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2020.07.27招标公告
> 大足区档案馆国家重点档案抢救保护服务
大足区档案馆国家重点档案抢救保护服务
信息发布日期:2020.07.27 标签:
重庆市招标
档案馆招标
加入日期:
2020.07.27
地 区:
重庆市
内 容:
项目基本信息 需求描述: (一)项目基本概况 *、项目基本要求 **区档案馆国家重点档案抢救保护服务,主要工作包括: (*)案卷清点、规范整理、抢救裱糊; (*)档案原文数字化扫描; (*)目录基础体系建设; (*)档案开放鉴定。 *、项目一览表 序号 服
关键词:
档案馆
招标公告正文
项目基本信息
需求描述:
(一)项目基本概况
1、项目基本要求
大足区档案馆国家重点档案抢救保护服务,主要工作包括:
(1)案卷清点、规范整理、抢救裱糊;
(2)档案原文数字化扫描;
(3)目录基础体系建设;
(4)档案开放鉴定。
2、项目一览表
序号
服务名称
单位
数量
备注
1
案卷清点、整理
卷
2000
不含档案装具
2
数字化扫描
页
100000
3
目录规范
条
40000
4
开放鉴定
条
20000
5
裱糊
页
15000
注:采购人有权对数量进行调整并根据实际产生的工作量进行结算。
(二)服务内容及质量要求
(1)项目范围
1.对大足区档案馆馆藏国民党大足县政府全宗2000卷国家重点档案行清点、整理,含拆卷、价值鉴定、裱糊、整理、完善档号、编制页码、去污、加固、装订还原、更换卷皮、封面书写及上架等工作。
2.对整理完成的档案进行数字化扫描,并对原文图像进行优化处理。
3.拟制案卷目录及内目,目录拟制必须按照全国民国档案资料目录中心的要求进行,并将核校无误的文件级目录以dbf格式制成光盘。
4.开放鉴定。对指定档案进行开放鉴定,并形成规范的档案鉴定文件级目录(电子目录和纸质目录)。
5.项目实施所需电脑、网线、刻录机、加工现场监控等设备设施及耗材均由投标人负责。
(2)质量技术要求
1.档案清点
在确保档案实体安全前提下,完成对项目档案准确无误的清点、登记,并形成电子、纸质双套登记表。
2.档案整理
在确保档案实体安全前提下,进一步规范并完善对项目档案的整理(包括更换卷皮)。
★3.数字化扫描
扫描模式:为最大限度保留档案原貌信息,便于多种方式的利用,采用24位真彩色模式进行扫描,若彩色扫描效果不佳,影响阅读,可采用灰度、黑白扫描。图像分辨率大于或等于300DPI,若如文字偏小、密集、清晰度较差等,应提高分辨率;扫描图像文件存储采用JPEG格式,压缩品质“中”级。
4.图像处理
确保档案原始性,对扫描过程中形成的噪点、污迹等的图像文件进行纠偏、去污等处理,保证扫描图像文件清晰、完整,符合一般阅读习惯;扫描形成的图像文件与实体档案数量相同,且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等,图像质量符合档案数字化标准规范要求。
★5.文件级目录数据采集
严格按照全国民国档案目录中心印发的《民国档案文件级目录数据采集操作办法》开展此项工作,差错率不得高于1%。
★6、 档案裱糊
修裱后档案符合《档案修裱技术规范》要求,厚度增加不明显,两张纸页粘合牢实,毛面相对、光面朝外。修裱成品质地柔软,平坦整齐,厚薄均匀,残缺之处修补平整,折页平直。
★7、档案开放鉴定
按照国家档案局印发的《各级国家档案馆开放档案办法》、《各级国家档案馆藏档案和划分控制使用范围的暂行规定》及重庆市档案局关于印发《重庆市档案开放鉴定工作办法》的通知,对指定档案进行开放鉴定,并形成规范的档案鉴定文件级目录(电子目录和纸质目录),包括序号、档案号、责任者、题名、发文字号、成文时间、页号、页数。
8、档案归还入库
8.1.档案还原装订
整理完成的档案装订时应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。使用“三孔一线”装订。同时装订时还需注意以下要点:
8.1.1检查案卷封面、目录、原件、备考表等构成部分是否齐全和一一对应;
8.1.2检查各纸质档案是否有破损、丢失、遗漏、混乱等情况;如发现是属于前环节操作不当导致的,应及时纠正,并及时报告,情节严重的,则追究有关人员的责任;
8.1.3正确排序:检查页码排序是否正确,检查文件是否窜卷,文件正反面、横竖面是否正确;
8.1.4装订时,纵向文件左侧和底边对齐,左侧装订;横向文件左侧和上边对齐,上边装订。装订应做到档案不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整;
8.1.5
使用“三孔一线”装订时,尽量使用原装订孔,若原装订孔不能使用,需要打新孔的,则应尽量保证装订孔不要压住文字、图表;装订穿线时,须保证装订线不要拧缠在一起,装订线要平整。装订线要拉紧。装订线应在案卷背面打结,余线要适中(2cm左右)。
8.2.档案归还入库
按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点,并履行档案入库手续。
(三)质量验收要求
1.招标项目列表中的所有项目的质量保证均由中标方负责,如中标方提供的产品和服务与本篇所列的技术要求、质量要求、进度要求不符的,经采购方提出拒不更换或整改时,采购方有权单方中止合同。如中标方给采购方造成经济损失或进度延误,从实施单位的履约保证金中扣除相应部分加以弥补,保证金不足时,采购方有权另行追偿损失。
2档案整理、目录规范和开放鉴定工作每完成个全宗交到大足区档案馆(馆)验收,并确保按数字化加工和开放鉴定要求验收合格。在阶段验收中,每次的不合格率控制在2%以下,如果累计2次以上的不合率超过2%,采购方有权终止合同。
3.检查发现存在质量问题,采购方有权要求返工,费用由中标方自行承担。
收起
需求文件: 文件下载1 预览1
预算金额: ¥286000 元
评选方式: 综合评分
评分标准: 评分标准(下载) 预览
服务地址:***
服务周期: 90 天
是否资审: 是
是否多包: 否
发布时间: 2020-07-27 17:36
报名截止时间: 2020-07-30 23:59
资审时间: 2020-07-30 23:59- 2020-07-31 23:59
采购编号: 10138499
采购人信息
重庆市大足区档案馆
登录后查看
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允许1家中选;
供应商数量: 若供应商参与数量不足3家,则采购失败,需重新组织采购。
供应商资格:(一)一般资质条件 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件。 (二)特定资格条件 1、投标单位必须具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工,并具有省级或以上国家保密局颁发的"国家秘密载体印制资质"乙级及以上资格证书(复印件加盖投标人公章); 2、乙级资质投标单位若为外地企业,需在重庆市国家保密局备案,甲级资质不需入渝备案(复印件加盖投标人公章)。
异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。
报名地址:https://www.chinazhyc.com/detailsDemand?id=10138499
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