重医一院金山医院医用气体系统维保招标文件

  重庆医科大学附属第一医院
金山医院医用气体系统维保招标文件
一、综合说明：
为确保重庆医科大学附属第一医院金山医院医用气体系统的安全运行，我院拟对金山医院医用气体系统及气体站房设备进行维护保养(代维护管理）招标，欢迎具有相关资质的企业或单位参与投标。
（一）招标项目和地址：***
名称：重庆医科大学附属第一医院金山医院医用气体系统设备维保招标。
地址：***
（二）招标内容：
维保设备范围：金山医院普通部楼和vip部楼气体供应系统末端（手术室和重症监护室除外）、负压站房及空气站房主机设备、医气管井、医气汇流排、输液轨道、病房呼叫系统、二级减压箱及管道、配电系统等维护保养及维修。
二、技术参数
（一）普通部楼
1、中心供氧系统
2、负压系统；水环式真空泵（品牌：NASH，功率：7.5KW）循环水箱一套，系统控制柜一套。
3、空气系统：阿特拉斯科普柯GAe22PA10功率：8.5KW
4、呼叫系统：亚华呼叫主机（YH-997信息交换主机） 呼叫分机（YH-627）显示屏（YH-D208系列）
（二）VIP部楼
1、中心供氧系统负压系统；水环式真空泵（品牌：NASH，功率：1.45KW）循环水箱一套，系统控制柜一套。
2、空气系统：阿特拉斯科普柯GA5-10功率：5.5KW
3、呼叫系统：亚华呼叫主机（YH-968系列）呼叫分机（YH-6399P/6399W）显示屏（YH-X245K）
（三）其它设施设备：
1、普通部楼中心供氧系统及呼叫系统：设备带、呼叫器、开关、插座、照明、吊杆、滑轨，5至18楼楼层医护对讲系统共14套、楼层报警器14套、二级减压箱14套。共计576张床位，配套国标氧气吸引终端、呼叫器、输液吊杆、滑轨等。每个房间均配备德标氧气终端插头一个。
2、VIP部楼中心供氧系统及呼叫系统：设备带、呼叫器、开关、插座、照明、吊杆、滑轨，2至3楼楼楼层医护对讲系统共2套、楼层报警器2套、二级减压箱2套。共计41张床位，配套国标氧气吸引终端、呼叫器、输液吊杆、滑轨等。设备带均为嵌入式墙体安装。
3、空气压缩机和真空泵相关参数及位置
序号 站房设备名称 规格型号 数量 生产或安装时间 安装地点
1 阿特拉斯·科普柯
喷油螺杆空压机 GAe22P A 10 2台 2014年08月 普通部楼
2 阿特拉斯·科普柯
冷冻式干燥机 FXe7 2台 2014年08月 普通部楼
3 NASH水环式真空泵 2BV5-131-OKC-7P 2台 2014年 普通部楼
1 阿特拉斯·科普柯双螺杆空气压缩机 GA5-10 2台 2007年11月 VIP部楼
2 杭州嘉美冷干机 DS3-006NCF 1台 2007年 VIP部楼
3 NASH水环式真空泵 2BV5-061 ONC02-2P 2台 2007年 VIP部楼

三、服务要求：定期对以下区域进行巡检
（一）中心供氧、中心吸引管路系统和终端部分
1、每月检查一次管路运行状况，分析管路及管路上各装置运行状态，对管路上减压装置、管路上各阀门、各表箱使用氧气浓度测试仪进行检查，防止泄漏，保证运行良好。
2、每月检查一次吸引管路的真空度，氧气管路的气密性，保证管路的真空度和气密性良好。
3、对管路上的安全阀每月检查一次，保障中心站设备安全运行。
4、每3个月对整个管路系统进行一次维护和保养且更换易损件，避免发生气体泄漏。
5、每月对各楼层的二级减压器进行维护，对减压不稳定的及时更换减压器阀芯或垫片。
6、每月对护士站的气体报警箱的电路板进行清洁，并更换老化的电器元件。对电接点压力表进行电路测试，发现电路老化和触点不灵敏的及时更换和维修。
7、每月检查一次设备带是否牢固，对松动的设备带进行加固。
8、每月检查设备带线路及插座。
9、每月对各个病房的终端进行一次气密性检查，对老化的终端进行免费更换配件，保证终端的气密性良好，不发生漏气现象。
（二） 负压中心站
1、每天检查机组运行状况，分析机组运行状态。
2、每天检查设定的各项参数，控制电路，并根据实际需要调整各项运行参数。
3、每天检查真空泵的密封情况，噪声情况，温度是否正常。
