“移动迎新服务（2020年）”询价公告

“移动迎新服务（2020年）”询价公告

[2020-054]

公司：

我校拟采购“移动迎新服务（2020年）”一项，采购预算11 万元，

  

一、项目服务基本要求：

中国矿业大学拟采购“移动迎新服务（2020年）”一项，服务商提供运行软件系统并完成相关服务。服务要求如下：

1.服务周期：合同签订后至学校2020年迎新服务结束，（预计为2020年10月下旬结束）。

2.迎新服务期间，需正常通过系统支撑新生入学报到工作，在迎新服务过程中，未发生错误和中断。

3.数据需保存在学校本地服务器，服务提供商必须保证数据安全，并给出数据没有泄露的承诺。

4.同时校方可根据需要自行上传数据到学校数据库，以保证迎新完成后数据可查询和利用。

5.未经校方许可，迎新数据不能做其它任何用途，并且须与校方另行签署数据安全保密协议。如有违反本条款，校方有权扣除部分或全部费用。

  

二、本项目软件系统功能要求：

1.移动迎新前台功能

1.1.新生端主要功能

Ø入学信息介绍

新生可提前查看各类文字类介绍任务，如：报到流程、入学须知、通知公告、规章制度、校园历史、学院介绍等，提前了解学校的历史和文化。

Ø个人信息采集

按照学校相关部门要求，学生可在入学前填写需采集的相关全部信息，方便学校掌握新生各项数据，从而进行实时沟通。

Ø生活用品预订

新生根据学校提供的标准生活用品，进行预订操作，如业务部门需求，可完成在线支付（校方提供支付接口参数）。

Ø教材书本预定

新生可以预定教材书本。

Ø军训服装预定

新生可根据尺码表选择合适的服装尺寸，便于学校提前联系厂家定制校服或者军训服或者院服等服装。

Ø缴费信息查看

学费及其他扣费完成后，财务部按照指定模版格式上传扣费记录，新生可及时查看学费批扣记录。（如学校提供缴费信息接口，也可以对接接口实时读取学生缴费信息）。

Ø住宿分配信息查看

新生可以在线查看可供选择（相关业务部门进行预分宿舍后，可按标准模板导入预分数据）的寝室房间与同寝新生信息，可精确到班级与床位的匹配，可对宿舍楼及房间信息进行预先展示。

根据学校工作部署，新生也可以直接查看学校已经分配好的住宿信息。

Ø来校方式采集

为了方便学校统筹接站服务，新生可在入学前完成来校方式的选择和填写，方便学校统一安排车辆接站，节流开源。

Ø现场身份验签

可完成新生入学的身份验签操作，新生人脸信息的采集与身份证件头像信息的比对，确保信息准确性。

Ø一码报到

新生按照要求，完成所有入学前任务后，可生成确保身份的唯一标识，入学时，可凭借二维码办理各项入学环节。

同时，提供备用报到方案。支持学生从不同平台登录迎新系统后完成报到。

Ø体检信息查看

按照新生报到先后顺序，根据校医院设定的体检批次和每批人员数量，生成体检批次序号，方便新手分批体检。

提供批量打印体检表与化验单的功能，打印的体检表与化验单上应提供学生的姓名、学号、性别、学院等基本信息。

1.2.现场办理教师端主要功能

Ø环节办理

可根据管理后台设置的环节与流程进行权限分配、环节授权、院系授权，可办理新生入学各项业务。支持人脸识别、扫码与手动输入三种模式。

Ø志愿者管理

移动迎新系统提供全员参与模式，除新生外每个学生都可以申请成为志愿者助手，经对应权限的教师审批完成之后，可拥有志愿者身份，协助教师完成现场环节办理。

Ø移动迎新数据查看

领导权限的教师可查看各项汇总数据与整体迎新工作的统筹安排，如预报到人数、各项占比数据。

可以查看并下载生活用品预定、教材书籍预定的新生名单。各学院辅导员可以查看并下载本学院的学生名单。

  

2.移动迎新后台功能

2.1.后台人员管理

Ø系统管理员

系统管理员在管理员管理中可以分配系统管理员和应用管理员，并单独赋权。

Ø普通管理员

是指应用管理员：添加管理员后并勾选APP权限，可赋予管理员应用管理的权限，比如移动迎新的财务数据是委托财务处管理，添加一个财务处管理员并勾选迎新系统的部分功能权限，那么这个财务处管理人员就可以单独管理移动迎新的财务缴费模块了。

