用地点：                         。

1.2 工作内容：                         。

2.租赁期限

2.1 租赁期限：                         。如需续租，双方应在合同届满前30日内续签合同。

2.2 租赁期满，甲方继续使用租赁设备，乙方没有提出异议的，原租赁合同继续有效。

3.租金计算及支付

3.1 租金总额为：   元（大写：）

本合同所称租金包括所有设备（租赁、搭建、调试、拆除等）、人工、器材运输、外地交通、利润、税金、风险费用以及其它费用等。

最终结算金额依专场演出的场次为准。

3.2 结算和支付

（1）所有费用支付为七场演出结束后一起结算，付款方式为银行转账。

（2）演出结束后，双方对设备租赁服务无异议，甲方凭乙方提供的发票进行结算。

4.设备进场、提供及退场

4.1 设备进退场由乙方负责，进退场费已包含在租金中。

4.2 乙方应于   年   月   日在本合同约定的使用地点向甲方提供设备，设备进场时，双方应就设备的型号、规格、数量、权属、证照、性能等共同进行验收，并做好验收记录。甲方参与验收的行为，并不免除或减轻乙方对所出租设备应承担的设备完好性及安全可靠性责任。

4.3 设备退场时，由甲乙双方共同在退场清单上签字确认。乙方应当及时安排设备和相关人员撤离现场，不得因此影响甲方的演出。如乙方拒绝在退场清单上签字确认，则以甲方在退场清单上的签字确认为依据。

5.权利义务

5.1 乙方权利义务

5.1.1 乙方应按合同约定向甲方提供性能完好的设备、设备的生产许可证或产品合格证等文件，负责按设备运营、操作的规定办理相关许可手续，并承担全部费用。乙方保证租赁设备不存在任何权属争议及瑕疵。租赁期间，如因权属争议或瑕疵给甲方造成损失的，由乙方承担全部责任。

5.1.2 乙方负责设备的操作、维护和现场的看护，保证设备在租赁期间的安全，并承担毁损灭失的风险。

5.1.3乙方应为设备配备符合国家或地方相关规定上岗条件的操作、维护人员。乙方应保证其派出的随机操作人员服从甲方调度，遵守国家、地方及甲方相关安全管理制度。乙方应为设备操作、维护等工作人员缴纳工伤保险费，设备使用期间如乙方工作人员出现人身损害，由乙方全权负责。

5.1.4因自然灾害造成的损失由乙方承担。

5.1.5 因设备故障或非因甲方原因造成设备无法正常运行，乙方应尽快维修以满足施工需要（修理及零部件更换的费用已包括在租金中），并承担因此给甲方造成的损失。

5.2 甲方权利义务

5.2.1甲方应按合同约定及时支付设备租金。

5.2.2 甲方应为乙方提供设备进退场作业、其他维护作业的协助和便利。

5.2.3 甲方不得在合同期内对设备进行转租、转让、抵押以及擅自改变其结构性能、破坏其完整性或采取其他任何侵犯设备所有权的行为。

6.违约责任

6.1 乙方的违约责任

6.1.1乙方没有提供合同约定的设备，或提供的设备型号、规格和性能与合同约定的不符，或设备效率不能满足甲方演出规定的要求，经甲方书面催告仍不能按时履行或提供的替代设备达不到甲方要求，导致合同无法履行的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

6.1.2 乙方未按合同约定日期提供设备的，每逾期一日应按    元/台的标准向甲方支付违约金（如需要可另列附件）。逾期满    日的，视为根本性违约，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

6.1.3因乙方原因导致设备毁损灭失的，甲方有权解除合同或要求乙方更换同等型号、性能的设备，并要求乙方赔偿全部损失。

6.1.4 因乙方操作人员原因导致设备发生安全事故的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。

6.1.5若晚会质量因为乙方的设备或技术人员的不足或失误导致晚会出现问题，甲方将扣除其总费用的15-30%。

7.不可抗力

7.1 任何一方由于不可抗力因素，如战争、水灾、台风、地震等事件影响合同履行时，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据实际情况部分或全部免予承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在   日内将有关部门出具的证明提交对方。