4、每天检查真空泵的各项运行参数是否正常，是否有漏气、漏电、漏水现象，如有上述异常现象，立即进行处理或维修。
5、每天检查自动切换控制柜的压力开关，电磁阀等各种电气设备的性能是否正常，定期保养或更换。
6、每天对报警装置进行检测，保证其发挥应有的功能。
7、每天对控制柜里的交流接触器、空气开关、接线端子进行清洁，并检查是否有电路松动，电磁接触部分是否有烧蚀，并对以上问题进行处理，提高控制柜使用寿命。
8、每月对排污罐进行保养清洁，每半年对排污罐进行一次杀菌处理，保障院方用气安全。
9、每月对循环水箱进行排污，每半年对水箱、水位计和温度计等进行清洁处理，提高使用寿命。
（三）空气压缩系统
1、定时检查空压机运转情况（虽有自动排水装置，但必须按照招标方规定定期维护自动排水装置，且每天2次进行手动排水），包括空压机排水、压力，管道过滤器、缓冲罐、冷冻式干燥机排水、观察压力情况，严格按《空压机巡查记录》要求进行检查，包括每台空压机运行时长，确认过滤器状况及冷却油余量，检查冷却油是否有泄漏的情况，空气过滤器芯、油气分离器包、油过滤器、润滑油、电子排污阀、转子、运行时间、压力等状态。
2、定期检修和记录压缩空气系统对相关管路接头的密封状态进行检查，管路连接部分是否有现漏气现象或垫圈损坏，及时适当扳紧或更换密封垫圈，确保安全和系统正常。
3、定时检修和记录贮气罐压力表，检查储气罐安全阀是否能正常起跳、确保储气罐压力在安全范围以内并确保使用。
4、定时检修和记录冷干机运行状态，观察冷干机蒸发压力，如发现异常或者故障应及时修理并转换至备用冷干机，同时立即向招标方报备（冷干机属一用一备）。
5、定时检修和记录干燥机运行状态，如发现异常或者故障应及时维修。
6、空压机过滤网每周清洗1次，并做好清洗记录。
7、为了保证设备的完好率及延长设备的使用年限，应制定完善的维护保养制度及计划。设备的维护保养计划应根据设备供应商提供的产品使用说明书为参考依据实际运行情况进行制定，每运行5000小时更换一次空压机的易损件、易耗件（主要包括润滑油、进气阀保养包、空滤芯、油滤芯、油分芯、专用润滑油、电子排水器、安全阀），更换空压机和负压机的易损件及耗材（见附件4）。中标方应配合协助招标方更换耗材及配件，耗材及配件必须为原厂原配件，更换费用均不得高于阿特拉斯科·普柯官网价格，以官方面价清单价格为准（更换的耗材费用由招标方负责，人工费由中标方承担）。
8、每季度对空压机组进行检查和保养，详实记录运行状态参数，分析确认机组运行状态，必要时进行机组检修，记录和更换所需的零配件，以确保机组安全和正常运行。更换耗材及配件必须需先经招标方现场认可后才能对其更换，换下的旧零配件亦如数点清并提交招标方签字认可，随同设备机组检查单一并交由招标方保管。(更换的配件、耗材必须是阿特拉斯原装配件)。
9、每季度检查空压机冷却油系统：
（1）清洗系统；
（2）检查温控阀元件情况，拆洗阀件；
（3）检查清洗冷却器，提高冷却效果；
（4）检查清洁回油管路、防止堵塞，并检查回油管是否处于油分底部；
（5）检查温度传感器；
（6）更换专用润滑油、油分芯、油过滤器。
10、每季度检查空压机空气系统：
（1）检查调整进气容调阀泄载开度；
（2）清洁系统；
（3）最小压力阀检查调整；
（4）压力传感器检查；
（5）水气分离器检查；
（6）更换空气过滤器滤芯。
（7）控制及电器系统检修内容：
11、每季度检查空压机电机
（1）检查轴承温度；
（2）检查温升；
（3）清洁。
12、每季度检查空压机电控箱
（1）接触器触点检查、修磨；
（2）主电机热保护整定值检查；
（3）风扇电机热保护整定值检查；
（4）星---三角型启动转换延时值检查、调整；
（5）微电脑各控制功能检查，压力传感器、温度传感器校对。
13、每季度检查空压机各阀及管件
（1）加载电磁阀、容调阀动作检查，必要时更换；
（2）控制系统所有软管有无破裂和老化迹象，根据情况更换软管。
备注：每次调试检查均要提供检测/维修记录单或报告（详细记载各性能指标）作为付款凭证之一。
（四）氧气中心站