2.2.迎新工作管理

Ø迎新工作规划

学校所有的迎新工作可根据学校自身需求进行自定义并授予不同工作教师进行管理，可对全局工作进行统筹规划，如：迎新数据初始化工作、接站工作、接待工作、生活用品发放工作。

Ø入学任务管理

设置新生入学时的任务环节，如：学校介绍、手机选号、问卷调查、身份验签、个人信息采集、存款缴费、在线选宿、生活用品预订、来校方式收集等

Ø迎新教师管理

可设置不同权限的迎新教师，如：接站教师、环节办理教师、校领导、工作教师。

  

2.3.批次流程管理

Ø批次管理

标识不同类别与时间段入学的新生。如2020年夏季专科生、2020年夏季本科生、2020年专升本等。

Ø环节管理

入学报到后需要完成的任务环节，可复用。学校所有的环节可根据学校自身需求进行自定义，根据收集到的新生信息，进行一些实际业务的办理，如：生活用品发放、宿舍钥匙领取、军训服装领取等。

Ø流程管理

流程由环节组成，用来标识每个批次需要完成的任务；如2020年夏季专升本流程，只需设置住宿确认、相关规章制度阅读等几个常规环节。

  

2.4.操作授权管理

Ø群组管理

负责处理任务环节的教师集合。可建自定义群组，如：学院报到、生活用品领取；也可根据学校组织架构自动同步。群组创建完毕后，可手动添加群组成员；

Ø环节授权管理

指派群组成员可办理的任务环节。

Ø院系授权管理

指派环节办理人员进行本学院的环节办理。

  

2.5.基础数据管理

支撑整个移动迎新系统正常运行的数据维护，包括：新生数据管理、缴费数据管理、住宿数据管理、学生类别管理、车站信息管理、生活用品管理、保险信息管理、用品类别管理、用品单位管理、爱好特长管理、出行方式管理等，可根据学校实际需求进行扩充。上述数据除常规单项添加外，还提供标准数据导入模版。

在宿舍信息管理中，除常规添加楼栋、楼层、寝室等基本功能外，可与学校现有的数据中心进行对接，按时同步，保持数据一致性。

  

2.6.通知信息管理

移动迎新中需要展示的图文类通知公告信息，如：规章制度、通知公告、入学须知、入学流程、入学报到指南等，可以进行添加和发布。

  

3.其他技术功能要求

3.1.人员、组织机构与企业微信号和今日校园完全对接

移动迎新系统与企业微信、今日校园中的人员与组织机构完全同步。

3.2.迎新数据统计

后台支持新生报到的部分数据统计，如：学生类别、校区、学院等，可按模版导出统计结果

3.3.现场报到大屏数据展示

提供分析展示页面，供大屏实时展示迎新进度与各项统计数据。

  

4.二次开发及服务要求

4.1.为满足校方工作需要，成交供应商需根据学校要求，对迎新服务平台进行相应修改；

4.2.负责所有迎新工作所需数据的导入导出；

4.3.在迎新前一日及整个新生报到期间，安排两名工程师现场保障，确保系统运行安全，并指导现场办理教师和志愿者开展工作。

三、报价文件提供人员配置情况和具体工作实施方案

  

四、付款方式:

服务活动结束，验收合格之后一次性支付。

  

五、本项目技术联系***

  

六、报价文件制作要求:

1.询价公告号、项目名称、供应商名称

2.报价文件提供“五、移动迎新服务（2020年）报价清单”，加盖单位公章；

3.报价文件提供人员配置情况和具体工作实施方案；

4.报价文件提供本项目的技术偏离和商务偏离说明。

5.供应商联系人及联系方式

6.报价文件制作要求：

报价文件制作两份，要求密封，外部注明询价公告号（2020-054）及公司名称，于2020年7月24日10：00前报送我处。

由于防疫工作要求，不接受现场递交报价文件，请发送顺丰快递（其他快递一概退回）

邮寄地址：江苏省徐州市铜山区大学路1号中国矿业大学南湖校区校行政办公楼C206采购管理办公室，王磊收，电话：***

  

  

中国矿业大学财务处采购管理办公室

2019年7月20日