资采购议价公告

 

福建省女子监狱拟对罪犯伙房肉类、水产品物资采购项目进行议价采购，现欢迎供应商前来咨询。

一、项目概况（采购标的）

1.1 本项目为福建省女子监狱罪犯伙房肉类、水产品物资采购项目，包括采购、运输、售后服务等。采购人地址为福建省福州市闽侯县南屿镇桐南村新南大道156号

1.2响应人提供的标的物必须符合《国家产品质量法》、《国家食品安全法》为有效期内安全卫生产品及国家行业标准的有关规定。物资验收实行索证制度，确保可追溯。必要时成交供应商必须出具符合国家标准的检验证明。

1.3采购金额、采购目录及数量说明：服务期内结算金额不超过29.5万元人民币，采购数量以采购人实际下单的数量为准（详见每周采购计划单）。

  采购目录及基准单价表(详见附件）  

 

1.4供货期说明：实际采购金额达到预算金额（29.5万元），则合同结束。因本项目同时在组织年度采购，如采购人在供货期内招到新的供应商并签订合同，则供货期自动结束。

1.5、交付时间：每周送货次数以采购人实际需求为准。采购人提前一周将下周需求订单通过电话、传真、微信等方式交于成交供应商。紧急情况需以采购人通知时间为准，成交供应商按要求及时送货。

二、响应人资格条件及相关要求：

2.1、响应人须获得经行政主管部门颁发的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》，并提供合格有效的证书复印件。

2.2、须提供相应服务应具备的有效的企业法人营业执照、税务登记或三证合一的复印件，并加盖公章。

2.3、提供法定代表人授权书原件、法定代表人身份证复印件、报价代表人身份证复印件，均须加盖单位公章。若响应人为法人代表或单位负责人***

2.4、响应人派往采购人单位从事配送服务的人员需提供无犯罪记录证明，并能提供与响应人签订的用工合同及连续六个月社保缴纳证明材料。

2.5、依法缴纳社会保障资金证明材料：响应人提供的社会保险凭据复印件应符合下列规定：1、响应截止时间前（不含响应截止时间的当月）已依法缴纳社会保障资金的响应人，提供响应截止时间前六个月（不含响应截止时间的当月）中任一月份的社会保险凭据复印件。2、响应截止时间的当月成立且已依法缴纳社会保障资金的响应人，提供响应截止时间当月的社会保险凭据复印件。3、响应截止时间的当月成立但因税务机关/社会保障资金管理机关原因导致其尚未依法缴纳社会保障资金的响应人，提供依法缴纳社会保障资金承诺书原件（格式自拟），该承诺书视同社会保险凭据。4、“依法缴纳社会保障资金证明材料”有欠缴记录的，视为未依法缴纳社会保障资金。5、响应人提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由响应人加盖其单位公章。

三、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

3.1物资供应要求：

1.产品应符合国家食品安全标准；

2.产品非病死畜禽鱼肉；

3.产品应经检验、检疫合格，能提供相应的检验、检疫证明。

4.新鲜的肉类，表面有光泽，颜色均匀，有弹性，不得呈现青紫色死斑。

5.生鲜鱼、鲜禽类代剖肚，生猪按指定部位供应。

6.成交供应商应无偿进行物资加工。鉴于采购人实行无刀化管理，成交供应商供应的物资均要求切好，达到清洗后可以直接烹饪的标准，以采购人的实际需求为准。结算重量为加工后物品重量。

3.2必须符合采购人监管安全、质量标准和食品卫生要求。不采购和销售“三无”商品；不进无证商贩货物；不销售监狱明令禁止、影响监管安全的物品；不销售伪劣、假冒、变质、过期商品（剩余保质期不少于保质期的二分之一）；物资储存必须防止受潮、霉烂变质、虫蛀鼠毁。

3.3台风等应急情况，为保障服刑人员正常伙食供应，成交供应商应能根据采购人要求随时足量供货。非不可抗力因素的必须履行供货要求。

★3.4：成交供应商须根据实际情况安排固定车辆（至少安排两辆可随时调派的车辆）和2名固定司机负责送货上门(车牌号及送货人员名单应报采购人备案)，成交供应商在接到采购人送货通知时，在指 定时间内送达所有产品；成交供应商须在签订合同时提供由公安部门出具的2名固定司机的无犯罪记录相关证明材料。