1、每月对氧气汇流排的气密性进行检查，每半年对氧气汇流排的各连接处、阀门和压力表等免费更换垫片，防止其垫片老化后泄漏和引发安全事故。
2、每月对氧气汇流排的减压装置进行保养，对调节不灵敏的及时清洗或更换阀芯。
3、每月对氧气汇流排的阀门、管路进行保养，防止因长期低温冻结而导致焊接处、阀门、连接部位漏气。
（五）输液天轨
1、每月检查一次输液天轨的牢固性，防止其脱落。
2、对输液吊杆和滑车每月进行一次免费检修或更换。
（六）医用气体管道系统及末端设施
医用气体管道系统及末端设施主要包含二级稳压箱、设备带、气体终端等，其巡检管理和维护保养管理要点如下。
1、巡检管理
巡视流程应根据医院医用气体管道系统的规模、布局、使用特点制定，并根据流程确定巡视检查人员数量、时间、路线和检查内容，夜间及节假日应加强巡查。巡检内容应包含以下内容：
（1）检查管道运行参数，压力、流量是否符合要求，有无欠压、超负荷等现象。
（2）检查管道本体、管件、阀门及其它组件，不得出现跑、冒、滴、漏现象
（3）检查管道及支架，不得出现异常振动现象。
（4）检查管道是否有物体压迫，出现弯曲、下沉及异常变形等现象。
（5）检查管道支架及紧固件是否出现脱落、变形、腐蚀损坏等现象。
（6）检查管道、终端标识是否清晰，是否符合规范、标准。
*（7）检查管道现场仪表如流量计、压力表、气体分析仪等运行是否正常，发现异常及时维修。
（8）检查二级稳压箱、设备带、气体终端等设备，不得有气体泄漏现象。
*（9）定期对设备带系统进行巡检（开关，插座，灯管，灯罩，各气体终端，面板等），如有损坏及时更换并记录，投标人不得因数量多少额外另计费用，且不得以现场无配件延迟更换，1天之内必须解决，费用由投标人负责。
（10）定时检修和记录检查各终端密封状况，设备带面板完整情况、设备带灯罩破损缺失情况、插座完好情况，有问题立即维修或更换。
（11）定期对供氧管道、正压、负压管道进行疏通、查漏检测。
（12）每季度的周末对手术室的负压管道进行疏通，并做好记录。（限手术室和重症监护室管道井二级减压箱前端管路）
*（13）定期检测每个科室氧气终端洁净度（不含手术室和重症监护室），并详细做好各指标（包括终端压力范围、终端流量范围、终端洁净度符合率、终端氧气浓度实测值范围）的检测记录。
检测频率要求:每个科室检测2次/年。
检测方法：使用插拔头来回快速插入终端口，利用管网内的压力将管道内的杂质排出终端外，以肉眼观察白色纱布是否存在微小颗粒来判断氧气的洁净度。
（七）呼叫系统维保要求
1、定时检修和记录传呼系统信号、传呼线路连接是否正常，确保呼叫器正常使用。
2、定期维修及更换呼叫器手柄线、分机等易损件。
3、定期检查传呼系统信号传呼线路连接是否正常，确保正常使用。
4、定期对病房呼叫器显示屏时间，保证与网络中心时间一致。
5、根据临床科室使用情况及要求，如须整体更换呼叫系统，数量据实结算。
6、定期巡检传呼主机运行状况、各分机有无串号现象、走廊显示屏所显示是否正确，并对有故障的主机、分机进行调试处理。
7、定期对设备带供电电源插座、附属照明电路、供电系统进行电路检测，及时更换故障线路，保证设备带供电安全。
（八）项目负责人***
1、项目负责人***
2、项目负责人***
3、如有紧急事情的发生，项目负责人***
4、项目负责人***
5、合同期间，全权负责现场事宜，定期监督、指导、考核驻场维保人员的管理工作，发现不合规要及时纠正并按公司管理体制进行处罚；负责协调维保期内招标方各项工作需要；
6、根据公司管理模式，为常驻维保员提供至少一次现场培训，做好记录（包括：安全培训、技能培训、职业道德培训、应急培训），并做好培训记录。
7、中标方工作人员必须遵守医院的各项规章制度，服从采购方管理人员检查和监督。并且要保护好站内的一切公共设施、消防设施及保持站内及周边环境卫生，违者按采购方规定处罚。
8、统一着装上岗，佩戴胸牌，服从投标人及采购方的管理制度。
9、派驻医院的项目负责人应与投标文件上提供的人员一致，若有更换，中标方应派驻不低于招标要求的项目负责人***
（九）常驻维保员要求