7.2 任何一方在违约（含预期违约）后发生不可抗力的，不免除其应承担的违约责任。

8.争议处理

凡因履行本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方（法人）注册地人民法院提起诉讼。

9.附则

9.1 本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章之日后生效。

9.2本合同所有附件为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等的法律效力。

9.3 本合同一式  肆 份，甲方执 叁  份，甲方执 壹  份。

    附件：设备租赁清单

 

甲方： 栖霞中心小学                         乙方：

地址：南京市栖霞区 栖霞中心小学                      地址：***

法定代表人或授权代表：                   法定代表人或授权代表：

联系电话：                             联系电话***

签订日期：                               签订日期：

 

 

附注：

1、本合同依法签订，即具有法律效力。双方必须全面履行，任何一方都不得擅自变更或解除；因故需要解除时，应经双方协商一致，依法另立协议。

2、本合同正本一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。

 

十、合同签订

中标人在收到中标通知书之日起五个工作日之内到南京财经大学艺术教育中心签订合同，逾期不签合同的，视为中标人自动放弃，投标保证金不予退还。

栖霞中心小学

2020年8月24日

 

 

附件一

报价函

（参考格式）

 

栖霞街道招投标中心：

 

针对贵方招标编号为：             的招标文件，正式授权      (姓名和职务）代表                （投标单位的名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式肆份。

1、我方已仔细研究了               （项目名称）招标文件及其有效补充文件的全部内容，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利要求；

2、我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任，并遵守招标文件中对投标人的所有规定；愿意以我方报价单中所报价格提供相关产品或服务，按合同约定落实执行。

3、我方同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。

4、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

5、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。

6、随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）       元（¥            ）。

7、我方针对编号为：      的项目投标总价：人民币(大写):              。（¥            ）。

8、如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。

（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目内容。

9、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在弄虚作假及其他违规行为。

10、                                （其他补充说明）。

 

     

投 标 人：                            （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：        （签字）

地址：***

网址：                                       

电话：***

传真：***

邮政编码：                                    

2020年     月     日   

 

报价表

 

项目名称	项目地点	项目时间要求	金额（元）
栖霞街道庆祝教师节暨教师节表彰	南京市栖霞区乔欣路9号南外仙林分校华侨城小学	1、9月8日之前完成设备的安装、调试； 2、9月9日全天节目合光、彩排； 3、9月10日全天节目合光、彩排；晚上正式演出 （以实际确定时间为准）
总计	大写：

 

投标单位法人代表（签字）：

 

投标单位名称（公章）：                                                      日期：      年     月     日

 

附件二

资质审核索引表

资质要求项目	所在页码
1、投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册并注册资金超出100万的企业，具有独立法人资格，持有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）。营业执照经营范围含“音响、舞台设备销售、租赁”或“演出场所灯光、音响舞台设备安装”、“灯光、音响设备租赁”等与本次采购有关的服务项目且符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料； 1.1法人营业执照。   1.2依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。   1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。   1.4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（须提供参加本次采购活动前三年内未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。）
2、投标人须具有成功举办大型舞台演出活动经验及案例（须提供2017年1月1日之后承办过省级以上舞台艺术演出和承办过同类型大型活动的艺术演出活动的中标通知书或合同，上述两个案例各1份。
3、投标人须提供法人授权书原件、委托代理人身份证复印件。
4、法律、行政法规规定的其他从事本项目资质条件。

备注：以上的资格/资质证书均须在有效期内；要求提供的复印件均须加盖公司公章。

 

评分索引表

评分项	所在页码
（1）报价（40分）：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*40，满足招标文件要求的最低有效报价为评标基准价。
（2）投标人同类项目业绩（35分）： 2017年1月1日之后投标人投标单位或者单位法人具有同类项目实施的成功案例（提供活动体现投标单位或法人的节目单原件或合同书；提供合作活动负责人的联系方式***	***
（3）设计方案、效果图（15分）：根据活动提供的节目和场馆情况对舞台、灯光、音响等设备进行方案设计，并做出效果图（仅限栖霞街道庆祝教师节活动暨教师节表彰），此项最多15分。
（4）现场阐述方案（10分）：竞标过程中，需要现场对作出此次活动的设计方案进行阐述，最高10分。

