重庆市港航海事事务中心关于港航业务档案数字化项目采购公告_招标网

重庆市港航海事事务中心关于港航业务档案数字化项目采购公告 招标文件下载

信息发布日期：2020.07.14 标签：重庆市招标

加入日期：	2020.07.14
地区：	重庆市
内容：	*港航海事事务中心关于港航业务档案数字化项目采购公告项目名称港航业务档案数字化项目采购方式竞争性磋商最高限价万元联系地址*****红石路号联系人江臻伟联系电话*-****传真电话-***** 采购公告时间*年月日至**年

招标公告正文

重庆市港航海事事务中心关于

港航业务档案数字化项目采购公告

项目名称	港航业务档案数字化项目				采购方式	竞争性磋商最高限价45万元
联系地址***	***				联系人***	***
联系电话***	***			传真电话	023-86063287
采购公告时间			2020年7月14日至2020年7月16日
项目开标时间			2020年7月16日下午14:30时
开标地点			重庆市港航海事事务中心17楼会议室
供应商基本资格条件		1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件。
供应商特定资格条件		具有国家保密局颁发的国家秘密载体印刷资质证书乙级及以上资质，资质类别为涉密档案数字化加工。

重庆市港航海事事务中心

港航业务档案数字化项目竞争性磋商采购评标办法

一、项目名称

港航业务档案数字化项目

二、工作内容

（一）档案整理

按照重庆市档案局颁布的文书档案归档规范要求，完成约35000件文书档案的规范化整理。

（二）档案扫描

根据要求在对档案数字化过程中完成档案的规范化扫描、录入、数据挂接、备份等工作，达到利用数据的目标。加强档案数字化各环节的安全保密管理机制，档案电子化工作承担方应具有涉密档案数字化加工乙级以上资质，确保档案原件和数字化档案信息的安全。

（三）档案著录

对每份文件检索信息的采集，按文书档案著录规范要求，针对每份文书档案著录字段应包含:序号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注的字段采集。

（四）档案管理系统

提供一套满足单位业务、财务、文书档案、基建档案、声像、影像档案的管理需求的档案管理系统。

三、服务要求

（一）人员要求

供应商提供本项目服务团队人员清单，其中：

1、项目负责人***

2、项目团队成员应对档案数字化工作有着系统全面的了解，有相关工作经验，工作团队人数不得少于5人；

3、项目负责人***

（二）设备要求

参与本项目实施过程中的计算机、终端设备及其相关的专业设备等由供应商负责提供，必须保证其工作性能满足项目需要，并保障在工作过程中处于适用状态。

（三）售后服务

供应商自完成本项目工作通过采购人验收之日起，提供为期1年的售后服务。

四、服务期、地点及验收方式

（一）服务期：合同签订之日起6个月；

（二）服务地点：重庆市港航海事事务中心或指定的地点；

（三）验收方式：港航业务档案数字化工作项目完成上述“二”所有工作内容，符合相关要求，并通过专家评审会或采购人验收。

五、付款方式

付款分两次付清,第一次在项目合同签订后7个工作日内,供应商出具正式发票，采购方付给供应商总项目款的50%,第二次在专家评审通过或采购人验收合格后，供应商出具正式发票，采购方付清剩余50%的款项。

六、报价要求

本次磋商报价为两次报价，最高限价45万元人民币（大写：肆拾伍万元整），所有供应商投标报价不得超过45万元人民币（大写：肆拾伍万元整）。包括了项目服务期间所需的服务费、人工费、设备费、软件测试费、专家评审费和提供服务所需的其他费用及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

七、供应商资格要求及数量

本次采购应保证3家及以上满足采购公告资格要求的供应商参与投标。

八、报价资料提交时间、地点

供应商应于2020年7月16日下午14:00-14:30时集中提交报价资料，提交地点：重庆市港航海事事务中心17楼会议室。

九、响应文件份数及装订要求

供应商响应文件提供正本一份即可，投标文件须密封并在密封处加盖供应商单位公章，未按上述规定封装，采购人应当拒绝接收。

十、磋商程序及方法

对供应商响应文件统一拆封后，由重庆市港航海事事务中心相关处室组成的磋商小组按照资格评审标准对供应商进行资格审查，资格评审不合格的不再进入磋商和评分环节，然后磋商小组分别与各供应商进行磋商（磋商顺序随机抽取），并按照评审标准进行综合评分，最后对结果进行现场唱标。磋商过程由重庆市港航海事事务中心纪检部门全程参与监督。

十一、评审标准

序号	评分因素及权重	分值	评分标准	备注
1	投标报价（30%）	30	有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。
2	技术部分（35%）	实施方案 10	供应商须按照采购人提供的技术及质量要求，编制完整可行的项目实施方案，有详细工作流程、质量控制管理措施，优得10分，良得8分，一般得5分，差或无得0分。
		技术能力9	1. 1.供应商具有档案数字化类相关软件著作权登记的，每个得3分，最多得9分。	提供软件著作权登记证书复印件，并加盖供应商鲜章，原件备查。
		服务团队16	1.项目负责人* 2.项目团队成员（项目负责人*	***
3	商务部分（35%）	综合实力15	1.供应商符合档案数字化外包安全规范要求，且承接档案数字化外包业务企业综合能力经省（直辖市）级或以上档案行政管理部门、档案学会测评为优质企业的得5分，合格企业得2分。 2、供应商具有ISO9001质量管理体系认证证书,认证内容必须涵盖“涉密档案整理、涉密档案数字化加工”得5分，无或认证范围不符得0分。 3. 供应商具有ISO27001信息安全管理体系认证证书，认证内容必须涵盖“涉密档案整理、涉密档案数字化加工”得5分，无或认证范围不符得0分。	提供证书复印件，并加盖供应商鲜章，原件备查
		业绩15	供应商2015年1月1日至今（以合同签订时间为准）承担过类似项目服务业绩，且档案成功移交进市档案馆，每提供1个项目业绩得5分，最高得15分。	提供项目合同完整复印件及相关的证明材料复印件，加盖供应商鲜章
		售后服务 5	1.供应商能够提供切实可行的售后服务承诺，内容包含但不限于售后服务内容、措施、服务期限、响应时间等好得3分，一般得2分，差得1分，未提供不得分。供应商2.售后服务期在满足招标文件要求的基础上，质保期每增加1年得1分，最高2分。

十二、决标

响应文件满足评标办法所有实质性要求，且评审得分最高的供应商成为中标候选人。

十三、公示

确定中标候选人后在重庆交通局官网进行公示，公示期1天，公示结束后与中标人进行合同谈判。

十四、响应文件应编制要求

1.竞争性磋商报价函（附件1）；

2.提供法定代表人身份证明（附件2）；

3.授权其他人办理的还需提供法定代表人授权委托书（附件3）；

4.提供供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录和参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的诚信声明（附件4）；

5. 提供营业执照复印件。（加盖供应商公章）；

6.提供资质证书复印件。（加盖供应商公章）

7.提供服务团队人员清单，提供项目负责人***

8. 根据本评标办法需要提供的其他证明材料。

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