1、投标人须提供1名现场24小时值守技术人员，24小时做到随叫随到，值守时间常规与应急故障报修10分钟内到场，确保设备问题及时解决；对招标范围内的设备进行定期巡检制度，将问题处理在故障初期。要求对维保范围内所有末端设备进行循环检查，包括气体终端、设备带电源、呼叫、照明、管井阀门、调压设备、呼叫主机、医气设备主机、液氧站、汇流排等。
2、派驻医院的常驻人员，如长时间不能驻守现场中标人必须安排同资质的人员进行替代，按要求完成设备日常维保保养及24小时应急维修工作。
3、常驻维保员从事医用气体系统维保工作3年及以上工作经验，需持证上岗。
4、驻场维保养必须穿着统一服装，定期更换，保持服装整洁，佩戴工作证上岗保持良好仪态；
5、上班前5小时和工作时间不得喝酒，吃精神类药品食品；
6、上班不得无故缺勤迟到，早退及无故离岗，擅自外出接待亲友及会客；
7、工作中注意礼貌和礼节，有问题需及时上报管理科室不得与临床科室发生争执吵闹；
8、遵守采购方各种规章制度，严格按照规章制度操作，严禁简化工作程序，若有事需要请假或外出，必须先征得管理部门同意；
9、驻点人员轮换时，不少于半个月时间进行工作对接。
10、派驻医院的维保员应与投标文件上提供的人员一致，若有更换，投标人应派驻不低于招标要求的维保员，并提出书面申请，经招标方书面认可后方能更换。
（十）服务响应
医用气体系统日常维护维修，全天24小时应急处理，零配件更换等维修工作：
1、每周7×24小时；
2、电话立即响应，15分钟内到达现场；检查并尽快1小时内排除故障；
3、确系设备损坏等原因无法完全恢复的，应将系统故障降至最低，同时写出书面的维修报告，确定解决办法和最后期限。
（十一）零配件相关要求
1、合同期内，中标人负责维修本项目所有设备，包含但不限于（附件4）所列的各类配件，若中标人检查后无法维修的，可按合同规定向招标方申请更换相应零配件，属于招标方采购的零配件（300元以上，不含300元），招标方有权委托第三方公司实施鉴定并维修，若第三方公司予以修复，相关维修费（300元以下含300元、以及人工费）从维保款中扣除，由中标人承担。
2、合同期内，机组或设备发生故障，需要进行更换时，费用按（附件4）《医用气体系统零配件清单》中执行。
3、合同期内，机组或设备发生故障，需要进行更换时，按（附件4）《分项明细报价表》中执行。300元以下配件由投标人自行更换，（附件4）的其它部分配件属于招标方负责更换的，招标方可按报价向中标方采购。
4、合同期内，机组或设备发生故障，需要进行更换时，未列入（见附件4）的零配件及明确标注由中标方维修更换的均由投标人承担。
5、中标方必须在现场提供一定数量的配品配件，不得以现场无零配件为理由拖延维修维护工作，影响临床工作。
（十二）现场应急物资及维修配件要求：
1、投标人根据（附件4）提供的清单逐一填报物资数量及型号规格。
2、合同签订后，投标人在30个工作日内按（附件4）配置应急物资及维修配件。
3、维保方案执行依据
（1）GB50751-2012《医用气体工程技术规范》
（2）YY/Y0816-94《医用中心吸引系统通用技术条件》
（3）YY/T0187-94《医用中心供氧系统通用技术条件》
（4）GB9706.1-2007《医用电气设备第一部分：通用安全要求》
（5）GB/T 14976-2012《流体输送用不锈钢无缝钢管》
（6）GB/T 19901-2008质量管理体系要求
4、管理服务要求：
（1）建立健全医用气体系统维保管理制度、建立切实可行的设备设施维护维修操作规程、应急预案，安排每年不少于2次的应急工作预防演练。
（2）建立健全安全管理体系，完善并制作现场的安全警示标识、设备、管道等相关标识。
（3）定期对员工进行业务培训、管理培训及应急培训。
（4）制定项目负责人***
（5）医用气体系统的维保管理资料，包含应急演练记录、培训记录、高级技术员季度巡察记录、半年例行检查记录、年终总结、吸附式干燥机、空压机耗材更换记录、日常维修记录等各类台帐由中标方制作、详实记录、装订并妥善保存。
（6）在合同期内，中标方随时接受各级部门的监督检查工作，按要求提供检查资料，并在规定时间内对检查中发现的问题进行整改。