3.5：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。

★3.6：应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度,食品堆放科学合理，避免食品交叉污染。

★3.7：成交供应商应按采购人采购计划单的品种、数量、质量、包装准时运到采购人指定地点，并配合采购人办理进出监手续。运输及装卸费用均由成交供应商承担。

3.8：采购人要求的紧急物资，有能力在指定时间内送至采购人要求地点。

3.9：货物在保质期内出现的非采购人原因所导致的质量问题，由成交供应商负责退换货，并承担相应费用。

四、报价及结算方式

4.1响应报价规定：响应人应根据采购人提供的采购目录及单价最高限价表，提供折扣系数。折扣系数=响应人报价/基准单价

4.2对比方法：在响应人各方面条件均满足采购人需求的情况下，折扣系数最低的为成交供应商。

4.3.结算方式及履约保证金：

1、按实结算，结算单价=基准单价×折扣系数，数量以实际下单及验收合格数量为准。

2、结算时间：货款按月结算，双方应在供货后次月的前15天内做好前一个月对账结算工作，成交供应商应于对账结算工作结束后的5个工作日内将相关材料和有效发票送至采购人，采购人在收到有效发票及相关材料后30日内，将货款转入成交供应商的银行账户，成交供应商未在结算期内提供上述票据的，顺延到次月一起结算。

3、是否收取履约保证金： 是。履约保证金百分比：5%。说明：成交供应商在签订合同前应向采购人缴纳合同总价5%履约保证金，否则视为自动放弃中标资格。履约保证金在合同履行完毕且无未了事宜后采购人收到成交供应商书面申请后，30日内无息退还。

五、验收及售后服务

1、验收

（1）到货后的物资由采购人与成交供应商双方共同进行质量验收，成交供应商必须提供每次供应物资必要品种的检疫检测报告等证明材料。对必要物资要求有进货检疫检测报告，这样保证物资的质量安全性。有必要时到检疫所进行抽样检查。

（2）食品到达目的地应是外包装完整。冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象，包装呈干爽状态。

（3）食品包装必须符合国家规范，采购食品不得存放在有害、有毒的容器内，食品包装上必须使用原产地的标识，应注明：制造商名 称和厂址、食品名 称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和SC认证书。

（4）冷冻食品按实际化冰后重量验收。

（5）如遇台风、暴雨等不可预见的原因造成个别品种的临时调整，成交供应商应事先通知采购人，采购人同意确认后方可调整。

（6）具体参照采购人监狱制定罪犯食堂物资验收流程及验收标准验收。

(7)验收人员：采购人指定人员对成交供应商销售给采购人的产品的品种、数量、质量进行全面验收。

(8)验收时间：按采购人通知时间为准。

(9)验收地点：验收地点为货物送至的地点。

(10)验收时所产生的所有检验费用由成交供应商承担。

★2.售后服务

（1）成交供应商对所提供的采购物资提供“三包”，对质量不合格产品实行包换、包退。

（2）成交供应商必须定期就车辆、包装物等进行消毒。

（3）成交供应商须按采购人要求将采购物资进行分包、单独包装、加工、否则采购人有权拒收，由此产生的费用由成交供应商承担。

（4）成交供应商应接受采购人意见进行整改、及时退换货、遵守采购人管理制度及相关规定，满足采购人特殊采购模式的需求。

六.违约责任

（1）解除合同违约责任

签订合同后因成交供应商任何违约行为导致本合同无法正常继续履行或提前终止，采购人有权不予退还履约保证金，成交供应商还应支付本合同价款2%的违约金。违约金采购人可以从应付给成交供应商的费用中扣除。

（2）逾期提交发票等材料违约责任

成交供应商须在约定的时间内完成结算对账并将合法有效发票及相关材料送达采购人指 定部门，如因成交供应商原因未及时提供发票等相关材料的，每逾期一天，成交供应商应向采购人支付违约金人民币100元，如延迟超过10天（含），采购人有权不支付当月结算费用且有权单方面解除合同。

（3）分包转包违约责任

成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购人有权单方解除合同并不予退还履约保证金，成交供应商还须支付采购人本合同金额2%的违约金。

（4）进入监管区有关违约责任

成交供应商进入采购人监管区的工作人员必须遵守采购人的工作制度和监管安全规定，服从采购方人员的指挥，不得为罪犯传递信息、现金、手机、毒品、枪支、刀具等违禁品、违规品的，若有发现经核查属实的，成交供应商须马上更换工作人员，并视情况向采购人支付5000元-10000元的违约金，违约金采购人有权直接从应付费用中扣除。发生二次（含）以上或造成严重后果的，采购人有权单方解除合同并不退还履约保证金，成交供应商还应承担相关的法律责任。

（5）合同期内服务不到位相关违约责任

①成交供应商应在经营范围内合法经营，否则应承担由此产生的法律责任。

②成交供应商供货品种比采购人订单少的（季节性产品缺货除外），影响采购人伙食供应的，缺少品种采购人有权在指定的取价超市购买。成交供应商应按每少一个品种向采购人支付2000元违约金。

