关于智能办公集中打印服务系统询价公告

杭州市质量技术监督检测院作为采购机构，就智能办公集中打印服务系统进行公开询价。具体如下：

一、采购编号：HZZJY-2020-12

 二、项目名称：智能办公集中打印服务系统

三、采购预算：本项目采购预算不超过人民币10万元

四、采购内容：

(一）综合文印管理系统 1套（预算不超过6万）

1. 支持跨区域、跨部门、跨楼层、跨设备的漫游打印，节省工作时间，提高效率；
2. 支持打印作业传输到打印服务器中，实现自动打印，有序打印；
3. 支持用户认证实现：刷卡，刷脸，手机扫码，指纹认证等方式打印；
4. 打印安全管理：支持动态水印打印
5. 内容安全管理：实现打印/复印/扫描内容可追溯
6. 支持甲方现有CANON 5255、2225，HP 6015等一体机。在支持复印和扫描管控的打印机上安装和启用管控模块后，支持锁定打印机；用户需刷卡认证后方可解锁打印机，进行打印 复印和扫描。
7. 扫描支持一键扫描到邮箱和客户端、指定路径，亦可定制与第三方文档文件系统或存储系统
8. 提供多种预设的报表类型，从用户/部门/项目、打印时间、印量排名、打印负荷 等多方面提供图形化的统计分析报表。
9. 支持自动后台定期生成和邮件发送报表，无需管理员和单位管理者登录网站查看打印统计情况。
10. 具有安全打印保护和策略管理，可按照需求安全策略，如：SNMP加密、PJL加密、硬盘自带涂写次数，管理员密码定期更新等，生成模板，统一对打印机进行一次性批量配置，定期生成报告，监控设备安全状态并进行改善优化；新设备加入网络可以瞬时自动推送安全模板，方便快捷
11. 打印服务器软件：支持网站/数据库服务器，打印服务器分开部署模式；
12. 灾备方案：支持备机方案。主服务器宕机时，系统自动感知并报警，系统管理员以最小人工介入，启用备用服务器接管打印管理，将对用户的影响降低到最小程度。
13. 终端设备认证：刷脸认证、嵌入式USB读卡器
14. 支持用户帐户认证：工作组模式。
15. 用户自我服务： 支持用户在客户端上查阅和删除待打印作业、查看可用打印机设备清单和状态，接收各种打印消息
16. 管理功能模块：推送安装、输出日志、用户管理、角色管理、管理员操作审计、打印事件提醒、印量统计、权限与配额管理、分账报表、设备管理、设备态监控、彩色策略管理。
17. 系统支持4个终端管控（含控制器）。
18. 支持实现硬件上存储数据，保护复印机和通过的信息；扫描可以帮助发现潜在的错误或漏扫的每一页；可以将扫描文件直接发送到电子邮件***

(二）行政集中打印服务（预算不超过4万）

1.现场提供租赁全新的A3黑白复印机和A3彩色复印机各一台，租期1年。

2.设备参数要求

• 黑白彩色同速度：25页/分钟以上；
• 自动文档进纸器容量：标准，100页；
• 位深度：24 位；
• 最大扫描尺寸（平板）：216ⅹ297 毫米；
• 最大扫描尺寸 (ADF)：216ⅹ356 毫米；
• 复印分辨率： 600*600dpi；
• 打印分辨率：1200*1200dpi；
• 支持网络打印，彩色文本和图形；
• 一次最大复印页数：999份；
• 复印缩放：25% -- 400%；
• 标配自动输稿器；
• 正反面打印、复印功能

3.服务要求

• 黑白打（复）印5万页/年；
• 彩色打（复）印3万页/年；
• 超出印量收费标准：黑白0.06元/页，彩色0.6元/页
• 完成以上印张所需使用设备、耗材及零部件等备品（纸张除外）。

（三）自有设备维保

1.为采购方自有惠普打印机(包括桌面用打印机和传真一体机)提供日常检修和保养服务。

2.自有设备硬件修理零配件费用按实际发生收取。

3.上门服务维保内容：

（1）提供硬件维修服务，更换零配件以使甲方合同约定之设备正常运转。提供甲方约定设备运转必需的损耗件，零配件；

（2）每季至少对约定大型一体机设备（见维保设备清单）进行一次保养。内容包括：

• 设备发生故障时，优先派出高技术工程师上门维修；
• 内部光学系统、输纸系统、传送系统等部件的清洁；
• 复印部件显影系统、定影系统维护；
• 机器正常运转的检测维护；
• 复印机的日常保养常识沟通。

（3）维修应及时响应，维修内容包括：

• 优先派出优秀技术工程师上门维修。
• 工作时间内，不限次数接受保修服务。
• 采取规范化的操作流程，确认机器的维修质量。
• 维修配件均提供质保，确保使用寿命。
• 在正常工作日内（含周一至周五），自报修时间起4个小时响应，杭州市区内8个小时内检修设备，排除故障，杭州市区以外12个小时内上门检修设备，排除故障。

（4）建立设备档案，由专人负责管理。

• 区域式管理。根据甲方店面所在区域，配备专业维修工程师，在最短时间内给甲方提供上门服务。
• 档案式管理。建立全方位管理，为设备建立档案，根据设备的历次维修记录，以最快的速度诊断设备故障并解决问题。
• 双向监督机制。每月一次定期进行电话回访，了解设备的运行状况，确保机器正常运转。
• 预警服务。根据设备历史资料，提前告知甲方设备状态，并提供备用耗材，以备不时之需。
• 提供24小时电话急救应急服务。由专人负责，专人管理，随时提供信息服务。

五、应标文件需包含：

1、企业营业执照复印件

2、服务报价单

3、维护承诺函

4、其他投标人认为需要提供的材料

5.本项目不接受联合体投标

六、采购方式：询价采购。

七、获取采购文件：在本公告网页下载

八、应标文件投递截止时间与地点：截止时间至2020年7月28日上午11点，九环路50号杭州市质量技术监督检测院614室。

九、联系方式：杭州市质量技术监督检测院；联系人：张艳南；联系电话***