（7）中标方高级技术人员每季度下院一次巡察及技术指导，中标方领导班子每半年一次例行工作检查，并做好检查签字记录。
（8）每年年终进行一次年终工作总结，以书面形式递交招标。
（9）随时保持库房、机房干净整洁，每月不少于1次对周围环境进行大扫除，对有锈蚀的管道或设备进行刷漆，保持设备、墙面干净整洁。
四、商务要求
（一）合同期叁年。
（二）每半年度服务完成后，招标方对中标方的响应速度、服务态度、服务质量等方面进行考核（见附件5），服务考核合格后，招标方收到中标方提供的发票及付款依据后50个工作日内支付维保服务费；如不合格，招标方有权要求中标人限期整改，若仍不合格，招标方有权中止合同并拒付当期维保服务费。
五、投标人资格要求（含现场报名时须提供的资料）
（一）投标人必须是具有独立承担民事责任能力、具备履行合同相应能力的法人或其他组织。其营业范围与本次招标项目相适应，投标人应符合《政府采购法》第二十二条规定的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）采购项目要求的资格性条件：
1、特种设备安装改造维修许可证压力管道安装GC2及以上资质
2、中心供氧及中心吸引注册证
3、建筑机电安装工程叁级及以上资质
4、医疗器械生产许可证及医疗器械经营许可证
5、【现场报名时须提供：营业执照复印件（标注出与本次招标项目相符合的经营范围）】
6、本项目维保技术要求条件下，不接受经销商及厂家授权经营公司投标。
7、外地施工企业须同时具备有效的分支机构入渝登记备案证(须提供有效的营业执照或资质证书副本及分支机构入渝登记备案证复印件)

（三）提供法定代表人授权。【现场报名时须提供：法定代表人授权委托书附件1】
（四）具有良好的商业信誉，前三年内，在参加政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。
（五）本项目不接受联合体投标。
六、现场报名、现场勘察
（一）现场报名：携报名资料（“投标人资格要求”中所有资质的原件和复印件一份，原件查验，复印件加盖鲜章由招标方留存）现场报名，进行资质初审，“投标人资格要求中”所有资质满足，即为报名成功。（现场报名、开标的时间及地点详见招标文件末的“投标须知”）
（二）现场勘察：投标公司自行勘察现场，若有疑议，请于投标前联系。
七、投标须知
（一）招标文件获取及投标费用：招标文件无需购买。各投标人自行在重医一院官网（网址：http://ks.hospital-cqmu.com/zwc/pub.php?id=92）下载，并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用，在任何情况下，招标单位对上述费用均不承担任何责任。
（二）本工程招标将设置最高限价，最高限价叁年总价480000元（大写：肆拾捌万元整）。投标人的投标总报价不得高于对应的最高限价，否则，将被认定为废标。
（三）严禁串标、围标等恶意行为，若发现此类情况，取消投标资格，若已中标、成交，视为无效，相关供应商两年内禁止参与我院投标。
（四）采购结果公告：官网自行查看。（网址：http://ks.hospital-cqmu.com/zwc/pub.php?id=92）
（五）投标文件的编制（包含但不限于）：
1.投标文件内容：
①报价表（附件3）。
②法定代表人授权委托书（附件1）：
③投标函（附件2）：实质性响应本招标文件内容(服务内容及要求等) 。
④“投标人资格要求”中所有资料复印件。
⑤其他。
2.装订顺序：请按照以上顺序装订投标文件。
3.文件数量：正副各1本。
4.文件密封：所有资料均盖鲜章，密封后于开标时递交，无须提前递交。
（六）现场报名、开标的时间及地点
1.报名时间：2020年7月28日--2020年7月31日上班时间。
报名地点：重庆医科大学附属第一医院5号楼A栋805室 总务处
报名电话：***
技术咨询：周老师 88955684
2.开标时间：另行通知。
开标地点：重庆医科大学附属第一医院5号楼A栋 总务处