阜阳市机关事业单位社会保险基金中心档案数字化整理项目询价公告

阜阳市机关事业单位社会保险基金中心计划对约1千卷，1.2万条，20万页（A4标准）档案进行整理及数字化加工，并购买档案管理软件一套，总预算9.5万元，现将询价采购公告如下：

一、采购内容

本次询价为公开询价，内容为阜阳市机关事业单位社会保险基金中心档案数字化整理项目。

二、询价资格

（一）投标人能独立行使民事权利并承担民事责任的供应商；

（二）投标人经营范围需有档案整理及数字化加工等内容；

（三）投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单，且在有效期内。

三、询价文件

包括但不限于以下内容：

1、单位营业执照复印件（加盖公章）；

2、法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3、如法定代表人不能到场参加的，需提供加盖公章的法人授权委托书（明确授权代表人的姓名、身份证号码）；授权代表人的身份证复印件（如法定代表人到场参加，则不需要提供）；

4、符合询价资格的证明材料；

5、报价单。

四、报价要求

所报价格包含整体加工及档案管理软件的终身维修免费升级服务费用，此项目预算9.5万元。

五、评标办法

（一）我单位召开采购询价会，会上统一验封、拆封、公布参加采购商的名称、价格等，采购方做好记录。

（二）本项目的报价为一次性报价，打开报价单，采用最低中标方式评标。

六、报名方式及询价时间

本次询价采取电话报名方式，询价时间为2020年8月19日9点30分。询价资格在询价会上认定，不符合条件的不得参与询价，地点为阜阳市三清路666号市民中心三楼312会议室。

七、联系方式

联系人***

联系电话***

八、具体需求如下：

1、档案整理以卷为基本单位 ，按照国家档案局8号文件及机关事业单位社会保险档案整理要求规范立卷，每一卷工作内容包含：分拣-分类- 组卷-编页码-盖档号章-编填档号内容-著录-装盒-打印盒脊项目-贴盒脊目录-上架-完成数字化对接。

2、条目录入，对照实体档案录入，全宗号，案卷号，单位名称，单位代码，责任者，类别，题名，日期，页数 ；确保信息准确，录入信息不能有错别字、同音字，不能遗漏；

3、 扫描要求JPEG格式，彩色，300dpi;

4、图片修饰为简修；

5、挂接，将所完成的档案全部挂接到中标方提供的档案管理软件上便于查看；

6、装订参照人事档案装订办法，三孔一线，附上封面备考表及卷内目录；

7、完成数字化更换损坏的档案盒（档案盒由阜阳市机关事业单位社会保险基金中心提供）；

8、对于材质较差，不利于装订的材料进行托裱；

1、数字化流程：

（1）档案整理：根据《机关事业单位社会保险档案管理规范》要求对档案进行整理排序，拆除每份材料上的金属装订物， 纸张折皱不平的材料应进行压平，纸张破损的进行修裱，最后组卷编页码-盖档号章-编填档号内容

（2） 档案扫描：按档案编号对已进行整理完成的档案资料，根据档案幅面的大小（A4 ）、扫描页页码的顺序对档案资料进行逐页扫描，扫描参数：彩色300dpi 存储格式：单页JPEG；

（3）图像处理：对扫描完成的图像中影响图像质量的杂质如黑点、墨线、黑框、阴影或污点等进行去污处理，对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理；

（4）图像质检：检查图像偏斜度、清晰度、失真度，是否有缺页、漏页、多页等现象，发现不合格的图像要求重新扫描或处理，并如实填写质量检查单；

（5）条目著录：在档案管理系统或EXCEL表格中录入档案相关信息，对照实体档案录入，确保信息准确，录入信息不能有错别字、同音字，不能遗漏；

（6）著录质检：核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据要求进行修改或重录，并如实填写质量检查单；

（7）数据上传：将质检合格的扫描图像文件与著录条目数据进行对应上传挂接，发现不一致时找出原因，进行修改和处理。

（8）封面制作：按档号顺序在排版好的word文档里录入脊背信息，含档案类型、档案编号等信息，然后依次进行打印，确保尺寸一致，整齐美观。

（9）装订还原：使用全新封面及封底，放入新打印目录，遵循“两对齐”要求，即装订一侧边缘对齐，档案内页以下边缘对齐，装订需美观、整齐、不掉页、不反页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。

                             阜阳市机关事业单位社会保险基金中心

                                2020年8月11日