③成交供应商供货数量不足的，采购人有权责令成交供应商更换并补足货物，成交供应商未及时更换并补足合格货物，影响采购人伙食供应的，采购人有权在指定的取价超市购买。此外，成交供应商供货数量达到订单要求(任一品种)数量95%的，按实结算。成交供应商供货数量为订单要求(任一品种)数量80%-95%（不含）的，应按该品种总金额的20%向采购人支付违约金。成交供应商供货数量未达到订单要求(任一品种)数量80%的，应按该品种总金额的50%向采购人支付违约金。违约金金额不足500元的，按500元计算。

④成交供应商逾期供货，影响采购人伙食正常供应的，采购人有权在指 定的取价超市购买。每次成交供应商应按当批采购计划总金额的20%向采购人支付违约金，违约金金额不足500元的，按500元计算。

⑤成交供应商销售给采购人的物资掺杂、以次充好等不符合产品质量要求等违约情形的，采购人有权单方决定退货并责令成交供应商更换并补足合格货物，成交供应商未及时更换并补足合格货物，影响采购人伙食供应的，采购人有权在指定的取价超市购买。并且采购人可视质量不合格的情况要求成交供应商承担以下违约责任：应按当批采购计划总金额的10%向采购人支付违约金，违约金不足500元的按500元计算。

⑥成交供应商有以上②-⑤条款情形，若严重影响伙房伙食安排的，采购人将以函件形式通知成交供应商。合同期内累计5次以上（不含本数），采购人有权单方面终止合同。

⑦因成交供应商供应的货物造成食物中毒或其他食品安全事故的，采购人一切经济损失（包括但不限于罪犯的医疗费、营养费、误工费、律师费及采购人无法履行生产合同的而造成的经济损失等）一概由成交供应商负责，采购人有权终止合同并不退还履约保证金，情节严重的，送交司法机关追究法律责任。

⑧成交供应商擅自停止供货时，采购人有权在指定的取价超市购买，同时每次成交供应商应按当批采购计划总金额的50%向采购人支付违约金，违约金金额不足500元的，按500元计算。成交供应商一年内出现擅自停止供货情形累计2次以上（不含本数），采购人有权单方面终止合同。

⑨成交供应商免费加工的物资规格不符合采购人要求，采购人有权单方决定是否退货。采购人退货的物资，成交供应商须及时更换合格的物资。如无法及时更换，影响采购人物资供应及伙食供应的，采购人有权在指定的取价超市购买。同时成交供应商应按当批采购计划总金额的10%向采购人支付违约金，违约金不足500元的按500元计算。

⑩有前②、③、④、⑤、⑧、⑨款所列情形之一的，除成交供应商按上述约定支付违约金外，成交供应商在指定取价超市采购产品的价格超出结算价格的部分及产生的其他费用均由成交供应商承担。

?成交供应商违反人员配置承诺的，视具体情节及对采购人物资供应造成的影响，向采购人支付每少一个人员2000元违约金。

?成交供应商违反承诺的车辆配置方案时，视具体情节及对采购人物资供应造成的影响，向采购人支付每少一辆专用车辆10000元违约金。

?成交供应商应支付的违约金采购人可以直接从应付给成交供应商的费用中直接扣除。

⑹履约保证金条款是一项独立的条款，不影响采购人向成交供应商主张本采购文件中的其他违约金以及实际损失。

⑺因不可抗力因素造成违约的，遭受不可抗力一方应及时让对方知晓不能履行或不能完全履行的理由。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不能履行招标文件条款，并根据情况可部分或全部分免于承担违约责任。

注：本条款不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害（地震、台风、洪水、火灾）、政府行为、法律规定或其适用的变化，或者其他任何无法预见、避免（控制）的事件。

⑻诉讼相关费用承担

若因成交供应商未履行本合同项下义务导致采购人所产生的一切损失（包括但不限于人身财产的损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费等），均由成交供应商承担违约和赔偿责任。

⑼违约终止协议

A.在合同履行期间，若遇政府部门或上级单位出台有关该项目的政策调整，继续履行合同违反相关政策文件要求的，采购人须提前10日通知成交供应商终止合同，因此造成的合同解除采购人不承担违约责任。

B.在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在采购人发出的书面违约通知后30天内（或经采购人书面确认的更长时间内）成交供应商仍未纠正其下述任何一种违约行为，采购方可向中标方发出书面解约通知，终止全部或部分协议：  

a如果成交供应商未能在协议约定的期限内或采购人准许的任何延期内进行服务。

b成交供应商未能履行协议项下的任何其它义务。

七、提交材料截止时间：2020年7月22日上午10点。

八、提交材料及提交地点：响应人应按二、响应人资格条件及相关要求部分要求的内容提供报价证明材料，同时填写福建省女子监狱关于罪犯伙房肉类、水产品物资采购项目议价采购调查表（详见附件1），一并将材料提交到闽侯县南屿镇桐南村新南大道156号福建省女子监狱指挥中心大楼303办公室。

（联系人：王警官     联系电话***

  福建省女子监狱

2020年7月17日