 

附件三

 

 

栖霞街道2020年庆祝教师节表彰大会舞美服务项目清单
					总价        元
	灯光部分					元
序号	名称	规格	数量	单位	单价	小计	备注
1	LED帕灯	54*3W	100	只
2	控制台	MA	1	台
3	直通柜	48路	3	只
4	380动力电缆	25米	3	套
5	动力总电缆	100米+80米	1	套
6	效果雾机	KS-LFA-T	2	只
7	干冰机	6000W	2	只			含干冰
8	线缆护槽板	5孔	25	块
9	电脑光束灯	明道330W	20	台
10	电脑光束灯	明道470W	40	台
11	电脑切割灯	ACME1000W	20	台
12	信号总缆	网线解码器	1	根
13	追光	1500W--MSR	2	台
14	信号放大器	一进8出	8	只
15	对讲机		8	台
16	人工	人/天/	24	个工
17	灯光设计操作	人/天	1	人次
18	运输	趟	8	趟
19	泡泡机	台	2	台
20	四眼观众灯	400wled	8	台
21	装台人员交通	天	5	天
22	装台人员餐饮	天	5	天
	灯光墙部分					元
序号	名称	规格	数量	单位	单价	小计	备注
1	灯墙利雅架	2*2*1.5	17	吨
2	面光利雅架	2*2*1.5	6.5	吨
	音响部分					元
序号	名称	规格	数量	单位	单价
1	线阵列全频音箱	ZSOUND LA110	16	只
2	线阵列低音音箱	ZSOUND LA110P	4	只
3	返听音箱	ZSOUND R12P	6	只
4	数字调音台	MIDAS  M32	1	台
5	无线手持麦克风	SHURE ULXD BATE58A	6	只
6	无线挂耳式麦克风	SHURE ULXD BATE58A	8	只
7	电容话筒	SHURE  SM87	6	只
8	天线分配器	SHURE 844	1	台
9	数字接口箱	DL32	1	台
10	网络缆车	超七类100M	1	根
11	网络交换机	TP-LINK	1	台
12	话筒架	音王	8	只
13	信号线总缆	纽屈克	1	套
14	对讲机	北峰360	8	台
15	调音师	场	1	人
16	调音师助理	场	2	人
17	装台人员交通	天	4	天
18	装台人员餐饮	天	5	天
	舞台结构部分					元
序号	名称	规格	数量	单位	单价	小计	备注
1	二层平台+台阶	16*0.6+1	1	块			含地毯运输
2	舞台板	16*10*0.8	160	平方
3	地毯	涤纶地毯	1	块
4	上台台阶踏步	3层	6	块
5	冷焰火	30秒	2	组
6	彩虹金纸机	台	2	台
7	侧屏浪花舞美造型灯带	个	2	个			定做
	LED大屏幕部分					元
序号	名称	规格	数量	单位	单价	小计	备注
1	P4LED大屏幕（主屏）	P3	78	平方			13*6
2	P4LED大屏幕（前侧屏）	P3	30	平方			15*3*2个
3	造型屏	P3	72	平方
4	视频服务器	瑞阳	1	台
5	视频操作人员		1	场
	桌椅					元	按最终使用款式结算
序号	名称	规格	数量	单位	单价	小计	备注
1	主席台桌椅	桌+椅	20	张			含运输
2	观众席桌椅	椅	700	张			含运输
	视频制作拍摄部分					元
序号	项 目	规格	单位	数量	单价	小计	备注
1	活动现场视频拍摄		机位	3			专业摄像师及高清摄像机，及信号线用于大屏直播
2	摇臂			1			摇臂及操作人员
3	切换台		台	1			含操作人员
4	8minVCR视频		条	8分钟			含拍摄视频及视频制作，拍摄不超过2天